Vier jaar geleden deelde ik een appartement met 3 van mijn vrienden. Aan het einde van elke maand zaten we samen, werkten we ons geheugen op om de details van de uitgaven te onthouden en gebruikten we een rekenmachine om het aandeel van elke persoon te krijgen.
En we hadden het elke keer mis.
Vandaag ben ik hier met een sjabloon voor het berekenen van gedeelde kosten. Het kan worden gebruikt wanneer u uitgaven maakt die door veel mensen worden gedeeld (bijvoorbeeld het delen van appartementskosten of vakantie-/reiskosten). Het enige wat u hoeft te doen is de details in te voeren, en het zal u automatisch vertellen wie wie verschuldigd is.
Ik wou dat ik dit sjabloon toen had.
Download de onkostencalculator-sjabloon
Voordat u erin springt en de sjabloon downloadt, volgt hier een klein beetje over hoe het werkt:
Gedeelde onkostencalculator
- Maak een lijst van mensen onder wie de kosten moeten worden verdeeld. Dit kan het aantal mensen op de reis zijn of het aantal mensen in de flat. Vul hiervoor de namen in het bereik A2:A11 in op het werkblad ‘Backend Berekening’ (Ik heb hier een dummy-lijst. U kunt deze wijzigen met uw eigen lijst).
- Voer uitgaven in op het tabblad Onkostendetail. De kolom Wie heeft betaald heeft een vervolgkeuzelijst met alle namen die u in stap 1 hebt ingevoerd. U kunt dus eenvoudig de naam uit de lijst selecteren.
- Zodra u de details invoert, wordt automatisch het overzicht van het delen van onkosten weergegeven. In het onderstaande voorbeeld is Michael (in het rood) bijvoorbeeld Joe (in het groen) iets schuldig. Het bedrag staat tussen de twee namen.
Wat komt er kijken bij het maken van deze Shared Expense Calculator
- Excel-formules - Een paar grote formules, maar niets van deze wereld.
- Excel-tabellen.
- Conditionele opmaak.
- Aangepaste nummeropmaak.
Download de onkostencalculator
Nu weet je wat je nodig hebt als je gaat zitten om je aandeel in de kosten te berekenen 🙂
Vind je deze gedeelde onkostencalculator leuk? Zijn er nog andere gebieden waarvan u denkt dat een Excel-sjabloon nuttig kan zijn? Deel uw mening in het opmerkingengedeelte.
Misschien vind je de volgende Excel-sjablonen ook leuk:
- Excel Verlaat Tracker-sjabloon.
- Taakmatrix productiviteit sjabloon.
- Werknemer Timesheet Calculator Template.
- Sjabloon voor vakantieroute en paklijst.
Als u op zoek bent naar een online tool om dit te doen, probeer dit dan eens.