Haal meer uit Zoeken en vervangen in Excel

Bekijk video - Handige voorbeelden van het gebruik van Zoeken en vervangen in Excel

Vorige maand kreeg een van mijn collega's een dataset in Excel, en hij bonkte met zijn hoofd om het op te schonen. Omdat ik op dat kleine uurtje de enige op kantoor was, vroeg hij of ik kon helpen. Ik gebruikte een eenvoudige techniek met Zoeken en vervangen in Excel, en zijn gegevens waren allemaal schoon en gepolijst. Hij bedankte me, pakte in en verliet het kantoor.

Hij bedankte me, pakte in en verliet het kantoor.

De Excel-functie Zoeken en vervangen is super krachtig als u weet hoe u deze het beste kunt gebruiken.

VINDEN en VERVANGEN gebruiken in Excel (4 voorbeelden)

Zoeken en vervangen in Excel kan veel tijd besparen, en dat is tegenwoordig het belangrijkste.

In deze blog deel ik 4 geweldige tips die ik heb gedeeld met honderden van mijn collega's op mijn kantoor. Het antwoord is altijd hetzelfde - “Ik wou dat ik dit eerder wist. Het had me zoveel moeite kunnen besparen".

#1 Celverwijzingen wijzigen met behulp van Excel Zoeken en vervangen

Wanneer u met veel formules werkt, is het soms nodig om een ​​celverwijzing in alle formules te wijzigen. Het kan veel tijd kosten als u het handmatig wijzigt in elke cel met een formule.

Hier komt Excel Zoeken en Vervangen van pas. Het kan gemakkelijk een celverwijzing vinden in alle formules in het werkblad (of in de geselecteerde cellen) en deze vervangen door een andere celverwijzing.

Stel dat u een enorme dataset hebt met een formule die $A$1 gebruikt als een van de celverwijzingen (zoals hieronder weergegeven). Als u $ A $ 1 moet wijzigen in $ B $ 1, kunt u dat doen met Zoeken en vervangen in Excel.

Hier zijn de stappen om dit te doen:

1. Selecteer de cellen met de formule waarin u de verwijzing wilt vervangen. Als u in het hele werkblad wilt vervangen, selecteert u het hele werkblad.
2. Ga naar Home -> Zoeken en selecteren -> Vervangen (sneltoets - Control + H).
3. Gebruik in het dialoogvenster Zoeken en vervangen de volgende gegevens:
   • Zoek wat: $A$1 (de celverwijzing die u wilt wijzigen).
   • Vervang door: $B$1 (de nieuwe celverwijzing).
4. Klik op Alles vervangen.

Dit zou onmiddellijk alle formules bijwerken met de nieuwe celverwijzing.

Merk op dat dit alle instanties van die verwijzing zou veranderen. Als u bijvoorbeeld de referentie $A$1 twee keer in een formule hebt, worden beide instanties vervangen door $B$1.

#2 Opmaak zoeken en vervangen in Excel

Dit is een coole functie als je bestaande opmaak wilt vervangen door een andere opmaak. U kunt bijvoorbeeld cellen hebben met een oranje achtergrondkleur en u wilt de achtergrondkleur van al deze cellen in rood veranderen. In plaats van dit handmatig te doen, gebruikt u Zoeken en vervangen om dit allemaal tegelijk te doen.

Hier zijn de stappen om dit te doen:

1. Selecteer de cellen waarvoor u de opmaak wilt zoeken en vervangen. Als u een specifiek formaat in het hele werkblad wilt zoeken en vervangen, selecteert u het hele werkblad.
2. Ga naar Home -> Zoeken en selecteren -> Vervangen (sneltoets - Control + H).
3. Klik op de knop Opties. Hierdoor wordt het dialoogvenster groter en krijgt u meer opties te zien.
4. Klik op de knop Zoeken naar formaat. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met twee opties: Opmaak en Kies Opmaak uit cel.
   • U kunt het formaat dat u wilt vinden handmatig opgeven door op de knop Formaat te klikken, of u kunt het formaat selecteren in een cel in het werkblad. Om een ​​indeling uit een cel te selecteren, selecteert u de optie 'Opmaak uit cel kiezen' en klikt u vervolgens op de cel waaruit u de indeling wilt kiezen.
   • Zodra u een opmaak uit een cel selecteert of deze handmatig specificeert in het dialoogvenster voor opmaakcellen, ziet u dat als voorbeeld aan de linkerkant van de opmaakknop.
5. Nu moet u de gewenste indeling opgeven in plaats van degene die in de vorige stap is geselecteerd. Klik op de knop Vervangen door formaat. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met twee opties: Opmaak en Kies Opmaak uit cel.
   • U kunt het handmatig specificeren door op de knop Opmaak te klikken, of u kunt een bestaand formaat in het werkblad ophalen door op de cel te klikken die het heeft.
   • Zodra u een opmaak uit een cel selecteert of deze handmatig specificeert in het dialoogvenster voor opmaakcellen, ziet u dat als voorbeeld aan de linkerkant van de opmaakknop.
6. Klik op de knop Alles vervangen.

U kunt deze techniek gebruiken om veel dingen in de opmaak te vervangen. Het kan formaten zoals achtergrondkleur, randen, lettertype/grootte/kleur en zelfs samengevoegde cellen overnemen en vervangen.

#3 Om regeleinde toe te voegen of te verwijderen

Wat doe je als je naar een nieuwe regel in een Excel-cel moet.

Je drukt op Alt + Enter.

En wat doe je als je dit wilt terugdraaien?

Je verwijdert het handmatig … is het niet?

Stel je voor dat je honderden regeleinden hebt die je wilt verwijderen. het handmatig verwijderen van regeleinden kan veel tijd kosten.

Hier is het goede nieuws, u hoeft dit niet handmatig te doen. Excel Zoeken en vervangen heeft een coole truc in petto die ervoor zorgt dat het in een handomdraai gebeurt.

Dit zijn de stappen om alle regeleinden in één keer te verwijderen:

1. Selecteer de gegevens waaruit u de regeleinden wilt verwijderen.
2. Ga naar Home -> Zoeken en selecteren -> Vervangen (Toetsenbordsnelkoppeling - Control + H).
3. In het dialoogvenster Zoeken en vervangen:
   • Zoek wat: Druk op Controle + J (u ziet mogelijk niets behalve een knipperende stip).
   • Vervangen door: Spatiebalk karakter (druk één keer op de spatiebalk).
4. Klik op Alles vervangen.

En Woosh! Het zou op magische wijze alle regeleinden uit uw werkblad verwijderen.

#4 Tekst verwijderen met jokertekens

Deze heeft me uren bespaard. Ik kreeg een lijst zoals hieronder weergegeven, en ik moest de tekst tussen haakjes verwijderen.

Als je een enorme dataset hebt, kan het uren duren om de haakjes en de tekst ertussen te verwijderen. Maar Zoeken en vervangen in Excel kan dit in minder dan 10 seconden doen.

1. Selecteer de gegevens
2. Ga naar Home -> Zoek en selecteer -> Vervang (sneltoets - Controle + H)
3. In het dialoogvenster Zoeken en vervangen:
   • Vind wat: (*)
     Opmerking Ik heb een asterisk gebruikt, een jokerteken dat een willekeurig aantal tekens vertegenwoordigt.
   • Vervangen door: Laat dit leeg.

Ik hoop dat je deze tips nuttig vindt. Als er nog andere trucs zijn die u hebben geholpen tijd te besparen, deel deze dan met ons !!

Misschien vind je de volgende Excel-tips en -tutorials misschien ook leuk:

• 24 Excel-trucs om u door het dagelijkse werk te laten zeilen.
• 10 Supernette manieren om gegevens op te schonen in Excel-spreadsheets.
• 10 Excel-gegevensinvoertips die u niet mag missen
• Last van trage Excel-spreadsheets? Probeer deze 10 Versnellingstips.
• Cellen filteren met vetgedrukte lettertype-opmaak in Excel
• Hoe gegevens in Excel te transponeren.