Een cirkeldiagram maken in Excel (eenvoudige stapsgewijze handleiding)

Excel heeft een verscheidenheid aan ingebouwde grafieken die kunnen worden gebruikt om gegevens te visualiseren. En het maken van deze grafieken in Excel kost maar een paar klikken.

Van al deze Excel-grafiektypen is er een die in de loop van de tijd onderwerp van veel discussie is geweest.

… de Cirkeldiagram (geen punten voor het raden).

Cirkeldiagrammen hebben misschien niet zoveel liefde gekregen als zijn leeftijdsgenoten, maar het heeft zeker een plaats. En als ik afga op wat ik zie in managementvergaderingen of in kranten/tijdschriften, is het waarschijnlijk zijn collega's ver vooruit.

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u een cirkeldiagram in Excel maakt.

Maar deze tutorial gaat niet alleen over het maken van het cirkeldiagram. Ik zal ook de voor- en nadelen bespreken van het gebruik van cirkeldiagrammen en enkele geavanceerde varianten ervan.

Opmerking: een cirkeldiagram is vaak niet het beste diagram om uw gegevens te visualiseren. Ik raad je aan het alleen te gebruiken als je een paar gegevenspunten hebt en een dwingende reden om het te gebruiken (zoals de voorliefde van je manager/klant voor cirkeldiagrammen). In veel gevallen kunt u deze eenvoudig vervangen door een kolom- of staafdiagram.

Laten we beginnen bij de basis en begrijpen wat een cirkeldiagram is.

Als u sommige secties van deze tutorial te eenvoudig of niet relevant vindt, klik dan op de link in de inhoudsopgave en spring naar de relevante sectie.

Wat is een cirkeldiagram?

Ik zal hier niet veel tijd aan besteden, ervan uitgaande dat je al weet wat het is.

En nee… het heeft niets met eten te maken (hoewel je het zeker in stukjes kunt snijden).

Een cirkeldiagram (of een cirkeldiagram) is een cirkeldiagram dat in segmenten is verdeeld. Elk deel (plakje) vertegenwoordigt een percentage van het geheel. De lengte van de cirkelboog is evenredig met de hoeveelheid die het vertegenwoordigt.

Of om het simpel te zeggen, het is iets zoals hieronder wordt getoond.

Het hele cirkeldiagram vertegenwoordigt de totale waarde (in dit geval 100%) en elk segment vertegenwoordigt een deel van die waarde (die 45%, 25%, 20% en 10% zijn).

Merk op dat ik 100% heb gekozen als de totale waarde. U kunt elke waarde hebben als de totale waarde van de grafiek (die 100% wordt) en alle segmenten vertegenwoordigen een percentage van de totale waarde.

Laat me eerst bespreken hoe u een cirkeldiagram in Excel maakt (ervan uitgaande dat u hier bent).

Maar ik raad je aan om door te gaan en ook alle dingen die later in dit artikel worden behandeld, te lezen (het belangrijkste is de sectie voors en tegens).

Een cirkeldiagram maken in Excel

Om een ​​cirkeldiagram in Excel te maken, moet u uw gegevens gestructureerd hebben zoals hieronder weergegeven.

De beschrijving van de taartpunten moet in de linkerkolom staan ​​en de gegevens voor elk segment moeten in de rechterkolom staan.

Zodra u de gegevens op hun plaats hebt, vindt u hieronder de stappen om een ​​cirkeldiagram in Excel te maken:

1. Selecteer de volledige dataset
2. Klik op het tabblad Invoegen.
3. Klik in de groep Grafieken op het pictogram 'Taart- of donutdiagram invoegen'.
4. Klik op het Pie-pictogram (binnen de 2-D Pie-pictogrammen).

De bovenstaande stappen zouden onmiddellijk een cirkeldiagram aan uw werkblad toevoegen (zoals hieronder weergegeven).

Hoewel u de geschatte waarde van elk segment in de grafiek kunt achterhalen door naar de grootte te kijken, is het altijd beter om de werkelijke waarden aan elk segment van de grafiek toe te voegen.

Deze worden de Gegevenslabels

Om de gegevenslabels aan elk segment toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de segmenten en klikt u op 'Gegevenslabels toevoegen'.

Hierdoor worden de waarden onmiddellijk aan elk segment toegevoegd.

U kunt deze gegevenslabels ook eenvoudig opmaken om er beter uit te zien in de grafiek (later in deze zelfstudie behandeld).

Het cirkeldiagram opmaken in Excel

Er zijn veel aanpassingen die u kunt doen met een cirkeldiagram in Excel. Bijna elk element ervan kan worden gewijzigd/opgemaakt.

Pro-tip: U kunt uw cirkeldiagrammen het beste eenvoudig houden. Hoewel je veel kleuren kunt gebruiken, moet je het tot een minimum beperken (zelfs verschillende tinten van dezelfde kleur is prima). Als uw diagrammen in zwart-wit zijn afgedrukt, moet u er ook voor zorgen dat het verschil in segmentkleuren merkbaar is.

Laten we een paar dingen bekijken die u kunt veranderen om uw grafieken beter te maken.

De stijl en kleur wijzigen

Excel heeft al een aantal nette kant-en-klare stijlen en kleurencombinaties die u kunt gebruiken om uw cirkeldiagrammen direct op te maken.

Wanneer u de grafiek selecteert, worden de twee contextuele tabbladen weergegeven: Ontwerp en Opmaak.

Deze tabbladen verschijnen alleen wanneer u de grafiek selecteert

Op het tabblad 'Ontwerp' kunt u de cirkeldiagramstijl wijzigen door op een van de vooraf gemaakte stijlen te klikken. Zodra u de gewenste stijl selecteert, wordt deze op de grafiek toegepast.

U kunt ook met uw cursor over deze stijlen gaan en u krijgt een live voorbeeld te zien van hoe uw cirkeldiagram eruit zou zien als die stijl wordt toegepast.

U kunt ook de kleurencombinatie van de grafiek wijzigen door op de optie 'Kleuren wijzigen' te klikken en vervolgens de gewenste kleur te selecteren. Nogmaals, als u de cursor over deze kleurencombinaties beweegt, wordt een live voorbeeld van de grafiek weergegeven.

Pro-tip: Tenzij u wilt dat uw kaart echt kleurrijk is, kiest u voor de monochrome opties. Deze hebben tinten van dezelfde kleur en zijn relatief gemakkelijk te lezen. Als u één specifiek segment wilt markeren, kunt u ook alle andere segmenten in een doffe kleur houden (zoals grijs of lichtblauw) en dat segment markeren met een andere kleur (bij voorkeur felle kleuren zoals rood of oranje of groen) .

Verwante zelfstudie: Grafiekindeling (grafiek) kopiëren in Excel

De gegevenslabels opmaken

Het toevoegen van de gegevenslabels aan een cirkeldiagram is supereenvoudig.

Klik met de rechtermuisknop op een van de segmenten en klik vervolgens op Gegevenslabels toevoegen.

Zodra u dit doet. gegevenslabels zouden aan elk segment van het cirkeldiagram worden toegevoegd.

En als u eenmaal de gegevenslabels hebt toegevoegd, kunt u er veel mee aanpassen.

Snelle opmaak van gegevenslabels vanaf het tabblad Ontwerpen

Een snel aanpassingsniveau van de gegevenslabels is beschikbaar op het tabblad Ontwerpen, dat beschikbaar wordt wanneer u het diagram selecteert.

Dit zijn de stappen om het gegevenslabel op te maken vanaf het tabblad Ontwerpen:

1. Selecteer de grafiek. Hierdoor wordt het tabblad Ontwerp beschikbaar in het lint.
2. Klik op het tabblad Ontwerpen op Grafiekelement toevoegen (dit staat in de groep Grafieklay-outs).
3. Beweeg de cursor over de optie Gegevenslabels.
4. Selecteer een opmaakoptie in de lijst.

Een van de opties die ik wil benadrukken, is de optie 'Data Callout'. Het verandert uw gegevenslabels snel in highlights, zoals hieronder wordt weergegeven.

Er zijn meer opmaakopties voor gegevenslabels beschikbaar wanneer u met de rechtermuisknop op een van de gegevenslabels klikt en op 'Gegevenslabels opmaken' klikt.

Hierdoor wordt een deelvenster 'Gegevenslabels opmaken' aan de zijkant geopend (of een dialoogvenster als u een oudere versie van Excel gebruikt).

In het deelvenster Gegevenslabels opmaken zijn er twee sets opties: Labelopties en Tekstopties

De labelopties opmaken

U kunt het volgende type opmaak uitvoeren met de labelopties:

1. Geef een rand aan de label(s) of vul de label(s) met een kleur.
2. Geef effecten zoals Schaduw, Gloed, Zachte randen en 3D-indeling.
3. De grootte en uitlijning van het gegevenslabel wijzigen
4. Maak de labelwaarden op met behulp van de Label-opties.

Ik raad aan om de standaardinstellingen voor gegevenslabels te behouden. In sommige gevallen wilt u misschien de kleur of de lettergrootte van deze labels wijzigen. Maar in de meeste gevallen zijn de standaardinstellingen prima.

U kunt echter een aantal behoorlijke opmaakwijzigingen aanbrengen met behulp van de labelopties.

U kunt bijvoorbeeld de plaatsing van het gegevenslabel wijzigen (dat standaard 'best fit' is) of u kunt de procentuele waarde voor elk segment toevoegen (die laat zien hoeveel percentage van het totaal elk segment vertegenwoordigt).

De tekstopties opmaken

Met de opmaak van Tekstopties kunt u het volgende wijzigen:

1. Tekst vullen en omlijnen
2. Teksteffecten
3. Tekstvak

In de meeste gevallen zijn de standaardinstellingen goed genoeg.

De enige instelling die u mogelijk wilt wijzigen, is de tekstkleur van het gegevenslabel. Het is het beste om een ​​contrasterende tekstkleur te behouden, zodat deze gemakkelijk te lezen is. In het onderstaande voorbeeld, terwijl de standaardtekstkleur van het gegevenslabel zwart was, heb ik deze in wit gewijzigd om deze leesbaar te maken.

U kunt ook de letterkleur en -stijl wijzigen met behulp van de opties in het lint. Selecteer gewoon de gegevenslabel(s) die u wilt opmaken en gebruik de opmaakopties in het lint.

De reeksopties formatteren

Nogmaals, hoewel de standaardinstellingen in de meeste gevallen voldoende zijn, zijn er maar weinig dingen die u kunt doen met de opmaak 'Seriesopties' die uw cirkeldiagrammen beter kunnen maken.

Om de reeks op te maken, klikt u met de rechtermuisknop op een van de segmenten van het cirkeldiagram en klikt u op 'Gegevensreeks opmaken'.

Dit opent een paneel (of een dialoogvenster) met alle opmaakopties voor series.

De volgende opmaakopties zijn beschikbaar:

1. Vulling & lijn
2. Effecten
3. Serie-opties

Laat me je nu wat kleine opmaak laten zien die je kunt doen om je cirkeldiagram er beter en nuttiger uit te laten zien voor de lezer.

• Markeer één segment in het cirkeldiagram: Schakel hiervoor de optie 'Kleuren per plak variëren' uit. Hierdoor krijgen alle plakjes dezelfde kleur (je kunt de kleur ook veranderen als je wilt). Nu kun je een van de plakjes selecteren (degene die je wilt markeren) en deze een andere kleur geven (bij voorkeur een contrasterende kleur, zoals hieronder weergegeven)
• Scheid een segment om te markeren/analyseren: Als u een segment heeft dat u wilt markeren en analyseren, kunt u de optie 'Puntexplosie' gebruiken in het optietabblad Serie. Om een ​​segment te scheiden, selecteert u het gewoon (zorg ervoor dat alleen het segment dat u wilt scheiden van de resterende taart is geselecteerd) en verhoogt u de waarde voor 'Puntexplosie'. Het zal het segment iets van de rest van het cirkeldiagram trekken.

De legende opmaken

Net als elk ander diagram in Excel, kunt u ook de legenda van een cirkeldiagram opmaken.

Om de legenda op te maken, klikt u met de rechtermuisknop op de legenda en klikt u in Legenda opmaken. Dit opent het deelvenster Legenda opmaken (of een dialoogvenster)

Binnen de opties voor Legenda opmaken hebt u de volgende opties:

1. Legenda-opties: Hiermee kunt u de opmaak wijzigen, zoals de vulkleur en lijnkleur, effecten toepassen en de positie van de legenda wijzigen (waardoor u de legenda boven, onder, links, rechts en rechtsboven kunt plaatsen).
2. Tekstopties: Met deze opties kunt u de tekstkleur en -omtrek, teksteffecten en het tekstvak wijzigen.

In de meeste gevallen hoeft u geen van deze instellingen te wijzigen. De enige keer dat ik dit gebruik, is wanneer ik de positie van de legenda wil wijzigen (plaats deze aan de rechterkant in plaats van onderaan).

Voor- en nadelen van cirkeldiagram

Hoewel cirkeldiagrammen veel worden gebruikt in Excel en PowerPoint, zijn er enkele nadelen die u moet weten.

Overweeg het alleen te gebruiken als u denkt dat het u in staat stelt de gegevens in een gemakkelijk te begrijpen formaat weer te geven en waarde toevoegt voor de lezer/gebruiker/beheer.

Laten we de voor- en nadelen van het gebruik van cirkeldiagrammen in Excel doornemen.

Laten we eerst beginnen met de goede dingen.

Wat is er goed aan cirkeldiagrammen

1. Makkelijk te maken: Hoewel de meeste grafieken in Excel eenvoudig te maken zijn, zijn cirkeldiagrammen nog eenvoudiger. U hoeft zich niet veel zorgen te maken over maatwerk, aangezien de standaardinstellingen meestal goed genoeg zijn. En als u het moet aanpassen, zijn er veel opmaakopties beschikbaar.
2. Makkelijk te lezen: Als u maar een paar gegevenspunten heeft, kunnen cirkeldiagrammen heel gemakkelijk te lezen zijn. Zodra iemand naar een cirkeldiagram kijkt, kunnen ze erachter komen wat het betekent. Houd er rekening mee dat dit alleen werkt als u een paar gegevenspunten hebt. Als u veel gegevenspunten heeft, worden de segmenten kleiner en zijn ze moeilijk te achterhalen
3. Management houdt van cirkeldiagrammen: In mijn vele jaren van zakelijke carrière als financieel analist heb ik de liefde gezien die managers/klanten hebben voor cirkeldiagrammen (die waarschijnlijk alleen wordt overtroffen door hun liefde voor koffie en PowerPoint). Er zijn gevallen geweest waarin mij werd gevraagd om staaf-/kolomdiagrammen om te zetten in cirkeldiagrammen (omdat mensen het intuïtiever vinden).

Als je geïnteresseerd bent, kun je ook dit artikel van Excel-grafiekexpert Jon Peltier lezen over waarom we van cirkeldiagrammen houden (disclaimer: dat doet hij niet)

Wat is er niet zo goed aan cirkeldiagrammen

1. Alleen nuttig met minder datapunten: Cirkeldiagrammen kunnen behoorlijk complex worden (en om eerlijk te zijn nutteloos) als je meer datapunten hebt. Het beste gebruik van een cirkeldiagram zou zijn om te laten zien hoe een of twee segmenten het doen als onderdeel van de algehele taart. Als u bijvoorbeeld een bedrijf heeft met vijf divisies, kunt u een cirkeldiagram gebruiken om het omzetpercentage van elke divisie weer te geven. Maar als je 20 divisies hebt, is het misschien niet de juiste keuze. In plaats daarvan zou een kolom-/staafdiagram beter geschikt zijn.
2. Kan geen trend weergeven: Cirkeldiagrammen zijn bedoeld om u de momentopname van de gegevens op een bepaald tijdstip te laten zien. Als je een trend wilt laten zien, kun je beter een lijndiagram gebruiken.
3. Kan niet meerdere typen gegevenspunten weergeven: Een van de dingen die ik leuk vind aan kolomdiagrammen, is dat je het kunt combineren met een lijn en combinatiediagrammen kunt maken. Een enkele combinatiegrafiek bevat veel meer informatie dan een gewoon cirkeldiagram. U kunt ook werkelijke versus doelgrafieken maken die veel nuttiger zijn als u gegevens in verschillende tijdsperioden wilt vergelijken. Als het om een ​​cirkeldiagram gaat, kunt u het eenvoudig vervangen door een lijndiagram zonder informatie te verliezen.
4. Moeilijk te begrijpen als het verschil in plakjes kleiner is: Het is gemakkelijker om het verschil in een kolom-/staafdiagram visueel te zien in vergelijking met een cirkeldiagram (vooral als er veel gegevenspunten zijn). In sommige gevallen wilt u deze misschien vermijden, omdat ze een beetje misleidend kunnen zijn.
5. Neemt meer ruimte in beslag en geeft minder informatie: Als u cirkeldiagrammen gebruikt in rapporten of dashboards (of in PowerPoint-dia's) en meer informatie wilt weergeven in minder ruimte, wilt u deze misschien vervangen door andere diagramtypen, zoals combinatiediagrammen of opsommingstekens.

Waar het op neerkomt: - Gebruik een cirkeldiagram als u het eenvoudig wilt houden en gegevens voor een bepaald tijdstip (zoals eindejaarsverkopen of winst) moet tonen. In alle andere gevallen is het beter om andere grafieken te gebruiken.

Geavanceerde cirkeldiagrammen (Pie of Pie & Bar of Pie)

Een van de grootste nadelen van een cirkeldiagram is dat wanneer je veel segmenten hebt (vooral hele kleine), het moeilijk is om die te lezen en te analyseren (zoals hieronder getoond):

In het bovenstaande diagram kan het zinvol zijn om een ​​cirkeldiagram of een cirkeldiagram te maken om de lagere waarden (die met kleine segmenten worden weergegeven) als een afzonderlijk cirkeldiagram weer te geven.

Als ik me bijvoorbeeld specifiek op de drie laagste waarden wil concentreren, kan ik een cirkeldiagram maken zoals hieronder wordt weergegeven.

In de bovenstaande grafiek worden de drie kleinste segmenten samengeknuppeld in één grijs segment en vervolgens wordt het grijze segment weergegeven als een ander cirkeldiagram aan de rechterkant. Dus in plaats van drie kleine plakjes te analyseren, krijg je een ingezoomde versie ervan in de tweede taart.

Hoewel ik denk dat dit nuttig is, heb ik het nog nooit voor een bedrijfspresentatie gebruikt (maar ik heb gezien dat deze worden gebruikt). En ik ben het ermee eens dat je hiermee een beter verhaal kunt vertellen door de visualisatie gemakkelijk te maken.

Laten we dus snel kijken hoe we deze grafieken in Excel kunnen maken.

Een cirkeldiagram maken in Excel

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:

Als u een enkel cirkeldiagram maakt met deze gegevens, zouden er een paar kleine segmenten in zitten.

In plaats daarvan kunt u het cirkeldiagram gebruiken om op deze kleine segmenten in te zoomen en deze als een afzonderlijk cirkeldiagram weer te geven (u kunt het ook zien als een cirkeldiagram met meerdere niveaus).

Opmerking: Excel haalt standaard de laatste drie gegevenspunten op om in een afzonderlijk cirkeldiagram te plotten. Als de gegevens niet in oplopende volgorde zijn gesorteerd, zijn deze laatste drie gegevenspunten mogelijk niet de kleinste. U kunt dit eenvoudig corrigeren door de gegevens te sorteren

Dit zijn de stappen om een ​​cirkeldiagram te maken:

1. Selecteer de volledige dataset.
2. Klik op het tabblad Invoegen.
3. Klik in de groep Grafieken op het pictogram 'Taart- of donutdiagram invoegen'.
4. Klik op het 'Pie of Pie'-diagrampictogram (binnen 2-D Pie-pictogrammen)

Met de bovenstaande stappen wordt het taartdiagram ingevoegd, zoals hieronder wordt weergegeven.

De bovenstaande grafiek combineert automatisch enkele van de kleinere plakjes en toont een opsplitsing van deze plakjes in de taart aan de rechterkant.

Dit diagram geeft u ook de flexibiliteit om een ​​specifiek aantal segmenten aan te passen en weer te geven in het cirkeldiagram aan de rechterkant. Als u bijvoorbeeld wilt dat de grafiek aan de rechterkant een opsplitsing van vijf kleinste segmenten laat zien, kunt u de grafiek aanpassen om dat weer te geven.

Hier ziet u hoe u het aantal plakjes kunt aanpassen dat in het cirkeldiagram aan de rechterkant moet worden weergegeven:

1. Klik met de rechtermuisknop op een van de segmenten in de grafiek
2. Klik op Gegevensreeks opmaken. Hierdoor wordt het deelvenster Gegevensreeks opmaken aan de rechterkant geopend.
3. Selecteer in het tabblad Serie-opties, binnen de serie Splitsen op opties, Positie (dit is mogelijk al de standaardinstelling)
4. Verander in de 'Waarden in tweede plot' het getal in 5.

De bovenstaande stappen zouden de 5 kleinste plakjes combineren en deze combineren in het eerste cirkeldiagram en een opsplitsing ervan weergeven in het tweede cirkeldiagram aan de rechterkant (zoals hieronder weergegeven).

In de bovenstaande grafiek heb ik aangegeven dat de vijf kleinste plakjes worden gecombineerd tot één en worden weergegeven in een apart cirkeldiagram aan de rechterkant.

U kunt ook de volgende criteria gebruiken (die kunnen worden geselecteerd in de vervolgkeuzelijst 'Serie splitsen op'):

• Waarde: Met deze optie kunt u specificeren dat alle segmenten die kleiner zijn dan de opgegeven waarde, worden geclubd. Als ik in dit geval bijvoorbeeld 0.2 als waarde gebruik, worden alle segmenten met een waarde van minder dan 20% gecombineerd en weergegeven in het tweede cirkeldiagram.
• Percentage Waarde: Met deze optie kunt u specificeren dat alle segmenten die onder de opgegeven percentagewaarde liggen, worden geclubd. Als ik hier bijvoorbeeld 10% als waarde opgeef, worden alle segmenten met een waarde van minder dan 10% van het totale cirkeldiagram gecombineerd en weergegeven in het tweede cirkeldiagram.
• Aangepast: Met deze optie kunt u de segmenten verplaatsen als u wilt dat sommige segmenten in het tweede cirkeldiagram worden uitgesloten of sommige in het eerste cirkeldiagram worden opgenomen. Om een ​​segment te verwijderen uit het tweede cirkeldiagram (de rechterzijde), klikt u op het segment dat u wilt verwijderen en selecteert u vervolgens 'Eerste plot' in de vervolgkeuzelijst 'Punt behoort tot'. Hiermee wordt dat segment van de tweede plot verwijderd terwijl alle andere segmenten daar blijven. Deze optie is handig als u alle segmenten die klein of onder een bepaald percentage zijn in de tweede grafiek wilt plotten, maar toch een aantal segmenten handmatig wilt verwijderen. Met behulp van de aangepaste optie kunt u dit doen.

Opmaak van de 'Pie of Pie'-grafiek in Excel

Afgezien van alle normale opmaak van een cirkeldiagram, zijn er een paar extra opmaakdingen die u kunt doen met het cirkeldiagram.

Punt explosie

U kunt deze optie gebruiken om het gecombineerde segment in het eerste cirkeldiagram te scheiden, dat wordt weergegeven met een splitsing in het tweede diagram (aan de rechterkant).

Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurig deel van het cirkeldiagram en wijzigt u de waarde van de puntexplosie in het deelvenster 'Gegevenspunt opmaken'. Hoe hoger de waarde, hoe groter de afstand tussen het segment en de rest van het cirkeldiagram.

Breedte spleet

U kunt deze optie gebruiken om de opening tussen de twee cirkeldiagrammen te vergroten/verkleinen.

Wijzig gewoon de waarde van de tussenruimte in het deelvenster 'Gegevenspunt opmaken'.

Grootte van het tweede cirkeldiagram (die van rechts)

Standaard is het tweede cirkeldiagram kleiner van formaat (in vergelijking met het hoofddiagram aan de linkerkant).

U kunt de grootte van het tweede cirkeldiagram wijzigen door de waarde voor 'Tweede plotgrootte' in het deelvenster 'Gegevenspunt opmaken' te wijzigen. Hoe hoger het getal, hoe groter de grootte van de tweede grafiek.

Een cirkeldiagram maken in Excel

Net als het cirkeldiagram kunt u ook een cirkeldiagram maken.

In dit type is het enige verschil dat er in plaats van het tweede cirkeldiagram een ​​staafdiagram is.

Dit zijn de stappen om een ​​cirkeldiagram te maken:

1. Selecteer de volledige dataset.
2. Klik op het tabblad Invoegen.
3. Klik in de groep Grafieken op het pictogram 'Taart- of donutdiagram invoegen'.
4. Klik op het 'Bar of Pie'-diagrampictogram (binnen 2-D Pie-pictogrammen)

Met de bovenstaande stappen wordt een cirkeldiagram ingevoegd, zoals hieronder wordt weergegeven.

De bovenstaande grafiek combineert automatisch enkele van de kleinere segmenten en toont een opsplitsing van deze segmenten in een staafdiagram aan de rechterkant.

Deze grafiek geeft u ook de flexibiliteit om deze grafiek aan te passen en een specifiek aantal segmenten weer te geven in het cirkeldiagram rechts in het staafdiagram. Als u bijvoorbeeld wilt dat het diagram aan de rechterkant een opsplitsing van vijf kleinste segmenten in het cirkeldiagram weergeeft, kunt u het diagram aanpassen om dat weer te geven.

De opmaak en instellingen van dit taartdiagram kunnen op dezelfde manier worden gedaan als voor taartdiagrammen.

Moet u taartdiagrammen of taartdiagrammen gebruiken?

Hoewel ik geen fan ben, zal ik niet zo ver gaan dat ik je verbied om deze grafieken te gebruiken.

Ik heb gezien dat deze grafieken worden gebruikt in managementvergaderingen en een van de redenen waarom deze nog steeds worden gebruikt, is dat het helpt om u het verhaal te laten vertellen.

Als je deze grafiek live aan een publiek presenteert, kun je hun aandacht trekken en ze door de verschillende segmenten leiden. Omdat je de hele presentatie doet, heb je ook de controle om ervoor te zorgen dat dingen worden begrepen zoals het hoort, en er is geen verwarring.

Als u bijvoorbeeld naar de onderstaande grafiek kijkt, kan iemand verkeerd begrijpen dat het groene segment groter is dan het grijze segment. In werkelijkheid is het hele cirkeldiagram aan de rechterkant gelijk aan alleen het grijze segment.

Het toevoegen van datalabels helpt zeker, maar het visuele aspect laat altijd wat ruimte voor verwarring.

Dus als ik deze grafiek gebruik bij een live presentatie, kan ik nog steeds de aandacht leiden en verwarring voorkomen, maar ik zou deze niet gebruiken in een rapport of dashboard waar ik er niet ben om het uit te leggen.

In zo'n geval gebruik ik liever een eenvoudig staaf-/kolomdiagram en elimineer ik elke kans op verwarring.

3D-cirkeldiagrammen - Gebruik deze niet… ooit

Hoewel ik vrij liberaal ben als het gaat om het gebruik van verschillende grafiektypen, is het een compleet NEE als het gaat om 3D-cirkeldiagrammen.

Er is geen goede reden voor u om een ​​3D-cirkeldiagram te gebruiken (of welke 3D-grafiek dan ook).

Integendeel, in sommige gevallen kunnen deze grafieken voor verwarring zorgen.

Kunt u mij bijvoorbeeld in de onderstaande grafiek vertellen hoeveel het blauwe segment is als percentage van de totale grafiek.

Ziet eruit als ~ 40% … toch?

Fout!

Het is 51% - wat betekent dat het meer dan de helft van de grafiek is.

Maar als je naar de bovenstaande grafiek kijkt, kun je gemakkelijk misleid worden door te denken dat het ergens rond de 40% ligt. Dit komt omdat de rest van het deel van de grafiek naar u toe is gericht en dankzij het 3D-effect groter lijkt.

En dit is geen uitzondering. Met 3D-diagrammen zijn er talloze gevallen waarin de echte waarde niet is wat het lijkt. Om verwarring te voorkomen, kunt u zich beter alleen aan de 2D-kaarten houden.

U kunt een 3D-grafiek maken op dezelfde manier als u een gewone 2D-grafiek maakt (door de optie 3D-grafiek te selecteren in plaats van de 2D-optie).

Mijn aanbeveling - vermijd elke vorm van 3D-grafiek in Excel.

Misschien vind je de volgende zelfstudies voor Excel-grafieken misschien ook leuk:

• Geavanceerde Excel-grafieken
• Belcurve in Excel
• Wafelkaart in Excel
• Gantt-diagram in Excel
• Vlakdiagram in Excel
• Excel-sparklines
• Pareto-diagram in Excel
• Stappenschema in Excel
• Werkelijke versus doelgrafiek in Excel
• Excel-histogramdiagram
• Mijlpaalgrafiek in Excel