Formules zijn het leven en bloed van Excel-spreadsheets. En in de meeste gevallen hebt u de formule niet in slechts één cel of een paar cellen nodig.
In de meeste gevallen moet u: de formule toepassen op een hele kolom (of een groot aantal cellen in een kolom).
En Excel geeft je meerdere verschillende manieren om dit te doen met een paar klikken (of een sneltoets).
Laten we eens kijken naar deze methoden.
Door te dubbelklikken op de handgreep voor automatisch aanvullen
Een van de gemakkelijkste manieren om een formule op een hele kolom toe te passen, is door deze eenvoudige dubbelkliktruc met de muis te gebruiken.
Stel dat u de onderstaande dataset heeft, waar u de commissie voor elke verkoper in kolom C wilt berekenen (waar de commissie 15% van de verkoopwaarde in kolom B zou zijn).
De formule hiervoor zou zijn:
=B2*15%
Hieronder is de manier om deze formule toe te passen op de hele kolom C:
- Voer in cel A2 de formule in: =B2*15%
- Als de cel is geselecteerd, ziet u een klein groen vierkantje rechtsonder in de selectie.
- Plaats de cursor op het kleine groene vierkantje. U zult merken dat de cursor verandert in een plusteken (dit wordt de handgreep voor automatisch aanvullen genoemd)
- Dubbelklik met de linkermuisknop
De bovenstaande stappen vullen automatisch de hele kolom tot de cel waar u de gegevens in de aangrenzende kolom hebt. In ons voorbeeld zou de formule worden toegepast tot cel C15
Om dit te laten werken, mogen er geen gegevens in de aangrenzende kolom staan en mogen er geen lege cellen in staan. Als er bijvoorbeeld een lege cel in kolom B staat (zeg cel B6), dan zou deze dubbelklik voor automatisch aanvullen alleen de formule toepassen tot cel C5
Wanneer u de handgreep voor automatisch aanvullen gebruikt om de formule op de hele kolom toe te passen, komt dit overeen met het handmatig kopiëren en plakken van de formule. Dit betekent dat de celverwijzing in de formule dienovereenkomstig zou veranderen.
Als het bijvoorbeeld een absolute verwijzing is, blijft deze ongewijzigd terwijl de formule op de kolom wordt toegepast, voegt u toe als het een relatieve verwijzing is, dan verandert deze als de formule wordt toegepast op de onderstaande cellen.
Door de hendel voor automatisch aanvullen te slepen
Een probleem met de bovenstaande dubbelklikmethode is dat deze stopt zodra er een lege cel in de aangrenzende kolommen wordt aangetroffen.
Als u een kleine gegevensset hebt, kunt u de vulgreep ook handmatig slepen om de formule in de kolom toe te passen.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Voer in cel A2 de formule in: =B2*15%
- Als de cel is geselecteerd, ziet u een klein groen vierkantje rechtsonder in de selectie
- Plaats de cursor op het kleine groene vierkantje. U zult merken dat de cursor verandert in een plusteken
- Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze naar de cel waar u de formule wilt toepassen
- Verlaat de muistoets als u klaar bent
De optie Opvullen gebruiken (deze staat in het lint)
Een andere manier om een formule op de hele kolom toe te passen, is door de opvuloptie in het lint te gebruiken.
Om deze methode te laten werken, moet u eerst de cellen selecteren in de kolom waar u de formule wilt hebben.
Hieronder staan de stappen om de opvulmethode te gebruiken:
- Voer in cel A2 de formule in: =B2*15%
- Selecteer alle cellen waarin u de formule wilt toepassen (inclusief cel C2)
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de bewerkingsgroep op het pictogram Vullen
- Klik op 'Vul naar beneden'
De bovenstaande stappen zouden de formule uit cel C2 nemen en deze in alle geselecteerde cellen invullen
De Fill Down toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang
Als u de opvuloptie vaak moet gebruiken, kunt u die toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang, zodat u deze met een enkele klik kunt gebruiken (en altijd zichtbaar op het scherm).
Om het toe te voegen aan de Quick Access Toolbar (QAT), gaat u naar de optie 'Fill Down', klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u vervolgens op 'Add to the Quick Access Toolbar'
Nu ziet u het pictogram 'Fill Down' in de QAT verschijnen.
Sneltoets gebruiken
Als u liever de sneltoetsen gebruikt, kunt u ook de onderstaande sneltoets gebruiken om de invulfunctionaliteit te bereiken:
CONTROL + D (houd de control-toets ingedrukt en druk vervolgens op de D-toets)
Hieronder vindt u de stappen om de sneltoets te gebruiken om de formule in te vullen:
- Voer in cel A2 de formule in: =B2*15%
- Selecteer alle cellen waarin u de formule wilt toepassen (inclusief cel C2)
- Houd de Control-toets ingedrukt en druk vervolgens op de D-toets
Matrixformule gebruiken
Als u Microsoft 365 gebruikt en toegang hebt tot dynamische matrices, kunt u ook de matrixformulemethode gebruiken om een formule op de hele kolom toe te passen.
Stel u heeft een dataset zoals hieronder weergegeven en u wilt de provisie berekenen in kolom C.
Hieronder vindt u de formule die u kunt gebruiken:
=B2:B15*15%
Dit is een matrixformule die 14 waarden in de cel zou retourneren (elk één voor B2:B15). Maar aangezien we dynamische arrays hebben, zou het resultaat niet beperkt zijn tot de enkele cel en zou het overlopen om de hele kolom te vullen.
Merk op dat u deze formule niet in elk scenario kunt gebruiken. In dit geval, omdat onze formule de invoerwaarde van een aangrenzende kolom gebruikt en dezelfde lengte heeft van de kolom waarin we het resultaat willen hebben (d.w.z. 14 cellen), werkt het hier prima.
Maar als dit niet het geval is, is dit misschien niet de beste manier om een formule naar de hele kolom te kopiëren
Door de cel te kopiëren en plakken
Een andere snelle en bekende methode om een formule op de hele kolom (of geselecteerde cellen in de hele kolom) toe te passen, is door simpelweg de cel met de formule te kopiëren en deze over die cellen in de kolom te plakken waar je die formule nodig hebt.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Voer in cel A2 de formule in: =B2*15%
- Kopieer de cel (gebruik de sneltoets Control + C in Windows of Command + C in Mac)
- Selecteer alle cellen waarop u dezelfde formule wilt toepassen (behalve cel C2)
- Plak de gekopieerde cel (Control + V in Windows en Command + V in Mac)
Een verschil tussen deze methode voor kopiëren en plakken en alle methoden die hieronder worden geconverteerd, is dat je bij deze methode ervoor kunt kiezen om alleen de formule te plakken (en geen van de opmaak).
Als cel C2 bijvoorbeeld een blauwe celkleur heeft, zouden alle methoden die tot nu toe zijn behandeld (behalve de matrixformulemethode) niet alleen de formule kopiëren en plakken in de hele kolom, maar ook de opmaak plakken (zoals de celkleur , lettergrootte, vet/cursief)
Als u alleen de formule wilt toepassen en niet de opmaak, gebruikt u de onderstaande stappen:
- Voer in cel A2 de formule in: =B2*15%
- Kopieer de cel (gebruik de sneltoets Control + C in Windows of Command + C in Mac)
- Selecteer alle cellen waarop u dezelfde formule wilt toepassen
- Klik met de rechtermuisknop op de Selectie
- Klik in de opties die verschijnen op 'Plakken speciaal'
- Klik in het dialoogvenster 'Plakken speciaal' op de optie Formules
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden ervoor zorgen dat alleen de formule naar de geselecteerde cellen wordt gekopieerd (en geen van de opmaak komt ermee over).
Dit zijn dus enkele van de snelle en gemakkelijke methoden die u kunt gebruiken om een formule toe te passen op de hele kolom in Excel.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!
