Gegevens kopiëren en plakken is een van de meest uitgevoerde acties in Excel. Er komt veel meer bij kopiëren en plakken kijken dan alleen Control + C en Control + V.
In deze zelfstudie leert u alles over de functie Excel Paste Special en handige Excel Paste Special Shortcuts.
Wat is Excel Plakken speciaal?
Wat gebeurt er als je een cel in Excel kopieert en ergens anders plakt?
Het kopieert niet alleen de inhoud van de cel, maar ook het formaat zoals achtergrondkleur, letterkleur, randen (zoals hieronder weergegeven).
Maar wat als u alleen de celinhoud wilt kopiëren en niet de opmaak, of alleen de opmaak en niet de waarden, of alleen de formule erin?
U kunt dat niet doen met een eenvoudige copy-paste, maar u kunt dat doen met de Excel Paste Special-functionaliteit in Excel.
Toegang tot speciale opties voor plakken in Excel?
Er zijn een aantal manieren waarop u toegang kunt krijgen tot de Excel Paste Special-functies.
De eerste stap is het kopiëren van de cellen die u wilt plakken. Nadat u het hebt gekopieerd, zijn hier drie verschillende manieren om toegang te krijgen tot speciaal plakken in Excel:
- Het lint gebruiken: Ga naar Home -> Klembord -> Plakken -> Plakken speciaal. Hierdoor wordt het dialoogvenster Excel Plakken speciaal geopend.
- Sneltoets gebruiken: Gebruik de Excel Paste Special Shortcut - Alt + E + S + V.
- Het rechtsklikmenu gebruiken: Klik met de rechtermuisknop in de cel waar u wilt plakken en selecteer vervolgens speciaal plakken.
Al deze drie opties zouden een dialoogvenster Plakken speciaal openen, zoals hieronder weergegeven:
Inzicht in Excel Paste Special Dialogue Box
Het kan overweldigend zijn om zoveel opties te zien voor zoiets eenvoudigs als kopiëren en plakken in Excel. Wanneer u deze echter doorloopt, is het heel logisch om deze opties beschikbaar te hebben.
Als je deze Excel Paste Special-opties goed onder de knie hebt, kan het je veel tijd besparen (en je weet dat tijd geld is!).
Laten we dus meer te weten komen over deze opties:
Plakopties in het dialoogvenster Plakken speciaal:
Met deze opties kunt u selectief plakken. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen formules, waarden, opmaak, opmerkingen, enz. te plakken.
Om deze te gebruiken, kopieert u eenvoudig de cellen, gaat u naar de cel waar u deze wilt plakken, opent u het speciale dialoogvenster Plakken en selecteert u de gewenste optie.
Stel dat u een gegevensset hebt waarin u de gegevens hebt opgemaakt met randen en opvulkleuren. Als u alleen de waarden wilt kopiëren, kopieert u de gegevens, gaat u naar de doelcel waar u de gegevens naartoe wilt kopiëren, opent u het dialoogvenster Excel Plakken speciaal en selecteert u Waarden. Hiermee worden alleen de gegevens gekopieerd en niet de opmaak.
Bedieningsopties in het dialoogvenster Plakken speciaal:
Bewerkingsopties bieden u een snelle manier om de gegeven bewerkingen uit te voeren zonder een formule toe te passen of de celinhoud rechtstreeks te wijzigen.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een aantal getallen heeft die in miljoenen zijn, en u wilt deze omzetten in miljarden. Een manier om dit te doen is door een formule te maken waarin je het getal deelt door 1000.
Hier is een betere manier:
- Voer in een lege cel 1000 in.
- Selecteer deze cel en kopieer deze (Control + C).
- Selecteer de cellen die u wilt converteren van miljoen naar miljard.
- Open het dialoogvenster Plakken speciaal en selecteer de optie Verdelen.
Dat is het! Het zal de getallen omzetten in miljarden.
Op een vergelijkbare manier kunt u ook andere bewerkingen gebruiken - optellen, aftrekken of vermenigvuldigen met Plakken speciaal.
Extra Excel plakken speciale opties
Naast de optie Plakken en Bewerking zijn er twee extra opties in het dialoogvenster Excel Plakken speciaal.
- Spaties overslaan: hiermee wordt het kopiëren en plakken van de spaties overgeslagen. Een praktisch gebruik als dit zou kunnen zijn wanneer u gegevens in 2 kolommen hebt opgesplitst en deze in een enkele kolom wilt combineren. Iets zoals hieronder weergegeven:
- Transponeren: zoals de naam al doet vermoeden, worden de gegevens getransponeerd wanneer u deze plakt, als dit is aangevinkt.
Excel plakken speciale sneltoetsen
Als u Excel Paste Special gaat gebruiken wanneer u gegevens in Excel kopieert en plakt, zal het kennen van een aantal sneltoetsen u veel tijd besparen.
Hier is de lijst met sneltoetsen
- Alleen waarden plakken - Alt+E+S+V + Enter.
- Alleen opmaak plakken - Alt+E+S+T + Enter.
- Alleen opmerkingen plakken - Alt+E+S+C + Enter.
- Om de kolombreedte hetzelfde in te stellen als die van de gekopieerde cellen - Alt+E+S+W + Enter.
- Kopiëren maar op een getransponeerde manier - Alt+E+S+*+E+ Enter (door die extra 'E' aan het einde aan te slaan, wordt de transponeeroptie gecontroleerd. De * geeft aan dat u het kunt gebruiken met een van de bovengenoemde sneltoetsen. Dus om bijvoorbeeld waarden op een getransponeerde manier te kopiëren, gebruikt u Alt ESVE + Enter).
Ik hoop dat deze sneltoetsen voor Excel Paste Special nuttig zijn.
Hoewel je deze misschien niet allemaal herinnert, is het een goede gewoonte om deze een paar keer bewust te gebruiken en dan zul je ze als je broekzak kennen.
