Bekijk video - KPI-dashboard maken in Excel - deel 1/3
Leer de exacte stappen die ik neem om dashboards van wereldklasse in Excel te maken. Sluit je aan bij de Excel Dashboard-cursus.
Een Key Performance Indicators (KPI) dashboard is een van de meest gebruikte dashboards in het bedrijfsleven.
Het primaire doel is om de prestaties van belangrijke KPI's te tonen en een vergelijkend beeld te geven van andere KPI's of bedrijven.
In deze tutorial laat ik je zien hoe je een KPI-dashboard maakt in Excel.
Dit is een verbeterde versie van een dashboard dat ik vorig jaar heb gemaakt in mijn vorige functie als financieel/data-analist.
Ik heb deze Excel KPI Dashboard-tutorial opgesplitst in drie delen:
- KPI-dashboard in Excel - Deel 1: Dynamische spreidingsgrafiek.
- KPI-dashboard in Excel - Deel 2: Dynamische interpretatie.
- KPI-dashboard in Excel - Deel 3: Dynamische gegevensextractie + opsommingstekendiagram.
Doelstelling: We hebben de KPI-gegevens van 100 bedrijven en het doel is om een dashboard te creëren dat zou helpen bij het identificeren van key accounts op basis van de prestaties. Afgezien van een vergelijkend overzicht, moet het de gebruiker ook in staat stellen om in te zoomen op individuele bedrijven.
KPI-dashboard in Excel - Deel 1/3
Laat me je eerst laten zien hoe het uiteindelijke KPI-dashboard eruit ziet:
In dit Key Performance Indicator (KPI) dashboard kan een gebruiker de KPI's selecteren die hij/zij moet vergelijken. Het zou het spreidingsdiagram onmiddellijk bijwerken met een spreiding van alle 100 bedrijven over de vier kwadranten. Het is een geweldige manier om bedrijven te segmenteren op basis van prestaties.
Rechtsboven (van het dashboard) heeft een gebruiker de optieknoppen om een kwadrant te selecteren en een lijst te krijgen van alle bedrijven in dat kwadrant.
Daaronder is er een opsommingsteken dat de KPI's versus de KPI's toont. Peer Gemiddelde vergelijking voor het geselecteerde bedrijf.
Ik heb dit proces voor het maken van dashboards opgesplitst in 3 delen. In het artikel van vandaag laat ik je zien hoe je een dynamisch spreidingsdiagram maakt.
Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden
KPI-dashboard in Excel - Dynamisch spreidingsdiagram
Ik heb de KPI-gegevens van 100 bedrijven. Laten we voor dit dashboard deze bedrijven Com 1, Com 2, enzovoort noemen… en de KPI's zijn KPI 1, KPI 2, KPI 3 en KPI 4. De gegevens zien er als volgt uit:
- Het dashboard bestaat uit 3 werkbladen - 'Gegevens', 'Berekening' en 'Dashboard'.
- Het is bijna altijd een goed idee om onbewerkte gegevens om te zetten in een Excel-tabel. In dit geval heb ik deze tabel KPIData genoemd.
- Voeg in het Dashboard-blad 2 ActiveX Combo Box in. De invoer voor deze Combo Box zou de naam zijn van de KPI's (KPI 1, KPI 2… ) en elke Combo Box is gekoppeld aan een cel in het Berekeningsblad.
- We moeten nu een gegevensset voor de grafiek maken (deze gegevens bevinden zich in het werkblad Berekening). Aangezien het diagram wordt bijgewerkt wanneer de vervolgkeuzelijst wordt gewijzigd, moeten de gegevens afhankelijk zijn van de selectie. We kunnen dit doen met behulp van een combinatie van de INDEX- en RIJEN-formule. Hier is het:
- X-as: =INDEX(KPIData,RIJEN($A$15:A15),$B$8+1)
- Y-as: =INDEX(KPIData,ROWS($A$15:B15),$B$9+1)
- Nu worden deze gegevens in een spreidingsdiagram ingevoerd. Aangezien de gegevens afhankelijk zijn van de vervolgkeuzelijsten Combo Box, wordt de grafiek onmiddellijk bijgewerkt zodra de vervolgkeuzelijst wordt gewijzigd.
Download het voorbeeldbestand
Dit eenvoudige dynamische spreidingsdiagram is erg handig als u een handvol bedrijven wilt downselecteren op basis van hun KPI-prestaties.
In de volgend artikel van deze serie, zal ik u laten zien hoe u een bedrijf in deze grafiek kunt herkennen en hoe u de dynamische interpretatie van de grafiek kunt krijgen (in het tekstvak onder de grafiek).
Laat me weten wat je denkt? Laat uw mening achter in het opmerkingengedeelte.
Blijf op de hoogte … Meer geweldige Excel-dingen komen op je af in het volgende artikel (KPI-dashboard in Excel - deel 2) 🙂
Andere Excel Dashboard-zelfstudies:
- Excel-dashboards - voorbeelden, best practices en bronnen.
- Game of Thrones-dashboard in Excel.
- Excel Dashboard: Premier League seizoen 2014-15 gevisualiseerd.
- KPI Dashboard door Chandoo - Een 6-delige serie.
