- Tekst omwikkelen met een klik
- Tekst omwikkelen met een sneltoets
- Tekst laten omlopen met het dialoogvenster Opmaak
- Hoe bepaalt Excel hoeveel tekst er moet worden ingepakt?
- Regeleinde invoegen (handmatig, formule gebruiken of zoeken en vervangen)
- Omgaan met te veel tekst
- Excel-tekstomloop werkt niet - Mogelijke oplossingen
Wanneer u een tekstreeks in Excel invoert die de breedte van de cel overschrijdt, ziet u dat de tekst overloopt naar de aangrenzende cel(len).
Hieronder staat een voorbeeld waarbij ik een adres in kolom A heb en deze adressen lopen ook over naar de aangrenzende cellen.
En als u wat tekst in de aangrenzende cel heeft, zou de anders overlopende tekst verdwijnen en ziet u alleen de tekst die in de celkolombreedte past.
In beide gevallen ziet het er niet goed uit en wilt u de tekst misschien laten teruglopen zodat de tekst in een cel blijft en niet overslaat naar anderen.
Dit kan met behulp van de tekstterugloopfunctie in Excel.
In deze zelfstudie laat ik je verschillende manieren zien om tekst in Excel in te pakken (inclusief automatisch doen met een enkele klik, een formule gebruiken en het handmatig doen)
Dus laten we beginnen!
Tekst omwikkelen met een klik
Aangezien dit iets is dat u misschien vaak moet doen, is er gemakkelijke toegang om de tekst snel terug te laten lopen met een klik op een knop.
Stel dat u de onderstaande gegevensset hebt waar u tekst in kolom A wilt laten teruglopen.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer de volledige dataset (kolom A in dit voorbeeld)
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Uitlijning op de knop 'Tekst teruglopen'.
Dat is het!
U hoeft alleen maar met twee klikken te klikken om de tekst snel terug te laten lopen.
U krijgt het eindresultaat zoals hieronder weergegeven.
U kunt de inspanning verder terugbrengen van twee naar één klik door de optie Tekstterugloop toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang. Om dit te doen. klik met de rechtermuisknop op de optie Tekstterugloop en klik op 'Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang'
Dit voegt een pictogram toe aan de QAT en wanneer u tekst in een cel wilt laten teruglopen, selecteert u deze en klikt u op dit pictogram in de QAT.
Tekst omwikkelen met een sneltoets
Als je op mij lijkt, kan het tijdverspilling zijn om het toetsenbord te verlaten en een muis te gebruiken om zelfs maar op een enkele knop te klikken.
Goed nieuws is dat je de onderstaande sneltoets kunt gebruiken om snel tekst in alle geselecteerde cellen te laten lopen.
ALT + H + W (ALY-toets gevolgd door de H- en W-toetsen)
Tekst laten omlopen met het dialoogvenster Opmaak
Dit is mijn minst geprefereerde methode, maar er is een reden waarom ik deze in deze tutorial opneem (omdat het nuttig kan zijn in een specifiek scenario).
Hieronder vindt u de stappen om de tekst terug te laten lopen met behulp van het dialoogvenster Opmaak:
- Selecteer de cellen waarvoor u de tekstomloopopmaak wilt toepassen
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Uitlijning op het opstartprogramma van het dialoogvenster Uitlijningsinstelling (het is een klein 'gekantelde pijl in een vak'-pictogram rechtsonder in de groep).
- In het dialoogvenster 'Cellen opmaken' dat wordt geopend, selecteert u het tabblad 'Uitlijning' (indien nog niet geselecteerd)
- Selecteer de optie Tekstterugloop
- Klik OK.
De bovenstaande stappen zouden de tekst in de geselecteerde cellen laten lopen.
Als u zich nu afvraagt waarom u deze verdraaide lange methode zou gebruiken als u een sneltoets of een enkele klik op de knop 'Tekstterugloop' in het lint kunt gebruiken.
In de meeste gevallen zou u deze methode niet moeten gebruiken, maar het kan handig zijn als u een aantal opmaakinstellingen wilt wijzigen. Aangezien het dialoogvenster Opmaak u toegang geeft tot alle opmaakopties, kan dit u uiteindelijk wat tijd besparen.
OPMERKING: U kunt ook de sneltoets Control + 1 gebruiken om het dialoogvenster 'Cellen opmaken' te openen.
Hoe bepaalt Excel hoeveel tekst er moet worden ingepakt?
Wanneer u de bovenstaande methode gebruikt, gebruikt Excel de kolombreedte om te bepalen hoeveel regels u krijgt na het inpakken.
Als u dit doet, zorgt u ervoor dat alles wat u in de cel heeft, in de cel zelf wordt opgesloten en niet overloopt.
Als u de kolombreedte wijzigt, wordt de tekst ook aangepast om ervoor te zorgen dat deze automatisch in de kolombreedte past.
Regeleinde invoegen (handmatig, formule gebruiken of zoeken en vervangen)
Wanneer u 'Wrap Text' toepast op een cel, bepaalt Excel de regeleinden op basis van de breedte van de kolom.
Dus als er tekst is die in de bestaande kolombreedte past, wordt deze niet ingepakt, maar als dat niet het geval is, voegt Excel de regeleinden in door eerst de inhoud in de eerste regel te passen en vervolgens de rest naar de tweede regel te verplaatsen lijn (enzovoort).
Door handmatig een regeleinde in te voeren, dwingt u Excel om de tekst naar de volgende regel (in dezelfde cel) te verplaatsen direct nadat het regeleinde is ingevoegd.
Volg de onderstaande stappen om het regeleinde handmatig in te voeren:
- Dubbelklik op de cel waarin u het regeleinde wilt invoegen (of druk op F2). Hiermee kom je in de bewerkingsmodus in de cel
- Plaats de cursor waar u het regeleinde wilt hebben.
- Gebruik de sneltoets - ALT + ENTER (houd de ALT-toets ingedrukt en druk vervolgens op Enter).
Opmerking: om dit te laten werken, moet Tekstterugloop in de cel zijn ingeschakeld. Als Tekstterugloop niet is ingeschakeld, ziet u alle tekst op één regel, zelfs als u het regeleinde hebt ingevoegd.
U kunt ook een CHAR-formule om een regeleinde in te voegen (evenals een coole Zoek- en Vervang-truc om een willekeurig teken te vervangen door een regeleinde).
Beide methoden worden behandeld in deze korte zelfstudie over het invoegen van regeleinden in Excel.
En voor het geval u regeleinden uit cellen in Excel wilt verwijderen, vindt u hier een gedetailleerde zelfstudie hierover.
Omgaan met te veel tekst
Soms heb je veel tekst in een cel en wanneer je de tekst terugloopt, kan dit je rijhoogte groot maken.
Iets zoals hieronder weergegeven (de tekst is genomen voor bookbrowse.com):
In een dergelijk geval wilt u misschien de rijhoogte aanpassen en consistent maken. Het nadeel hiervan is dat niet alle tekst in de cel zichtbaar is, maar het maakt je werkblad een stuk bruikbaarder.
Hieronder vindt u de stappen om de rijhoogte van de cellen in te stellen:
- Selecteer de cellen waarvan u de rijhoogte wilt wijzigen
- Klik op het tabblad 'Home'
- Klik in de groep Cellen op de optie 'Formaat'
- Klik op Rijhoogte
- Voer in het dialoogvenster 'Rijhoogte' de waarde in. In dit voorbeeld gebruik ik de waarde 40.
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden de rijhoogte veranderen en alles consistent maken. Als een van de geselecteerde cellen tekst bevat die niet in een cel met de opgegeven hoogte past, wordt deze vanaf de onderkant weggesneden.
Maak je geen zorgen, de tekst zou nog steeds in de cel staan. Het zal gewoon niet zichtbaar zijn.
Excel-tekstomloop werkt niet - Mogelijke oplossingen
Als u merkt dat de optie Tekstterugloop niet werkt zoals verwacht en u de tekst nog steeds als een enkele regel in de cel ziet (of met wat ontbrekende tekst), kunnen er een paar mogelijke redenen zijn:
Tekstterugloop is niet ingeschakeld
Aangezien het als een schakelaar werkt, moet u snel controleren of het is ingeschakeld of niet.
Als het is ingeschakeld, ziet u dat deze optie is gemarkeerd op het tabblad Start
Celhoogte moet worden aangepast
Wanneer Tekstterugloop wordt toegepast, worden de extra regels onder de eerste regel in de cel verplaatst. Als de hoogte van uw celrij minder is, ziet u mogelijk niet de volledige tekstverloop.
In dat geval moet u de celhoogte aanpassen.
U wijzigt de rijhoogte handmatig door de onderrand van de rij te slepen.
Als alternatief kunt u de ‘AutoFit Rijhoogte’ gebruiken. Deze optie is beschikbaar op het tabblad 'Home' in de opties 'Formaat'.
Om de AutoFit-optie te gebruiken, selecteert u alle cellen die u automatisch wilt aanpassen en klikt u op de AutoFit Row Height-optie.
De kolombreedte is al breed genoeg
En soms is er niets aan de hand.
Wanneer uw kolombreedte breed genoeg is, is er geen reden voor Excel om de tekst terug te laten lopen, aangezien deze al in de cel op één regel past.
Als u de tekst toch in meerdere regels wilt splitsen (ondanks voldoende kolombreedte), moet u het regeleinde handmatig invoegen.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
