Werkbladen groeperen in Excel (stap voor stap)

Wanneer u met meerdere werkbladen in Excel werkt, moet u soms dezelfde cel in alle werkbladen bewerken (of bepaalde opmaak dezelfde cel/reeks in alle bladen toepassen).

U kunt gemakkelijk groepswerkbladen in Excel zodat u de wijzigingen in één keer kunt aanbrengen (in plaats van naar elk blad één voor één te gaan en de wijzigingen aan te brengen).

Om u een voorbeeld te geven: stel dat u een werkmap hebt met meerdere werkbladen (één voor elke maand). Nu, in deze gegevens, wil je een nieuw item (Laptop) toevoegen in cel A7 in al deze bladen.

Met de mogelijkheid om werkbladen in Excel te groeperen, kan ik eerst alle bladen groeperen en dan moet ik dit één keer invoeren en het wordt automatisch aan alle bladen toegevoegd.

Laten we verschillende scenario's bekijken waarin u bladen in Excel kunt groeperen en enkele belangrijke dingen om in gedachten te houden.

Groepeer enkele geselecteerde werkbladen

Soms. misschien wilt u alleen enkele specifieke werkbladen groeperen en hierin wijzigingen aanbrengen.

Ik doe dit vaak als ik een paar werkbladen moet verbergen. In plaats van deze één voor één te verbergen, groepeer ik deze bladen en verberg ik ze allemaal tegelijk.

Als je veel werkbladen hebt en je wilt er een paar groeperen, volg dan de onderstaande stappen:

1. Selecteer een van de bladen die u wilt groeperen.
2. Houd de Control-toets op je toetsenbord ingedrukt
3. Gebruik je muis/trackpad om alle bladen te selecteren die je wilt groeperen (houd daarbij de Control-toets ingedrukt)
4. Verlaat de bedieningstoets

De bovenstaande stappen zouden alle geselecteerde werkbladen groeperen.

U kunt ook visueel de bladen zien die zijn gegroepeerd (de kleur verandert in lichtgrijs zoals hieronder weergegeven).

Zodra u de bladen hebt gegroepeerd, wordt alles wat u doet in het actieve blad ook gedaan in alle andere gegroepeerde bladen. Als ik deze bladen bijvoorbeeld gegroepeerd heb, en als ik tekst in cel A1 in het actieve blad invoer, wordt deze ook toegevoegd in cel A1 in alle andere bladen die zijn gegroepeerd.

Dit kan handig zijn als u dezelfde formule in dezelfde cel in meerdere bladen wilt invoeren. Of breng een opmaakwijziging aan in alle bladen. Dus in plaats van het één voor één te doen, kunt u deze bladen gewoon groeperen en één keer in het actieve blad doen wat u wilt.

Opmerking: wanneer u werkbladen groepeert in Excel, wordt Groepswoord toegevoegd vóór de naam van de werkmap. Dit is ook een snelle manier om te controleren of de werkmap gegroepeerde bladen heeft of niet.

U kunt dit ook gebruiken om formules in te voeren, celopmaak te wijzigen/toe te passen, rijen en kolommen toe te voegen/te verwijderen, enz. Al deze wijzigingen worden toegepast op alle gegroepeerde bladen.

Pro-tip: Als u opeenvolgende bladen in Excel wilt groeperen, kunt u het eerste werkblad selecteren, de Shift-toets ingedrukt houden en vervolgens het laatste werkblad selecteren. Hiermee worden alle werkbladen in het midden geselecteerd.

Voorzichtigheid: Wanneer u enkele geselecteerde werkbladen groepeert, blijven deze gegroepeerd, zelfs als u op enkele andere gegroepeerde werkbladen klikt. Als u bijvoorbeeld de bladen Jan, Mar en Apr hebt gegroepeerd en u gaat van jan-blad naar Mar-blad, blijven deze gegroepeerd.

Groepering van enkele geselecteerde werkbladen opheffen

Als u al enkele of alle werkbladen hebt gegroepeerd en u wilt enkele specifieke werkbladen degroeperen, dan kunt u dat ook doen.

Hieronder ziet u hoe u enkele geselecteerde werkbladen kunt degroeperen:

1. Houd de Control-toets ingedrukt
2. Klik op alle bladen waarvan u de groepering wilt opheffen
3. Verlaat de Control-toets

Hierdoor worden de geselecteerde bladen gedegroepeerd, maar blijven de rest van de bladen gegroepeerd.

Alle werkbladen groeperen

Als u snel alle werkbladen in één keer wilt selecteren en groeperen, kunt u de onderstaande stappen gebruiken:

1. Klik met de rechtermuisknop op een van de werkbladtabbladen
2. Klik op de optie 'Alle bladen selecteren'

Een andere snelle manier om alle werkbladen in Excel te groeperen, is door de Shift-toets te gebruiken:

1. Selecteer het eerste werkblad (het meest linkse tabblad)
2. Houd de Shift-toets ingedrukt
3. Klik op het laatste blad in de werkmap (het meest rechtse tabblad)
4. Verlaat de Shift-toets

Groepering van alle werkbladen opheffen

Als u alle werkbladen in één keer wilt degroeperen, gebruikt u de onderstaande stappen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een van de gegroepeerde werkbladtabbladen
2. Klik op Groepering van bladen opheffen

Een andere manier om alle bladen te degroeperen, is door op een bladtab te klikken (behalve de actieve bladtab).

Let op bij het groeperen van bladen

Wanneer u werkbladen groepeert, is het mogelijk dat u vergeet deze bladen te degroeperen en eraan blijven werken. Dit zou betekenen dat alles wat u doet wanneer de bladen zijn gegroepeerd, in alle gegroepeerde bladen zal gebeuren.

Dit is vooral het geval wanneer u slechts enkele specifieke bladen groepeert. In dit geval, zelfs als u naar andere bladen gaat (die ook deel uitmaken van de groep), zou dit de groepering van de bladen niet opheffen.

Hoe dit te vermijden?

U kunt voorzichtiger zijn bij het werken met gegroepeerde werkbladen. Er zijn een paar visuele aanwijzingen die u kunnen helpen op te merken dat de bladen zich in de gegroepeerde modus bevinden:

• De naam van de werkmap krijgt het woord [Groep] toegevoegd aan de naam (aan het einde ervan)
• De gegroepeerde vellen hebben een iets andere kleur (lichtgrijs)

Een ander ding dat u kunt doen om ervoor te zorgen dat u hierdoor geen werk verliest, is door een reservekopie te maken. In het ergste geval kunt u uw werk terugkrijgen (voordat u de bladen groepeerde).

Ondanks alle visuele aanwijzingen, heb ik mensen (inclusief ikzelf) het verknoeien omdat ze vergaten de bladen te degroeperen. Wees dus extra voorzichtig bij het gebruik van de functie voor het groeperen van bladen

Ik hoop dat je deze Excel-zelfstudie nuttig vond.