Je hebt maanden hard gewerkt en eindelijk is het tijd voor die langverwachte vakantie. De aanloop naar vakantie is vaak net zo spannend als de vakantie zelf. Maar veel tijd verzanden we in de voorbereidingen en het databeheer.
Zelfs voor een korte vakantie of zakenreis moet er veel aan gegevensbeheer worden gedaan - reisgegevens, boekingsgegevens, inpakken, ophalen/afzetten, alle documenten op hun plaats krijgen, enz.
Om het gemakkelijker te maken, zijn hier enkele Excel-sjablonen die u kunt gebruiken om meer georganiseerd te zijn tijdens het plannen van een vakantie:
- Sjabloon voor vakantieroutes.
- Vakantie paklijst sjabloon.
- Vakantie gedeelde onkosten Calculator.
U zult nog veel voorbereidingen moeten treffen, maar deze sjabloon maakt het u gemakkelijker om uw vakantie te plannen/beheren.
De sjabloon voor het vakantiereisschema en de sjabloon voor de vakantiepaklijst kunnen worden bewerkt en u kunt de details invullen en een afdruk maken (of een afdruk maken en deze vervolgens invullen).
Sjabloon vakantiereisplan in Excel
Zo ziet de sjabloon voor een vakantiereisplan eruit:
Het enige wat u hoeft te doen is de gegevens in dit sjabloon in te vullen en een afdruk te maken of de Excel of PDF op uw smartphone op te slaan. Nu hoef je niet alle papieren of e-mails door te nemen als iemand je vraagt - wat nu. Je hebt het daar op één plek klaar.
Dit sjabloon voor een vakantiereisplan is zo georganiseerd dat het gemakkelijker is om alles bij te houden. Het begint met de reisgegevens, ophaal-/afzetgegevens, hotelgegevens, activiteitsgegevens en terugreisgegevens.
Het is supergemakkelijk te onderhouden en als het eenmaal klaar is, kun je het delen met iedereen die je vergezelt op vakantie/reis.
Sjabloon voor reisschema voor zakenreizen
Als u op zakenreis gaat in plaats van op vakantie, kan deze sjabloon eenvoudig worden aangepast. Het enige dat u hoeft te wijzigen, is het gedeelte Activiteiten, waar u mogelijk uw vergadering-/conferentiegegevens wilt hebben. Iets zoals hieronder weergegeven:
In het downloadbestand vindt u zowel een sjabloon voor een vakantiereisschema als een sjabloon voor een zakenreisschema.
Sjabloon voor vakantiepaklijst
De sjabloon Reisroute is slechts een van de sjablonen om uw vakantie meer te maken over leuke en aangename herinneringen en minder over gegevens-/detailsbeheer.
Voor sommige mensen (waaronder ikzelf), is een van de grootste hoofdpijnen het verpakkingsgedeelte. Ik heb een hekel aan inpakken en ik push het tot het laatste moment. En zoals verwacht, leidt het vaak tot veel gemiste items die ik had moeten dragen. Zelfs als mensen voldoende tijd nemen om in te pakken, hebben ze vaak de neiging om een paar items te vergeten en te missen.
Om hiermee om te gaan, is hier een sjabloon voor een vakantiepaklijst in Excel waarmee u efficiënter kunt werken tijdens het inpakken voor uw volgende vakantie/reis.
Nogmaals, u kunt de sjabloon in Excel gebruiken of een afdruk maken en items die u hebt ingepakt handmatig doorstrepen. Het is een bewerkbaar bestand, zodat u items kunt toevoegen/verwijderen op basis van de aard van uw reis.
Als u deze sjabloon als Excel-werkmap gebruikt, kunt u de items eenvoudig markeren als verpakt door te dubbelklikken op de cel links van de itemnaam. Zodra u dat doet, krijgt het item een vinkje aan de linkerkant en wordt het groen gearceerd.
Dit is wat ik bedoel:
Nu hoef je niet meer wakker te worden als je denkt aan dingen die je misschien bent vergeten. Als het in de lijst staat en groen is gemarkeerd, heb je het.
Opmerking: Aangezien deze Excel-sjabloon een eenvoudige macro bevat, wordt er een prompt weergegeven wanneer u deze opent (zoals hieronder weergegeven). Klik op macro inschakelen om de dubbelklikfunctie te laten werken.
Sjabloon voor vakantie-uitgavencalculator
Wanneer de leuke vakantie voorbij is, moet je beginnen met de moeilijke taak om vast te stellen wie wie schuldig is. Omdat het niet zo leuk is als het vakantieplanningsgedeelte, wordt het vaak gesleept en vertraagd. De enige persoon die zich dit herinnert is degene die geld schuldig is
Hier is een sjabloon die u kunt gebruiken om direct te berekenen wie wie verschuldigd is - sjabloon voor gedeelde kostencalculator.
Het enige wat u hoeft te doen is de namen op te geven van de mensen onder wie de kosten moeten worden verdeeld en de gemaakte kosten. Het berekent onmiddellijk wie wie verschuldigd is en toont het grafisch.
Iets zoals hieronder weergegeven:
Lees meer over de sjabloon voor gedeelde kostencalculator.
Enkele aanvullende bronnen die nuttig kunnen zijn bij het plannen van een vakantie:
- Controleer het weer voordat u een reis plant. Ik gebruik Accuweather om snel een idee te krijgen van het weer. U kunt elke online bron van de app gebruiken die u leuk vindt.
- Hotelbeoordelingen op Trip Advisor.
- Het tijdsverschil in verschillende zones - World Time Buddy.
- Het is een goed idee om enkele reisblogs en bronnen door te nemen. Op basis van uw bestemming kunt u gemakkelijk enkele goede bronnen vinden.
Misschien vind je de volgende Excel-sjablonen ook leuk:
- Vakantiekalender in Excel (alleen voor de VS).
- Excel-takenlijstsjablonen.
- Kalender geïntegreerd met een takenlijstsjabloon.
