Ik ben een grote fan van het gebruik van Excel-sjablonen om werk te plannen en te beheren.
Ik gebruik regelmatig to-do-lijsten en agenda's om mijn dagen van tevoren te plannen.
In dit bericht deel ik een Excel-kalendersjabloon die u in Excel kunt gebruiken of zelfs een afdruk kunt maken en deze thuis of op uw werkplek kunt plakken.
Hoewel het gemakkelijk is om een statische kalender in Excel te maken, heb ik de kracht van Excel-formules gebruikt om een dynamische kalendersjabloon te maken die wordt bijgewerkt op basis van de selecties die u maakt.
Het maakt het ook gemakkelijk om de kalender snel bij te werken en indien nodig af te drukken.
Klik hier om de Excel-kalendersjabloon te downloaden.
Maandelijkse Excel-kalendersjabloon
Hieronder vindt u de demo van de maandelijkse kalendersjabloon (het downloadbestand is bijgewerkt voor 2021):
U kunt het jaar specificeren in cel B1 en de vervolgkeuzelijst in cel B2 gebruiken om de maand op te geven.
Op basis hiervan wordt de kalender automatisch bijgewerkt.
U kunt ook de feestdagen in de backend specificeren en deze wordt automatisch gemarkeerd in de kalender (als gele vakken).
U kunt deze maandkalender ook afdrukken en er notities, plannen of herinneringen onder schrijven. Als alternatief kunt u de aantekeningen in Excel opschrijven en vervolgens afdrukken.
Klik hier om de Excel-kalendersjabloon te downloaden.
Jaarlijkse Excel-kalendersjabloon
Net als bij de maandkalender is er ook een jaarkalender (in een apart tabblad).
Het is een dynamische sjabloon, zodat u het jaarnummer in cel B1 kunt invoeren en de kalender voor het opgegeven jaar automatisch wordt bijgewerkt.
U kunt de feestdagen in de sjabloon specificeren en die dagen worden automatisch gemarkeerd in de kalender.
De kalender is gemaakt om op één vel te passen wanneer u deze afdrukt. Er is ook wat extra ruimte onder de kalender waar u belangrijke notities kunt schrijven.
Klik hier om de Excel-kalendersjabloon te downloaden.
Een afdruk van de kalender ziet er als volgt uit:
Merk op dat u de feestdagen kunt specificeren op het tabblad Feestdagen in de sjabloon.
Zorg ervoor dat de datum wordt ingevoerd in een formaat dat Excel kan begrijpen als een datum. U kunt bijvoorbeeld de indelingen dd-mm-jjjj, dd mm jjjj of dd/mm/jjjj gebruiken.
Wat komt er kijken bij het maken van deze Excel-kalendersjabloon?
Voor de Excel-enthousiastelingen, hier is wat er nodig was om deze kalendersjabloon in Excel te maken:
- Excel-formules: Deze sjabloon gebruikte functies zoals DATUM, WEEKDAG, DAG, ISNUMBER, KOLOMMEN en VERT.ZOEKEN.
- Conditionele opmaak: Het wordt gebruikt om de feestdagen in de kalender te markeren.
- Keuzelijst: Het wordt gebruikt om een optie te geven om de maand in de maandkalender te selecteren.
- Aangepaste nummeropmaak: Het wordt gebruikt om de getallen als maanden weer te geven. In de jaarkalender is de tekst januari bijvoorbeeld nummer 1. Selecteer cel B3 in de jaarkalender en u zult zien dat de formulebalk 1 toont. Dit nummer wordt weergegeven als de naam van de maand met behulp van aangepaste getalnotatie.
Misschien vind je de volgende Excel-sjablonen ook leuk:
- Werknemer verlof en vakantie Tracker.
- Kalender geïntegreerd met takenlijst.
- Excel Timesheet Calculator-sjabloon.
- Leeftijd rekenmachine sjabloon.
