Sorteren op kleur in Excel (in minder dan 10 seconden)

Excel heeft veel opties als het gaat om het sorteren van gegevens.

En met een van die opties kunt u uw gegevens sorteren op basis van de kleur van de cel.

In de onderstaande dataset kunt u bijvoorbeeld op kleur sorteren om de namen van alle studenten die boven de 80 hebben gescoord bovenaan samen te krijgen en alle studenten die samen minder dan 35 hebben gescoord onderaan.

Met de sorteerfunctie in Excel kunt u sorteren op basis van de kleur in de cel.

In deze tutorial laat ik je verschillende scenario's zien waarin je op kleur kunt sorteren en de exacte stappen die je daarvoor nodig hebt.

Merk op dat ik in deze zelfstudie voorbeelden heb genomen waarbij ik sorteer op basis van numerieke waarden. Deze methoden werken echter prima, zelfs als u tekst of datums gebruikt in plaats van cijfers.

Sorteren op basis van één kleur

Als u slechts één kleur in uw dataset heeft, kunt u deze eenvoudig op basis daarvan sorteren.

Hieronder vindt u een dataset waarin alle studenten die meer dan 80 hebben gescoord groen zijn gemarkeerd.

Hier zijn de stappen om te sorteren op de kleur van de cellen:

1. Selecteer de volledige dataset (A1:B11 in dit voorbeeld)
2. Klik op het tabblad Gegevens
3. Klik op de optie ‘Sorteren’. Dit opent het dialoogvenster Sorteren.
4. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Sorteren 'Mijn gegevens hebben kopteksten' is geselecteerd. Als uw gegevens geen headers hebben, kunt u deze optie uitgeschakeld laten.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' en selecteer 'Markeringen'. Dit is de kolom waarop we de gegevens willen sorteren.
6. Klik in de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' op Celkleur.
7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Order' de kleur waarop u de gegevens wilt sorteren. Aangezien er slechts één kleur in onze dataset is, toont deze slechts één kleur (groen)
8. Selecteer Bovenaan in de tweede vervolgkeuzelijst in Volgorde. Dit is de plaats waar u opgeeft of u alle gekleurde cellen bovenaan of onderaan de dataset wilt hebben.
9. Klik OK.

De bovenstaande stappen geven u een dataset zoals hieronder weergegeven.

Sneltoets om het dialoogvenster Sorteren te openen - ALT A S S (houd de ALT-toets ingedrukt en druk vervolgens één voor één op de A S S-toetsen)

Merk op dat sorteren op kleur alleen de cellen herschikt om alle cellen met dezelfde kleur bij elkaar te brengen. Rest van de cellen blijven zoals ze zijn.

Deze methode werkt voor cellen die u handmatig hebt gemarkeerd (door er een achtergrondkleur aan te geven) en voor cellen waar de celkleur is vanwege voorwaardelijke opmaakregels.

Sorteren op basis van meerdere kleuren

In het bovenstaande voorbeeld hadden we alleen cellen met één kleur die gesorteerd moesten worden.

En u kunt dezelfde methode gebruiken om te sorteren wanneer u cellen met meerdere kleuren heeft.

Stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij alle cellen met meer dan 80 markeringen groen zijn en cellen met minder dan 35 markeringen rood.

En je wilt deze gegevens zo sorteren dat je alle cellen met groen bovenaan hebt en alle cellen met rood onderaan.

Hieronder vindt u de stappen om in Excel op meerdere kleuren te sorteren:

1. Selecteer de volledige dataset (A1:B11 in dit voorbeeld)
2. Klik op het tabblad Gegevens.
3. Klik op de optie Sorteren. Dit opent het dialoogvenster Sorteren.
4. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Sorteren 'Mijn gegevens hebben kopteksten' is geselecteerd. Als uw gegevens geen headers hebben, kunt u deze optie uitgeschakeld laten.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' en selecteer 'Markeringen'. Dit is de kolom waarop we de gegevens willen sorteren.
6. Klik in de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' op Celkleur.
7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Order' de eerste kleur waarop u de gegevens wilt sorteren. Het toont alle kleuren die aanwezig zijn in de dataset. Selecteer groen.
8. Selecteer Bovenaan in de tweede vervolgkeuzelijst in Volgorde.
9. Klik op de knop Niveau toevoegen. Dit wordt gedaan om nog een sorteervoorwaarde toe te voegen (omdat we willen sorteren op basis van twee kleuren). Als u op deze knop klikt, voegt u nog een reeks sorteeropties toe.
10. Klik op de vervolgkeuzelijst 'Dan door' en selecteer 'Marks'
11. Klik in de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' op Celkleur.
12. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Order' de tweede kleur op basis waarvan u de gegevens wilt sorteren. Het toont alle kleuren die aanwezig zijn in de dataset. Selecteer Rood.
13. Selecteer On-Bottom in de tweede vervolgkeuzelijst in Volgorde.
14. Klik OK

De bovenstaande stappen zouden de gegevens sorteren met al het groen bovenaan en al het rood onderaan.

Verduidelijking: Sorteren op kleur werkt zowel met getallen als met tekstgegevens. U denkt misschien dat u de hierboven getoonde resultaten kunt bereiken door de gegevens gewoon op basis van de waarden te sorteren. Hoewel dit in dit specifieke scenario zal werken, stel je voor dat je een enorme lijst met klanten/klanten/producten hebt die je handmatig hebt gemarkeerd. In dat geval is er geen numerieke waarde, maar kunt u toch sorteren op de kleur van de cellen.

Sorteren op basis van letterkleur

Een ander verbazingwekkend aspect van sorteren in Excel is dat je ook kunt sorteren op letterkleur in de cellen.

Hoewel dit niet zo gebruikelijk is als het verkrijgen van gegevens waarbij cellen gekleurd zijn, is dit nog steeds iets dat veel mensen doen. Er is immers maar één klik nodig om de letterkleur te wijzigen.

Stel dat u een gegevensset heeft zoals hieronder weergegeven en u wilt deze gegevens sorteren om alle cellen met de rode kleur bij elkaar te krijgen.

Hieronder vindt u de stappen om in Excel op lettertypekleur te sorteren:

1. Selecteer de volledige dataset (A1:B11 in dit voorbeeld)
2. Klik op het tabblad Gegevens
3. Klik op de optie Sorteren. Dit opent het dialoogvenster Sorteren.
4. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Sorteren 'Mijn gegevens hebben kopteksten' is geselecteerd. Als uw gegevens geen headers hebben, kunt u deze optie uitgeschakeld laten.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst Sorteren op en selecteer 'Markeringen'. Dit is de kolom waarop we de gegevens willen sorteren.
6. Klik in de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' op Letterkleur.
7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Order' de kleur waarop u de gegevens wilt sorteren. Omdat er maar één kleur in onze dataset is, wordt er maar één kleur weergegeven (rood)
8. Selecteer Bovenaan in de tweede vervolgkeuzelijst in Volgorde. Dit is de plaats waar u opgeeft of u alle gekleurde cellen bovenaan of onderaan de dataset wilt hebben.
9. Klik OK.

De bovenstaande stappen zouden de gegevens sorteren met alle cellen met het lettertype in rode kleur bovenaan.

Sorteren op basis van pictogrammen voor voorwaardelijke opmaak

Met voorwaardelijke opmaak kunt u een laag visuele pictogrammen toevoegen die uw gegevens of uw rapporten/dashboards er veel beter en beter leesbaar uit kunnen laten zien.

Als u dergelijke gegevens hebt met pictogrammen voor voorwaardelijke opmaak, kunt u deze gegevens ook sorteren op basis van pictogrammen

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:

Hieronder vindt u de stappen om te sorteren op pictogrammen voor voorwaardelijke opmaak:

1. Selecteer de volledige dataset (A1:B11 in dit voorbeeld)
2. Klik op het tabblad Gegevens
3. Klik op de optie Sorteren. Dit opent het dialoogvenster Sorteren.
4. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Sorteren 'Mijn gegevens hebben kopteksten' is geselecteerd. Als uw gegevens geen headers hebben, kunt u deze optie uitgeschakeld laten.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' en selecteer 'Markeringen'. Dit is de kolom waarop we de gegevens willen sorteren.
6. Klik in de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' op 'Icoon voor voorwaardelijke opmaak'.
7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Bestelling' het pictogram waarop u de gegevens wilt sorteren. Het toont alle pictogrammen die zich in de dataset bevinden. Selecteer eerst de groene.
8. Selecteer Bovenaan in de tweede vervolgkeuzelijst in Volgorde.
9. Klik op de knop Niveau toevoegen. Dit wordt gedaan om nog een sorteervoorwaarde toe te voegen (omdat we willen sorteren op basis van drie pictogrammen). Als u op deze knop klikt, voegt u nog een reeks sorteeropties toe.
10. Klik op de vervolgkeuzelijst 'Dan door' en selecteer 'Marks'
11. Klik in de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' op 'Conditional Formatting Icons'.
12. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Bestelling' het tweede pictogram op basis waarvan u de gegevens wilt sorteren. Het toont alle pictogrammen die zich in de dataset bevinden. Selecteer geel.
13. In de tweede vervolgkeuzelijst in Volgorde selecteert u Bovenaan.
14. Klik op de knop Niveau toevoegen. Dit wordt gedaan om een ​​andere sorteervoorwaarde toe te voegen. Als u op deze knop klikt, voegt u nog een reeks sorteeropties toe.
15. Klik op de vervolgkeuzelijst 'Dan door' en selecteer 'Marks'
16. Klik in de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' op 'Conditional Formatting Icons'.
17. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Bestelling' het derde pictogram op basis waarvan u de gegevens wilt sorteren. Het toont alle pictogrammen die zich in de dataset bevinden. Selecteer Rood.
18. In de tweede vervolgkeuzelijst in Volgorde selecteert u Bovenaan.
19. Klik OK.

De bovenstaande stappen zouden de gegevensset sorteren en u alle vergelijkbare pictogrammen samen geven.

Merk op dat het sorteren de volgorde zal volgen waarin u het hebt in het sorteerdialoogvenster. Als bijvoorbeeld alle pictogrammen zijn ingesteld om te sorteren en bovenaan te worden weergegeven, worden eerst alle cellen met groene pictogrammen weergegeven zoals ze bovenaan staan ​​in onze drie voorwaarden. Dan zouden de resulterende gegevens de gele pictogrammen hebben en vervolgens de rode pictogrammen.

De oorspronkelijke volgorde van de gegevens niet verliezen

Wanneer u de gegevens sorteert, verliest u de oorspronkelijke volgorde van de gegevensset.

Als u ook de originele dataset wilt behouden, kunt u het beste een kopie van de gegevens maken en vervolgens sorteren op de gekopieerde gegevens.

Een andere techniek om ervoor te zorgen dat u de oorspronkelijke gegevens terugkrijgt, is door een kolom met rijnummers in te voegen.

Zodra u deze kolom hebt toegevoegd, gebruikt u deze bij het sorteren van de gegevens.

Mocht u in een later stadium de originele gegevensvolgorde terug nodig hebben, dan kunt u deze gegevens eenvoudig sorteren op basis van de kolommen met de getallen.

Geïnteresseerd om meer te leren over het sorteren van gegevens in Excel. Hier is een uitgebreide uitleg over het sorteren in Excel dat veel onderwerpen behandelt, zoals sorteren op tekst / datums / getallen, sorteren van links naar rechts, sorteren op gedeeltelijke tekst, hoofdlettergevoelig sorteren, sorteren op meerdere niveaus en veel meer.