Hoe om te gaan met gegevenshiaten in Excel-diagrammen

Inhoudsopgave

Bekijk video - Omgaan met gegevenshiaten in Excel-diagrammen

Vaak hebben we grafieken die lege gegevenscellen moeten verwerken. Excel geeft u de flexibiliteit om te beslissen hoe de lege cellen moeten worden behandeld.

Stel dat ik de gegevens heb voor de verkoop van een product uit een winkel op datum. Ervan uitgaande dat de winkel op zon- en feestdagen gesloten is, zijn er op deze dagen wat hiaten.

Omgaan met gegevenshiaten in Excel-diagrammen

Als u deze gegevens nu in een grafiek in Excel plot, zijn er drie opties. Lege cellen weergeven als:

  1. Gat
  2. Nul
  3. Verbind datapunten met lijn

Om toegang te krijgen tot deze optie:

  • Selecteer de grafiek
  • Ga naar Ontwerp -> Gegevens selecteren
  • Selecteer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren Verborgen en lege cellen keuze (die staat linksonder)
  • Selecteer de juiste optie

Afhankelijk van het type grafiek is het handig om te weten wat Excel doet met lege cellen. Hier zijn de voorbeelden van hoe uw grafieken eruit zouden zien:

#1 Lege cellen weergeven als Gap

Deze optie kan handig zijn in staafdiagrammen of in scenario's waarin u wilt dat de gaten worden gemarkeerd.

#2 Lege cellen weergeven als nul

Dit lijkt op een volledige verkeerde voorstelling van gegevens. Deze optie kan het beste worden vermeden in lijndiagrammen. Dit kan worden gebruikt in kolomdiagrammen

#3 Lege cellen weergeven als gegevenspunten verbinden met lijn

Dit lijkt het beste alternatief van de drie. Op basis van de aanhoudende trend verstoort het de stroom van de grafiek niet. U moet er echter voor zorgen dat u het niet gebruikt wanneer de kloof enorm is (bijvoorbeeld als de gegevens 4-5 opeenvolgende dagen ontbreken)

wave wave wave wave wave