Normaal gesproken, wanneer ik het woordbereik gebruik in mijn tutorials over Excel, is het een verwijzing naar een cel of een verzameling cellen in het werkblad.
Maar deze tutorial gaat niet over dat bereik.
Een 'Bereik' is ook een wiskundige term die verwijst naar het bereik in een dataset (d.w.z. het bereik tussen de minimale en de maximale waarde in een bepaalde dataset)
In deze tutorial laat ik je heel eenvoudige manieren zien om bereken het bereik in Exceik.
Wat is een bereik?
In een bepaalde dataset zou het bereik van die dataset de spreiding van waarden in die dataset zijn.
Om u een eenvoudig voorbeeld te geven, als u een dataset van leerlingscores hebt waarbij de minimumscore 15 en de maximumscore 98 is, dan zou de spreiding van deze dataset (ook wel het bereik van deze dataset genoemd) 73 zijn
Bereik = 98 - 15
‘Bereik’ is niets anders dan het verschil tussen de maximale en de minimale waarde van die dataset.
Hoe bereik in Excel berekenen?
Als u een lijst met gesorteerde waarden hebt, hoeft u alleen de eerste waarde van de laatste waarde af te trekken (ervan uitgaande dat de sortering in oplopende volgorde is).
Maar in de meeste gevallen zou u een willekeurige gegevensset hebben waar deze nog niet is gesorteerd.
Het bereik in zo'n dataset vinden is ook vrij eenvoudig.
Excel heeft de functies om de maximale en de minimale waarde uit een bereik te achterhalen (de MAX- en de MIN-functie).
Stel dat u een gegevensset heeft zoals hieronder weergegeven, en u wilt het bereik voor de gegevens in kolom B berekenen.
Hieronder staat de formule om het bereik voor deze dataset te berekenen:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)
De bovenstaande formule vindt de maximale en de minimale waarde en geeft ons het verschil.
Heel eenvoudig … is het niet?
Voorwaardelijk bereik berekenen in Excel
In de meeste praktische gevallen is het vinden van het bereik niet zo eenvoudig als het aftrekken van de minimumwaarde van de maximumwaarde
In real-life scenario's moet u mogelijk ook rekening houden met bepaalde voorwaarden of uitschieters.
U kunt bijvoorbeeld een gegevensset hebben waarin alle waarden lager zijn dan 100, maar er is één waarde die hoger is dan 500.
Als u deze dataset berekent, leidt dit tot misleidende interpretaties van de gegevens.
Gelukkig heeft Excel veel voorwaardelijke formules die u kunnen helpen bij het oplossen van enkele van de anomalieën.
Hieronder heb ik een dataset waar ik het bereik voor de verkoopwaarden in kolom B moet vinden.
Als je goed naar deze gegevens kijkt, zou je merken dat er twee winkels zijn waar de waarden vrij laag zijn (Store 1 en Store 3).
Dit kan zijn omdat dit nieuwe winkels zijn of er waren externe factoren die de verkoop van deze specifieke winkels beïnvloedden.
Bij het berekenen van het bereik voor deze dataset kan het zinvol zijn om deze nieuwere winkels uit te sluiten en alleen winkels te beschouwen met een substantiële verkoop.
Laten we in dit voorbeeld zeggen dat ik al die winkels wil negeren waar de verkoopwaarde lager is dan 20.000.
Hieronder staat de formule die het bereik met de voorwaarde zou vinden:
=MAX(B2:B11)-MINIFS(B2:B11,B2:B11,">20000")
In de bovenstaande formule heb ik in plaats van de functie MIN de functie MINIFS gebruikt (het is een nieuwe functie in Excel2021-2022 en Microsoft 365).
Deze functie vindt de minimumwaarde als aan de daarin genoemde criteria wordt voldaan. In de bovenstaande formule heb ik de criteria gespecificeerd als elke waarde die groter is dan 20.000.
Dus de MINIFS-functie doorloopt de hele dataset, maar houdt alleen rekening met die waarden die meer dan 20.000 zijn bij het berekenen van de minimumwaarde.
Dit zorgt ervoor dat waarden lager dan 20.000 worden genegeerd en de minimumwaarde altijd meer dan 20.000 is (en dus de uitbijters worden genegeerd).
Merk op dat de MINIFS een nieuwe functie in Excel is: alleen beschikbaar in Excel2021-2022 en Microsoft 365-abonnement. Als u eerdere versies gebruikt, heeft u deze functie niet (en kunt u de formule gebruiken die later in deze zelfstudie wordt behandeld)
Als u de MINIF-functie niet in uw Excel hebt, gebruikt u de onderstaande formule die een combinatie van de ALS-functie en de MIN-functie gebruikt om hetzelfde te doen:
=MAX(B2:B11)-MIN(ALS(B2:B11>20000,B2:B11))
Net zoals ik de voorwaardelijke MINIFS-functie heb gebruikt, kunt u ook de MAXIFS-functie gebruiken als u gegevenspunten wilt vermijden die uitschieters zijn in de andere richting (d.w.z. een paar grote gegevenspunten die de gegevens kunnen scheeftrekken)
Zo kun je snel vind het bereik in Excel met behulp van een paar eenvoudige formules.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
