- Handmatig pagina-einden invoegen in Excel (horizontaal/verticaal)
- Controleer het invoegen van een pagina-einde vanuit het voorbeeld van een pagina-einde
- De pagina-einden verwijderen
- Alle pagina-einden resetten
- Het pagina-einde handmatig verplaatsen
- Stippellijn van pagina-einde verbergen of weergeven
- Pagina-einde toevoegen na elk subtotaal
Wanneer u uw werk in Excel afdrukt, zou het helpen als er een systeem is om te bepalen hoeveel inhoud er op de ene pagina komt en wat er vervolgens op de volgende pagina wordt afgedrukt, enzovoort.
Standaard doet Excel dit door tijdens het afdrukken regelmatig pagina-einden in het werkblad in te voegen.
Dit gebeurt op basis van het papierformaat, de marges en de schaalopties.
Maar als u meer controle nodig heeft en wilt beslissen hoeveel inhoud op pagina 1 moet worden afgedrukt en waar deze moet worden afgebroken en naar de volgende pagina moet gaan, kunt u handmatig een pagina-einde tussen de pagina's invoegen.
Op deze manier zou Excel weten dat zodra er een pagina-einde komt, het moet stoppen met afdrukken op de huidige pagina en de resterende pagina op de volgende pagina moet afdrukken.
In deze tutorial laat ik je zien hoe je handmatig kunt pagina-einden invoegen in Excel (en hoe u ook pagina-einden verwijdert)
Handmatig pagina-einden invoegen in Excel (horizontaal/verticaal)
Stel dat ik een dataset heb zoals hieronder weergegeven, waar ik de verkoopcijfers heb van verschillende mensen die voor verschillende regio's werken.
In deze gegevens wil ik alle records voor de VS op de eerste fase afdrukken en vervolgens alle resterende records op de tweede pagina.
Als ik nu door zou gaan en de gegevens zou afdrukken, zou alles op één pagina worden afgedrukt omdat de gegevens niet groot genoeg zijn om in meerdere pagina's te worden opgesplitst.
Dus om dit te doen, moet ik handmatig een pagina-einde invoegen na de gegevens voor de VS.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer de rij waarboven u het pagina-einde wilt invoegen. in ons voorbeeld zou dat rij 11 . zijn
- Klik op het tabblad 'Pagina-indeling'
- Klik in de groep 'Pagina-instelling' op de optie 'Pauzes'
- Klik op de optie 'Pagina-einde invoegen'
De bovenstaande stappen zouden het pagina-einde direct boven de geselecteerde rij invoegen.
Excel toont u ook de posities van de pagina-einden door een lichtgrijze stippellijn tussen de twee pagina's toe te voegen.
U kunt deze lijn mogelijk niet zien als u de rasterlijnen al zichtbaar heeft, maar als u de rasterlijnen verbergt, kunt u dit zien zoals hieronder weergegeven.
Net zoals ik een horizontaal pagina-einde in Excel heb ingevoegd, kun je ook een verticaal pagina-einde invoegen.
Selecteer eenvoudig de kolom B waarvoor u het pagina-einde wilt toevoegen en ga naar het tabblad 'Pagina-indeling' en klik op de optie 'Pagina-einde invoegen'
Houd er rekening mee dat u zoveel pagina-einden kunt invoegen als u wilt.
Als u bijvoorbeeld de gegevens voor elk gebied op een andere pagina wilt afdrukken, kunt u meerdere horizontale pagina-einden invoegen door de rij rechts onder te selecteren waar de gegevens voor dat gebied eindigen en daar een pagina-einde in te voegen.
Opmerking: als u zowel horizontale als verticale pagina-einden op een specifieke locatie wilt invoegen, kunt u dat doen door de cel te selecteren en hetzelfde proces hierboven te herhalen om het pagina-einde in te voegen. Als u dit doet, wordt een horizontaal pagina-einde direct boven de cel ingevoegd en een verticaal pagina-einde net links van de cel.Sneltoets om pagina-einde in te voegen
ALT + P + B + I
Controleer het invoegen van een pagina-einde vanuit het voorbeeld van een pagina-einde
Nadat u de pagina-einden in Excel hebt ingevoegd, kunt u snel controleren wat er allemaal op elke pagina zou worden afgedrukt door naar de voorbeeldmodus voor pagina-einde te gaan.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Klik op het tabblad Weergave
- Klik in de groep Werkmapweergaven op de optie Pagina-eindevoorbeeld
De bovenstaande stappen veranderen de weergave van uw werkblad en u kunt zien hoeveel inhoud op elke pagina wordt afgedrukt.
Elk pagina-einde wordt weergegeven als een dikke blauwe lijn en de pagina's zijn genummerd, waardoor het gemakkelijk te begrijpen is welke inhoud op welke afgedrukte pagina zou komen.
Om terug te gaan naar de normale werkbladweergave, klikt u op de optie Normaal op het tabblad Weergave.
Opmerking: u kunt ook schakelen tussen de normale weergave en pagina-eindevoorbeeld door op de pictogrammen in de statusbalk te klikken.De pagina-einden verwijderen
Net zoals je in Excel een pagina-einde kunt toevoegen, kun je ook eenvoudig een pagina-einde verwijderen.
Stel dat ik in ons voorbeeld het pagina-einde wil verwijderen dat ik heb ingevoegd na de gegevens voor de Amerikaanse regio.
Hieronder andere stappen om dit te doen:
- Selecteer de rij waarboven je het pagina-einde hebt. Dat zou rij #11 zijn in ons voorbeeld
- Klik op het tabblad 'Pagina-indeling'
- Klik in de groep 'Pagina-instelling' op de optie 'Pauzes'
- Klik op 'Pagina-einde verwijderen'
De bovenstaande stappen zouden het pagina-einde boven de geselecteerde rij verwijderen.
Als je meerdere complimenten hebt ingevoegd die je wilt verwijderen, moet je dit proces een voor een herhalen.
Let op: u kunt niet meerdere pagina-einden in één keer verwijderen door meerdere rijen of kolommen te selecteren. als u dat probeert, zou Excel alleen de laatst geselecteerde rij in overweging nemen en het pagina-einde erboven verwijderen.
Sneltoets om het pagina-einde te verwijderen
ALT + P + B + R
Alle pagina-einden resetten
Als u alle pagina-einden die u handmatig invoegt, wilt verwijderen en terug wilt zetten naar de standaard, is daar ook een optie voor.
Hieronder vindt u de stappen om een pagina-einde in Excel opnieuw in te stellen:
- Klik op het tabblad 'Pagina-indeling'
- Klik in de groep 'Pagina-instelling' op de optie 'Pauzes'
- Klik op 'Alle pagina-einden resetten'
Bovenstaande stappen zouden alle handmatig ingevoegde pagina-einden verwijderen en de pagina-einden plaatsen op basis van het paginaformaat, de marge en de schaal (zoals standaard het geval is)
Sneltoets om het pagina-einde te verwijderen
ALT + P + B + A
Het pagina-einde handmatig verplaatsen
Nadat u de pagina-einden in het werkblad hebt ingevoegd, kunt u kleine aanpassingen maken door de horizontale of verticale pagina-eindlijnen te slepen.
Om dit te laten werken, moet je in de Page Break Preview-modus zijn.
Hieronder staan de stappen die u kunt gebruiken om het pagina-einde te verplaatsen door het te slepen:
- Klik op het tabblad Weergave
- Klik in de groep werkmapweergaven op de optie Pagina-eindevoorbeeld. Dit verandert de werkbladweergave en u kunt alle pagina-einden zien als dikke blauwe lijnen
- Beweeg de cursor over de pagina-einderegel die u wilt aanpassen. U zult zien dat de cursor verandert in een dubbelpuntig pijlpictogram
- Houd de linkermuistoets ingedrukt en sleep de blauwe lijn waar u deze wilt hebben en laat vervolgens de toets
- Klik op de optie Normaal op het tabblad Weergave om terug te gaan naar de normale werkbladweergave
Stippellijn van pagina-einde verbergen of weergeven
Hoewel grote onderbrekingen best handig zijn als u uw gegevens afdrukt, is een ding dat me echt irriteert de gestippelde grijze lijn die in het werkblad achterblijft nadat u de pagina-einden hebt toegepast.
Sommige mensen vinden het handig omdat het hen vertelt waar de pagina zou breken wanneer het wordt afgedrukt, ik vind het aan de andere kant vervelend.
En als u de pagina-einden eenmaal hebt toegepast, verdwijnt die grijze lijn pas als u uw werkmap opslaat en opnieuw start.
Dus als je net als ik bent, wil je misschien de pagina-einderegel voor altijd verbergen.
Hieronder vindt u de stappen om de pagina-einderegel in Excel te verbergen:
- Klik op het tabblad Bestand
- Klik op Opties
- Klik in het dialoogvenster Excel-opties dat wordt geopend op de optie 'Geavanceerd' in het linkerdeelvenster
- Scroll naar beneden naar de 'Weergaveopties voor dit werkblad'
- Schakel de optie 'Pagina-einden weergeven' uit
U kunt deze instelling inschakelen om de grijze lijn van het pagina-einde op specifieke werkbladen of de hele werkmap te verwijderen, maar u kunt deze instelling niet toepassen op alle Excel-werkmappen.
Als u dit wilt doen voor een andere werkmap die u opent, moet u dezelfde stappen opnieuw volgen.
Pagina-einde toevoegen na elk subtotaal
Als u een subtotaal aan uw dataset toevoegt, is er een optie waarmee u automatisch pagina-einden kunt toevoegen wanneer de gegevenscategorie verandert.
Hieronder heb ik deze dataset waarin ik de regio's in aflopende volgorde heb gesorteerd (met toegepast subtotaal).
Voor een dergelijke dataset zou het zinvol zijn om een subtotaal toe te voegen dat de doelverkopen en de werkelijke verkopen voor elke regio weergeeft, en het subtotaal zou worden toegevoegd wanneer de regio verandert (dwz het subtotaal voor de VS onder de Amerikaanse regio's van de totaal voor het Midden-Oosten onder het Midden-Oosten).
En wanneer deze gegevens worden afgedrukt, kan het helpen om alle regio's in afzonderlijke werkbladen af te drukken (wat kan worden gedaan door pagina-einden toe te voegen wanneer de regio verandert).
Hieronder andere stappen om het subtotaal toe te voegen en het pagina-einde toe te voegen wanneer de regio verandert:
- Selecteer een cel in de dataset
- Ga naar het tabblad Gegevens
- Klik op de optie Subtotaal (ik gebruik Microsoft 365 en het staat in de overzichtsopties)
- Klik in het dialoogvenster Subtotaal dat wordt geopend op de vervolgkeuzelijst 'Bij elke wijziging in' en selecteer Regio
- Controleer Verkoopdoel en Werkelijke omzet in de opties 'Subtotaal toevoegen aan'
- Vink de optie 'Pagina-einde tussen pagina's' aan
- Klik OK
De bovenstaande stappen voegen het subtotaal toe aan de gegevens zoals hieronder weergegeven, en voegen tegelijkertijd ook een pagina-einde toe wanneer de regio verandert.
Dit kan handig zijn als u de gegevens voor elk land op een apart blad wilt afdrukken.
U kunt zien waar de pagina-einden zijn toegevoegd door op het tabblad Weergave te klikken en vervolgens op de optie Pagina-eindevoorbeeld te klikken
Op deze manier kunt u dus eenvoudig een pagina-einde invoegen in Excel. Ik heb ook besproken hoe je sommige pagina-einden kunt verwijderen, ze volledig kunt verwijderen. of reset het terug naar de standaardinstelling.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
