Excel heeft een aantal echt slimme functies die in veel gevallen erg handig kunnen zijn (en soms kan het frustrerend zijn).
Een voorbeeld van zo'n gebied is wanneer u getallen invoert in Excel. Soms verandert Excel deze getallen automatisch in datums.
Als je bijvoorbeeld 1/2 invult in Excel, zal Excel dit automatisch wijzigen in 01-02-2020 (of 01-02-2020 als je in de VS bent)
Evenzo, als u 30-06-2020 invoert, gaat Excel ervan uit dat u een datum wilt invoeren en verandert dit in een datum (zoals hieronder weergegeven)
Hoewel dit in de meeste gevallen misschien is wat je wilt, maar wat als ik dit niet wil. Wat als ik gewoon de exacte tekst 30-06-2020 of de breuk 1/2 wil.
Hoe voorkom ik dat Excel getallen in datums verandert?
Dat is waar deze tutorial over gaat.
In deze Excel-zelfstudie laat ik je twee heel eenvoudige manieren zien om te voorkomen dat Excel getallen in tekst verandert.
Maar voordat ik u methoden laat zien, wil ik u snel uitleggen waarom Excel dit doet.
Waarom verandert Excel getallen in tekst?
Hoewel het frustrerend kan zijn wanneer Excel dit doet, probeert het te helpen.
In de meeste gevallen, wanneer mensen getallen invoeren die ook geldige datumnotaties in Excel kunnen vertegenwoordigen, worden deze getallen automatisch omgezet in datums.
En dit betekent gewoon niet dat het het formaat verandert, het verandert eigenlijk de onderliggende waarde.
Als u bijvoorbeeld 6-3-2020 (of 3-6-2020 als u zich in de VS bevindt en de Amerikaanse datumnotatie gebruikt), wijzigt Excel de celwaarde in 44012, wat de numerieke waarde van de datum is.
Voorkom dat Excel automatisch cijfers in datums verandert
De enige manier om te voorkomen dat Excel deze getallen (of tekstreeks) in datums verandert, is door te wissen om te laten weten dat dit geen getallen zijn.
Laten we eens kijken hoe dit te doen.
Verander het formaat in tekst
De eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat Excel begrijpt dat het niet de bedoeling is om een getal tot nu toe te wijzigen, is door het formaat van de cel op te geven als Tekst.
Aangezien datums worden opgeslagen als getallen, zal Excel begrijpen dat het ingevoerde getal in het tekstformaat moet zijn en niet in een datum moet worden geconverteerd wanneer u de opmaak van een celtekst maakt.
Hieronder ziet u hoe u kunt voorkomen dat Excel getallen in datums verandert:
- Selecteer de cel of het celbereik waarvan u de opmaak wilt maken als Tekst
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Nummer op het pictogram voor het starten van het dialoogvenster (of u kunt de sneltoets Control + 1 gebruiken).
- Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken in de categorieoptie op in Tekst
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden de celopmaak veranderen in tekst. Wanneer u nu een getal invoert, zoals 30-06-2020 of 1/2, converteert Excel deze niet naar datumnotatie.
U kunt het dialoogvenster Cellen opmaken ook openen door de cel te selecteren, er met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens op de optie Cel opmaken te klikken.
Opmerking: U moet het formaat wijzigen voordat u het nummer invoert. Als u dit doet nadat het getal is ingevoerd, verandert het formaat in tekst, maar krijgt u de numerieke waarde van de datum en niet het exacte getal/tekenreeks die u hebt ingevoerd.Deze methode is het meest geschikt wanneer u de opmaak van een celbereik moet wijzigen. Als je dit maar voor een paar cellen hoeft te doen, kun je het beste de hierna beschreven apostrofmethode gebruiken
Lees ook: Serienummers converteren naar datums in Excel (2 eenvoudige manieren)
Voeg een apostrof toe voor het nummer
Als u slechts een aantal cellen hoeft in te voeren en u wilt niet dat Excel dit tot op heden wijzigt, kunt u deze eenvoudige techniek gebruiken.
Voeg gewoon een apostrof toe voordat u het nummer invoert (zoals hieronder weergegeven).
Wanneer u helemaal aan het begin een apostrof toevoegt, beschouwt Excel die cel als tekst.
Hoewel je het apostrofteken niet zou zien, kun je visueel zien dat de cijfers links uitgelijnd zijn (wat aangeeft dat het tekst is).
Standaard worden alle getallen rechts uitgelijnd en alle tekstwaarden links uitgelijnd.
Een ander voordeel van het gebruik van het apostrofteken is dat u de opzoekformules (zoals VERT.ZOEKEN of VERGELIJKEN) nog steeds kunt gebruiken met de waarde in de cel. De apostrof wordt door deze functies genegeerd.
U kunt deze methode ook gebruiken om bestaande datums in tekst te veranderen. Als u bijvoorbeeld 30-06-2020 in een cel heeft, kunt u eenvoudig een apostrof (') aan het begin toevoegen en wordt de datum gewijzigd in tekst
Soms ziet u linksboven in de cel een groene driehoek, wat aangeeft dat getallen als tekst in die cellen zijn opgeslagen. Maar aangezien dat precies is wat we in dit geval willen, kun je die groene driehoekjes negeren, of erop klikken en vervolgens de optie Fout negeren selecteren om het te laten verdwijnen.
Hoewel deze methoden geweldig zijn, wat als je een kolom vol datums hebt die je als tekst wilt gebruiken en niet als datums. Hier zijn enkele eenvoudige methoden die u kunt gebruiken om datum naar tekst in Excel te converteren.
Ik hoop dat je deze Excel-tutorial nuttig vond!
