Als je al een tijdje met Excel-formules werkt, ben je vast de #NAME fout.
Net als elke andere fout in Excel, komt de #NAME-fout ook voor in specifieke situaties (die ik in deze tutorial zal behandelen), en er zijn enkele eenvoudige manieren om de #NAME-fout te vinden en op te lossen.
Laten we er meteen mee aan de slag gaan!
Wat veroorzaakt de #NAME-fout?
Wanneer u een formule gebruikt en u krijgt een NAAM-fout, betekent dit dat de formule er iets niet in kan herkennen.
Laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende problemen die ertoe kunnen leiden dat een naamfout de kop opsteekt in uw spreadsheet.
Verkeerd gespelde formulenaam
Een van de meest voorkomende redenen waarom mensen de naamfout zien, is wanneer ze de verkeerde formulenaam hebben gebruikt.
Als u bijvoorbeeld de formule VERT.ZOEKEN gebruikt en in plaats daarvan VERT.ZOEKEN typt, zou Excel niet weten wat u bedoelt en zal het zijn afkeuring tonen door u de naamfout te geven.
Hieronder ziet u een voorbeeld waarbij ik de verkeerde formulenaam heb gebruikt en ben geslagen met de naamfout.
Hoe dit te corrigeren? - Controleer gewoon de namen van alle functies die u hebt gebruikt. Een snelle manier is om de cursor ergens in de functienaam te plaatsen en Excel zal u een tooltip tonen. Als dit niet het geval is, bestaat de mogelijkheid dat u de functienaam verkeerd hebt gespeld.
Opmerking: u kunt ook de naamfout krijgen als u een door de gebruiker gedefinieerde formule (UDF) hebt gemaakt met VBA en vervolgens de naam verkeerd hebt gespeld. In dit geval moet u de formulenaam in de VB-editor controleren en ervoor zorgen dat deze correct is.
Verkeerd gespeld genoemd bereik
Als u met benoemde bereiken werkt, bestaat de mogelijkheid dat u ze verkeerd hebt gespeld. En aangezien Excel geen idee heeft naar welk bereik in dit geval moet worden verwezen, wordt de naamfout weergegeven.
Hieronder heb ik een voorbeeld waarbij ik de benoemde bereiknaam 'Scores' heb gebruikt voor gegevens in kolom A en B.
En toen ik de verkeerde naam in de formule gebruikte (waar 's' ontbreekt in 'Score'), toont Excel me de naamfout.
Hoe dit te corrigeren? - Controleer de benoemde bereiken die u hebt gebruikt en corrigeer eventuele verkeerd gespelde namen. Wanneer u een benoemd bereik in de formule gebruikt, zult u merken dat de kleur verandert. Dus in dit geval kun je elk genoemd bereik zien waar de kleur zwart is, misschien heb je de boosdoener gevonden
Als best practice laat ik Excel me altijd de Named Range-namen laten zien terwijl ik typ.
Als ik bijvoorbeeld een genoemd bereik 'Scores' heb en ik typ 'Sco', zal Excel alles in het werk stellen om behulpzaam te zijn en me alle namen tonen die overeenkomen met de tekst die ik heb ingevoerd (dwz alle namen die beginnen met 'Sko').
Het is het beste om te kiezen uit de lijst die Excel laat zien, omdat er in dat geval geen kans is op verkeerd gespelde benoemde bereiken.
Onjuist bereik
Als u het bereik handmatig invoert, bestaat de mogelijkheid dat u een fout maakt en een naamfout krijgt.
Deze fouten kunnen zijn:
- Er ontbreekt een dubbele punt in de bereikreferentie (A1A10 in plaats van A1:A10)
- Een referentie gebruiken die niet geldig is. In Excel varieert het bereik van A1: XFD1048576. Als u iets buiten dit bereik gebruikt, wordt een naamfout weergegeven. Voer bijvoorbeeld =XFD1048577 in een cel in en u ziet de fout.
Nieuwe versieformules openen in oudere versies
Excel heeft gewerkt aan het toevoegen van veel nieuwe formules in de nieuwe versies.
Zo zijn er in Excel2021-2022 en Microsoft Excel 365 heel wat nieuwe functies toegevoegd zoals XLOOKUP, FILTER, SORTBY, etc.
Er zijn ook veel functies toegevoegd in Excel 2013 of 2016 die mogelijk niet werken met Excel 2010 en eerdere versies (zoals IFNA).
Dus als u een Excel-werkmap opent in een oudere versie die deze nieuwe formules gebruikt, ziet u waarschijnlijk de naamfout.
De logica is hetzelfde - aangezien deze formules niet bestaan in die versie van Excel, beschouwt het deze als verkeerd gespelde namen.
Helaas is er geen oplossing voor dit probleem.
Als u een bestand verzendt naar iemand die een oudere versie van Excel gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u geen nieuwere formules gebruikt (of erop aandringen dat ze upgraden naar een nieuwere versie van Excel)
Ontbrekend citaat rond tekst in de formule
In formules die verwachten dat de tekstwaarden tussen dubbele aanhalingstekens staan, zal een ontbrekend dubbel aanhalingsteken u de naamfout laten zien.
Wanneer u een tekst tussen dubbele aanhalingstekens houdt, behandelt Excel deze als een tekenreeks, maar als deze niet tussen dubbele aanhalingstekens staat, denkt Excel dat het een benoemd bereik of formulenaam is.
Als ik bijvoorbeeld de formule =LEN ("Excel") gebruik, werkt het. Maar als ik =LEN(Excel) of LEN("Excel) gebruik, zou de naamfout worden weergegeven.
In sommige gevallen kan Excel herkennen dat er een aanhalingsteken ontbreekt en u de prompt met een suggestie tonen. Als u op Ja klikt, wordt het probleem in sommige gevallen opgelost.
Hoe de #NAME-fouten in Excel te herstellen
Nu ik de meeste redenen heb behandeld die een naamfout in uw werkblad kunnen veroorzaken, laten we eens kijken naar enkele eenvoudige tips die u zullen helpen voorkomen dat deze fout in uw werk opduikt.
Gebruik de formulehulp
Wanneer u een gelijk-naar-teken invoert en de naam van een formule begint te typen, ziet u dat Excel alle overeenkomende namen van de formules toont.
Ik weet niet zeker hoe deze functie wordt genoemd, maar ik noem deze formulehulp.
In plaats van de formule handmatig volledig te typen, zou het helpen als u de uit de lijst kiest. Dit zorgt ervoor dat de naam van de formule niet verkeerd wordt gespeld.
Als u bereiken of tabellen met een naam hebt genoemd, ziet u deze ook in de lijst verschijnen, zodat u gemakkelijk verkeerd gespelde woorden kunt vermijden.
Gebruik de formulewizard
Als u niet zeker bent over de argumenten die de functie aanneemt (elke fout die kan resulteren in de naamfout), kunt u de formulewizard gebruiken.
Om het te openen, klikt u op het fx-pictogram net naast de formulebalk.
Voer in het dialoogvenster Functie invoegen dat verschijnt de naam van de formule in (u kunt ook een gedeeltelijke naam invoeren en vervolgens zoeken) en dubbelklik erop.
Dit opent het dialoogvenster Functieargumenten dat veel hulp biedt bij elk argument.
Als Excel-formules nieuw voor u zijn, raad ik u aan de formulewizard te gebruiken totdat u zeker genoeg bent om formules rechtstreeks in het werkblad te gebruiken.
Naambeheer gebruiken
Als u veel Excel-tabellen en benoemde bereiken maakt bij het werken met complexe gegevens en berekeningen, is de kans groot dat u de naam vergeet die u hebt gebruikt en dat u deze verkeerd spelt.
Geef Name Manager een kans in plaats van te vertrouwen op uw geweldige geheugen.
Het is een plaats die u alle benoemde bereiken en tabelnamen laat zien, en u kunt degene die u wilt rechtstreeks vanuit de naambeheerder kiezen en gebruiken.
Hieronder staan de stappen om de Name Manager te openen:
- Klik op het tabblad Formules
- Klik in de groep Gedefinieerde namen op het pictogram 'Naammanager'.
Dit opent de naammanager met alle namen. U kunt hier ook nieuwe namen maken of de bestaande verwijderen/bewerken.
Als je een toetsenbordpersoon bent zoals ik, gebruik dan de onderstaande sneltoets om de naambeheerder te openen:
Controle + F3 (voor Windows)
Command + F3 (voor Mac)
Hier is nog een handige tip bij het werken met veel benoemde bereiken.
Pro-tip: als u formules schrijft en een benoemd bereik moet gebruiken, gaat u naar het tabblad Formule en klikt u vervolgens op de optie 'Gebruik in formule' in de groep Gedefinieerde namen. Dit toont u alle benoemde bereiken die u heeft en u kunt de naam in de formule krijgen met een klik op een knop.
Hoe alle #NAME-fouten in Excel te vinden?
Tot nu toe heb ik besproken wat een naamfout kan veroorzaken en enkele tips om ervoor te zorgen dat deze niet in uw werk verschijnen.
Maar soms is het mogelijk dat u een bestand van iemand anders krijgt en dat u eventuele naamfouten (of fouten) in het bestand moet vinden en corrigeren.
In deze sectie zal ik u een aantal methoden laten zien die u kunt gebruiken om snel cellen met de naamfout te identificeren en deze te corrigeren (of te verwijderen).
Ga naar speciale techniek gebruiken
Met ga naar speciaal kunt u snel alle cellen met een fout selecteren.
Dit is niet specifiek voor 'Naamfout', wat betekent dat alle cellen met een fout worden geselecteerd.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer de gegevens waarin u de cellen met fout wilt selecteren
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Bewerken op het pictogram Zoeken en selecteren
- Klik op Ga naar speciaal. Dit opent het dialoogvenster Ga naar speciaal
- Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal de optie Formules
- Deselecteer alle andere opties onder Formules en selecteer alleen de optie Fouten
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden alle cellen selecteren die een fout bevatten.
Zodra u deze cellen hebt geselecteerd, kunt u ze op elke gewenste manier behandelen.
U kunt deze cellen bijvoorbeeld markeren door ze een achtergrondkleur te geven, ze verwijderen of u kunt ze handmatig een voor een doorlopen en de oorzaak van deze fouten achterhalen.
Zoeken en vervangen gebruiken
Als u alleen de naamfouten wilt achterhalen, kunt u hiervoor de Zoek en Vervang functionaliteit binnen Excel gebruiken.
Hieronder vindt u de stappen om alle naamfouten in een geselecteerde dataset (of werkblad) te achterhalen.
- Selecteer de dataset waarin u de naamfout wilt vinden. Als u het hele werkblad wilt gebruiken, selecteert u alle cellen in het werkblad
- Gebruik de sneltoets Control + F om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen (gebruik Command + F als u een Mac gebruikt)
- Typ #NAAM? in het dialoogvenster Zoeken en vervangen. in het veld 'Zoeken naar'.
- Klik op de optieknop.
- Selecteer in de extra opties die verschijnen 'Waarden' in de vervolgkeuzelijst 'Zoeken in'
- Klik op Alles zoeken
Als uw geselecteerde bereik een naamfout heeft, ziet u dat er een extra vak wordt geopend onder het dialoogvenster Zoeken en vervangen met alle cellen met de naamfout.
Hier kunt u elke cel één voor één selecteren en deze cellen behandelen, of ze allemaal tegelijk selecteren en bewerkingen uitvoeren zoals deze cellen markeren of deze cellen verwijderen.
Net zoals ik deze techniek heb gebruikt om alle naamfouten in het werkblad te achterhalen, kun je het ook gebruiken om andere soorten fouten te achterhalen.
Dit gaat dus allemaal over de naamfout in Excel.
In deze zelfstudie heb ik de mogelijke redenen besproken die de naamfout in uw gegevens veroorzaken, enkele van de technieken die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat deze niet verschijnen, en twee methoden die u kunt gebruiken om de naamfouten in uw gegevens te vinden. werkblad of werkboek.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
