Met Excel kunt u datums op veel verschillende manieren opmaken. U kunt ervoor kiezen om de datum in een korte datumnotatie of in een lange datumnotatie weer te geven.
U kunt ook alleen het dagnummer, de maandnaam of het jaar vanaf een bepaalde datum weergeven.
In deze korte Excel-zelfstudie laat ik u enkele eenvoudige methoden zien om haal de maandnaam van een datum in Excel.
Dus laten we beginnen!
De naam van de maand uit de datum halen
Er zijn meerdere verschillende manieren om maandelijks vanaf een datum in Excel te komen.
De methode die u kiest, hangt af van hoe u het resultaat wilt (d.w.z. of u het als een tekstreeks wilt of de volledige datum wilt hebben, maar alleen de naam van de maand wilt weergeven)
Laten we een aantal methoden bekijken om dit te doen die u in verschillende scenario's kunt gebruiken.
Aangepaste opmaak
Het gebruik van aangepaste getalnotatie om de naam van de maand te krijgen, is de beste methode van alle methoden die in deze zelfstudie worden behandeld.
Dit komt omdat het de onderliggende datum niet verandert. Het verandert alleen de manier waarop de datum in de cel wordt weergegeven - namelijk door alleen de maandnaam vanaf de datum weer te geven.
Het voordeel van deze methode is dat u de datum nog steeds in berekeningen kunt gebruiken.
Stel dat u de datums heeft zoals hieronder weergegeven en dat u alleen de naam van de maand wilt weergeven en niet de hele datum.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer alle cellen met de datums waarvoor u de naam van de maand wilt weergeven
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Nummer op het pictogram voor het starten van het dialoogvenster (of u kunt de sneltoets Control +1 gebruiken). Dit opent het dialoogvenster Cellen opmaken
- Klik in de categorie-opties op Aangepast
- Typ in het typeveld - ‘mmm’. u zou een van de maandnamen moeten zien in het voorbeeldvoorbeeld.
- Klik OK
Met de bovenstaande stappen worden alle datums omgezet in hun respectievelijke namen van de volledige maand (zoals hieronder weergegeven).
Zoals ik al zei, is het goede aan deze methode dat hoewel je de maandnamen in de cel ziet, de onderliggende waarde nog steeds een datum is (wat betekent dat de onderliggende waarde nog steeds een getal is dat de datum vertegenwoordigt).
Dus als u deze datums in berekeningen wilt gebruiken, kunt u dat eenvoudig doen.
U kunt ook aangepaste getalnotatie gebruiken om de maandnaam of de maandwaarde op verschillende manieren weer te geven. Om dit te doen, moet u aangepaste nummeropmaak de juiste code geven om de naam van de maand weer te geven.
Hieronder staan de verschillende maandcodes die je kunt gebruiken:
- m - dit toont het maandnummer. Een datum in januari wordt bijvoorbeeld weergegeven als 1, een datum in februari wordt weergegeven als 2, enzovoort
- mm - dit zal ook het maandnummer tonen, maar het zorgt er ook voor dat er altijd twee cijfers worden weergegeven. Een datum in januari wordt bijvoorbeeld weergegeven als 01, een datum in februari wordt weergegeven als 02 en een datum in november wordt weergegeven als 11
- mmm - hierdoor wordt de naam van de maand weergegeven in een code van drie letters. Een datum in januari wordt bijvoorbeeld weergegeven als januari, een datum in augustus wordt weergegeven als aug, enzovoort
- mmm - dit is de optie die we in het bovenstaande voorbeeld hebben gebruikt, en het zou de volledige naam van de maand tonen
- mmmmm - deze optie toont alleen het eerste alfabet van de maandnaam. Januari wordt bijvoorbeeld weergegeven als J en februari wordt weergegeven als F, enzovoort. Ik heb dit nog nooit zien gebruiken omdat het verwarrend is, aangezien januari ook J zou laten zien en juli ook J
TEKST Functie
De TEXT-functie stelt ons in staat om een datum om te zetten in elk toegestaan formaat dat we willen en geeft het resultaat als een tekenreeks.
We kunnen bijvoorbeeld de TEKST-functie gebruiken om de maandnaam van een datum te tonen.
Als je je nu afvraagt hoe het verschilt van de aangepaste getalnotatie die we eerder gebruikten, het grote verschil hier is dat je met de TEKST-functie het resultaat kunt combineren met andere functies of tekstreeksen.
Maak je geen zorgen als je vanaf nu een beetje verdwaald bent, de volgende paar voorbeelden zullen het duidelijk maken.
Stel, u heeft een dataset zoals hieronder weergegeven en u wilt de naam van de maand tonen in plaats van de volledige datum.
Hieronder vindt u de TEKST-formule die u de naam van de maand geeft:
=TEKST(A2,"mmmm")
De bovenstaande tekstformule neemt de datum als invoer en past het gespecificeerde formaat erop toe (wat "mmmm" is in deze formule).
In tegenstelling tot de methode Aangepaste getalopmaak, is het resultaat een tekstwaarde wanneer u de functie TEKST gebruikt. Dit betekent dat u het resultaat niet als datum of getal kunt gebruiken in berekeningen.
Maar een goede zaak van het gebruik van de TEXT-functie is dat je het resultaat van de functie kunt combineren met andere tekenreeksen.
Laat me het uitleggen aan de hand van een voorbeeld.
Stel dat u dezelfde gegevensset hebt en in dit geval, in plaats van alleen de naam van de maand, wilt u de naam van de maand, gevolgd door het kwartaalnummer (zoals januari - kwartaal 1).
De onderstaande formule zou dit voor u doen:
=TEKST(A2,"mmmm")&" - Kwartaal "&AFRONDEN(MAAND(A2)/3,0)
De bovenstaande formule gebruikt de ROUNDUP en de MONTH-functie om het kwartaalnummer van het kalenderjaar te krijgen, en vervolgens wordt het gecombineerd met de maandnaam die wordt gegeven door de TEKST-functie.
Aangezien het resultaat van de TEKST-functie een tekenreeks is, kan ik deze combineren met andere tekenreeksen of formuleresultaten.
KIES Functie
Een andere formule die u kunt gebruiken om snel de naam van de maand uit het maandnummer te halen, is de formule KIEZEN.
Hoewel het uiteindelijk een lange formule wordt, is de techniek voor het kiezen van een formule handig als u het resultaat wilt krijgen dat u niet kunt krijgen met aangepaste getalopmaak of de tekstfunctie.
Als u bijvoorbeeld aangepaste maandnamen wilt retourneren (zoals maandnamen in een andere taal of slechts vijf alfabetten voor elke maandnaam), kunt u dat doen met de formule KIEZEN.
Stel dat u een gegevensset heeft zoals hieronder weergegeven en dat u de naam van de maand wilt krijgen voor elk van deze datums.
Hieronder is de formule die dat zal doen:
=KIES(MAAND(A2),"jan","feb","maart","april","mei","juni","juli","aug","sep","okt","nov ","dec")
CHOOSE formule neemt een indexnummer (dat wordt gegeven door de maandformule in ons voorbeeld) en gebruikt dat indexnummer vervolgens om te beslissen welke waarde moet worden geretourneerd.
In dit voorbeeld heb ik de maandnamen op standaard drieletterige namen gehouden, maar je kunt dit veranderen en elke gewenste naam gebruiken.
Power Query gebruiken
Ik ben Power Query veel meer gaan gebruiken in mijn werk, omdat ik het een stuk eenvoudiger vind om de gegevens ermee op te schonen.
Het heeft een ingebouwde functie waarmee u snel een datum in de naam van de maand kunt omzetten.
De echte waarde van het gebruik van Power Query in een dergelijk scenario zou zijn wanneer u de gegevens uit andere Excel-bestanden importeert (of gegevens uit meerdere Excel-bestanden consolideert in één bestand), en terwijl u dit doet, wilt u uw datums converteren naar maandnamen .
Je kunt mijn Power Query-cursus op YouTube bekijken als je er meer over wilt weten.
Om deze techniek te laten werken, moeten uw gegevens in een Excel-tabel staan. Hoewel u Power Query nog steeds kunt gebruiken met benoemde bereiken, raad ik u aan een van de bovenstaande methoden te gebruiken als uw gegevens niet in een Excel-tabel staan.
Stel u heeft onderstaande gegevens en u wilt deze datums omzetten in maandnamen.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer een cel in de dataset
- Klik op het tabblad Gegevens
- Klik op het tabblad Gegevens ophalen en transformeren op Van tabel/bereik
- Klik in de Power Query-editor die wordt geopend met de rechtermuisknop op de kolomkop Datum
- Ga naar Transformeren >> Maand >> Naam van de maand
- Klik op Sluiten en laden
De bovenstaande stappen zouden een nieuw werkblad invoegen en u de resulterende tabel in dat nieuwe blad geven.
Als u zich nu afvraagt waarom u dit allemaal zou doen als u gewoon aangepaste getalnotatie of de tekstfunctie kunt gebruiken, moet u de echte waarde begrijpen van Power Query die probeert om werk te automatiseren.
Als u de maandnaam vanaf de datum slechts één keer nodig heeft, kunt u de hierboven getoonde methoden gebruiken.
Maar als u Power Query al gebruikt om gegevens uit meerdere verschillende bronnen of gecombineerde bestanden of bladen te beheren, kan de wetenschap dat u gemakkelijk de naam van de maand vanaf de datum kunt krijgen, u veel tijd besparen.
Dit zijn dus enkele van de methoden die u kunt gebruiken om snel de maandnaam van een datum in Excel te krijgen.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
Andere Excel-tutorials die je misschien ook leuk vindt:
- Bereken het aantal maanden tussen twee datums in Excel
- Tijd berekenen in Excel (tijdsverschil, gewerkte uren, optellen/aftrekken)
- Hoe u de eerste dag van de maand in Excel kunt krijgen
- Dagen aan een datum toevoegen of aftrekken in Excel (snelkoppeling + formule)
- Serienummers converteren naar datums in Excel)
- Hoe u kunt voorkomen dat Excel automatisch cijfers in datums verandert?
