Bij het werken met grote datasets vol formules in Excel, wordt het moeilijk om belangrijke cellen en formuleresultaten bij te houden. Mogelijk hebt u een dataset die honderden of zelfs duizenden records omvat, en heen en weer gaan om het resultaat van belangrijke formules te weten, kan een grote verspilling van tijd zijn.
Voor dergelijke gevallen introduceerde Excel de functie Watch Window in Excel 2010.
In deze zelfstudie leert u hoe u:
- Houd belangrijke cellen/formules bij met behulp van het Watch Window.
- Gebruik Watch Window om cellen in meerdere bladen bij te houden.
- Verwijder cellen/formules uit het weergavevenster.
Laten we beginnen.
Belangrijke cellen bijhouden met Watch Window
Stel dat u een gegevensset heeft over de scores van leerlingen zoals hieronder weergegeven en dat u de gemiddelde score in de drie vakken wilt bijhouden.
U kunt dat doen door deze cellen toe te voegen aan het Watch Window in Excel.
Dit zijn de stappen:
- Selecteer de cellen die u wilt bijhouden.
- Ga naar Formules -> Formule-controle -> Kijkvenster.
- Klik in het dialoogvenster Watch Window op Watch toevoegen.
- Hierdoor wordt het vak Watch toevoegen geopend waar al naar de geselecteerde cellen wordt verwezen. Als u de referentie wilt wijzigen, kunt u dit in deze stap doen.
- Klik op Toevoegen.
Dit zou onmiddellijk alle drie de cellen toevoegen aan het dialoogvenster Watch Window.
Het kijkvenster in Excel 2013 en 2016 vastzetten: Hoewel het kijkvenster standaard een zwevend venster is, kunt u het in het rechterdeel van het werkblad in Excel 2013 en 2016 vastzetten. Om dit te doen, sleept u het gewoon naar uiterst rechts en laat u het staan en het wordt daar automatisch gedokt.
Cellen bekijken vanuit meerdere werkbladen
U kunt eenvoudig cellen uit meerdere werkbladen in hetzelfde weergavevenster toevoegen. Dit is handig wanneer u gegevens hebt die zich uitstrekken over meerdere werkbladen.
Hieronder heb ik bijvoorbeeld gegevens voor studentenscores voor twee verschillende examens (zoiets als tussentijdse en finale) in twee verschillende werkbladen.
Om de gemiddelde scores van beide bladen toe te voegen aan hetzelfde kijkvenster, herhaalt u gewoon de bovenstaande stappen voor beide bladen.
Dit zijn de stappen:
- Selecteer de gegevens in Blad 1 (in dit geval Tentamen 1).
- Ga naar Formules -> Formule-controle -> Kijkvenster.
- Klik op Horloge toevoegen en vervolgens op Toevoegen. Hiermee worden de drie cellen van Blad 1 toegevoegd aan het controlevenster.
- Klik nogmaals op Horloge toevoegen.
- Klik in het dialoogvenster Watch toevoegen op het pictogram om het bereik te selecteren en ga naar het tweede blad en selecteer de cellen die u wilt toevoegen.
- Klik op Toevoegen.
Hiermee worden alle zes cellen van twee verschillende bladen aan hetzelfde Watch Window toegevoegd.
Cellen verwijderen uit het kijkvenster
U kunt cellen eenvoudig verwijderen zodra u deze aan het controlevenster heeft toegevoegd. Selecteer het gewoon en klik op Watch verwijderen.
Om meerdere cellen te selecteren om te verwijderen, houdt u de Shift-toets ingedrukt en selecteert u de eerste en de laatste cellen om alle cellen ertussen te selecteren.
Als u niet-aangrenzende cellen wilt selecteren, houdt u de Control-toets ingedrukt en selecteert u de cellen.
