Datums groeperen in draaitabellen in Excel (op jaren, maanden, weken)

De mogelijkheid om snel datums te groeperen in draaitabellen in Excel kan best handig zijn.

Het helpt u bij het analyseren van gegevens door verschillende weergaven te krijgen op datum, weken, maanden, kwartalen en jaren.

Als u bijvoorbeeld creditcardgegevens heeft, wilt u deze wellicht op verschillende manieren groeperen (zoals groeperen op maanden, kwartalen of jaren).

Evenzo, als u gegevens van een callcenter heeft, wilt u deze misschien groeperen op minuten of uren.

Video bekijken - Datums in draaitabellen groeperen (groeperen op maand/jaar)

Datums groeperen in draaitabellen in Excel

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:

Het heeft verkoopgegevens op datum, winkels en regio's (oost, west, noord en zuid). De gegevens beslaan meer dan 300 rijen en 4 kolommen.

Hier is een eenvoudig overzicht van de draaitabel gemaakt met behulp van deze gegevens:

Deze draaitabel geeft een overzicht van verkoopgegevens op datum, maar het is niet erg handig omdat het alle 300+ datums toont. In dat geval is het beter om de datums te groeperen per jaar, kwartalen en/of maanden

Download gegevens en volg mee.

Groeperen op jaren in een draaitabel

De hierboven getoonde dataset heeft data voor twee jaar (2014 en 2015).

Hier zijn de stappen om deze datums per jaar te groeperen:

• Selecteer een cel in de kolom Datum in de draaitabel.
• Ga naar Hulpmiddelen voor draaitabellen -> Analyseren -> Groeperen -> Groepsselectie.
• Selecteer Jaren in het dialoogvenster Groeperen.
  • Tijdens het groeperen van datums kunt u meerdere opties selecteren. Standaard is de optie Maanden al geselecteerd. U kunt naast Maand een extra optie selecteren. Om de maand te deselecteren, klikt u erop.
  • Het kiest de datum 'Starten op' en 'Eindigen op' op basis van de brongegevens. Als je wilt, kun je deze wijzigen.
• Klik OK

Dit zou de draaitabel per jaar samenvatten.

Deze opsomming in jaren kan handig zijn als u meer jaren heeft. In dit geval is het beter om de kwartaal- of maandgegevens te hebben.

Groeperen op kwartalen in een draaitabel

In de bovenstaande dataset is het logischer om in te zoomen op kwartalen of maanden om een ​​beter inzicht te krijgen in de verkopen.

U kunt deze als volgt groeperen per kwartalen:

• Selecteer een cel in de kolom Datum in de draaitabel.
• Ga naar Hulpmiddelen voor draaitabellen -> Analyseren -> Groeperen -> Groepsselectie.
• Selecteer in het dialoogvenster Groeperen de optie Kwartalen en deselecteer eventuele andere geselecteerde optie(s).
• Klik OK.

Dit zou de draaitabel per kwartalen samenvatten.

Het probleem met deze draaitabel is dat deze de kwartaalverkoopwaarde voor zowel 2014 als 2015 combineert. Daarom is de verkoopwaarde voor elk kwartaal de som van de verkoopwaarden in kwartaal 1 in 2014 en 2015.

In een realistisch scenario analyseert u deze kwartalen waarschijnlijk voor elk jaar afzonderlijk. Om dit te doen:

• Selecteer een cel in de kolom Datum in de draaitabel.
• Ga naar Hulpmiddelen voor draaitabellen -> Analyseren -> Groeperen -> Groepsselectie.
• Selecteer in het dialoogvenster Groepering zowel Kwartalen als Jaren. U kunt meer dan één optie selecteren door er eenvoudig op te klikken.
• Klik OK.

Dit zou de gegevens samenvatten in jaren en vervolgens binnen jaren in kwartalen. Iets zoals hieronder weergegeven:

Opmerking: ik gebruik de lay-out in tabelvorm in de bovenstaande momentopname.

Wanneer u datums groepeert op meer dan één tijdframegroep, gebeurt er iets interessants. Als u naar de lijst met velden kijkt, ziet u dat er automatisch een nieuw veld is toegevoegd. In dit geval is dat Jaren.

Merk op dat dit nieuwe veld dat is verschenen geen deel uitmaakt van de gegevensbron. Dit veld is gemaakt in de Pivot Cache om snel gegevens te groeperen en samen te vatten. Wanneer u de gegevens groepeert, verdwijnt dit veld.

Het voordeel van dit nieuwe veld is dat u nu de gegevens kunt analyseren met kwartalen in rijen en jaren in kolommen, zoals hieronder weergegeven:

Het enige wat u hoeft te doen is het veld Jaar van het gebied Rij naar het gebied Kolommen te laten vallen.

Groeperen op maand in een draaitabel

Net zoals we de gegevens per kwartaal hebben gegroepeerd, kunnen we dit ook per maand doen.

Nogmaals, het is raadzaam om zowel Jaar als Maand te gebruiken om de gegevens te groeperen in plaats van alleen maanden te gebruiken (tenzij u slechts gegevens voor één of minder dan een jaar hebt).

Hier zijn de stappen om dit te doen:

• Selecteer een cel in de kolom Datum in de draaitabel.
• Ga naar Hulpmiddelen voor draaitabellen -> Analyseren -> Groeperen -> Groepsselectie.
• Selecteer in het dialoogvenster Groepering zowel Maanden als Jaren. U kunt meer dan één optie selecteren door er eenvoudig op te klikken.
• Klik OK.

Dit zou het datumveld groeperen en de gegevens samenvatten zoals hieronder weergegeven:

Nogmaals, dit zou ertoe leiden dat een nieuw veld met Jaren wordt toegevoegd aan de draaitabelvelden. U kunt het veld jaren eenvoudig naar het kolommengebied slepen om de jaren in kolommen en maanden in rijen te krijgen. Je krijgt iets zoals hieronder weergegeven:

Groeperen op weken in een draaitabel

Bij het analyseren van gegevens zoals winkelverkopen of websiteverkeer, is het zinvol om deze wekelijks te analyseren.

Wanneer u met datums in draaitabellen werkt, is het groeperen van datums per week iets anders dan het groeperen op maanden, kwartalen of jaren.

Zo kunt u datums per week groeperen:

• Selecteer een cel in de kolom Datum in de draaitabel.
• Ga naar Hulpmiddelen voor draaitabellen -> Analyseren -> Groeperen -> Groepsselectie.
• Selecteer in het dialoogvenster Groepering Dagen en deselecteer eventuele andere geselecteerde optie(s). Zodra je dit doet, zou je merken dat de optie Aantal dagen (rechtsonder) beschikbaar komt.
  • Er is geen ingebouwde optie om te groeperen op weken. U moet groeperen op dagen en het aantal dagen opgeven dat u wilt gebruiken tijdens het groeperen.
  • Merk op dat om dit te laten werken, u alleen de optie Dagen moet selecteren.
• Voer bij Aantal dagen 7 in (of gebruik de draaiknop om de wijziging aan te brengen).
• Als u op dit punt op OK klikt, worden uw gegevens gegroepeerd per week vanaf 4 januari 2014 - wat een zaterdag is. Dus de groepering zou elke week van zaterdag tot vrijdag zijn. Om deze groepering te wijzigen en de week vanaf maandag te laten beginnen, moet u de startdatum wijzigen (standaard wordt de startdatum gekozen uit de brongegevens).
  • In dat geval kunt u ofwel de datum starten op 30 december 2013 ofwel 6 januari 2014 (beide maandagen).
• Klik OK.

Hiermee worden de datums per week gegroepeerd, zoals hieronder weergegeven:

Op dezelfde manier kunt u datums groeperen door een ander aantal dagen op te geven. U kunt bijvoorbeeld in plaats van wekelijks datums groeperen met een interval van twee weken.

Opmerking:

• Wanneer u datums groepeert met deze methode, kunt u deze niet groeperen met een andere optie (zoals maanden, kwartalen of jaren).
• Berekend veld/item zou niet werken wanneer u groepeert met Dagen.

Groeperen op seconden/uren/minuten in een draaitabel

Als u met grote hoeveelheden gegevens werkt (zoals callcentergegevens), wilt u deze wellicht groeperen op seconden, minuten of uren.

U kunt hetzelfde proces gebruiken om de gegevens te groeperen op seconden, minuten of uren.

Stel dat u de gegevens van het callcenter hebt zoals hieronder weergegeven:

In de bovenstaande gegevens wordt de datum samen met de tijd geregistreerd. In dit geval kan het zinvol zijn voor de callcentermanager om te analyseren hoe de nummers voor het oplossen van oproepen per uur veranderen.

Zo groepeert u de dagen op uren:

• Maak een draaitabel met Datum in het gebied Rijen en Opgelost in het gebied Waarden.
• Selecteer een cel in de kolom Datum in de draaitabel.
• Ga naar Hulpmiddelen voor draaitabellen -> Analyseren -> Groeperen -> Groepsselectie.
• Selecteer Uren in het dialoogvenster Groeperen.
• Klik OK.

Hiermee worden de gegevens per uur gegroepeerd en krijgt u iets zoals hieronder wordt weergegeven:

Je kunt zien dat de rijlabels hier 09, 10 zijn, enzovoort… wat de uren in een dag zijn. 09 zou betekenen 9.00 uur en 18 zou 18.00 uur zijn. Met behulp van deze draaitabel kunt u gemakkelijk vaststellen dat de meeste oproepen tussen 13.00 uur en 14.00 uur worden opgelost.

Op dezelfde manier kunt u de datums ook groeperen op seconden en minuten.

Datums in een draaitabel in Excel degroeperen?

Datums in draaitabellen degroeperen:

• Selecteer een cel in de datumcellen in de draaitabel.
• Ga naar Hulpmiddelen voor draaitabellen -> Analyseren -> Groeperen -> Groeperen opheffen.

Dit zou elke groepering die u hebt gedaan onmiddellijk degroeperen.

Download het voorbeeldbestand.

Andere zelfstudies voor draaitabellen die u misschien leuk vindt:

• Een draaitabel maken in Excel - een stapsgewijze zelfstudie.
• Brongegevens voorbereiden voor draaitabel.
• Nummers groeperen in draaitabel in Excel
• Gegevens filteren in een draaitabel in Excel
• Voorwaardelijke opmaak toepassen in een draaitabel in Excel
• Hoe de draaitabel in Excel te vernieuwen
• Een berekend veld met een Excel-draaitabel toevoegen en gebruiken
• Slicers gebruiken in Excel-draaitabel.
• Lege cellen vervangen door nullen in Excel-draaitabellen
• Tel verschillende waarden in draaitabel