Er zijn verschillende manieren waarop u cellen in Excel kunt samenvoegen.
Een van de meest gebruikte manieren is het gebruik van de Samenvoegen en centreren optie op het tabblad Start.
Het probleem met het gebruik van Samenvoegen en centreren is dat het de cellen kan samenvoegen, maar niet de tekst in deze cellen. Laten we zeggen dat we een dataset hebben zoals hieronder weergegeven:
Als ik cel A1 en B1 selecteer en de optie Samenvoegen en centreren gebruik, blijft de tekst uit de meest linkse cel (A1 in dit geval) en wordt de tekst uit alle andere cellen verwijderd.
Excel is echter niet volledig meedogenloos - het waarschuwt u voordat dit gebeurt. Als u cellen met tekst probeert samen te voegen, wordt er een waarschuwingspop-up weergegeven die u hiervan op de hoogte stelt (zoals hieronder weergegeven).
Als u doorgaat en op OK drukt, worden de twee cellen samengevoegd en blijft de tekst alleen uit de meest linkse cel. In het bovenstaande voorbeeld worden A1 en B1 samengevoegd en wordt alleen de tekst John weergegeven.
Cellen in Excel op de juiste manier samenvoegen
Als u de tekst van cellen die worden samengevoegd niet wilt verliezen, gebruikt u de formule CONCATENATE. Voer in het bovenstaande geval bijvoorbeeld de volgende formule in cel C1 in: =CONCATENATE(A1," ",B1)
Hier combineren we de cellen A1 en B1 en hebben we een spatie als scheidingsteken. Als u geen scheidingsteken wilt, kunt u dit gewoon weglaten en de formule =CONCATENATE(A1,B1) gebruiken.
Als alternatief kunt u een ander scheidingsteken gebruiken, zoals een komma of puntkomma.
Dit resultaat van de functie CONCATENATE bevindt zich in een andere cel (in C1). Dus misschien wil je het (als waarden) kopiëren naar de cel die je wilde samenvoegen.
U kunt ook het ampersand-teken gebruiken om tekst te combineren. U kunt bijvoorbeeld ook =A1&” “&B1 . gebruiken
Het voordeel van het niet samenvoegen van cellen in Excel
Wanneer u de optie Samenvoegen en centreren gebruikt om cellen samen te voegen, berooft dit u van de mogelijkheid om die gegevensset te sorteren. Als u een gegevensset probeert te sorteren die samengevoegde cellen bevat, wordt er een pop-up weergegeven zoals hieronder weergegeven:
Alternatief voor het gebruik van Samenvoegen en centreren
Als u cellen in verschillende kolommen in een enkele rij wilt samenvoegen, is hier een alternatief voor: Samenvoegen en centreren - de Centreren over selectie keuze.
Hier is hoe het te gebruiken:
- Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen.
- Druk op Control + 1 om het dialoogvenster voor het opmaken van cellen te openen.
- Selecteer op het tabblad Uitlijning in de vervolgkeuzelijst Horizontaal de optie Centreren over selectie.
- Klik OK.
Dit zou de cellen zo samenvoegen dat alles wat u in de meest linkse cel invoert, gecentreerd wordt, maar u kunt nog steeds elke cel afzonderlijk selecteren. Dit geeft ook geen fout weer wanneer u de gegevens probeert te sorteren.
OPMERKING: Om Center to Across te laten werken, moet u ervoor zorgen dat alleen de meest linkse cel gegevens bevat.
