Excel heeft standaard een bepaalde rijhoogte en kolombreedte, en wanneer u iets invoert dat meer ruimte inneemt dan de huidige grootte, ziet u dat het eruit loopt (zoals hieronder weergegeven).
In dergelijke gevallen kunt u de rijen en kolommen aanpassen aan de tekst in de cel (zodat de tekst volledig binnen de cel valt).
Dit kan met behulp van de AutoAanpassen-functie in Excel.
In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u Autofit op meerdere manieren in Excel kunt gebruiken. Ik zal ook enkele andere Excel-functies behandelen die u kunt gebruiken wanneer u met tekstgegevens in Excel werkt.
Wat is Excel AutoFit?
Wanneer u iets in een cel in Excel invoert, zou u merken dat het morst wanneer de grootte van de tekst/gegevens groter is dan de grootte van de kolom.
AutoAanpassen is een functie in Excel waarmee u snel de rijhoogte of kolombreedte kunt aanpassen zodat deze volledig in de tekst past (zodat er geen overloop is naar andere cellen).
AutoFit betekent ook dat u de kolombreedte of rijhoogte niet handmatig hoeft op te geven (of handmatig de kolombreedte te slepen en aan te passen). Het is automatisch, d.w.z. het zal zelf bepalen hoeveel het moet uitzetten / inkrimpen om in de huidige celinhoud te passen
- Kolombreedte automatisch aanpassen: Met deze functie wordt de kolombreedte automatisch aangepast aan de tekst in de cel. U kunt tekst voor meerdere kolommen tegelijk aanpassen (zoals we later in voorbeelden zullen zien)
- Rijhoogte automatisch aanpassen: Met deze functie wordt de rijhoogte automatisch aangepast aan de tekst in de cel. U kunt meerdere rijen tegelijk automatisch aanpassen.
In de meeste gevallen zult u merken dat Excel automatisch de rijhoogte aanpast wanneer u meer dan één regel in dezelfde cel invoert. In die gevallen hoeft u de rijhoogte niet aan te passen.
Maar soms krijg je een dataset van iemand of als download, waarbij de rijhoogte al is vastgesteld en moet worden aangepast. U kunt in dat geval de functie 'AutoFit Row Height' gebruiken.
AutoAanpassen in Excel (rijen en kolommen aanpassen om op tekst te passen)
Er zijn een aantal manieren om automatisch aan te passen in Excel:
- De dubbelklikmethode met de muis gebruiken
- De optie AutoAanpassen in het lint gebruiken
- Een sneltoets gebruiken
Al deze methoden werken prima en u kunt kiezen welke het beste voor u werkt.
In de meeste gevallen gebruik ik de dubbelklikmethode met de muis omdat ik dat het handigst vind.
Rijen en kolommen automatisch aanpassen met dubbelklikken met de muis
Stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij de tekst naar de andere kolom loopt omdat de kolombreedte kleiner is.
Hier ziet u hoe u de kolombreedte automatisch kunt aanpassen met de muis:
- Beweeg de cursor naar de rechterrand van de kolomkop
- Je zou merken dat de cursor verandert in een dubbelzijdig pijlpictogram
- Dubbelklik met de linkermuisknop (of het trackpad)
Dat is het!
Je zou zien dat de kolombreedte automatisch verandert om alle cellen aan te passen, zodat er geen tekst overloopt naar andere cellen. Merk op dat de kolombreedte wordt vergroot om de cel aan te passen die de maximale breedte nodig heeft.
U kunt ook de dubbelklikmethode gebruiken om meerdere kolommen tegelijk aan te passen.
Stel dat u de gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waar er twee kolommen zijn en beide tekst hebben die automatisch moet worden aangepast.
U kunt de onderstaande stappen gebruiken om de kolombreedte automatisch aan te passen met de muis:
- Selecteer alle kolommen die automatisch moeten worden aangepast. In dit geval zijn dat kolom A en B.
- Plaats, met beide kolommen geselecteerd, de cursor aan de rechterrand van de kolomkop
- Je zou merken dat de cursor verandert in een dubbelzijdig pijlpictogram
- Dubbelklik op de linkertoets van uw muis (of trackpad)
Zodra u dit doet, worden beide geselecteerde kolommen automatisch aangepast (zoals hieronder weergegeven)
Merk op dat om dit te laten werken, u de volledige kolommen moet selecteren en niet de cellen in het werkblad.
Hoewel ik je het voorbeeld heb laten zien dat tekst automatisch in kolommen past (wat vaker nodig is), kan hetzelfde ook worden gedaan met rijen. U hoeft alleen de cursor op de onderste rand van de geselecteerde rij te plaatsen en te dubbelklikkenRijen en kolommen automatisch aanpassen met Excel Ribbon
Een andere snelle manier om cellen in Excel automatisch aan te passen, is door de optie in het lint te gebruiken.
Stel dat u een gegevensset heeft zoals hieronder weergegeven waar u kolom A automatisch wilt laten passen.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer de kolom die u automatisch wilt aanpassen
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Cellen op de optie 'Formaat'. Dit toont extra opties in de vervolgkeuzelijst
- Klik op de optie 'Kolombreedte automatisch aanpassen'.
De bovenstaande stappen zouden de kolom onmiddellijk uitbreiden om de tekst in de cellen aan te passen.
U kunt dezelfde stappen ook gebruiken om de rijhoogte automatisch aan te passen. Om dat te doen, moet u eerst de rijen selecteren die u automatisch wilt aanpassen en vervolgens de optie 'Autofit rijhoogte' selecteren.
Rijen en kolommen automatisch aanpassen met een sneltoets
Als je geen fan bent van het gebruik van de muis en liever een sneltoets gebruikt, is deze methode iets voor jou.
Hieronder staan de sneltoetsen waarmee de cellen automatisch worden aangepast:
Kolombreedte automatisch aanvullen:
ALT + H + O + I
Rijhoogte automatisch aanvullen:
ALT + H + O + A
U kunt deze sneltoetsen als volgt gebruiken:
- Selecteer de rij/kolom die u automatisch wilt aanpassen
- Gebruik de sneltoets achter elkaar met toetsen. Als u bijvoorbeeld de sneltoets ALT + H + O + I, druk op de ALT-toets, vervolgens op de H-toets, enzovoort (opeenvolgend).
AutoFit werkt niet (mogelijke oplossingen)
Hoewel Autofit in de meeste gevallen goed werkt, kunt u soms merken dat deze functie niet werkt.
Er kunnen veel redenen zijn waarom het niet werkt, en in veel gevallen werkt het soms wel en soms niet.
Hier som ik enkele mogelijke redenen op waarom autofit mogelijk niet werkt in uw Excel:
Wanneer er samengevoegde cellen zijn
Soms weigert Autofit te werken wanneer er samengevoegde cellen in uw Excel zijn. Dit is een bekend probleem als u echt oude versies van Excel gebruikt (2003 of eerdere versies).
Microsoft heeft dit probleem hier zelfs erkend. Als dit u overkomt, is de enige oplossing om de rijhoogte of kolombreedte handmatig in te stellen.
Wanneer u teruglooptekst hebt toegepast
Wanneer u tekstomloop op een cel hebt toegepast en u probeert de rij automatisch aan te passen, kan het zijn dat er enkele extra spaties onder of boven aan de rij zijn.
Deze tekens bevatten geen spaties. Dit is gewoon een ruimte die zonder reden bestaat. Soms zorgt het wijzigen van de kolombreedte ervoor dat dit verdwijnt. En er is altijd een optie om het formaat van de rij handmatig te wijzigen (of klik met de rechtermuisknop en gebruik de optie rijhoogte om de waarde van de rijhoogte op te geven)
Een andere plaats waar automatisch aanpassen mogelijk niet werkt, is wanneer u tekstterugloop op cel hebt toegepast en u probeert de kolom automatisch aan te passen. Dit is minder dat autofit niet werkt en meer door het ontwerp. Aangezien u teruglooptekst hebt toegepast, weet Excel niet wat de kolombreedte is die moet worden gebruikt wanneer u automatisch aanpast.
Tekstterugloop betekent immers dat elke tekst zo wordt ingepakt dat deze binnen de cel blijft. In een dergelijk geval zal het proberen om de kolom automatisch aan te passen niets uit. U kunt de kolombreedte echter handmatig aanpassen.
Alternatieven voor AutoFit-optie in Excel
Hoewel autofit in de meeste gevallen is wat u zou willen, zijn er ook enkele andere opties die u kunnen helpen uw gegevens op een betere manier te presenteren (vooral in gevallen waarin autofit niet de juiste keuze is).
Tekstterugloop
Als je een cel hebt die veel tekst bevat, zal automatisch aanpassen van de kolom deze uitbreiden en de kolom enorm maken.
Dit is misschien niet de juiste manier om uw gegevens te presenteren, en het kan logischer zijn om een grotere rij en een smallere kolom te hebben.
Wanneer u tekstterugloop op een cel toepast, blijft de inhoud van de cel binnen de cel. Hiermee kunt u kiezen welke kolombreedte u wilt en vervolgens kunt u de rijhoogte automatisch aanpassen aan de kolombreedte.
Of vice versa…
Pas de rijhoogte aan naar wat je wilt en dan kun je automatisch aanpassen gebruiken om de kolombreedte aan te passen om ervoor te zorgen dat de tekst alle celinhoud is die zichtbaar is en binnen de cel.
Verkleinen om te passen
Een andere optie die u kunt gebruiken, is Shrink to Fit.
In tegenstelling tot Autofit, dat de kolombreedte of rijhoogte aanpast, zou het, wanneer u 'Shrink to Fit' op een cel toepast, eenvoudig het cellettertype wijzigen zodat alles in de gegeven kolombreedte past.
Als u bijvoorbeeld wat tekst in een cel hebt en deze overloopt naar andere cellen, wordt het lettertype van de cel verlaagd om de celinhoud in de bestaande kolombreedte te laten passen.
Hieronder vindt u de stappen om de indeling 'Shrink to Fit' op een cel toe te passen:
- Selecteer de cellen waarop u 'Shrink to Fit' wilt toepassen
- Houd de Control-toets ingedrukt en druk op de 1-toets (hierdoor wordt het dialoogvenster Cellen opmaken geopend)
- Klik op het tabblad 'Uitlijning'
- Vink in de opties voor 'Tekstbeheer' de optie 'Shrink to Fit' aan
Merk op dat Shrink to Text niet werkt voor cellen waarop de 'Wrap Text' is toegepast.
Dit zijn dus enkele manieren waarop u Autofit-rijen of kolommen in Excel kunt gebruiken. Ik heb ook enkele mogelijke redenen besproken waarom autofit mogelijk niet werkt op uw systeem en enkele alternatieven daarvoor in Excel.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!
