Bekijk video - 25 GEWELDIGE Excel-sneltoetsen (u moet weten)!
Als u dag in dag uit met Excel werkt, kunnen Excel-sneltoetsen u helpen uw werkdag in te korten en veel tijd te besparen.
Bovendien heeft het ook de kracht om uw collega's en baas te betoveren door te denken dat u een Excel-wizard bent.
Toen ik mijn carrière als analist begon, stond ik helemaal versteld van een van mijn collega's die supersnel werkte met Excel. Hij leek altijd een sneltoets voor alles te hebben.
Op een dag vertelde hij me zijn geheim…
“Je hoeft niet elke snelkoppeling te kennen. Beheers degene die je regelmatig nodig hebt en je zult het geweldig doen”.
Ik volgde zijn advies op en het kennen van Excel-sneltoetsen heeft me enorm geholpen in mijn werk (vooral door indruk te maken op mijn baas).
Excel-sneltoetsen
In deze zelfstudie deel ik mijn top 20 Excel-sneltoetsen waarmee u uw werk kunt versnellen en veel tijd kunt besparen.
Hoe interpreteer sneltoetsen te gebruiken: CONTROL + T zou betekenen dat u op de Control-toets drukt en vervolgens op de T-toets. CONTROL T zou betekenen dat u de Control-toets ingedrukt houdt en op de T-toets drukt.
#1 Autosom
Als u getallen in een kolom/rij hebt, kunt u snel de som krijgen met behulp van deze Excel-sneltoets.
ALT =
#2 Plakken als waarden
Wanneer u een cel of een celbereik kopieert en plakt, worden ook de waarde, de formule erin en de opmaak gekopieerd. Als u alleen de waarden wilt kopiëren, gebruikt u de volgende sneltoets.
ALT + E + S + V + ENTER
Lees verder:
- Vijf speciale snelkoppelingen plakken die u veel tijd zullen besparen.
- Hoe te vermenigvuldigen in Excel met Plakken speciaal.
#3 Vul naar beneden
Deze zou u helpen bij het invoeren van gegevens in Excel.
Gebruik het om de cel direct boven de actieve cel te kopiëren. Merk op dat dit ook de inhoud, formules en opmaak zou kopiëren.
CONTROLE D
Lees ook: Vulgreep gebruiken in Excel
#4 Selecteer hele rij/kolom
U gebruikt de volgende sneltoetsen om een hele rij of kolom te selecteren die de actieve cel bevat.
Om de hele rij te selecteren:
SHIFT SPATIEBALK
Om de hele kolom te selecteren:
SPATIEBALK BESTURING
Als cel B2 bijvoorbeeld is geselecteerd, selecteert u met Shift + spatiebalk de tweede rij en selecteert u met Control + spatiebalk de tweede kolom.
#5 Verwijder cellen/rij/kolom
Gebruik de sneltoets om geselecteerde cellen, rijen of kolommen te verwijderen:
CONTROLE -
Dit opent het dialoogvenster Verwijderen, waar u een keuze kunt maken uit de volgende opties:
- Schuif cellen naar links.
- Schuif cellen omhoog.
- Hele rij verwijderen.
- Hele kolom verwijderen.
#6 Rand toepassen
Gebruik de sneltoets om snel randen toe te passen op de geselecteerde cellen:
ALT + H + B + A
Merk op dat dit het formaat "Alle randen" toepast, wat betekent dat alle cellen het randformaat krijgen. Als u de omtrekrand alleen wilt toepassen, gebruikt u ALT + H + B + S.
#7 Een opmerking invoegen
Als uw werk bestaat uit het invoegen van veel opmerkingen in cellen in Excel, vindt u deze snelkoppeling erg handig.
Gebruik de sneltoets om snel een opmerking in een cel in te voegen:
SHIFT F2
Dit zou de opmerking invoegen en de cursor in de opmerking plaatsen.
Wanneer u de opmerking hebt ingevoerd, drukt u op de Escape-toets om de opmerkingenmodus te verlaten. De cel met de opmerking zou rechtsboven een rode driehoek tonen.
Als je al een opmerking in een cel hebt, zou dit de opmerking openen en de cursor in de opmerking plaatsen.
#8 Huidige datum en tijd invoegen
Deze sneltoets kan worden gebruikt om snel tijdstempels in cellen in te voegen.
Gebruik de sneltoets om de huidige datum in te voegen:
CONTROLE;
Gebruik de sneltoets om de huidige tijd in te voegen:
CONTROLE VERSCHUIVING;
#9 Navigeer door werkbladen
Als je veel werkbladen in de werkmap hebt, kan het je gek maken om er doorheen te navigeren.
Hier is de sneltoets die dit probleem oplost.
Om naar het vorige werkblad te gaan:
BEDIENINGSPAGINA
Om naar het volgende werkblad te gaan:
CONTROLE PAGINA
Houd er rekening mee dat als u de toetsen ingedrukt blijft houden, het doorgaat naar het vorige/volgende werkblad.
#10 Filter toepassen
Hoewel je het filter eenvoudig kunt toepassen/verwijderen met de filter Filter optie in het lint (op het tabblad gegevens), kost het toch tijd en een paar klikken.
Hier is een sneltoets die onmiddellijk een gegevensfilter zou toepassen (of filters zou verwijderen als deze al is toegepast):
CONTROL SHIFT L
#11 Selecteer alleen zichtbare cellen
Laat me je eerst vertellen waarom dit belangrijk is.
Stel je hebt een lijst in Excel en je verbergt een paar rijen. Als u nu de hele lijst kopieert en ergens anders plakt, worden alle cellen gekopieerd (inclusief de verborgen cellen, zoals hieronder weergegeven):
Merk op dat een paar rijen in de originele dataset verborgen zijn, maar wanneer u deze kopieert en plakt, worden zelfs de verborgen rijen gekopieerd.
Als u niet wilt dat dit gebeurt, moet u eerst alleen die cellen selecteren die zichtbaar zijn. Selecteer hiervoor de hele lijst en gebruik de sneltoets:
ALT;
Wanneer u het nu kopieert en overal plakt, kunt u er zeker van zijn dat alleen de zichtbare cellen worden gekopieerd.
#12 Bovenste rij bevriezen
Als u werkt met een dataset die enorm is en zich uitstrekt over honderden of duizenden rijen en vele kolommen, zult u te maken krijgen met het probleem dat de kop verdwijnt wanneer u naar beneden scrolt. Dit kost vaak veel tijd omdat je terug moet scrollen om te zien wat een datapunt betekent.
Het bevriezen van rijen en kolommen is in dergelijke gevallen de beste keuze.
Hier zijn de sneltoetsen voor het bevriezen van rijen/kolommen:
- Om de bovenste rij te bevriezen:
ALT + W + F + R
Merk op dat de bovenste rij wordt gerepareerd. - Om de eerste kolom te bevriezen:
ALT + W + F + C
Merk op dat de meest linkse kolom wordt gerepareerd.
Als u zowel rijen als kolommen wilt bevriezen, selecteert u een cel waarboven u rijen wilt bevriezen (u kunt meer dan één rij bevriezen) en aan de linkerkant waarvan u kolommen wilt bevriezen (kan één of meer dan één zijn) . Als u bijvoorbeeld de bovenste twee rijen en één kolom aan de linkerkant wilt bevriezen, selecteert u cel B3.
Gebruik nu de snelkoppeling:
ALT + W + F + F
#13 Dialoogvenster Opmaakcellen openen
Deze is mijn favoriet. Als u de opmaak van een cel of celbereik wilt wijzigen, selecteert u de cellen en gebruikt u de sneltoets:
CONTROLE 1
Het is een toegangspoort tot alle opmaak die u in deze Excel kunt doen. Het opent een dialoogvenster waarin u verschillende tabbladen hebt voor verschillende soorten opmaak.
#14 Begin nieuwe regel in dezelfde cel
Soms wilt u de tekst / gegevens misschien in twee of meer dan twee rijen in dezelfde cel in Excel weergeven. U wilt bijvoorbeeld het adres in een cel invoeren, maar de huisnummers, straat, stad, staat in verschillende regels in dezelfde cel.
Plaats hiervoor de cursor op de plaats waar u de regel wilt invoegen en gebruik de sneltoets:
ALT ENTER
#15 Overschakelen naar volgende werkmap
Als u met meerdere werkmappen werkt, moet u mogelijk tussen deze werkmappen schakelen. Een populaire sneltoets om dit te doen is ALT + TAB
Maar dit zou door alle openstaande applicaties heen gaan. Als u bijvoorbeeld meerdere applicaties tegelijkertijd open hebt staan, zoals een browser, PowerPoint, word, excel, skype, VLC, enzovoort, zou ALT + TAB door al deze applicaties bladeren.
Activeer in plaats daarvan een werkmap en gebruik vervolgens de volgende snelkoppeling om alleen tussen geopende werkmappen te schakelen.
TABBLAD BEDIENING
#16 Hyperlink invoegen
Om een hyperlink in een cel in te voegen, moet u het dialoogvenster Hyperlink invoegen openen. De sneltoets hiervoor is:
CONTROLE K
#17 Opsommingsteken invoegen
Als u opsommingstekens in Excel wilt invoegen (voor het geval u een lijst maakt), kunt u dat snel doen met behulp van een sneltoets.
Als je een numeriek toetsenbord in je toetsenbord hebt:
- Selecteer de cel waarin u het opsommingsteken wilt invoegen.
- Dubbelklik op de cel of druk op F2 - om in de bewerkingsmodus te komen.
- Houd de ALT-toets ingedrukt, druk op 7 of 9, verlaat de ALT-toets.
- Zodra je de ALT-toets verlaat, verschijnt er een opsommingsteken.
Als je geen numeriek toetsenbord hebt (zoals mijn laptop), activeer dan eerst de NumLock en herhaal dan de bovenstaande stappen (of probeer het met ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Tabelgegevens converteren naar Excel-tabel
Excel-tabel is een functie die u moet gebruiken als u met tabelgegevens werkt.
Om tabelgegevens snel om te zetten in een Excel-tabel, selecteert u de gegevens (of selecteert u een cel in de gegevensset) en gebruikt u de sneltoets:
CONTROLE T
Dit opent het dialoogvenster Tabel maken. Hoewel het automatisch het bereik kiest dat moet worden geconverteerd, en in de meeste gevallen correct is, is het een goede gewoonte om dit te controleren.
Klik op OK (of druk op Enter).
#19 Spellingcontrole
Hoewel de meeste mensen met gegevens in Excel werken, is het een goede gewoonte om, als uw werk ook een beetje tekst bevat, de spellingcontrole uit te voeren voordat u het werk als definitief markeert en doorstuurt naar uw baas of klant.
In tegenstelling tot MS Word of PowerPoint toont Excel geen rode lijnen onder de woorden die verkeerd zijn gespeld. Als u echter de spellingcontrole uitvoert, worden deze fouten gedetecteerd.
Om de spellingcontrole uit te voeren, drukt u gewoon op de F7-toets.
F7
#20 Open het VB Editor-venster
Werken met VBA vereist dat je schakelt tussen het werkblad en de VB-editor.
Gebruik de sneltoets om over te schakelen van Excel-werkmap naar VB Editor:
ALT F11
Dit zijn mijn top 20 Excel-sneltoetsen. Ik weet zeker dat je er zelf ook een paar hebt.
Deel het met mij in het opmerkingengedeelte.
Handige Excel-bronnen:
- 200+ Excel-sneltoetsen.
- 100+ Excel-interviewvragen + antwoorden.
- 70+ Excel-functies (voorbeeld + video's).
- Online Excel-training
- Nieuwe kolommen invoegen in Excel
