Wanneer u een normaal Excel-bestand met anderen deelt, kunnen zij alles zien en bewerken wat het Excel-bestand bevat.
Als je niet wilt dat ze iets veranderen, heb je de mogelijkheid om ofwel het hele werkblad / de werkmap te beschermen of bepaalde cellen te beschermen die belangrijke gegevens bevatten (waarvan je niet wilt dat de gebruiker het verprutst).
Maar zelfs wanneer u het werkblad beveiligt, kan de eindgebruiker nog steeds op een cel klikken en de formule zien die voor berekeningen wordt gebruikt.
Als u de formule wilt verbergen zodat de gebruikers deze niet kunnen zien, kunt u dat ook doen.
In deze exacte tutorial laat ik je zien hoe je formules in Excel verbergen in een beveiligd werkblad (dus dat is niet zichtbaar voor de gebruiker).
Dus laten we beginnen!
Hoe alle formules in Excel te verbergen
Wanneer u een formule in een cel heeft, kan een gebruiker de formule op twee manieren zien:
- Door op de cellen te dubbelklikken en in de bewerkingsmodus te komen
- Door de cel te selecteren en de formule in de formulebalk te zien
Wanneer u de formules verbergt (zoals we snel zullen zien hoe), kunnen de gebruikers de cel niet bewerken en de formule niet zien in de formulebalk.
Stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij u de formule in kolom D hebt.
Hieronder staan de stappen om alle formules in kolom D te verbergen:
- Selecteer de cellen in kolom D met de formule die u wilt verbergen
- Klik op het tabblad 'Home'
- Klik in de groep 'Nummer' op het opstartprogramma voor het dialoogvenster (dit is het kleine schuine pijlpictogram rechtsonder in de groep)
- Klik in het dialoogvenster 'Cellen opmaken' dat wordt geopend op het tabblad 'Bescherming'
- Vink de optie Verborgen aan
- Klik OK
- Klik op het tabblad Review in het lint
- Klik in de groep Beveiligen op de optie Blad beschermen
- Voer in het dialoogvenster Beveiliging het wachtwoord in dat nodig is als u het werkblad wilt ontgrendelen (als u geen wachtwoord wilt toepassen, kunt u dit leeg laten)
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden het hele werkblad op zo'n manier beschermen dat als u op een cel klikt die een waarde heeft, u de waarde in de formulebalk zou zien, maar als u op een cel klikt die een formule heeft, zou er geen formule worden getoond in de formulebalk.
En aangezien het werkblad beveiligd is, zou je niet in staat zijn om op de cel te dubbelklikken en in de bewerkingsmodus te komen (dus de formule is ook op die manier verborgen).
Hoewel deze methode prima werkt, moet u weten dat de bladen/cellen die in Excel zijn beveiligd, eenvoudig door de gebruiker kunnen worden ontgrendeld.
Elke technisch onderlegde gebruiker kan gemakkelijk inbreken in uw beveiligde werkmappen (een eenvoudige Google-zoekopdracht geeft ze meerdere manieren om het beveiligde werkblad te doorbreken). Het is niet direct, maar het is niet te moeilijk.
Maar als u met minder technisch onderlegde gebruikers werkt, zou het toevoegen van een wachtwoord voldoende moeten zijn.
Lees ook: Formules vergrendelen in Excel
Alleen formules in Excel verbergen (en de rest van de cellen bewerkbaar houden)
In de bovenstaande methode heb ik je laten zien hoe je het hele werkblad kunt beschermen (inclusief de cellen die geen formule bevatten).
Maar wat als u niet het hele werkblad wilt beschermen? Wat als u alleen de cellen met formules wilt beschermen en deze formules voor de gebruiker wilt verbergen.
Dit kan het geval zijn wanneer u wilt dat de gebruikers gegevens invoeren (zoals in een gegevensinvoerformulier) maar de formule niet kunnen bewerken of zien.
Dit kan ook gemakkelijk.
In tegenstelling tot de vorige methode, waarbij we alle cellen in het werkblad beschermden, zouden we bij deze methode alleen de cellen selecteren die de formules hebben en deze cellen beschermen.
De rest van het werkblad zou open blijven voor de gebruiker om te bewerken.
Stel dat u een gegevensset heeft zoals hieronder weergegeven, waarbij u alleen de formules in kolom D (die formules heeft) wilt beveiligen.
Om een cel te beschermen, moet de eigenschap 'Vergrendeld' zijn ingeschakeld, evenals de beveiliging vanaf het lint. Alleen wanneer beide gebeuren, wordt een cel echt vergrendeld (d.w.z. kan niet worden bewerkt).
Dit betekent ook dat als u de vergrendelingseigenschap voor een paar cellen uitschakelt, deze nog kunnen worden bewerkt nadat u het werkblad hebt beveiligd.
We zullen dit concept gebruiken waar we de vergrendelde eigenschap voor alle cellen zullen uitschakelen, behalve degene die formules bevatten.
Laten we eens kijken hoe dit te doen.
Stap 1 - Schakel de vergrendelingseigenschap uit voor alle cellen
We moeten dus eerst de eigenschap Vergrendeld voor alle cellen uitschakelen (zodat deze niet kunnen worden beveiligd)
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer alle cellen in het werkblad (dit doe je door op het grijze driehoekje linksboven in het werkblad te klikken).
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Nummer op het opstartprogramma voor dialoogvensters
- Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad 'Bescherming'
- Schakel de optie Vergrendeld uit
- Klik OK
De bovenstaande stappen hebben de vergrendelde eigenschap uitgeschakeld voor alle cellen in het werkblad.
Nu, zelfs als ik het blad ga beveiligen met behulp van de optie in het lint (Review >> Blad beschermen), zouden de cellen niet volledig vergrendeld zijn en kunt u de cellen nog steeds bewerken.
Stap 2 - Schakel de vergrendelde en verborgen eigenschap alleen in voor cellen met formules
Om de formule voor alle cellen in het werkblad te verbergen, moet ik nu op de een of andere manier de cellen met de formule identificeren en deze cellen vervolgens vergrendelen.
En terwijl ik deze cellen vergrendel, zou ik ervoor zorgen dat de formule ook verborgen is voor de formulebalk.
Hieronder staan de stappen om formules te verbergen:
- Selecteer alle cellen in het werkblad (dit doe je door op het grijze driehoekje linksboven in het werkblad te klikken).
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de bewerkingsgroep op de optie Zoeken en selecteren
- Klik op de optie 'Ga naar speciaal'.
- Klik in het dialoogvenster Ga naar speciaal op de optie Formules. Hiermee worden alle cellen geselecteerd die een formule bevatten
- Houd, terwijl de cellen met formules zijn geselecteerd, de Control-toets ingedrukt en druk vervolgens op de 1-toets (of de Command-toets en de 1-toets als u Mac gebruikt). Dit opent het dialoogvenster Getalnotatie
- Klik op het tabblad 'Bescherming'
- Zorg ervoor dat de opties 'Vergrendeld' en 'Verborgen' zijn aangevinkt
- Klik OK
Stap 3 - Het werkblad beschermen
In het proces tot nu toe is de eigenschap Vergrendeld uitgeschakeld voor alle cellen, behalve die met een formule erin.
Dus nu, als ik het hele werkblad beveilig, zouden alleen die cellen worden beschermd die een formule hebben (omdat je de eigenschap Vergrendeld nodig hebt om een cel echt te vergrendelen).
Hier zijn de stappen om dit te doen:
- Klik op het tabblad Review
- Klik in de groep Beveiligen op de optie 'Blad beschermen'
- Voer in het dialoogvenster Blad beschermen het wachtwoord in (optioneel)
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden alleen die cellen vergrendelen die een formule bevatten en tegelijkertijd de formule voor de gebruikers verbergen.
De gebruikers kunnen niet dubbelklikken om in de bewerkingsmodus te komen en de formule in de formulebalk te zien.
Formules verbergen zonder het werkblad te beschermen
Als je je afvraagt of je de formules in Excel kunt verbergen zonder het blad te beschermen, helaas, je kunt niet.
Hoewel u dit kunt doen door een complexe VBA-code te gebruiken, zou het onbetrouwbaar zijn en tot andere problemen leiden. Hier is een artikel dat zo'n code deelt (gebruik het als je echt niet zonder kunt)
Vanaf nu is de enige manier om de formules in Excel te verbergen, het blad te beschermen en er ook voor te zorgen dat de verborgen eigenschappen zijn ingeschakeld voor de cellen met de formule.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
