Als u meerdere projecten beheert, moet u weten hoeveel maanden er tussen twee datums zijn verstreken. Of, als u zich in de planningsfase bevindt, moet u misschien hetzelfde weten voor de start- en einddatum van een project.
Er zijn meerdere manieren om het aantal maanden tussen twee datums te berekenen (allemaal met verschillende formules).
In deze zelfstudie geef ik je enkele formules die je kunt gebruiken om het aantal maanden tussen twee datums te krijgen.
Dus laten we beginnen!
De DATEDIF-functie gebruiken (het aantal voltooide maanden tussen twee datums ophalen)
Het is onwaarschijnlijk dat u de datums krijgt die een perfect aantal maanden hebben. Het is waarschijnlijker dat een aantal maanden en enkele dagen onder de twee datums vallen.
Tussen 1 jan2021-2022 en 15 maart2021-2022 zijn er bijvoorbeeld 2 maanden en 15 dagen.
Als u alleen het totaal aantal maanden tussen twee datums wilt berekenen, kunt u de functie DATEDIF gebruiken.
Stel dat je een dataset hebt zoals hieronder weergegeven waar je alleen het totaal aantal maanden wilt hebben (en niet de dagen).
Hieronder staat de DATEDIF-formule die dat zal doen:
=DATUM.ALS(A2,B2,"M")
De bovenstaande formule geeft u alleen het totale aantal voltooide maanden tussen twee datums.
DATEDIF is een van de weinige ongedocumenteerde functies in Excel. Wanneer u de = DATEDIF in een cel in Excel typt, ziet u geen IntelliSense of enige begeleiding over welke argumenten het kan bevatten. Dus als u DATEDIF in Excel gebruikt, moet u de syntaxis kennen.Als u het totale aantal maanden en dagen tussen twee datums wilt krijgen, kunt u de onderstaande formule gebruiken:
=DATUM.ALS(A2,B2,"M")&"M "&DATUM.ALS(A2,B2,"MD")&"D"
Opmerking: de functie DATEDIF zal de startdatum uitsluiten bij het tellen van de maandnummers. Als u bijvoorbeeld een project start op 01 jan en het eindigt op 31 jan, zal de DATEDIF-functie het aantal maanden als 0 geven (omdat het de startdatum niet meetelt en volgens het slechts 30 dagen in januari zijn geweest bedekt)
De YEARFRAC-functie gebruiken (het totale aantal maanden tussen twee datums ophalen)
Een andere methode om het aantal maanden tussen twee opgegeven datums te krijgen, is door de functie YEARFRAC te gebruiken.
De YEARFRAC-functie neemt een startdatum en einddatum als invoerargumenten en geeft u het aantal jaren dat is verstreken tijdens deze twee datums.
In tegenstelling tot de DATEDIF-functie, geeft de YEARFRAC-functie u de waarden in decimalen voor het geval er geen jaar is verstreken tussen de twee datums.
Als mijn startdatum bijvoorbeeld 01 jan2021-2022 is en de einddatum 31 jan 2o20 is, is het resultaat van de functie YEARFRAC 0,833. Zodra u de jaarwaarde hebt, kunt u de maandwaarde krijgen door deze te vermenigvuldigen met 12.
Stel je hebt de dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt het aantal maanden tussen de begin- en einddatum.
Hieronder is de formule die dit zal doen:
=JAARFRAC(A2,B2)*12
Dit geeft je de maanden in decimalen.
Als u alleen het aantal volledige maanden wilt krijgen, kunt u de bovenstaande formule in INT inpakken (zoals hieronder weergegeven):
=INT(JAARFRAC(A2,B2)*12)
Een ander groot verschil tussen de functie DATEDIF en YEARFRAC is dat de functie YEARFRAC de startdatum als een deel van de maand beschouwt. Als de startdatum bijvoorbeeld 01 jan is en de einddatum 31 jan is, is het resultaat van de bovenstaande formule 1
Hieronder vindt u een vergelijking van de resultaten die u krijgt van DATEDIF en YEARFRAC.
De formule JAAR en MAAND gebruiken (tel alle maanden waarin het project actief was)
Als u het totale aantal maanden wilt weten dat tussen de start- en einddatum ligt, kunt u deze methode gebruiken.
Stel dat je de dataset hebt zoals hieronder weergegeven:
Hieronder vindt u de formule die u het aantal maanden tussen de twee datums geeft:
=(JAAR(B2)-JAAR(A2))*12+MAAND(B2)-MAAND(A2)
Deze formule gebruikt de functie JAAR (die u het jaarnummer geeft met behulp van de datum) en de MAAND-functie (die u het maandnummer geeft met behulp van de datum).
De bovenstaande formule negeert ook volledig de maand van de startdatum.
Als uw project bijvoorbeeld begint op 1 januari en eindigt op 20 februari, geeft de onderstaande formule u het resultaat als 1, omdat de startdatum van de maand volledig wordt genegeerd.
Als je wilt dat het ook de maand van de startdatum telt, kun je de onderstaande formule gebruiken:
=(JAAR(B2)-JAAR(A2))*12+(MAAND(B2)-MAAND(A2)+1)
Misschien wilt u de bovenstaande formule gebruiken als u wilt weten in hoeveel maanden dit project actief was (wat betekent dat het de maand zou kunnen tellen, zelfs als het project slechts 2 dagen in de maand actief was).
Dit zijn dus drie verschillende manieren om maanden tussen twee datums in Excel te berekenen. De methode die u kiest, is gebaseerd op wat u wilt berekenen (hieronder vindt u een korte samenvatting):
- Gebruik de DATEDIF-functiemethode als u het totale aantal voltooide maanden tussen twee datums wilt krijgen (de startdatum wordt genegeerd)
- Gebruik de YEARFRAC-methode als u de werkelijke waarde wilt zien van de maanden die zijn verstreken tussen sleepdatums. Het geeft ook het resultaat in decimalen (waarbij de integerwaarde het aantal volledige maanden vertegenwoordigt en het decimale deel het aantal dagen)
- Gebruik de JAAR- en MAAND-methode als u wilt weten hoeveel maanden er tussen twee datums liggen (zelfs als de duur tussen de begin- en einddatum slechts enkele dagen is)
Hieronder ziet u hoe elke formule die in deze zelfstudie wordt behandeld, het aantal maanden tussen twee datums telt:
Ik hoop dat je deze Excel-zelfstudie nuttig vond.
Misschien vind je de volgende Excel-tips en tutorials ook leuk:
- Hoe het aantal dagen tussen twee datums in Excel te berekenen?
- Hoe tijd te verwijderen van datum / tijdstempel in Excel
- Converteer tijd naar decimaal getal in Excel (uren, minuten, seconden)
- Snel datum en tijdstempel invoegen in Excel
- Converteer datum naar tekst in Excel
- Hoe waarden tussen twee datums in Excel te SOM
- Maanden tot nu toe toevoegen in Excel
