Een kolom optellen in Excel (5 heel eenvoudige manieren)

Om de som van een hele kolom te krijgen, moeten de meesten van ons vrij vaak doen. Als u bijvoorbeeld de verkoopgegevens tot nu toe hebt, wilt u misschien snel de totale som in de kolom weten tot de verkoopwaarde tot op de dag van vandaag.

Misschien wilt u snel zien wat de totale som is of wilt u dit als formule in een aparte cel.

Deze Excel-zelfstudie behandelt een aantal snelle en snelle methoden om een ​​kolom in Excel op te tellen.

Selecteer en verkrijg de SOM van de kolom in de statusbalk

Excel heeft een statusbalk (rechtsonder in het Excel-scherm) die enkele nuttige statistieken weergeeft over de geselecteerde gegevens, zoals Gemiddelde, Aantal en SOM.

Stel je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt snel de som van de verkopen voor de gegeven weken weten.

Selecteer hiervoor de hele Kolom B (dat doe je door op het B-alfabet bovenaan de kolom te klikken).

Zodra u de hele kolom selecteert, ziet u dat de statusbalk de SOM van de kolom toont.

Dit is een heel snelle en gemakkelijke manier om de som van een hele kolom te krijgen.

Het goede aan het gebruik van de statusbalk om de som van de kolom te krijgen, is dat het de cellen met de tekst negeert en alleen de cijfers in overweging neemt. In ons voorbeeld heeft cel B1 de teksttitel, die wordt genegeerd en de som van de kolom wordt weergegeven in de statusbalk.

Als u de som van meerdere kolommen wilt krijgen, kunt u de selectie maken en u krijgt de totale somwaarde van alle geselecteerde kolommen te zien.

Als u niet de hele kolom wilt selecteren, kunt u een bereikselectie maken en toont de statusbalk alleen de som van de geselecteerde cellen.

Een nadeel van het gebruik van de statusbalk om de som te krijgen, is dat u deze waarde niet kunt kopiëren.

Als u wilt, kunt u de statusbalk aanpassen en meer gegevens zoals de maximum- of minimumwaarde uit de selectie halen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de statusbalk en breng de aanpassingen aan.

Verkrijg de SOM van een kolom met AutoSum (met een enkele klik/snelkoppeling)

Autosum is echt een geweldige tool waarmee je snel de som van een hele kolom kunt krijgen met een enkele klik.

Stel dat je de dataset hebt zoals hieronder weergegeven en je wilt de som van de waarden in kolom B krijgen.

Hieronder staan ​​de stappen om de som van de kolom te krijgen:

1. Selecteer de cel direct onder de laatste cel in de kolom waarvan je de som wilt hebben
2. Klik op het tabblad Formule
3. Klik in de groep Functiebibliotheek op de optie Autosom

De bovenstaande stappen geven u onmiddellijk de som van de hele kolom in de geselecteerde cel.

U kunt de Auto-sum ook gebruiken door de kolom met de waarde te selecteren en op de auto-sum-optie op het formuletabblad te klikken. Zodra u dit doet, krijgt u de auto-som in de cel onder de selectie.

Opmerking: Autosum detecteert automatisch het bereik en omvat alle cellen in de SOM-formule. Als u de cel met de som selecteert en naar de formule kijkt, zult u zien dat deze verwijst naar alle cellen erboven in de kolom.

Een kleine ergernis bij het gebruik van Autosum is dat het niet het juiste bereik zou identificeren als er lege cellen in het bereik zijn of een cel de tekstwaarde heeft. In het geval van de lege cel (of tekstwaarde), zou het auto-sombereik onder deze cel beginnen.

Pro-tip: U kunt ook de functie Autosom gebruiken om zowel de som van kolommen als rijen te krijgen. Als uw gegevens op een rij staan, selecteert u eenvoudig de cel na de gegevens (in dezelfde rij) en klikt u op de Autosom-toets.

Sneltoets AutoSom

Hoewel het gebruik van de Autosum-optie op het tabblad Formule snel genoeg is, kunt u de SOM nog sneller maken met een sneltoets.

Om de snelkoppeling te gebruiken, selecteert u de cel waar u de som van de kolom wilt hebben en gebruikt u de onderstaande snelkoppeling:

ALT = (houd de ALT-toets ingedrukt en druk op de gelijk-naar-toets)

De SOM-functie gebruiken om de som handmatig te berekenen

Hoewel de optie voor automatisch optellen snel en effectief is, wilt u in sommige gevallen misschien de som van kolommen (of rijen) handmatig berekenen.

Een reden om dit te doen kan zijn wanneer u niet de som van de hele kolom wilt, maar alleen van enkele cellen in de kolom.

In zo'n geval kunt u de SOM-functie gebruiken en handmatig het bereik opgeven waarvoor u de som wilt hebben.

Stel je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt de som van de waarden in kolom B:

Hieronder vindt u de stappen om de SOM-functie handmatig te gebruiken:

1. Selecteer de cel waar u de som van de cellen/het bereik wilt krijgen
2. Voer het volgende in: =SUM(
3. Selecteer de cellen die u wilt optellen. U kunt de muis gebruiken of de pijltjestoets gebruiken (met de pijltoetsen houdt u de shift-toets ingedrukt en gebruikt u vervolgens de pijltoetsen om het celbereik te selecteren).
4. Druk op de Enter-toets.

De bovenstaande stappen geven u de som van de geselecteerde cellen in de kolom.

U kunt ook benoemde bereiken maken en gebruiken in de SOM-functie om snel de somwaarde te krijgen. Dit kan handig zijn wanneer u gegevens op een grote spreadsheet heeft verspreid en u snel de som van een kolom of bereik wilt krijgen. U moet eerst een benoemd bereik maken en vervolgens kunt u die bereiknaam gebruiken om de som te krijgen.

Hieronder is een voorbeeld waarin ik het bereik heb genoemd - verkoop. De onderstaande formule geeft me ook de som van de verkoopkolom:

=SOM(Verkoop)

Merk op dat wanneer u de SOM-functie gebruikt om de som van een kolom te krijgen, deze ook de gefilterde of verborgen cellen zal bevatten.

Als u wilt dat de verborgen cellen niet worden opgenomen bij het optellen van een kolom, moet u de functie SUBTOTAAL of AGGREGAAT gebruiken (die later in deze zelfstudie wordt behandeld).

Som alleen de zichtbare cellen in een kolom op

Als u een dataset heeft waarin u gefilterde cellen of verborgen cellen heeft, kunt u de SOM-functie niet gebruiken.

Hieronder een voorbeeld van wat er mis kan gaan:

In het bovenstaande voorbeeld, als ik de zichtbare cellen optel, krijg ik het resultaat als 2549, terwijl het werkelijke resultaat van de som van zichtbare cellen 2190 . zou zijn.

De reden dat we het verkeerde resultaat krijgen, is dat de SOM-functie ook de gefilterde/verborgen cellen gebruikt bij het berekenen van de som van een kolom.

Als u alleen de som van zichtbare cellen wilt krijgen, kunt u de SOM-functie niet gebruiken. In dit geval moet u de AGGREGATE- of SUBTOTAL-functie gebruiken.

Als u Excel 2010 of hogere versies gebruikt, kunt u de AGGREGATE-functie gebruiken. Het doet alles wat de SUBTOTAL-functie doet, en een beetje meer. Als u eerdere versies gebruikt, kunt u de functie SUBTOTAAL gebruiken om alleen de SOM van zichtbare cellen te krijgen (d.w.z. het negeert gefilterde/verborgen cellen).

Hieronder staat de formule die u kunt gebruiken om de som van alleen de zichtbare cellen in een kolom te krijgen:

=AGGREGAAT(9,3,B2:B6)

De aggregatiefunctie heeft de volgende argumenten:

• function_num: Dit is een getal dat de AGGREGATE-functie vertelt welke berekening moet worden uitgevoerd. In dit voorbeeld heb ik 9 gebruikt omdat ik de som wil.
• opties: In dit argument kunt u aangeven wat u wilt negeren bij het uitvoeren van de berekening. In dit voorbeeld heb ik 3 gebruikt, die 'verborgen rij, foutwaarden, geneste SUBTOTAL- en AGGREGATE-functies negeert'. Kortom, het gebruikt alleen de zichtbare cellen voor de berekening.
• reeks: Dit is het cellenbereik waarvoor u de waarde wilt krijgen. In ons voorbeeld is dit B2:B6 (die ook enkele verborgen/gefilterde rijen heeft)

Als u Excel 2007 of eerdere versies gebruikt, kunt u de volgende Excel-formule gebruiken:

=SUBTOTAAL(9,B2:B6)

Hieronder staat een formule waarin ik laat zien hoe een kolom moet worden opgeteld als er gefilterde cellen zijn (met behulp van de functie SUBTOTAAL)

Converteer tabelgegevens naar Excel-tabel om de som van de kolom te krijgen

Wanneer u tabelgegevens naar een Excel-tabel converteert, wordt het heel eenvoudig om de som van kolommen te krijgen.

Ik raad altijd aan om gegevens om te zetten naar een Excel-tabel, omdat het veel voordelen biedt. En omdat nieuwe tools zoals Power Query, Power Pivot en Power BI zo goed werken met tabellen, is dat nog een reden om het te gebruiken.

Volg de onderstaande stappen om uw gegevens om te zetten in een Excel-tabel:

1. Selecteer de gegevens die u naar een Excel-tabel wilt converteren
2. Klik op het tabblad Invoegen
3. Klik op het tabelpictogram
4. Controleer in het dialoogvenster Tabel maken of het bereik correct is. Vink ook de optie 'Mijn tabel heeft kopteksten' aan als u kopteksten in uw gegevens heeft.
5. Klik OK.

De bovenstaande stappen zouden uw tabelgegevens omzetten in een Excel-tabel.

De sneltoets om naar een tabel te converteren is Control + T (houd de control-toets ingedrukt en druk op de T-toets)

Zodra u de tabel op zijn plaats heeft, kunt u eenvoudig de som van alle kolommen krijgen.

Hieronder vindt u de stappen om de som van de kolommen in een Excel-tabel te krijgen:

1. Selecteer een cel in de Excel-tabel
2. Klik op het tabblad Ontwerpen. Dit is een contextueel tabblad dat alleen verschijnt wanneer u een cel in de Excel-tabel selecteert.
3. Vink in de groep 'Opties voor tabelstijl' de optie 'Totale rij' aan

De bovenstaande stappen zouden onmiddellijk een totalenrij onderaan de tabel toevoegen en de som van alle kolommen geven.

Een ander ding dat u moet weten over het gebruik van een Excel-tabel, is dat u de waarde eenvoudig kunt wijzigen van de SOM van de kolom in Gemiddeld, Aantal, Min/Max, enz.

Selecteer hiervoor een cel in de totalenrijen en gebruik het vervolgkeuzemenu om de gewenste waarde te selecteren.

Verkrijg de som van de kolommen op basis van een criterium

Alle hierboven beschreven methoden geven u de som van de hele kolom.

Als u alleen de som wilt krijgen van die waarden die aan een criterium voldoen, kunt u dat eenvoudig doen met een SUMIF- of SUMIFS-formule.

Stel dat u de onderstaande gegevensset hebt en dat u alleen de som wilt krijgen van de waarden die groter zijn dan 500.

U kunt dit eenvoudig doen met de onderstaande formule:

=SOM.ALS(B2:B11,">500",B2:B11)

Met de SUMIF-formule kunt u zowel een numerieke voorwaarde als een tekstvoorwaarde gebruiken.

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven en u wilt de SOM krijgen van alle verkopen die door Mark zijn gedaan.

In dit geval kunt u kolom A gebruiken als het criteriumbereik en "Markeren" als het criterium, en de formule geeft u de som van alle waarden voor Markeren.

De onderstaande formule geeft je het resultaat:

=SOM.ALS(A2:A11,"Mark",B2:B10)

Opmerking: Een andere manier om de som te krijgen van een kolom die aan een criterium voldoet, is door de kolom te filteren op basis van de criteria en vervolgens de formule AGGREGAAT of SUBTOTAAL te gebruiken om alleen de som van zichtbare cellen te krijgen.