Excel is een echt doordachte spreadsheet-tool en heeft zoveel eenvoudige trucs die je productiviteit kunnen verhogen en tijd kunnen besparen.
Maar tegelijkertijd ontbreken er een aantal simpele dingen die vaak tot veel frustratie leiden.
Er zijn bijvoorbeeld zoveel manieren waarop u snel cellen en bereiken kunt selecteren, maar u kunt op geen enkele manier een celbereik deselecteren nadat u het hebt geselecteerd.
Stel je voor dat je een celbereik moet markeren en dat je per ongeluk een extra rij of kolom selecteert. Eerder had u bepaalde cellen of bereiken niet kunnen deselecteren, maar Excel heeft dit veranderd.
Maar nu, kunt u cellen in Excel deselecteren (goed om te zien dat het Excel-team gebruikersfeedback serieus neemt en deze gebruikt om de tool te verbeteren).
Opmerking: vanaf nu is deze functionaliteit alleen beschikbaar in Excel voor Office 365, Excel voor Office 365 voor Mac, Excel2021-2022 en Excel2021-2022 voor MacCellen deselecteren in Excel
Hieronder staat een voorbeeld waarbij ik alleen de maandkolommen wil selecteren en niet die met de kwartaalwaarden.
Een manier om dit te doen is door de Control-toets ingedrukt te houden en vervolgens uw muis te gebruiken om de bereiken te selecteren, zodat u alleen de kolommen van de maand selecteert en niet de kwartaalkolommen.
Maar zoals vaak gebeurt, kan het zijn dat u per ongeluk de kwartkolom (of enkele extra rijen) selecteert.
Hier leest u hoe u deze extra geselecteerde cellen/kolommen kunt deselecteren.
- Houd de Control-toets ingedrukt
- Klik op de cel die u wilt deselecteren. Als u een celbereik wilt deselecteren (zoals een kwartkolom in ons voorbeeld), klikt en sleept u om de hele kolom/het hele bereik te bedekken)
In het geval dat u per ongeluk cellen/bereiken deselecteert die u geselecteerd wilde houden, herhaalt u gewoon hetzelfde proces - houd de Control-toets ingedrukt en selecteer (of sleep voor meerdere cellen).
Merk op dat deze functionaliteit van het deselecteren van cellen/bereiken mogelijk niet werkt als uw werkblad is beveiligd.
Deselecteer specifieke kolommen in Excel
In de bovenstaande voorbeelden heb ik een paar cellen in de werkbladen geselecteerd.
Als u het hele werkblad wilt selecteren en vervolgens enkele specifieke kolommen wilt deselecteren, kunt u dat ook doen.
Stel dat u het hele blad wilt selecteren en alleen de vijfde en negende kolom wilt deselecteren.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer het hele blad door op het driehoekje linksboven in het blad te klikken (of gebruik de sneltoets Control + A)
- Houd de Control-toets ingedrukt en selecteer de kolommen die u uit de selectie wilt verwijderen (#5 en #9 in ons voorbeeld)
Cellen selecteren is niet veranderd
De manier om cellen te selecteren blijft hetzelfde:
- Als u een celbereik wilt selecteren, kunt u ofwel de muis gebruiken (klik met de linkermuisknop op de cel en sleep om alle cellen te selecteren) of klik op een cel, houd de Shift-toets ingedrukt en klik op een andere cel en Excel selecteert alle cellen ertussen.
- Als u niet-aaneengesloten cellen wilt selecteren, houdt u de Control-toets ingedrukt en maakt u de selecties.
Persoonlijk vind ik deze kleine verbetering een enorme tijdsbesparing. Vaak moet ik een heel bereik selecteren, behalve een paar cellen. Nu kan ik eenvoudig het hele bereik selecteren en vervolgens deze specifieke cellen deselecteren.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
