✅ Spellingcontrole in Excel - Waar is het en hoe te gebruiken?

Inhoudsopgave

Bekijk de video-tutorial - Spellingcontrole in Excel

Spellingcontrole in Excel wordt vaak genegeerd, aangezien Excel-gebruikers vaak met getallen werken in vergelijking met tekst. Maar het is nog steeds een van de belangrijke controles die men zou moeten hebben.

In vergelijking met MS Word of PowerPoint, waar u visueel een rode onderstreping kunt zien onder het woord dat verkeerd is gespeld, gebeurt er niets van dat soort in Excel.

Stel je voor dat er een rampzalige spelfout uit je werkblad springt toen je het naar je klant stuurde. Het maakt niet uit hoeveel moeite je steekt in het analyseren en analyseren van gegevens, al je geloofwaardigheid gaat verloren.

Nou - NIET meer.

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u de spellingcontrole in Excel gebruikt en hoe u uw inspanningen kunt maximaliseren met de beschikbare opties.

Waar vind je de spellingcontrole in Excel

U kunt de spellingcontrole-optie vinden op het tabblad Review in het lint in Excel.

Wanneer u op de Spelling-optie op het tabblad Controleren klikt, wordt het dialoogvenster Spellingcontrole geopend.

Sneltoets om spellingcontrole in Excel uit te voeren

U kunt ook de sneltoets F7 gebruiken om de spellingcontrole in Excel uit te voeren. Om dit te gebruiken, activeert u het werkblad waarin u de spellingcontrole wilt uitvoeren, selecteert u de cel/het celbereik en drukt u op F7 op uw toetsenbord.

Hoe werkt spellingcontrole in Excel?

Een belangrijk ding dat de moeite waard is om te weten, is hoe de spellingcontrole in Excel werkt.

Als u cel A1 selecteert, gaat deze door alle cellen in de eerste rij, gaat dan naar de tweede rij en controleert alle cellen in de tweede rij (van links naar rechts) en gaat dan naar de derde rij enzovoort. Als het een cel met een spelfout identificeert, wordt het dialoogvenster Spelling weergegeven.

Als je ergens anders in het werkblad een cel selecteert, laten we zeggen B3, dan gaat hij door de cellen naar rechts en dan naar de rij eronder. Wanneer het klaar is met het controleren van alle cellen na B3, zal het een prompt tonen die de gebruiker vraagt of hij door wil gaan met controleren aan het begin van het blad. Iets zoals hieronder weergegeven:

Als de gebruiker Ja selecteert, gaat hij terug en controleert de resterende cellen (wat in ons voorbeeld A1 tot B2 zou zijn).

Bekijk voor een beter begrip dit voorbeeld hieronder (gearceerde cellen zijn degenen met een spelfout):

Zoals weergegeven, voltooit het de spellingcontrole voor alle cellen wanneer we de spellingcontrole met A1 beginnen. Maar wanneer we beginnen met cel B3, controleert het op alle cellen van B3 en vraagt de gebruiker of hij/zij vanaf het begin wil doorgaan met controleren.

Het dialoogvenster Spellingcontrole begrijpen

Telkens wanneer u de spellingcontrole uitvoert in Excel en er een fout wordt gevonden, wordt het dialoogvenster Spellingcontrole weergegeven (zoals hieronder weergegeven):

Laten we snel de verschillende opties begrijpen die beschikbaar zijn in het dialoogvenster voor spellingcontrole:

Eén keer negeren: Als de spellingcontrole een woord tegenkomt dat het als een fout identificeert, maar u dit zo wilt houden, kunt u op Eén keer negeren klikken. Hiermee wordt die fout één keer genegeerd.
Negeer alles: Als Excel een woord identificeert als een fout, maar u alle instanties van dat woord wilt behouden (zoals het is), klikt u op Alles negeren.
Toevoegen aan woordenboek: Als Excel een woord markeert als een fout maar het juiste woord is om te gebruiken (misschien is het een naam of afkorting die u in uw bedrijf gebruikt), dan kunt u het aan het woordenboek toevoegen. Wanneer een dergelijk woord als een fout wordt gemarkeerd en u op Toevoegen aan woordenboek klikt, maakt Excel dat onderdeel van acceptabele woorden en wordt het niet opnieuw gemarkeerd. Houd er rekening mee dat dit woord nu deel uitmaakt van het Excel-woordenboek en nooit wordt gemarkeerd in een van de werkmappen.
Verandering: Wanneer Excel een fout markeert, toont het ook enkele suggesties (het suggereert bijvoorbeeld Goed in plaats van Goed). Er kunnen één of meer suggesties zijn. Selecteer de suggestie die u wilt gebruiken en klik op Wijzigen om die toe te passen.
Verander alles: Als u op deze knop klikt, verandert het voorkomen van het verkeerd gespelde woord met de geselecteerde suggestie.
AutoCorrectie: De autocorrectieoptie van Excel zal het verkeerd gespelde woord met de geselecteerde suggestie wijzigen en het ook toevoegen aan de autocorrectielijst. Dit betekent dat de volgende keer dat u hetzelfde verkeerd gespelde woord typt, Excel het automatisch omzet in de suggestie die u hebt geselecteerd.
Woordenboek taal: U kunt de woordenboektaal wijzigen met behulp van deze vervolgkeuzelijst.

Hier zijn enkele standaardinstellingen in Spellingcontrole in Excel:

Het negeert woorden die in hoofdletters staan. Als u bijvoorbeeld het woord HELLOOO heeft, wordt dit niet als een fout gemarkeerd.
Het negeert woorden die getallen bevatten. Als u bijvoorbeeld het woord Hello123 heeft, wordt dit niet als een fout gemarkeerd.
Het negeert internet- en bestandsadressen.
Het negeert herhaalde woorden NIET. Als u bijvoorbeeld de tekst - Hallo, hoe gaat het? - dan wordt het extra zijn gemarkeerd als een fout.

U kunt deze standaardinstelling wijzigen door op de knop 'Optie' in het dialoogvenster Spellingcontrole te klikken. Het opent het dialoogvenster Opties waar u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen.