*Dit is een gastpost van Puneet Gogia, een mede-Excel-blogger uit India.*
Excel heeft een Werkbalk Snelle toegang waarmee u direct toegang heeft tot uw favoriete/belangrijke opties.
Niet veel mensen gebruiken de QAT echter efficiënt.
Vorige maand heb ik 15 Excel-gebruikers ernaar gevraagd, en slechts 7 gebruikten het op frequente dagen. En anderen waren bezig met het navigeren door Excel-lint voor hun spullen.
In dit artikel deel ik mijn top 5 QAT-opties die me helpen productief te blijven en tijd te besparen.
Ook vindt u deze opties niet in het Excel-lint.
Hier zijn mijn top 5 opties (later in deze tutorial zal ik je ook laten zien hoe je deze opties kunt gebruiken):
- Camera-tool
- Het formulier
- Automatisch formaat
- Rekenmachine
Laat me je nu laten zien hoe je deze 5 commando's kunt toevoegen aan QAT in Excel.
Stappen om opdrachten aan QAT toe te voegen (werkbalk Snelle toegang)
Volg deze eenvoudige stappen.
- Klik eerst met de rechtermuisknop op QAT en selecteer "Werkbalk voor snelle toegang aanpassen".
- Selecteer in het aanpassingsvenster "Opdrachten niet in lint".
- Selecteer nu in de lijst de volgende opdrachten en voeg ze één voor één toe aan QAT.
- Camera-tool
- Het formulier
- Automatisch formaat
- Rekenmachine
- Nadat u al deze opdrachten hebt toegevoegd, klikt u op OK.
Nu ziet uw werkbalk voor snelle toegang er ongeveer zo uit.
Laat me je vertellen waarom deze commando's speciaal zijn en hoe je ze kunt gebruiken om je productiviteit omhoog te schieten.
1. Camera-tool
Live beelden zijn handig in uw dashboards.
Het enige kernmotief om Excel-cameratool te gebruiken, is om een livebeeld van een reeks cellen te maken. Het zal je helpen om een celbereik te kopiëren en een livebeeld van dat bereik te maken en je kunt het overal in je werkblad plakken.
Volg deze stappen om de cameratool te gebruiken.
- Selecteer het bereik waarvoor u een afbeelding wilt maken.
- Klik op de cameraknop van QAT.
- Klik op de plek op je werkblad waar je het wilt plakken.
Voordelen
Cameratool is handig voor het maken van livebeelden die u verder kunt gebruiken bij het maken van Excel-dashboards. Net als bij een normale afbeelding, kunt u het formaat van deze live-afbeeldingen aanpassen aan de ruimte in uw dashboard.
En als u het wilt bijwerken, brengt u wijzigingen aan in het werkelijke gegevensbereik en de afbeelding wordt onmiddellijk bijgewerkt.
2. E-mail
Verstuur uw werkmap met één klik.
Welnu, er is al een optie in Excel om uw werkmap te e-mailen, die u kunt gebruiken vanuit het bestandsmenu van Excel.
Maar u kunt een e-mailknop van QAT gebruiken om uw Excel-bestand snel als bijlage te verzenden. Zodra u klikt, wordt uw standaard e-mailclient automatisch geopend en voegt u uw huidige werkmap eraan toe. Het gebruikt de naam van uw werkmap als onderwerp van de e-mail.
Voordelen
Het zal automatisch de bijgewerkte versie van uw bestand gebruiken tijdens het verzenden van de e-mail, zelfs als u de aangebrachte wijzigingen niet hebt opgeslagen.
3. Gebruikersformulier
U hoeft geen macro te schrijven voor een gebruikersformulier.
Er is een ingebouwd gebruikersformulier in Excel dat u kunt gebruiken voor gegevensinvoer.
Maar voordat u dit formulier activeert, heeft u een tabel nodig om uw gegevens in te voeren of heeft u op zijn minst koppen van de gegevens nodig. Selecteer een van de cellen in de tabel of selecteer gewoon een van de koppen en klik op de formulierknop in QAT.
Voordelen
Behalve alleen het invoeren van gegevens, zijn er veel dingen die u hiermee kunt doen.
- U kunt gegevens bewerken die u al in uw gegevens hebt ingevoerd.
- Het zal u helpen om door de items te navigeren.
- U kunt gegevens uit gegevens vinden aan de hand van de verschillende criteria.
- En als u een bepaald item wilt verwijderen, kunt u dat ook doen.
4. Automatisch formaat
Gegevensopmaak is belangrijk. Maar soms is het opmaken van een gegevenstabel tijdrovend.
Auto-opmaak is een optie die u kunt gebruiken om snel de opmaak van gegevens toe te passen. Het heeft 16 verschillende opmaakstijlen die u kunt gebruiken.
Volg gewoon deze stappen.
- Selecteer uw gegevens.
- Klik op de knop automatisch formatteren.
- Selecteer het gewenste formaat.
- Klik OK.
Alle formaten in de automatische opmaakoptie hebben 6 basiscomponenten: getalnotatie, letterstijl, uitlijning, rand, patronen en breedte-hoogte.
Voordelen
- Als uw gegevens betrekking hebben op valuta of boekhouding, is de autoformat de beste optie om te gebruiken. Het zijn 4 van de 16 formaatstijlen voor boekhoudgegevens.
- U kunt ook opmaakopties selecteren of deselecteren. Laten we zeggen dat als u geen rand met de opmaak wilt toepassen, u de randoptie gewoon uit "Opties" kunt deselecteren.
Rekenmachine
Windows-rekenmachine voor snelle berekeningen.
Excel is een slimme rekenmachine, maar soms heb je een simpele rekenmachine nodig. En u hebt vanuit QAT toegang tot de rekenmachine-app van Windows.
Het is ook beschikbaar in het startmenu van uw systeem.
Deze rekenmachine heeft zowel eenvoudige als wetenschappelijke en programma-opties.
Voordelen
- Er is een optie die u kunt gebruiken om waarden van de ene eenheid naar de andere te converteren (inch naar cm, ponden naar kilogram, enz.).
- Er is ook een optie "Gegevensberekening" die u kunt gebruiken om het verschil tussen twee datums te berekenen of een toekomstige datum te berekenen door dagen toe te voegen.
Bonustip: knoppen ongedaan maken / opnieuw uitvoeren
Welnu, de knoppen Ongedaan maken/Opnieuw zijn er standaard al op QAT. Maar bijna elke keer dat u een sneltoets gebruikt om ongedaan te maken en opnieuw uit te voeren. En soms weet je niet hoeveel stappen je moet terug/vooruit.
Met deze knoppen kun je alle activiteiten die je hebt gedaan in je bestand controleren en met een klik ongedaan maken/opnieuw doen.
Met deze knoppen kunt u maximaal 100 activiteiten ongedaan maken/opnieuw doen. Deze 100 activiteiten zijn van toepassing op de hele applicatie, niet op slechts één werkmap.
Gevolgtrekking
Zoals ik u al zei, gebruiken de meeste gebruikers de werkbalk voor snelle toegang niet correct. Maar als u enkele opties heeft die u vaak in uw werk gebruikt, kunt u deze toevoegen aan uw QAT.
Het is altijd gemakkelijk om je favoriete ding te gebruiken met een enkele klik. En ik hoop dat alle bovenstaande opdrachten u zullen helpen om uw werk gemakkelijker te maken.
Als je een ander commando hebt dat je vaak gebruikt vanuit QAT, deel het dan met mij in het opmerkingenveld. Ik hoor graag van je terug.
Puneet is een blogger bij Excel Champs. Je kunt hem online vinden, tweeten over Excel, op een atletiekbaan of soms een berg op wandelen. Vind hem op Twitter.
