100+ Excel-interviewvragen en -antwoorden om u klaar te maken voor een baan

Microsoft-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint worden in bijna elke grote organisatie gebruikt, maar ook door miljoenen kleine bedrijven, freelancers en ondernemers.

Voor iets dat zo populair is, is het logisch om een ​​behoorlijke kennis te hebben over hoe deze applicaties efficiënt te gebruiken. In sommige functies bestaat een groot deel van het werk uit het dagelijks werken met deze applicaties.

Ik heb deelgenomen aan veel sollicitatiepanels waar ik de kandidaten Excel heb zien noemen als een van de vaardigheden waarin ze deskundig zijn, maar toen ze er een paar vragen over stelden, verdween de expertise.

Als u zich voorbereidt op uw volgende sollicitatiegesprek en Excel als een van uw vaardigheden hebt vermeld, neem dan even de tijd om deze algemene Excel-interviewvragen door te nemen.

Ik heb geprobeerd alle populaire Excel-interviewvragen te behandelen die ik heb zien worden gesteld, evenals enkele waarvan ik dacht dat ze goed zouden kunnen zijn om te weten.

Deze gids kan ook worden gebruikt door interviewers die de Excel-vaardigheid van de kandidaten in het interview willen peilen.

Opmerking: ik blijf nieuwe vragen aan deze handleiding toevoegen. Je kunt er een bladwijzer van maken, zodat je later terug kunt komen om het te bekijken.

Hoe deze Excel-gids voor sollicitatievragen te gebruiken?

• Als u tijd heeft, kunt u elk van de Excel-vragen doornemen.
• Als u meer wilt weten over specifieke onderwerpen, klikt u op de naam van het onderwerp in de inhoudsopgave. Dan kun je alle Excel-vragen voor dat onderwerp doornemen.
• In de meeste vragen is verder lezen voorgesteld en zijn relevante tutorials gelinkt. U kunt deze tutorials doornemen om een ​​dieper inzicht in het onderwerp te krijgen.
• Als je alleen de basis goed wilt hebben, loop dan alle vragen door, behalve die in de blauw gemarkeerde vakken. Excel-vragen in de blauwe box zijn van een gevorderd niveau.

Onderwerpen voor sollicitatiegesprekken in Excel

Vragen over Excel-opmaak

Hieronder staan ​​​​enkele veelvoorkomende opmaakvragen voor Excel-interviews (klik op de vraag om het antwoord erop te bekijken).

Wat zijn de verschillende gegevensformaten in Excel?

De volgende formaten zijn beschikbaar in Excel:

• Tekstformaat - Dit kan zowel tekst als alfanumerieke tekenreeksen zijn (zoals ABC123). Een tekenreeks kan ook interpunctie en symbolen bevatten.
• Nummer formaat - Er zijn verschillende formaten, zelfs binnen getallen. U kunt bijvoorbeeld decimalen, breuken, scheidingstekens voor duizendtallen hebben, enz. Ongeacht welk formaat is toegepast, u kunt getallen gebruiken in berekeningen zoals optellen, aftrekken, delen en vermenigvuldigen.
• Datumnotatie - Het belangrijkste om te weten over datums is dat deze als getallen worden opgeslagen in de Excel. U kunt het echter zo opmaken dat het als datums wordt weergegeven. 01-01-2019 zou bijvoorbeeld worden opgeslagen als 43466 in Excel, wat het nummer is voor de opgegeven datum. In Excel kunt u datums in verschillende formaten weergeven, zoals: lange date (1 januari 2021-2022), korte date (01-01-2019), enz.
• Boekhoudkundige / valuta-indeling - Wanneer u de boekhoud-/valutanotatie toepast op een getal, voegt Excel het valutasymbool samen met twee decimalen toe.
• Percentagenotatie - U kunt getallen opmaken die als percentage moeten worden weergegeven. U kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat 0,1 wordt weergegeven als 10% wanneer u de percentagenotatie erop toepast.

Hoe kunt u tekst in Excel omwikkelen?

Door tekst in Excel terug te laten lopen, kunt u voorkomen dat tekst uit de cel overloopt. Door de optie tekstterugloop toe te passen, kunt u ervoor zorgen dat alle tekst mooi in één cel past (wat echter de hoogte kan veranderen).

Om tekst terug te laten lopen, selecteert u de cel, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op de optie Tekstterugloop in de groep Uitlijning. Merk op dat dit een schakelknop is, wat betekent dat als u er nogmaals op klikt, de tekst wordt uitgepakt.

Hoe kun je cellen samenvoegen in Excel?

Om cellen samen te voegen, moet u eerst de cellen selecteren die u wilt samenvoegen, vervolgens naar het tabblad Start gaan en op de optie 'Samenvoegen en centreren' in de groep Uitlijning klikken.

Merk op dat hoewel het gebruik van 'Samenvoegen en centreren' de klus klaart, dit niet de meest efficiënte manier is om het te doen. Het probleem van het gebruik van 'Samenvoegen en centreren' is dat de resulterende cellen niet goed zouden sorteren. De juiste manier om cellen samen te voegen, is door de optie 'Center Across Selection' te gebruiken.

U kunt hier meer lezen over het op de juiste manier samenvoegen van cellen.

Waar wordt ‘Format Painter’ voor gebruikt?

Met ‘Format Painter’ kunt u de opmaak uit een cel kopiëren en toepassen op een andere cel (of celbereik).

U kunt hier meer lezen over Format Painter.

Hoe zou u alle opmaak wissen zonder de celinhoud te verwijderen?

Soms wilt u misschien alle opmaak verwijderen (kleuren, randen, lettertype-styling, enz.) En gewoon eenvoudige gegevens hebben. U kunt dat doen door alle opmaak in Excel te wissen.

Om dit te doen, moet je de optie 'Opmaak wissen' gebruiken, die je kunt vinden op het tabblad Home in de bewerkingsgroep. Het wordt zichtbaar wanneer u op de vervolgkeuzelijst 'Wissen' klikt.

Merk op dat er ook andere opties zijn - zoals duidelijke inhoud, duidelijke opmerkingen en duidelijke hyperlinks. Als u alles wilt wissen, gebruik dan de optie 'Alles wissen'.

Wat is voorwaardelijke opmaak?

Met voorwaardelijke opmaak kunt u een cel opmaken op basis van de waarde erin. Als u bijvoorbeeld alle cellen met een waarde van minder dan 30 wilt markeren met een rode kleur, kunt u dat doen met voorwaardelijke opmaak.

U kunt hier meer lezen over voorwaardelijke opmaak.

Hoe zou u cellen met negatieve waarden erin markeren?

U kunt dit doen met behulp van voorwaardelijke opmaak. Dit zijn de stappen:

• Selecteer de cellen waarin u de cellen met een negatieve waarde wilt markeren.
• Ga naar het tabblad Start en klik op de optie Voorwaardelijke opmaak.
• Ga naar Celregels markeren en klik op de optie 'Minder dan'.
• Geef in het dialoogvenster 'Minder dan' de waarde op als 0 en de opmaak.

Hoe zou u cellen met dubbele waarden erin markeren?

U kunt dit eenvoudig doen met behulp van voorwaardelijke opmaak. Dit zijn de stappen:

• Selecteer de gegevens waarin u dubbele cellen wilt markeren.
• Ga naar het tabblad Start en klik op de optie Voorwaardelijke opmaak.
• Ga naar Celregels markeren en klik op de optie 'Waarden dupliceren'.

Hoe zou je cellen met fouten erin markeren?

In Excel kunnen verschillende soorten fouten voorkomen, zoals #N/A, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME en #NUM.

U kunt alle cellen markeren die een van deze fouten bevatten met behulp van voorwaardelijke opmaak.

Dit zijn de stappen om cellen met fouten te markeren:

• Selecteer de gegevens waarin u de cellen met fouten wilt markeren.
• Ga naar het tabblad Start en klik op de optie Voorwaardelijke opmaak.
• Klik op ‘Nieuwe Regel’.
• Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie 'Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt'.
• Typ in het formuleveld =ISFOUT(A1), waarbij A1 de actieve cel in de selectie is.
• Klik op de knop Opmaak en geef de kleur op waarin u de cellen wilt markeren.
• Klik OK.

Hoe kun je tekst onzichtbaar maken in Excel?

Er zijn meerdere manieren om dit te doen:

• U kunt het lettertype eenvoudig wit maken en het zal lijken alsof het onzichtbaar is.
• [Betere manier] U kunt de tekst onzichtbaar maken door het aangepaste formaat te wijzigen. Hier zijn de stappen om dit te doen. Selecteer de cel, druk op Control + 1 (houd de control-toets ingedrukt en druk op 1). Dit opent het dialoogvenster Cellen opmaken. Typ in de optie Aangepast ;;; in het aangepaste optieveld. Hierdoor wordt de tekst onzichtbaar (maar hij zal er nog steeds zijn).

Vragen over Excel-formule

Hieronder staan ​​enkele veelvoorkomende Excel-formulevragen voor interviews (klik op de vraag om het antwoord erop te bekijken).

Wat is de volgorde van bewerkingen die worden gebruikt bij het evalueren van formules in Excel?

Hieronder volgt de volgorde van prioriteit in Excel-formules:

• Parethese (Brackets)
• Everklaring (^)
• mvermenigvuldiging of NSivision - beide hebben dezelfde prioriteit en worden beoordeeld op basis van wat het eerst komt
• EENeddition of Saftrekken - beide hebben dezelfde voorrang en worden geëvalueerd op basis van wat het eerst komt

Een gemakkelijke manier om dit te onthouden is door het acroniem PEMDAS - dat is het eerste alfabet van elke operator.

Wat is het verschil tussen een functie en een formule in Excel?

Een formule is een door de gebruiker gedefinieerde uitdrukking die een waarde berekent. Een functie is een vooraf gedefinieerde ingebouwde bewerking die het opgegeven aantal argumenten kan aannemen. Een gebruiker kan formules maken die complex kunnen zijn en meerdere functies kunnen bevatten.

=A1+A2 is bijvoorbeeld een formule en =SUM(A1:A10) is een functie.

Wat zijn volgens jou de top 5 functies in Excel?

Deze vraag wordt vaak gesteld om het comfort van een kandidaat met Excel-functies te begrijpen. Hoewel er meer dan 450 functies in Excel zijn en er geen vaste criteria zijn om de top vijf te selecteren, zijn dit degenen die volgens mij de moeite waard zijn:

• VERT.ZOEKEN
• AANTAL.ALS
• SUMIF
• IFERROR
• INDEX / WEDSTRIJD

Ik heb de bovenstaande functies gekozen omdat deze niet erg basaal zijn en best handig zijn voor iemand die analyses in Excel doet. U kunt ook de volgende functies overwegen - SOMPRODUCT, TEKST, SOM, GEMIDDELDE, LEN/LINKS/RECHTS/MID.

Nogmaals, hier is geen goed of fout antwoord op. Zorg ervoor dat u de functies kent die u noemt.

Gedetailleerde uitleg over de meest populaire Excel-functies vindt u hier.

Wat is het verschil tussen absolute en relatieve celverwijzingen?

In Excel verwijst verwijzing naar een celverwijzing - zoals A1 of bereikverwijzing - zoals A1:A10.

Relatieve verwijzingen: dit zijn celverwijzingen die veranderen wanneer u de formule met de verwijzingen kopieert en plakt. Om u een eenvoudig voorbeeld te geven, als u =A10 in cel A1 plaatst en vervolgens cel A1 kopieert en in cel A2 plakt, verandert de verwijzing in A11. Dit gebeurt omdat dit een relatieve celverwijzing is en verandert ten opzichte van de cel waaruit het is gekopieerd.

Absolute verwijzingen: dit zijn de verwijzingen die hetzelfde blijven en die de formule met de verwijzingen niet wijzigen, kopiëren en plakken. Als u bijvoorbeeld =$A$10 in cel A1 plaatst en vervolgens cel A1 kopieert en in cel A2 plakt, blijft de verwijzing nog steeds $A$10. Het $-teken voor het kolomalfabet en het rijnummer maken het absoluut.

U kunt hier meer lezen over absolute en relatieve verwijzingen.

Wat zijn de verschillende soorten fouten die u in Excel kunt tegenkomen?

Wanneer u met Excel werkt, kunt u de volgende zes soorten fouten tegenkomen:

1. #N.v.t. Fout: Dit wordt de 'Waarde niet beschikbaar'-fout genoemd. U zult dit zien wanneer u een opzoekformule gebruikt en deze de waarde niet kan vinden (vandaar niet beschikbaar).
2. #DIV/0! Fout: U ziet deze fout waarschijnlijk wanneer een getal wordt gedeeld door 0. Dit wordt de delingsfout genoemd.
3. #WAARDE! foutr: De waardefout treedt op wanneer u een onjuist gegevenstype in een formule gebruikt.
4. #REF! Fout: Dit wordt de referentiefout genoemd en u ziet dit wanneer de verwijzing in de formule niet langer geldig is. Dit kan het geval zijn wanneer de formule verwijst naar een celverwijzing en die celverwijzing niet bestaat (dit gebeurt wanneer u een rij/kolom of werkblad verwijdert waarnaar in de formule werd verwezen).
5. #NAAM FOUT: Deze fout is waarschijnlijk het gevolg van een verkeerd gespelde functie.
6. #NUM FOUT: Getalfout kan optreden als u een zeer grote waarde in Excel probeert te berekenen. =194^643 retourneert bijvoorbeeld een getalfout.

Hoe ga je om met fouten bij het werken met Excel-formules?

Er zijn verschillende manieren om de fouten in Excel aan te pakken:

1. U kunt de fouten markeren met behulp van voorwaardelijke opmaak. Dit vereist het gebruik van de ISERROR-functie in voorwaardelijke opmaak.
2. U kunt de IFERROR-functie in Excel gebruiken om een ​​specifieke waarde te krijgen voor het geval de formule een fout retourneert.
3. U kunt ISERROR gebruiken om TRUE te krijgen voor het geval er een fout is en FALSE voor het geval dat niet het geval is.
4. U kunt de IFNA-functie gebruiken om de #N/A-fout aan te pakken.

Welke functie zou u gebruiken om de huidige datum en tijd in Excel te krijgen?

De volgende functies kunnen worden gebruikt:

• TODAY() - Deze functie accepteert geen argument en retourneert de huidige datumwaarde.
• NOW() - Deze functie accepteert geen argument en retourneert de huidige datum- en tijdwaarde.

Onthoud dat die datums en tijd als getallen worden opgeslagen in Excel. U kunt dus bewerkingen uitvoeren zoals optellen/aftrekken met deze datums.

Hoe kun je de tekst uit meerdere cellen combineren met een formule?

Om tekst uit verschillende cellen te combineren, kunt u een van de volgende drie methoden gebruiken:

1. TEXTJOIN-functie - Als u een Office 365-abonnement gebruikt, is de TEXTJOIN-functie beschikbaar in uw versie. Klik hier om te lezen hoe het werkt.
2. CONCATENATE-functie - Als u waarden in cel A1 en A2 wilt combineren, kunt u de formule =CONCATENATE(A1,A2) gebruiken
3. Ampersand (&) operator: Dit werkt net als de CONCATENATE-functie. Om tekstreeksen in cel A1 en A2 te combineren, gebruikt u de formule =A1&A2

U kunt hier meer lezen over het samenvoegen van strings in Excel.

Welke formule zou u gebruiken om de lengte van een tekstreeks in een cel te vinden?

U kunt de lengte van een string in een cel vinden met behulp van de LEN-functie.

Als u bijvoorbeeld de lengte van de tekenreeks in cel A1 wilt weten, kunt u de formule =LEN(A1) gebruiken

Wat is de syntaxis van de functie VERT.ZOEKEN?

VERT.ZOEKEN is zeker een van de meest populaire Excel-functies. En dit is ook een van de meest gestelde Excel-vragen die ik in interviews heb gezien.

Hier is de VERT.ZOEKEN-syntaxis:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• opzoekwaarde - dit is de opzoekwaarde die u probeert te vinden in de meest linkse kolom van een tabel. Dit kan een waarde, een celverwijzing of een tekenreeks zijn. In het voorbeeld van het scoreblad zou dit uw naam zijn.
• table_array - dit is de tabelarray waarin u de waarde zoekt. Dit kan een verwijzing zijn naar een celbereik of een benoemd bereik. In het voorbeeld van het scoreblad zou dit de hele tabel zijn met de score voor iedereen voor elk onderwerp
• col_index - dit is het kolomindexnummer waaruit u de overeenkomende waarde wilt ophalen. Als je in het voorbeeld van het scoreblad de scores voor wiskunde wilt (de eerste kolom in een tabel die de scores bevat), kijk je in kolom 1. Als je de scores voor natuurkunde wilt, kijk je in de kolom 2.
• [range_lookup] - hier geef je aan of je een exacte match of een approximatieve match wilt. Als het wordt weggelaten, wordt het standaard TRUE - geschatte overeenkomst.

Als je tijd hebt, raad ik aan om deze functiegids voor VERT.ZOEKEN te gebruiken die ik heb gemaakt met 10 praktische voorbeelden.

Hoe zou u voorloop- / volg- / dubbele spaties in een tekst in Excel verwijderen?

Om voorloop-, volgspaties en dubbele spaties te verwijderen, moet u de TRIM-functie gebruiken.

Als u bijvoorbeeld een tekenreeks in cel A1 hebt en u wilt de spaties verwijderen, kunt u de volgende formule gebruiken:

=TRIM(A1)

Merk op dat het geen enkele spaties tussen woorden verwijdert.

De Excel TRIM-functie doet goed werk bij het verwijderen van spaties in Excel, maar het mislukt wanneer u niet-afdrukbare tekens (zoals regeleinden) in uw gegevensset hebt. Om niet-afdrukbare tekens te verwijderen, kunt u een combinatie van TRIM- en CLEAN-functies gebruiken.

Als je wat tekst in cel A1 hebt waarvan je spaties wilt verwijderen, gebruik dan de onderstaande formule:

=TRIM(SCHOON(A1))

Je kunt er hier meer over lezen.

Wat zijn de bekende beperkingen van de functie VERT.ZOEKEN?

De functie VERT.ZOEKEN is erg handig, maar heeft ook enkele beperkingen:

• Het kan niet worden gebruikt wanneer de opzoekwaarde aan de rechterkant staat. Om VERT.ZOEKEN te laten werken, moet de opzoekwaarde altijd in de meest linkse kolom staan. Nu kan deze beperking worden overwonnen door het met andere formules te gebruiken, het heeft de neiging om formules complex te maken.
• VERT.ZOEKEN zou een verkeerd resultaat geven als u een nieuwe kolom in uw gegevens toevoegt/verwijdert (omdat de waarde van het kolomnummer nu naar de verkeerde kolom verwijst). U kunt het kolomnummer dynamisch maken, maar als u van plan bent om twee of meer functies te combineren, waarom gebruikt u dan niet in de eerste plaats INDEX/MATCH.
• Bij gebruik op grote datasets kan het uw werkmap traag maken.

U kunt mijn vergelijking van VERT.ZOEKEN Vs. INDEX/MATCH hier.

Hier zijn enkele voorbeelden van het gebruik van de combinatie INDEX MATCH in Excel.

Wanneer zou u de functie SUBTOTAAL gebruiken?

Wanneer u met tabelgegevens werkt, kunt u de functie SUBTOTAAL gebruiken om verschillende subtotalen te krijgen, zoals GEMIDDELDE, AANTAL, MAX, MIN, STDEV.

Een van de hoogtepunten van de SUBTOTAAL-functie is dat u hiermee verborgen/gefilterde cellen kunt negeren. Dus als u een enorme dataset heeft en deze filtert op basis van een criterium of enkele rijen verbergt, wordt de SUBTOTAAL-functie automatisch bijgewerkt om u alleen het resultaat van de zichtbare cellen te geven.

Als u niet wilt dat de gegevens van gefilterde/verborgen cellen worden genegeerd, kunt u dat natuurlijk ook doen.

Wat zijn vluchtige functies? Kun je er een paar noemen?

Een vluchtige functie herberekent de formule keer op keer (wanneer er een wijziging in het werkblad is). Dit kan de werkmap aanzienlijk vertragen.

Een heel eenvoudig voorbeeld van een vluchtige functie is de functie NOW() (om de huidige datum en tijd in een cel te krijgen). Telkens wanneer u een cel in een werkblad bewerkt, wordt deze opnieuw berekend. Dit is prima als je een kleine dataset en minder formules hebt, maar als je grote spreadsheets hebt, kan dit de verwerking aanzienlijk vertragen.

Hier is een lijst met vluchtige formules:

• Zeer vluchtig: RAND(), NOW(), TODAY()
• Bijna vluchtig: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

BONUS-TIP: Voorwaardelijke opmaak is ook vluchtig. Je moet het alleen de cellen gebruiken waar het nodig is.

Excel-sneltoetsen

Hieronder staan ​​​​enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over sneltoetsen die u in een interview kunt krijgen (klik op de vraag om het antwoord te bekijken).

Wat zijn de handigste sneltoetsen die u gebruikt?

Er zijn honderden Excel-sneltoetsen. Ik som mijn top vijf snelkoppelingen op, maar als je er zelf een hebt, gebruik die dan gerust.

1. CONTROLE D om de inhoud van de cel erboven in te vullen.
2. SHIFT spatiebalk om de hele rij te selecteren (of CONTROL + spatiebalk om de hele kolom te selecteren).
3. CONTROLE - om cellen/rij/kolom te verwijderen. Dit opent het dialoogvenster voor verwijderen waarin u kunt kiezen wat u wilt verwijderen.
4. CONTROLE; om de huidige datum in te voegen (CONTROL SHIFT ; voegt de huidige tijd in).
5. CONTROL PAGEUP/PAGEDOWN om door de werkbladen te bladeren.

U kunt de volgende zelfstudies lezen voor het geval u meer sneltoetsen wilt:

• 20 Excel-sneltoetsen die indruk zullen maken op uw baas
• 200+ Excel-sneltoetsen op het toetsenbord

Wat is de snelkoppeling voor het openen van het dialoogvenster Zoeken en vervangen?

• CONTROLE F - Dit opent het dialoogvenster Zoeken en vervangen met het tabblad Zoeken geselecteerd.
• CONTROLE H - Dit opent het dialoogvenster Zoeken en vervangen met het tabblad Vervangen geselecteerd.

Wat is de sneltoets voor spellingcontrole?

F7 - Dit opent het dialoogvenster voor spellingcontrole.

Wat is de sneltoets om rijen/kolommen snel automatisch op te tellen?

ALT =

Als u getallen in een kolom/rij hebt, kunt u snel de som krijgen met behulp van deze Excel-sneltoets.

Wat is de snelkoppeling om een ​​nieuwe Excel-werkmap te openen?

CONTROLE N

Dit werkt alleen als u de Excel-toepassing open heeft staan.

Hoe kunt u alle cellen in het werkblad selecteren?

Je kunt gebruiken CONTROLE A A - houd de control-toets ingedrukt en druk tweemaal op de A-toets.

Als u geen gegevens rond de actieve cel hebt, kunt u door één keer op de A-toets te drukken het hele werkblad selecteren. Maar in het geval dat er gegevens zijn, selecteert u eenmaal op de A-toets de volledige gegevens en drukt u er nogmaals op, selecteert u vervolgens alle cellen in het werkblad.

Hoe zou u een nieuwe regel in dezelfde cel invoegen?

Gebruik de sneltoets . om een ​​nieuwe regel in dezelfde cel in te voegen ALT Enter - houd de ALT-toets ingedrukt en druk op enter.

Wat is de snelkoppeling om een ​​opmerking in Excel in te voegen?

SHIFT F2

Selecteer de cel waarin u de opmerking wilt toevoegen, houd de ALT-toets ingedrukt en druk op de F2-toets.

Als u een celbereik hebt geselecteerd, wordt de opmerking alleen in de actieve cel ingevoegd.

Vragen over Excel-draaitabel

Hieronder staan ​​​​enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over draaitabel die u in een interview kunt krijgen (klik op de vraag om het antwoord te bekijken).

Wat is een draaitabel en wanneer zou je er een gebruiken?

Een draaitabel is een functie in Microsoft Excel waarmee u snel grote datasets kunt samenvatten (met een paar klikken).

Zelfs als u helemaal nieuw bent in de wereld van Excel, kunt u eenvoudig een draaitabel gebruiken. Het is net zo eenvoudig als het slepen en neerzetten van rijen/kolommen om rapporten te maken.

Om u een voorbeeld te geven: als u de verkoopgegevens van 10.000 rijen uit vier verschillende regio's hebt, kunt u een draaitabel gebruiken om direct te zien wat de totale verkopen in elke regio zijn. Als u verder wilt inzoomen en wilt zien wat de verkoop van elk product in elke regio is, kunt u dat eenvoudig doen (het is letterlijk net zo eenvoudig als een gegevenspunt in een doos slepen).

U kunt hier meer lezen over draaitabellen.

Wat zijn de verschillende secties in een draaitabel?

Een draaitabel bestaat uit vier verschillende secties:

• Waardengebied: Dit is het gebied waar de waarden worden gerapporteerd.

• Rijengebied: De koppen aan de linkerkant van het gebied Waarden maken het gebied Rijen.

• Kolommengebied: De koppen bovenaan het gebied Waarden maken het gebied Kolommen.

• Filtergebied: Het is een optioneel filter dat u kunt gebruiken om verder in te zoomen op de gegevensset.

Wat zijn snijmachines?

Slicers zijn geïntroduceerd in draaitabel in de 2010-versie van Excel.

Met een draaitabelsnijder kunt u de gegevens filteren wanneer u een of meer opties in het vak Slicer selecteert (zoals hieronder weergegeven).

Wat is een draaigrafiek

Wanneer u een draaitabel maakt, krijgt u de samenvatting van uw gegevens. U kunt dit overzicht ook plotten in een grafiek die aan de gegevens is gekoppeld.

Deze grafiek wordt de draaigrafiek genoemd.

Een groot voordeel van het gebruik van een draaitabel is dat deze wordt bijgewerkt wanneer u de indeling van de draaitabel wijzigt. Als u bijvoorbeeld de totale verkoop per regio heeft en u de draaitabel bijwerkt om verkoopgegevens voor elk product in de regio's weer te geven, wordt de draaigrafiek dienovereenkomstig bijgewerkt.

Wat is het verschil tussen draaigrafieken en gewone grafieken?

Hoewel draaigrafieken geweldig zijn en de mogelijkheid bieden om te updaten wanneer de draaitabel wordt bijgewerkt, zijn deze niet zo flexibel als de gewone grafieken.

Over het algemeen kun je veel aanpassen in een gewone Excel-grafiek, maar niet in een draaigrafiek. Als u een draaitabel aanpast en vervolgens de draaitabel bijwerkt, verliest u waarschijnlijk de aanpassing.

Ondanks de beperkingen zijn draaigrafieken handig en kunnen ze helpen bij het maken van snelle weergaven vanuit een draaitabel.

Hoe kunt u een draaitabel vernieuwen?

Om een ​​draaitabel te vernieuwen, klikt u op een cel in de draaitabel, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Vernieuwen.

Een andere manier om een ​​draaitabel te vernieuwen, is door een willekeurige cel in de draaitabel te selecteren. Het zal het tabblad Hulpmiddelen voor draaitabel inschakelen. Klik in het tabblad Analyseren op 'Vernieuwen'.

U kunt hier meer lezen over het vernieuwen van de draaitabel.

Kun je datums groeperen in draaitabellen?

Als u datumgewijze records heeft, kunt u deze eenvoudig in de volgende segmenten groeperen:

• jaren
• kwartalen
• Maanden
• Weken
• dagen
• Uren / Minuten / Seconden

De optie om gegevens in de draaitabel te groeperen bevindt zich op het tabblad Analyseren, dat zichtbaar wordt wanneer u een cel selecteert in de draaitabel in het gebied Rijen.

U kunt hier meer lezen over het groeperen van datums in de draaitabel.

Wat is een draaicache?

Draaicache is iets dat automatisch wordt gegenereerd wanneer u een draaitabel maakt. Het is een object dat een replica van de gegevensbron bevat. Hoewel u het niet kunt zien, maakt het deel uit van de werkmap en is het verbonden met de draaitabel. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de draaitabel, gebruikt deze niet de gegevensbron, maar de draaitabel. De reden dat een draaitabel wordt gegenereerd, is om de werking van de draaitabel te optimaliseren. Zelfs als je duizenden rijen gegevens hebt, is een draaitabel supersnel in het samenvatten ervan. U kunt items in de rijen/kolommen/waarden/filtervakken slepen en neerzetten en de resultaten worden onmiddellijk bijgewerkt. Pivot Cache maakt deze snelle werking van een draaitabel mogelijk.

Kun je een draaitabel maken van meerdere tabellen?

Ja, u kunt één draaitabel maken van meerdere verschillende tabellen. Er moet echter wel een verband zijn in deze tabellen.

Als u bijvoorbeeld twee tabellen heeft, een met datum, product-ID en verkoopwaarde, en een andere met product-ID en productnaam, dan kunt u deze combineren als de algemene kolom in Product-ID.

Nadat u deze tabellen hebt gekoppeld, kunt u hiervan een draaitabel maken.

Een cruciaal onderdeel hiervan is het opzetten van tabelrelaties (waarbij je de relatie tussen 2 tabellen specificeert).

Hier kun je meer over lezen.

Wat zijn berekende velden in draaitabel?

Met een berekend veld kunt u een kolom toevoegen aan de draaitabelgegevens waar u de bestaande kolommen kunt gebruiken om berekeningen uit te voeren.

Laat me je een eenvoudig voorbeeld geven.

Stel u heeft een dataset van retailers en u heeft een draaitabel gemaakt zoals hieronder weergegeven:

De bovenstaande draaitabel geeft een overzicht van de verkoop- en winstwaarden voor de retailers.

Wat als u nu ook wilt weten wat de winstmarge van deze retailers was (waarbij de winstmarge 'Winst' is gedeeld door 'Verkoop').

Je hebt een aantal opties:

• U kunt teruggaan naar de oorspronkelijke dataset en deze nieuwe kolom toevoegen. Dit is haalbaar, maar niet de beste oplossing omdat het de originele dataset verandert en de bestandsgrootte vergroot.
• U kunt deze berekening buiten de draaitabel uitvoeren. Dit is goed als uw draaitabel statisch is, maar als u de tabel bijwerkt of de lay-out wijzigt, moet u de berekeningen opnieuw uitvoeren.
• U voegt een berekend veld toe.

Beschouw Berekend veld als een virtuele kolom die u hebt toegevoegd met behulp van de bestaande kolommen uit de draaitabel.

Het gebruik van een berekend veld met draaitabel heeft veel voordelen:

• U hoeft geen formules te hanteren of brongegevens bij te werken.
• Het is schaalbaar omdat het automatisch rekening houdt met nieuwe gegevens die u aan uw draaitabel toevoegt. Nadat u een veld Berekenen heeft toegevoegd, kunt u dit net als elk ander veld in uw draaitabel gebruiken.
• Het is gemakkelijk te updaten en te beheren. Als de metrische gegevens bijvoorbeeld veranderen of als u de berekening moet wijzigen, kunt u dat eenvoudig vanuit de draaitabel zelf doen.

U kunt hier meer lezen over het berekende veld van de draaitabel.

Vragen over Excel-grafieken

Hieronder staan ​​​​enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over grafieken die u in een interview kunt krijgen (klik op de vraag om het antwoord te bekijken).

Wat is een kolomdiagram?

Een kolomdiagram bestaat uit verticale balken die worden gebruikt om waarden in de loop van de tijd te vergelijken of twee vergelijkingswaarden in verschillende categorieën.

U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om te zien hoe de verkopen het door de jaren heen hebben gedaan. Of u kunt het gebruiken om te vergelijken welke productcategorie een betere verkoop heeft gedaan. Omdat u alle verticale balken in één keer kunt zien, is het gemakkelijker om visueel te zien en te vergelijken.

U kunt ook geclusterde kolomdiagrammen maken, waarin u meerdere kolommen voor dezelfde categorie of hetzelfde jaar kunt hebben (zoals hieronder wordt weergegeven).

Wat is een staafdiagram?

Een staafdiagram bestaat uit horizontale balken die worden gebruikt om waarden in verschillende categorieën te vergelijken.

U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om te vergelijken welke productcategorie een betere verkoop heeft gedaan. Of wat is de reactie van een enquête geweest.

U kunt ook geclusterde staafdiagrammen maken, waarbij u meerdere staven voor dezelfde categorie kunt hebben (zoals hieronder wordt weergegeven).

Wat is een lijndiagram?

Lijndiagrammen zijn handig als u een trend over de jaren (of andere tijdsperioden zoals weken, maanden of kwartalen) wilt weergeven.

U kunt meerdere lijnen in een lijndiagram hebben. Hiermee kunt u verschillende categorieën over dezelfde periode vergelijken (zoals hieronder wordt weergegeven).

Wat is een spreidingsdiagram?

Een spreidingsdiagram wordt gebruikt om twee reeksen waarden te vergelijken. U kunt bijvoorbeeld gegevens van verschillende producten op twee KPI's hebben en u kunt de gegevens in een spreidingsdiagram plotten (zoals hieronder weergegeven).

Hierdoor kunt u zien welke producten het goed doen op zowel de KPI's (kwadrant rechtsboven) als slecht op beide KPI's (kwadrant linksonder).

U kunt hier een voorbeeld van een spreidingsdiagram in actie zien in het KPI-dashboard.

Zijn cirkeldiagrammen goed? Moet het worden gebruikt in rapporten/dashboard?

Er zijn twee denkrichtingen.

Er zijn sommigen die cirkeldiagrammen volledig haten en aanbevelen om deze nooit te gebruiken (zoals dit artikel). En dan zijn er nog sommigen (waaronder ikzelf), die wel eens cirkeldiagrammen gebruiken in dashboards in rapporten.

Er zijn veel managers die vertrouwd zijn met cirkeldiagrammen en deze gemakkelijk te lezen vinden. Dus als je een verdeling van de omzet per divisie wilt laten zien (waar je maar een paar divisies hebt), dan kun je een cirkeldiagram gebruiken.

Laat me duidelijk zijn. Cirkeldiagram kan volledig worden vervangen door een staafdiagram. Er is geen bijkomend voordeel van het gebruik ervan. Maar in sommige gevallen vormen cirkeldiagrammen een goed verhaal (bijvoorbeeld om te laten zien dat een divisie ~75% van de omzet binnenhaalt, zoals hieronder weergegeven).

Vermijd het gebruik van cirkeldiagrammen:

• In het geval dat het verschil in waarden niet significant is. Het verschil wordt beter gevisualiseerd door een staafdiagram.
• Voor het geval er te veel onderdelen in een cirkeldiagram zijn. In dergelijke gevallen kan het er rommelig uitzien.

Wat is een watervalkaart? Wanneer zou je het gebruiken?

Een watervaldiagram toont verschillende waarden (positief en negatief) die leiden tot de uiteindelijke resultaatwaarde. Als u bijvoorbeeld het netto-inkomen van bedrijven analyseert, kunt u alle kostencomponenten laten weergeven in het watervaldiagram.

Dit zal u helpen visueel te zien hoe de waarde van omzet tot netto-inkomen wordt verkregen wanneer alle kosten worden afgetrokken.

Wat zijn Combinatiediagrammen?

Combinatiegrafieken zijn grafieken waarin u meer dan één grafiektype combineert. Een populair voorbeeld hiervan is het tonen van een staafdiagram met een lijndiagram.

Met combinatiediagrammen kunt u twee verschillende datasets presenteren en vergelijken die aan elkaar gerelateerd zijn. U kunt bijvoorbeeld geïnteresseerd zijn in het plotten van de omzetcijfers van een bedrijf en tegelijkertijd ook in staat zijn om te laten zien hoe de winstmarge is veranderd. Een combinatiegrafiek (zoals hieronder weergegeven) is een geschikte manier om dit te doen.

Wat is een secundaire as in een grafiek?

In een grafiek is er een Y-as waar u de schaal toont waarop u de grafiek kunt meten (een staafdiagram of lijndiagram of andere).

In gevallen waarin u twee verschillende soorten datasets met een significant verschil in waarde laat zien, kunt u de secundaire assen gebruiken.

Om u een voorbeeld te geven: als u de omzet en de netto-inkomensmarge in dezelfde grafiek wilt weergeven, moet u twee verschillende assen weergeven. Dit komt omdat omzetaantallen in duizenden of miljoenen kunnen zijn, maar de netto-inkomensmarge zou in procenten zijn en altijd minder dan 100%. In dit geval moet u twee assen hebben, een die schaal voor omzet laat zien en een die schaal voor netto-inkomensmarge weergeeft.

Dus wanneer u nog een assen toevoegt, worden dit de secundaire assen genoemd. In de onderstaande afbeelding zijn de assen aan de rechterkant de secundaire assen.

Wat is een Bullet-grafiek? Wanneer moeten we het gebruiken?

Bullet-grafieken zijn ontworpen door de dashboard-expert Stephen Few, en sindsdien is het algemeen aanvaard als een van de beste grafiekrepresentaties waarbij u de prestaties ten opzichte van een doel moet laten zien.

Een van de beste dingen van bullet-diagrammen is dat het boordevol informatie zit en weinig ruimte inneemt in uw rapport of dashboards.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een bullet-diagram:

Houd er rekening mee dat bullet-diagrammen geen standaard diagramtype zijn in Excel en dat u een aantal stappen moet volgen om deze te maken.

U kunt hier meer lezen over bullet-grafieken.

Vragen over Excel-gegevensanalyse

Hieronder staan ​​​​enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over gegevensanalyse die u tijdens een interview kunt krijgen (klik op de vraag om het antwoord te bekijken).

Hoe vervang ik de ene waarde door een andere in Excel?

U kunt de ene waarde door een andere vervangen met behulp van de functie VINDEN & VERVANGEN in Excel.

Selecteer hiervoor de dataset en gebruik de sneltoets - CONTROL H (houd de control-toets ingedrukt en druk vervolgens op H). Hiermee wordt het dialoogvenster Zoeken en vervangen geopend.

In dit dialoogvenster kunt u de waarde die u wilt wijzigen en de vervangingswaarde opgeven.

Als je meer wilt weten over Zoeken en vervangen, klik dan hier.

Wat voor soort gegevensfilters zijn beschikbaar in Excel?

In Excel kunt u een gegevensset filteren op basis van het soort gegevens.

De volgende typen gegevensfilters zijn beschikbaar in Excel:

• Tekstfilter
• Nummerfilter
• Datumfilter

U kunt een filter toepassen op een gegevensset door de gegevens te selecteren, vervolgens op het tabblad Start te klikken en op het pictogram Filter te klikken.

Wanneer u tabelgegevens heeft en filters toepast, op basis van de gegevens in de kolom, toont Excel u het relevante filter. Als u bijvoorbeeld tekstgegevens heeft, worden filters weergegeven die betrekking hebben op tekst (zoals tekst bevat, begint met, eindigt met, enz.).

jij c

Hoe kunt u gegevens in Excel sorteren?

Er is een sorteerfunctie in Excel die gegevens kan sorteren op basis van tekst, getallen of kleuren.

Hier zijn enkele manieren om gegevens in Excel te sorteren:

• Selecteer de gegevens en klik op een van de twee sorteerpictogrammen op het tabblad Gegevens.
• Selecteer de gegevens en klik op het pictogram Sorteren. Het opent het sorteerdialoogvenster en u kunt de te sorteren kolom en de criteria (oplopend/aflopend) specificeren.
• Pas gegevensfilter toe en klik op het filter. Naast de filteropties worden ook de opties voor het sorteren van gegevens weergegeven.

U kunt hier meer lezen over het sorteren van gegevens.

Wat is gegevensvalidatie?

Met gegevensvalidatie kunt u alleen die gegevens invoeren in een cel die aan een criterium voldoet.

Als u bijvoorbeeld alleen getallen in een cel wilt laten invoeren, kunt u hiervoor Gegevensvalidatie gebruiken. Als iemand iets anders dan cijfers invoert, geeft Excel een fout weer en staat dat niet toe.

Opties voor gegevensvalidatie zijn beschikbaar op het tabblad gegevens.

U kunt hier meer lezen over gegevensvalidatie.

Gegevensvalidatie kan erg handig zijn bij het maken van formulieren in Excel. Als u bijvoorbeeld wilt dat een gebruiker alleen zijn/haar leeftijd invoert, kunt u Gegevensvalidatie gebruiken om ervoor te zorgen dat de cel alleen een numerieke waarde accepteert.

Hoe kan je een dataset transponeren in Excel?

Er zijn twee populaire manieren om gegevens in Excel te transponeren:

• Dialoogvenster Plakken speciaal gebruiken.
• De transponeerfunctie gebruiken.

Met het dialoogvenster Plakken speciaal moet u eerst de gegevens kopiëren die u wilt transponeren, de cel selecteren waar u deze wilt plakken, met de rechtermuisknop klikken en naar Plakken speciaal gaan en de optie Transponeren selecteren (zoals hieronder weergegeven).

U kunt hier meer lezen over het transponeren van gegevens in Excel.

Hoe kunt u alle lege cellen in Excel selecteren?

Als je werkt met een dataset waarin lege cellen staan, kun je deze cellen eenvoudig selecteren in Excel. Eenmaal geselecteerd, kunt u ervoor kiezen deze te markeren, te verwijderen of er een waarde aan toe te voegen (zoals 0 of NA).

Om dit te doen, moet u het dialoogvenster Ga naar speciaal in Excel gebruiken.

Hier zijn de stappen om alle lege cellen in Excel te selecteren:

• Selecteer de volledige dataset (inclusief lege cellen)
• Druk op F5 (hiermee wordt het dialoogvenster Ga naar geopend)
• Klik op de knop 'Speciaal' (hiermee wordt het dialoogvenster Ga naar speciaal geopend)
• Selecteer Blanks en klik op OK (hiermee worden alle lege cellen in uw dataset geselecteerd)

U kunt hier meer lezen over het selecteren van lege cellen in Excel.

Hoe verwijder je duplicaten uit een dataset?

Excel heeft een ingebouwde functionaliteit waarmee u dubbele cellen/rijen in Excel kunt verwijderen.

U vindt de optie om duplicaten te verwijderen op het tabblad Gegevens.

Hier zijn de stappen om duplicaten in Excel te verwijderen:

• Selecteer de gegevens.
• Klik op het tabblad Gegevens en klik vervolgens op de optie Duplicaten verwijderen.
• Als uw gegevens kopteksten hebben in het dialoogvenster Verwijder duplicaten, zorg er dan voor dat de optie 'Mijn gegevens hebben kopteksten' is aangevinkt. Selecteer de kolom waaruit u duplicaten wilt verwijderen.
• Klik OK

U kunt hier meer lezen over het verwijderen van duplicaten in Excel.

Wat is een geavanceerd filter in Excel?

Excel Advanced Filter is - zoals de naam al doet vermoeden - de geavanceerde versie van het reguliere filter. U kunt dit gebruiken wanneer u complexere criteria moet gebruiken om uw dataset te filteren.

Hier zijn enkele verschillen tussen het gewone filter en het geavanceerde filter:

• Hoewel het normale gegevensfilter de bestaande gegevensset filtert, kunt u het geavanceerde Excel-filter gebruiken om de gegevensset ook naar een andere locatie te extraheren.
• Met Excel Advanced Filter kunt u complexe criteria gebruiken. Als u bijvoorbeeld verkoopgegevens hebt, kunt u gegevens filteren op een criterium waarbij de verkoper Bob is en de regio Noord of Zuid is.

U kunt hier meer lezen over Excel Advanced Filter.

Kun je meerdere kolommen tegelijk sorteren?

Ja, u kunt meerdere kolommen sorteren in Excel.

Bij meervoudig sorteren is het de bedoeling om een ​​kolom te sorteren en vervolgens de andere kolom te sorteren terwijl de eerste kolom intact blijft.

Hieronder ziet u een voorbeeld van sorteren op meerdere niveaus in Excel.

Merk op dat in dit geval kolom A eerst wordt gesorteerd en vervolgens kolom B. Het eindresultaat heeft kolom A-waarden gesorteerd en kolom B gesorteerd voor elk item in kolom A.

Om op meerdere niveaus te sorteren, moet u het dialoogvenster Sorteren gebruiken. Om dat te krijgen, selecteert u de gegevens die u wilt sorteren, klikt u op het tabblad Gegevens en klikt u vervolgens op het pictogram Sorteren.

In het dialoogvenster Sorteren kunt u de sorteerdetails voor één kolom specificeren en om vervolgens een andere kolom te sorteren, klikt u op de knop 'Niveau toevoegen'. Hiermee kunt u sorteren op basis van meerdere kolommen.

U kunt hier meer lezen over het sorteren van gegevens in meerdere kolommen.

Wat is een gegevenstabel met één variabele?

Eén variabele gegevenstabel in Excel is het meest geschikt in situaties waarin u wilt zien hoe het eindresultaat verandert wanneer u een van de invoervariabelen wijzigt.

Als u bijvoorbeeld wilt weten hoeveel de maandelijkse termijn verandert als u het aantal maanden verhoogt/verlaagt, kunt u er een gegevenstabel met één variabele voor instellen. Dit kan handig zijn als u de maandelijkse betaling onder de $ 500 wilt houden en wilt weten wat alle opties zijn (6 maanden, 9 maanden, 12 maanden, etc.)

De optie om een ​​gegevenstabel met één variabele in te stellen bevindt zich op het tabblad Gegevens in de vervolgkeuzelijst What-if-analyse.

U kunt hier meer lezen over de gegevenstabel met één variabele.

Wat is een gegevenstabel met twee variabelen?

Gegevenstabel met twee variabelen in Excel is het meest geschikt in situaties waarin u wilt zien hoe het eindresultaat verandert wanneer u twee van de invoervariabelen wijzigt.

Bijvoorbeeld als u wilt weten hoeveel maandelijks termijn verandert als u het aantal maanden en de rente verhoogt/verlaagt.

U kunt er een gegevenstabel met twee variabelen voor instellen die u de laatste maandelijkse termijn toont op basis van verschillende combinaties van rentevoet en aantal maanden. Dit kan handig zijn als u de maandelijkse betaling onder de $ 500 wilt houden en wilt weten welke opties u allemaal heeft.

De optie om een ​​gegevenstabel met twee variabelen in te stellen, bevindt zich op het tabblad Gegevens, in de vervolgkeuzelijst What-if-analyse.

U kunt hier meer lezen over de gegevenstabel met twee variabelen.

Wat is scenariomanager?

Scenariobeheer in Excel kan het hulpmiddel bij uitstek zijn wanneer u meerdere variabelen heeft en u het effect op het eindresultaat wilt zien wanneer deze variabelen veranderen. Als u slechts een of twee variabelen wijzigt, kunt u een of twee variabelen maken -variabele gegevenstabel. Maar als je 3 of meer dan 3 variabelen hebt die kunnen veranderen, dan is scenariomanager de juiste keuze.

Als u bijvoorbeeld een regionale verkoopmanager bent en vier gebieden onder u hebt, kunt u scenariomanager gebruiken om verschillende scenario's te maken (zoals):

• Geen van de gebieden vertoont enige omzetgroei.
• Gebied A groeit 10%, maar de andere 3 groeien niet.
• Gebied A en B groeien met 10%, maar de andere twee groeien niet.

Je snapt het idee… toch?

Met scenariomanager in Excel maakt u eenvoudig de scenario's aan en analyseert u deze één voor één of als samenvatting van alle scenario's.

U kunt hier meer lezen over scenariomanager.

Wat is Doelzoeken?

Doel zoeken in Excel, zoals de naam al doet vermoeden, helpt u bij het bereiken van een waarde (het doel) door een afhankelijke waarde te wijzigen.

Als u bijvoorbeeld een auto koopt en u wilt weten voor hoeveel maanden u moet kiezen, zodat uw maandelijkse betaling niet meer dan $ 500 is, kunt u dit doen met Doel zoeken.

Lees hier meer over Goal Seek.

Wat is een Oplosser?

Oplosser in Excel is een invoegtoepassing waarmee u een optimale oplossing kunt krijgen wanneer er veel variabelen en beperkingen zijn. Je kunt het beschouwen als een geavanceerde versie van Goal Seek.

Met Oplosser kunt u specificeren wat de beperkingen zijn en het doel dat u moet bereiken. Het doet de berekening in de back-end om u een mogelijke oplossing te geven.

U kunt hier meer lezen over Oplosser.

Excel VBA-vragen

Hieronder staan ​​​​enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over VBA die u in een interview kunt krijgen (klik op de vraag om het antwoord te bekijken).

Wat is VBA?

VBA staat voor Visual Basic for Applications. Het is de programmeertaal die u kunt gebruiken om taken in Excel te automatiseren.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van VBA in Excel?

Hoewel Excel veel geweldige functies en functionaliteiten heeft, heeft het misschien niet alles wat je nodig hebt.

Met VBA kunt u de mogelijkheden van Excel verbeteren door codes te maken die taken in Excel kunnen automatiseren. Hieronder staan ​​​​enkele dingen die u met deze VBA kunt doen:

• Automatiseer een reeks taken en bespaar tijd.
• Maak uw eigen Excel-functies (voor het geval bestaande functies niet voldoende zijn).
• Maak en deel uw codes met andere mensen, zodat zij ook taken kunnen automatiseren en tijd kunnen besparen.
• Maak applicaties op maat.

Wat is een macro in Excel?

Een macro is een reeks instructies geschreven in de VBA-taal die Excel kan begrijpen en uitvoeren. Een macro kan zo eenvoudig zijn als een enkele regel of kan duizenden regels lang zijn.

In veel gevallen hebben mensen de neiging om VBA-code en macro door elkaar te gebruiken.

Hoe kun je een macro opnemen in Excel?

Zelfs als u niets over VBA weet, kunt u nog steeds enkele macro's maken en uw werk automatiseren.

Dit doe je door een macro op te nemen.

Wanneer u een macro opneemt, houdt Excel de stappen die u neemt nauwlettend in de gaten en noteert deze in een taal die het begrijpt, namelijk VBA.

Wanneer u nu de opname stopt, de macro opslaat en uitvoert, gaat Excel gewoon terug naar de VBA-code die het heeft gegenereerd en volgt exact dezelfde stappen.

Dit betekent dat zelfs als u niets van VBA weet, u sommige taken kunt automatiseren door Excel uw stappen één keer te laten registreren en deze later opnieuw te gebruiken.

U kunt een macro opnemen met behulp van de optie Macro opnemen die beschikbaar is op het tabblad Ontwikkelaars in het lint.

Nadat u de macro hebt opgenomen, slaat Excel deze op met de naam die u opgeeft en kunt u deze zo vaak als u wilt opnieuw gebruiken.

U kunt hier meer lezen over het opnemen van een macro.

Wat zijn de beperkingen van het opnemen van een macro in Excel?

Hoewel het opnemen van een macro een geweldige manier is om snel code te genereren, heeft het de volgende beperkingen:

• U kunt geen code uitvoeren zonder het object te selecteren. Als u wilt dat de macrorecorder naar het volgende werkblad gaat en alle gevulde cellen in kolom A markeert, zonder het huidige werkblad te verlaten, kan dit niet. Het is omdat als ik je vraag om dit te doen, zelfs jij dat niet kunt doen (zonder het huidige blad te verlaten). En als u het niet zelf kunt doen, hoe zal de macrorecorder uw acties dan vastleggen. In dergelijke gevallen moet u de code handmatig gaan maken/bewerken.
• U kunt geen aangepaste functie maken met een macrorecorder. Met VBA kunt u aangepaste functies maken die u in het werkblad als normale functies kunt gebruiken. U kunt dit maken door de code handmatig te schrijven.
• U kunt geen codes uitvoeren op basis van gebeurtenissen. In VBA kun je veel gebeurtenissen gebruiken, zoals het openen van een werkmap, het toevoegen van een werkblad, dubbelklikken op een cel, enz., om een ​​code uit te voeren die aan die gebeurtenis is gekoppeld. U kunt hiervoor geen macrorecorder gebruiken.
• Je kunt geen loops maken met een macrorecorder. Wanneer u de code handmatig invoert, kunt u gebruikmaken van de kracht van lussen in VBA (zoals For Next, For Each Next, Do While, Do Until). Maar u kunt dit niet doen wanneer u een macro opneemt.
• U kunt de voorwaarden niet analyseren: U kunt controleren op voorwaarden binnen de code met behulp van macrorecorder. Als u handmatig een VBA-code schrijft, kunt u de IF Then Else-instructies gebruiken om een ​​voorwaarde te analyseren en een code uit te voeren als deze waar is (of een andere code als deze onwaar is).

Wat is een UDF in Excel VBA?

Een UDF is een door de gebruiker gedefinieerde functie in VBA. Dit worden ook wel aangepaste functies genoemd.

Met VBA kunt u een aangepaste functie (UDF) maken die net als gewone functies in de werkbladen kan worden gebruikt.

Deze zijn handig wanneer de bestaande Excel-functies niet voldoende zijn. In dergelijke gevallen kunt u uw eigen aangepaste UDF's maken om aan uw specifieke behoeften te voldoen.

U kunt hier meer lezen over door de gebruiker gedefinieerde functies.

Wat zijn evenementen in VBA?

In Excel VBA is een gebeurtenis een actie die de uitvoering van de opgegeven macro kan activeren.

Wanneer u bijvoorbeeld een nieuwe werkmap opent, is dit een gebeurtenis. Wanneer u een nieuw werkblad invoegt, is dit een gebeurtenis. Wanneer u dubbelklikt op een cel, is het een gebeurtenis.

Er zijn veel van dergelijke gebeurtenissen in VBA en u kunt codes voor deze gebeurtenissen maken. Dit betekent dat zodra een gebeurtenis plaatsvindt, en als u een code voor die gebeurtenis hebt opgegeven, die code onmiddellijk wordt uitgevoerd.

Excel doet dit automatisch zodra het merkt dat er een gebeurtenis heeft plaatsgevonden. U hoeft dus alleen de code te schrijven en deze in de juiste gebeurtenissubroutine te plaatsen.

U kunt hier meer lezen over de Excel VBA-gebeurtenissen.

Wat zijn enkele van de nuttige lussen in VBA?

Er zijn de volgende lussen in Excel VBA:

• Voor volgende lus
• Do While Loop
• Doen tot lus
• Voor elke volgende lus

U kunt hier meer lezen over Excel VBA-loops.

Wat zijn de verschillende manieren om een ​​macro in Excel uit te voeren?

U kunt de volgende manieren gebruiken om een ​​macro in Excel uit te voeren:

• De macro toewijzen aan een vorm
• De macro toewijzen aan een knop
• Voer een macro uit vanaf het lint (tabblad Ontwikkelaar)
• Voer een macro uit vanuit de VB Editor
• Een macro uitvoeren met een sneltoets
• Een macro oproepen vanuit een andere macro

U kunt hier meer lezen over het uitvoeren van een macro.

Wat zijn gebruikersformulieren?

Een UserForm is een dialoogvenster dat u kunt ontwerpen en bouwen in Excel VBA.

Eenmaal gemaakt, kunnen deze op veel manieren worden gebruikt in het Excel-werkbladgebied:

• U kunt het gebruiken om input van de gebruiker te krijgen.
• U kunt een formulier maken en de invoer in Excel vastleggen.
• U kunt knoppen toevoegen aan het gebruikersformulier en opties aan de gebruiker geven. U kunt deze knoppen ook coderen, zodat elke keer dat een gebruiker op een knop klikt, een specifieke macro wordt uitgevoerd.

Wat zijn invoegtoepassingen?

Een invoegtoepassing is een bestand dat u met Excel kunt laden wanneer het wordt gestart.

Wanneer u een invoegtoepassing maakt en deze in Excel installeert, wordt deze geopend wanneer de Excel-toepassing wordt geopend. U kunt veel verschillende macro's in een invoegtoepassing hebben en wanneer u Excel opent, zijn deze codes beschikbaar voor gebruik.

Dit is handig omdat u een invoegtoepassing kunt maken en deze beschikbaar wordt voor alle werkmappen. Dus als er taken zijn die u vaak moet doen, kunt u deze automatiseren door een macro te schrijven en deze vervolgens op te slaan als invoegtoepassingen. Het maakt niet uit welke Excel u opent, u kunt de macro gebruiken.

Een ander voordeel van de invoegtoepassing is dat u het invoegtoepassingsbestand ook met anderen kunt delen. Het enige wat ze hoeven te doen is het één keer installeren en ze zullen ook dezelfde macro's tot hun beschikking hebben

U kunt hier meer lezen over het maken van een invoegtoepassing.

Excel-dashboardvragen

Hieronder staan ​​enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over dashboards die u in een interview kunt krijgen (klik op de vraag om het antwoord te bekijken).

Wat is het verschil tussen een dashboard en een rapport?

Een rapport is bedoeld om relevante gegevens aan te leveren. Het kan een rapport zijn dat alle gegevens bevat of ook enkele grafieken/visualisaties. Voorbeelden van rapporten kunnen verkooptransactiegegevens of gegevens van medewerkersonderzoeken zijn.

Een dashboard is bedoeld om vragen te beantwoorden met behulp van de data. Het zou kunnen zijn om te laten zien welke regio's beter presteren op het gebied van verkoop of welke gebieden achterblijven op het gebied van feedback van medewerkers. Deze dashboards kunnen statisch of interactief zijn (waar de gebruiker selecties kan maken en weergaven kan wijzigen en de gegevens dynamisch worden bijgewerkt).

U kunt hier meer lezen over Excel-dashboards.

Wat zijn enkele van de vragen die u een klant/belanghebbende moet stellen voordat u een dashboard maakt?

Hoewel de vragen van geval tot geval afhangen, zijn er enkele vragen op hoog niveau die u moet stellen bij het maken van een dashboard in Excel.

• Wat is het doel van het dashboard?
• Wat zijn de gegevensbronnen?
• Wie gaat dit Excel Dashboard gebruiken?
• Hoe vaak moet het Excel Dashboard worden bijgewerkt?
• Welke versie van Office gebruikt de klant/stakeholder?

Er kunnen veel van dergelijke vragen zijn. De bedoeling hier is om duidelijk te zijn over wat het dashboard moet zijn en waarvoor het dient.

Wat zijn enkele interactieve bedieningselementen die u in dashboards kunt gebruiken?

Excel heeft een aantal interactieve tools die in een dashboard gebruikt kunnen worden:

• Vervolgkeuzelijsten
• Selectievakjes
• Schuifbalken
• Radio knoppen

Naast deze reguliere interactieve tools kun je VBA ook gebruiken om meer functionaliteit aan je dashboard toe te voegen.

Wat zijn enkele handige diagramtypen die u in een dashboard kunt gebruiken?

Een van de behoeften bij het maken van een dashboard is om relevante gegevens te tonen met visuals. Grafieken die een goed verhaal kunnen vertellen en relevante informatie tonen, zijn meer geschikt voor dashboards.

Omdat een dashboard normaal gesproken in één scherm past, is er weinig ruimte voor data en visuals. In dergelijke gevallen zijn combinatiekaarten handig.

De volgende grafieken kunnen handig zijn bij het maken van een dashboard:

• Combinatiekaarten
• Spreidingsdiagrammen
• Opsommingstekendiagram
• Watervalkaart
• Hittekaarten

Wat zijn enkele praktische tips bij het maken van een dashboard in Excel?

Hier zijn enkele best practices bij het maken van een dashboard in Excel:

• Converteer tabelgegevens naar Excel-tabellen: Het maken van dashboards met een Excel-tabel als gegevensbron is veel eenvoudiger. Converteer back-endgegevens altijd naar een Excel-tabel, tenzij u er extreem sterke redenen tegen hebt.
• Uw grafieken/sectie nummeren: Dit helpt bij het presenteren van het dashboard en het verwijzen naar verschillende grafieken/tabellen. Het is gemakkelijker om mensen te vragen zich te concentreren op grafiek nummer 2, in plaats van het lijndiagram of staafdiagram in de linkerbovenhoek te zeggen.
• Beweging in het dashboardgebied beperken: Hoewel een Excel-werkblad enorm is, is het beter om alle rijen/kolommen te verwijderen, behalve die met uw dashboard.
• Belangrijke rijen/kolommen bevriezen: Als u wilt dat sommige rijen/kolommen altijd zichtbaar zijn, kunt u deze bevriezen.
• Vormen/diagrammen laten plakken: Een gebruiker kan uiteindelijk de rij-/kolombreedte wijzigen. U wilt niet dat de vormen en grafieken verkeerd worden uitgelijnd en van hun oorspronkelijke plaats worden verplaatst. Het is dus beter om ze bij hun standpunt te laten blijven.
• Geef een gebruikershandleiding: Het is een goed idee om een ​​apart blad toe te voegen met details over het gebruik van het dashboard. Dit wordt handiger wanneer u interactieve bedieningselementen in het dashboard heeft.
• Bespaar ruimte met combinatiediagrammen: Aangezien er beperkte ruimte is in een dashboard (omdat u het op één scherm moet passen), kan het gebruik van combinatiediagrammen u ruimte besparen.
• Symbolen en voorwaardelijke opmaak gebruiken: U kunt het dashboard visueler en gemakkelijker leesbaar maken door symbolen en voorwaardelijke opmaak te gebruiken. Het is bijvoorbeeld gemakkelijker om de laagste waarde in een tabel te zien wanneer deze rood is gemarkeerd, in plaats van alle waarden een voor een te doorlopen.
• Gebruik kleuren verstandig om contrast te tonen: Wanneer u een gegevenspunt in een tabel of een staaf in de grafiek wilt markeren, kunt u het beter laten opvallen door het in opvallende kleuren te markeren.

Andere Excel-vragen

Dit zijn de vragen die ik niet in een van de bovenstaande categorieën kon passen. Dus ik zet ze hier allemaal bij elkaar (klik op de vraag om het antwoord te zien).

Wat is een Excel-tabel?

Een Excel-tabel is een functie in Excel. Dit is niet hetzelfde als tabelgegevens.

Wanneer u tabelgegevens naar een Excel-tabel converteert, zijn er een paar extra functies die eraan worden toegevoegd die erg handig kunnen zijn.

Volgens de Microsoft Help-site - "Een tabel bevat meestal gerelateerde gegevens in een reeks werkbladrijen en -kolommen die zijn opgemaakt als een tabel. Door de tabelfuncties te gebruiken, kunt u vervolgens de gegevens in de tabelrijen en kolommen onafhankelijk van de gegevens in andere rijen en kolommen op het werkblad beheren.”

U kunt hier meer lezen over Excel-tabellen.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Excel-tabel?

Wanneer u tabelgegevens naar Excel-tabel converteert, worden de volgende functies automatisch aan de gegevens toegevoegd:

• U kunt het filterpictogram op elke kolomkop gebruiken om de gegevens te sorteren en te filteren.
• U kunt eenvoudig stijlen toepassen op een tabel en deze opmaken. Er zijn veel ingebouwde stijlen beschikbaar die u met een enkele klik kunt gebruiken.
• U kunt Tabelnaam en Kolomnamen gebruiken in plaats van celverwijzingen in formules.
• Wanneer u een nieuwe rij/kolom toevoegt aan de tabelgegevens, wordt de Excel-tabel automatisch uitgevouwen om de nieuwe rij/kolom als onderdeel ervan te bedekken. En aangezien u tabel-/kolomnamen in formules kunt gebruiken, hoeft u formules niet bij te werken wanneer nieuwe rijen/kolommen worden toegevoegd. Excel Table houdt er automatisch rekening mee.

Wat zijn gestructureerde verwijzingen?

Wanneer u een Excel-tabel gebruikt, hoeft u de celverwijzingen niet te gebruiken. In plaats daarvan kunt u de tabelnaam of de kolomnamen gebruiken. Deze verwijzingen worden gestructureerde verwijzingen genoemd.

Wat zijn de veelgebruikte bestandsformaten waarin een Excel-bestand kan worden opgeslagen?

Er zijn veel bestandsindelingen waarin u uw Excel-werkmap kunt opslaan. Enkele veelgebruikte zijn:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (wanneer je bestand macro's heeft)
• .CSV
• .XLB (binair formaat)
• .XLA (voor invoegtoepassingen)
• .PDF

Hoe de grootte van een Excel-bestand verkleinen?

Er zijn veel manieren waarop u de bestandsgrootte van een Excel-werkmap kunt verkleinen:

• Ongebruikte gegevens verwijderen
• Ongebruikte werkbladen verwijderen
• Afbeeldingen verwijderen of deze afbeeldingen comprimeren
• Verwijder onnodige opmaak
• Verwijder draaitabellen die u niet nodig hebt. Dit zal ook helpen om de Pivot Cache te wissen.
• Bestand opslaan in de .XLSB-indeling

Lees verder: 8 manieren om de bestandsgrootte in Excel te verkleinen

Welke stappen kunt u nemen om met trage Excel-werkmappen om te gaan?

U kunt de volgende technieken gebruiken om met trage Excel-werkmappen om te gaan:

• Vermijd vluchtige functies zoals INDIRECT, OFFSET, enz.
• Helperkolommen gebruiken in plaats van matrixformule
• Gebruik voorwaardelijke opmaak alleen als dit absoluut noodzakelijk is (omdat het ook vluchtig is).
• Gebruik Excel-tabellen en benoemde bereiken.
• Converteer ongebruikte formules naar waarden.
• Bewaar alle gegevens waarnaar wordt verwezen op één blad.
• Vermijd het gebruik van hele rijen/kolommen in referenties.
• Gebruik de handmatige berekeningsmodus.

U kunt hier meer lezen over het omgaan met een trage Excel-werkmap.

Hoeveel rijen en kolommen zijn er in een Excel-werkblad?

Een Excel-blad (2007 en latere versies) heeft:

• 16.384 kolommen
• 1.048.576 rijen

Hoe rijen toevoegen / verwijderen in Excel?

Om nieuwe rijen toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel waar u de rij wilt invoegen en klikt u op de optie Invoegen. Dit opent een dialoogvenster dat u kunt gebruiken om nieuwe rijen in te voegen.

Evenzo, om cellen/rijen/kolommen te verwijderen, selecteert u deze, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Verwijderen.

Hoe kun je in- of uitzoomen in Excel?

Er zijn inzoomen en uitzoomen knoppen in de statusbalk in Excel. U kunt op het plusteken klikken om in te zoomen en op het minteken om uit te zoomen.

U kunt ook de Control-toets ingedrukt houden en vervolgens het scrollwiel in de muis gebruiken om in en uit te zoomen.

Op het tabblad Weergave zijn er ook opties om in en uit te zoomen in Excel.

Hoe een blad beschermen in Excel?

U kunt een blad beveiligen door op het tabblad Controleren en vervolgens op de optie Blad beschermen te klikken.

Dit opent een dialoogvenster waarin u een wachtwoord kunt instellen. Als u geen wachtwoord wilt instellen, kunt u dit leeg laten.

Wat zijn benoemde bereiken? Wat zijn de voordelen?

Een benoemd bereik is een functie in Excel waarmee u een cel of een bereik van cellen een naam kunt geven. Nu kunt u deze naam gebruiken in plaats van de celverwijzingen.

Het gebruik van een benoemd bereik maakt het gemakkelijker wanneer u met formules werkt. Dit wordt vooral handig wanneer u formules moet maken die gegevens van meerdere bladen gebruiken. In dergelijke gevallen kunt u benoemde bereiken maken en deze vervolgens gebruiken in plaats van de celverwijzingen.

U kunt beschrijvende namen geven aan deze benoemde bereiken, wat het ook gemakkelijker maakt om de formule te lezen en te begrijpen.U kunt bijvoorbeeld =SUM(SALES) gebruiken in plaats van =SUM(C2:C11), zodat u meteen weet waar de formule over gaat.

U kunt hier meer lezen over Named Ranges.

Kun je ervoor zorgen dat de koprijen/kolommen blijven plakken en zichtbaar zijn wanneer je scrolt?

Wanneer u met grote datasets werkt, verdwijnen de koptekstrijen en -kolommen wanneer u naar beneden of naar rechts scrolt. Dit maakt het soms moeilijk om te begrijpen waar een datapunt over gaat.

Door de optie Paneel bevriezen in Excel te gebruiken, kunt u de koprijen / kolommen zichtbaar maken wanneer u weg scrolt naar de verre gegevenspunten.

De opties voor het bevriezen van panelen zijn beschikbaar op het tabblad Weergave in het Excel-lint.

U kunt hier meer lezen over Excel Freeze Panes.

Hoe zou u cellen identificeren die opmerkingen bevatten?

De cellen waaraan een opmerking is toegevoegd, worden gemarkeerd door een kleine rode driehoek in de rechterbovenhoek van de cel. Wanneer u de cursor over de cel beweegt, worden de opmerkingen zichtbaar.

Hoe zou u een Excel-werkblad als PDF opslaan?

Om een ​​werkblad als PDF-document op te slaan, kunt u het bestandstype als PDF specificeren wanneer u het bestand opslaat.

Klik hiervoor op het tabblad Bestand en vervolgens op Opslaan als.

Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de locatie waar u het bestand wilt opslaan en gebruik de vervolgkeuzelijst Opslaan als type om PDF te selecteren. Hiermee wordt het hele werkblad opgeslagen als een PDF-document.

Hoe maak je een hyperlink in Excel?

Om een ​​hyperlink te maken, selecteert u de cel waarin u de hyperlink wilt en gebruikt u de sneltoets Controle K (houd de control-toets ingedrukt en druk op de K-toets).

Dit opent het dialoogvenster Hyperlink invoegen waar u de URL kunt opgeven.

U kunt ook de optie krijgen om de hyperlink toe te voegen wanneer u met de rechtermuisknop op de cel klikt.

Wanneer zou u overwegen over te stappen van automatisch naar handmatig rekenen in Excel?

Hoewel in de meeste gevallen de automatische berekeningsmodus de beste keuze is, kunt u, als u een bestand met veel formules heeft waar herberekening veel tijd kost elke keer dat u iets in het blad wijzigt, overschakelen naar handmatige berekening.

Nadat u bent overgeschakeld naar handmatige berekening, moet u elke keer vernieuwen als u wilt dat het blad opnieuw wordt berekend.

Wat is Flash Fill?

Flash Fill is een geweldige tool die is toegevoegd in Excel 2013 en daarna in alle versies beschikbaar is.

U kunt Flash Fill in Excel gebruiken om gegevensinvoer eenvoudig te maken. Het is een slimme tool die patronen probeert te identificeren op basis van uw gegevensinvoer en dat voor u doet.

Enkele eenvoudige voorbeelden van het gebruik van Flash Fill kunnen zijn om de voornaam uit de volledige naam te halen, initialen van de naam te krijgen, telefoonnummers op te maken, enz.

U kunt hier meer lezen over Flash Fill.

Wat is een vulhandgreep?

Vulgreep is een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om lijsten in Excel automatisch aan te vullen. Als u bijvoorbeeld de cijfers 1 tot 20 moet invoeren in cel A1:A20, kunt u in plaats van elk cijfer handmatig in te voeren, gewoon de eerste twee cijfers invoeren en de vulgreep gebruiken om de rest te doen.

Vulgreep is het kleine vierkantje dat u zou zien wanneer u twee of meer dan twee cellen in Excel selecteert.

Wanneer u uw cursor op de vulgreep plaatst, verandert de cursor in een pluspictogram. Nu kunt u de linkermuisknop ingedrukt houden en deze slepen om meer nummers in de reeks toe te voegen.

Wat zijn jokertekens in Excel?

Er zijn drie jokertekens in Excel:

• * (sterretje) - Het vertegenwoordigt een willekeurig aantal tekens. Ex* kan bijvoorbeeld Excel, Excels, Voorbeeld, Expert, enz. betekenen.
• ? (vraagteken) - Het vertegenwoordigt één enkel teken. Gl?ss kan bijvoorbeeld Glas of Glans zijn.
• ~ (tilde) - Het wordt gebruikt om een ​​jokerteken (~, *, ?) in de tekst te identificeren. Stel dat u bijvoorbeeld de exacte woordgroep Excel* in een lijst wilt vinden. Als u Excel* als zoekreeks gebruikt, krijgt u elk woord met Excel aan het begin gevolgd door een willekeurig aantal tekens (zoals Excel, Excels, Excellent). Om specifiek naar Excel* te zoeken, moeten we ~ gebruiken. Dus onze zoekreeks zou excel~* zijn. Hier zorgt de aanwezigheid van ~ ervoor dat Excel het volgende teken leest zoals het is, en niet als een jokerteken.

Jokertekens zijn handig wanneer u het in formules wilt gebruiken of bij het filteren van gegevens.

U kunt hier meer lezen over jokertekens.

Wat is een afdrukgebied en hoe stel je dit in in Excel?

Een afdrukgebied is een reeks cellen (aangrenzend of niet-aangrenzend) die u aanwijst om af te drukken wanneer u dat werkblad afdrukt. Als ik bijvoorbeeld alleen de eerste 10 rijen wil afdrukken, in plaats van het hele werkblad af te drukken, kan ik de eerste 10 rijen instellen als afdrukgebied.

Om het afdrukgebied in Excel in te stellen:

• Selecteer de cellen waarvoor u het afdrukgebied wilt instellen.
• Klik op het tabblad Pagina-indeling.
• Klik op Afdrukgebied.
• Klik op Afdrukgebied instellen.

U kunt hier meer lezen over Print Area.

Hoe kunt u paginanummers invoegen in Excel?

U kunt paginanummers invoegen met behulp van het dialoogvenster Pagina-instelling.

Hier zijn de stappen om dit te doen:

• Klik op het tabblad Pagina-indeling,
• Klik in de categorie Pagina-instelling op het pictogram voor het starten van het dialoogvenster (dit is het kleine schuine pijlpictogram rechtsonder in de groep).
• Klik in het dialoogvenster Pagina-instelling op het tabblad Koptekst/voettekst.
• Selecteer het formaat Paginanummer in de vervolgkeuzelijst Voettekst.

U kunt hier meer lezen over paginanummers in Excel.

Hoewel ik heb geprobeerd deze 'Excel Interview Vragen & Antwoord'-gids foutloos te houden, als u fouten in een van de vragen vindt, laat het me dan weten in het opmerkingengedeelte.