Het selecteren van een cel is een van de meest elementaire dingen die gebruikers in Excel doen.
Er zijn veel verschillende manieren om een cel in Excel te selecteren, zoals met de muis of het toetsenbord (of een combinatie van beide).
In dit artikel laat ik je zien hoe je selecteer meerdere cellen in Excel. Deze cellen kunnen allemaal samen (aangrenzend) of gescheiden (niet-aangrenzend) zijn
Hoewel dit vrij eenvoudig is, weet ik zeker dat je een aantal nieuwe trucs zult oppikken om je werk te versnellen en efficiënter te maken.
Dus laten we beginnen!
Selecteer meerdere cellen (die allemaal aaneengesloten zijn)
Als je weet hoe je één cel in Excel moet selecteren, weet ik zeker dat je ook weet hoe je meerdere cellen moet selecteren.
Maar laat ik dit toch nog even behandelen.
Stel dat u cellen A1:D10 wilt selecteren.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Plaats de cursor op cel A1
- Selecteer cel A1 (met de linkermuisknop). Houd de muisknop ingedrukt.
- Sleep de cursor tot cel D10 (zodat deze alle cellen tussen A1 en D10 bedekt)
- Verlaat de muisknop
Makkelijk, toch?
Laten we nu wat meer gevallen bekijken.
Selecteer rijen/kolommen
Vaak moet u een hele rij of kolom selecteren (of zelfs meerdere rijen of kolommen). Dit kunnen zijn om deze rijen/kolommen te verbergen of te verwijderen, deze in het werkblad te verplaatsen, te markeren, enz.
Net zoals u in Excel een cel kunt selecteren door de cursor te plaatsen en met de muis te klikken, kunt u ook een rij of kolom selecteren door simpelweg op het rijnummer of het kolomalfabet te klikken.
Laten we elk van deze gevallen doornemen.
Selecteer een enkele rij/kolom
Zo kunt u een hele rij in Excel selecteren:
- Plaats de cursor op het rijnummer van de rij die u wilt selecteren
- Gebruik de linkermuisklik om de hele rij te selecteren
Wanneer je de hele rij selecteert, zul je zien dat de kleur van die selectie verandert (deze wordt iets donkerder in vergelijking met de rest van de cel in het werkblad).
Net zoals we in Excel een rij hebben geselecteerd, kun je ook een kolom selecteren (waarbij je in plaats van op het rijnummer moet klikken op het kolomalfabet, dat bovenaan de kolom staat).
Selecteer meerdere rijen/kolommen
Nu, wat als u niet slechts één rij wilt selecteren.
Wat als u meerdere rijen wilt selecteren?
Stel dat u bijvoorbeeld rij 2, 3 en 4 tegelijkertijd wilt selecteren.
Hier is hoe dat te doen:
- Plaats de cursor op rij nummer 2 in het werkblad
- Druk op de linkermuisknop terwijl je cursor op rij nummer twee staat (houd de muisknop ingedrukt)
- Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor naar beneden tot rij 4
- Verlaat de muisknop
Je zult zien dat dit drie aangrenzende rijen zou selecteren die je met je muis hebt bedekt.
Net zoals we drie aangrenzende rijen hebben geselecteerd, kunt u dezelfde stappen volgen om ook meerdere kolommen te selecteren.
Selecteer meerdere niet-aangrenzende rijen/kolommen
Wat als u meerdere rijen wilt selecteren, maar deze niet aangrenzend zijn.
U kunt bijvoorbeeld rijnummers 2, 4, 7 selecteren.
In zo'n geval kunt u de hierboven beschreven muissleeptechniek niet gebruiken, omdat dan alle tussenliggende rijen worden geselecteerd.
Om dit te doen, moet u een combinatie van toetsenbord en muis gebruiken.
Hier leest u hoe u niet-aangrenzende meerdere rijen in Excel selecteert:
- Plaats de cursor op rij nummer 2 in het werkblad
- Houd de Control-toets op je toetsenbord ingedrukt
- Druk op de linker muisknop terwijl je cursor op rij nummer 2 staat
- Verlaat de muisknop
- Plaats de cursor op de volgende rij die u wilt selecteren (rij 4 in dit geval),
- Houd de Control-toets op je toetsenbord ingedrukt
- Druk op de linkermuisknop terwijl uw cursor op rij nummer 4 staat. Zodra rij 4 ook is geselecteerd, laat u de muisknop los
- Herhaal hetzelfde om ook rij 7 te selecteren
- Verlaat de Control-toets
De bovenstaande stappen zouden meerdere niet-aangrenzende rijen in het werkblad selecteren.
U kunt dezelfde methode gebruiken om meerdere niet-aangrenzende kolommen te selecteren.
Selecteer alle cellen in de huidige tabel/gegevens
Meestal, wanneer u meerdere cellen in Excel moet selecteren, zijn dit de cellen in een specifieke tabel of een gegevensset.
U kunt dit doen door een eenvoudige sneltoets te gebruiken.
Hieronder vindt u de stappen om alle cellen in de huidige tabel te selecteren:
- Selecteer een cel in de dataset
- Houd de Ctrl-toetsy en druk vervolgens op de EEN sleutel
Met de bovenstaande stappen worden alle cellen in de gegevensset geselecteerd (waarbij Excel van mening is dat deze gegevensset zich uitbreidt totdat deze een lege rij of kolom tegenkomt).
Zodra Excel een lege rij of lege kolom tegenkomt, wordt dit beschouwd als het einde van de gegevensset (dus alles buiten de lege rij/kolom wordt niet geselecteerd)
Selecteer alle cellen in het werkblad
Een andere veelvoorkomende taak die vaak wordt uitgevoerd, is het selecteren van alle cellen in het werkblad.
Ik werk vaak met gegevens die zijn gedownload uit verschillende databases, en vaak zijn deze gegevens op een bepaalde manier geformatteerd. En mijn eerste stap zodra ik deze gegevens krijg, is om alle cellen te selecteren en alle opmaak te verwijderen.
Hier ziet u hoe u alle cellen in het actieve werkblad kunt selecteren:
- Selecteer het werkblad waarin u alle cellen wilt selecteren
- Klik op het kleine omgekeerde driehoekje linksboven in het werkblad
Dit zou onmiddellijk alle cellen in het hele werkblad selecteren (merk op dat dit geen enkel object zoals een grafiek of vorm in het werkblad zou selecteren).
En als u een liefhebber van sneltoetsen bent, kunt u de onderstaande sneltoets gebruiken:
Control + A + A (houd de control-toets ingedrukt en druk twee keer op de A-toets)
Als je een lege cel hebt geselecteerd waar geen gegevens omheen staan, hoef je niet twee keer op de A-toets te drukken (gebruik gewoon Control-A).
Selecteer meerdere niet-aangrenzende cellen
Hoe meer u met Excel werkt, hoe meer u meerdere niet-aaneengesloten cellen moet selecteren (zoals A2, A4, A7, enz.)
Hieronder heb ik een voorbeeld waarbij ik alleen de records voor de VS wil selecteren. En aangezien deze niet aan elkaar grenzen, moet ik op de een of andere manier uitzoeken hoe ik al deze meerdere cellen tegelijkertijd kan selecteren.
Nogmaals, u kunt dit eenvoudig doen met een combinatie van toetsenbord en muis.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Houd de Control-toets op het toetsenbord ingedrukt
- Selecteer één voor één alle niet-aangrenzende cellen (of cellenbereik) die u geselecteerd wilt houden
- Als u klaar bent, laat u de Control-toets
De bovenstaande techniek werkt ook wanneer u niet-aaneengesloten rijen of kolommen wilt selecteren. U kunt gewoon de Control-toets ingedrukt houden en de niet-aangrenzende rijen/kolommen selecteren.
Selecteer cellen met behulp van naamvak
Tot nu toe hebben we voorbeelden gezien waarbij we de cellen handmatig konden selecteren omdat ze dichtbij waren.
Maar in sommige gevallen moet u mogelijk meerdere cellen of rijen/kolommen selecteren die ver weg in het werkblad staan.
Natuurlijk kunt u dat handmatig doen, maar u zult al snel merken dat dit tijdrovend en foutgevoelig is.
Als het iets is dat u vrij vaak moet doen (dat wil zeggen, dezelfde cellen of rijen/kolommen selecteren), kunt u het naamvak gebruiken om het een stuk sneller te doen.
Name Box is het kleine veld dat u aan de linkerkant van de formulebalk in Excel hebt.
Wanneer u een celverwijzing (of een bereikverwijzing) in het naamvak typt, worden alle opgegeven cellen geselecteerd.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat ik cel A1, K3 en M20 wil selecteren
Aangezien deze vrij ver weg zijn, zou ik een beetje moeten scrollen als ik deze probeer te selecteren met de muis.
Dit kan gerechtvaardigd zijn als u het maar af en toe hoeft te doen, maar als u dezelfde cellen vaak moet selecteren, kunt u in plaats daarvan het naamvak gebruiken.
Hieronder vindt u de stappen om meerdere cellen te selecteren met behulp van het naamvak:
- Klik op het naamvak
- Voer de celverwijzingen in die u wilt selecteren (gescheiden door komma's)
- Druk op de enter-toets
De bovenstaande stappen zouden onmiddellijk alle cellen selecteren die u in het naamvak hebt ingevoerd.
Van deze geselecteerde cellen zou één de actieve cel zijn (en de celverwijzing van de actieve cel zou nu zichtbaar zijn in het naamvak).
Selecteer een benoemd bereik
Als u een benoemd bereik in Excel hebt gemaakt, kunt u ook het naamvak gebruiken om naar het volledige benoemde bereik te verwijzen (in plaats van de celverwijzingen te gebruiken zoals weergegeven in de bovenstaande methode)
Als u niet weet wat een benoemd bereik is, is dit wanneer u een naam toewijst aan een cel of een celbereik en vervolgens de naam gebruikt in plaats van de celverwijzing in formules.
Hieronder vindt u de stappen om snel een benoemd bereik in Excel te maken:
- Selecteer de cellen die u wilt opnemen in het benoemde bereik
- Klik op het vak Naam (dit is het veld naast de formulebalk)
- Voer de naam in die u aan het geselecteerde cellenbereik wilt toewijzen (u mag geen spaties in de naam hebben)
- Druk op de Enter-toets
Met de bovenstaande stappen wordt een benoemd bereik gemaakt voor de cellen die u hebt geselecteerd.
Als u nu snel dezelfde cellen wilt selecteren, kunt u in plaats van dat handmatig te doen gewoon naar het vak Naam gaan en de naam van het benoemde bereik invoeren (of klik op het vervolgkeuzepictogram en selecteer de naam vanaf daar)
Dit zou onmiddellijk alle cellen selecteren die deel uitmaken van dat benoemde bereik.
Dit zijn dus enkele van de methoden die u kunt gebruiken om: selecteer meerdere cellen in Excel.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
