3 snelle manieren om zichtbare cellen in Excel te selecteren

Bekijk video - 3 manieren om zichtbare cellen in Excel te selecteren

Wat doe je als je een celbereik in Excel moet kopiëren en ergens anders moet plakken?

In de meeste gevallen krijgen de onderstaande drie stappen het werk gedaan:

1. Selecteer de cellen die u wilt kopiëren.
2. Kopieer de cellen (Control + C).
3. Selecteer de doelcel en plak deze cellen (Control + V).

Maar wat als u enkele verborgen cellen in de dataset hebt?

Dan zijn deze bovenstaande drie stappen niet genoeg.

Laat me je laten zien wat er gebeurt als je cellen probeert te kopiëren met daarin verborgen rijen/kolommen.

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:

Merk op dat er verborgen rijen zijn in deze dataset (kijk naar de rijnummers).

Kijk nu wat er gebeurt als ik deze cellen probeer te kopiëren en ergens anders te plakken.

In het bovenstaande voorbeeld heb ik de zichtbare cellen geselecteerd, maar toen ik deze cellen op een andere locatie plakte, werden zowel de zichtbare als de verborgen cellen gekopieerd.

De oplossing hiervoor is ervoor te zorgen dat Excel alleen de zichtbare cellen selecteert. Dan kan ik alleen deze zichtbare cellen kopiëren en plakken.

In deze zelfstudie laat ik je drie manieren zien om alleen zichtbare cellen in Excel te selecteren.

Selecteer zichtbare cellen met een sneltoets

De eenvoudigste manier om zichtbare cellen in Excel te selecteren, is door de volgende sneltoets te gebruiken:

• Voor ramen: ALT+; (houd de ALT-toets ingedrukt en druk vervolgens op de puntkomma-toets)
• Voor Mac: Cmd+Shift+Z

Hier is een screencast waarbij ik alleen de zichtbare cellen selecteer, de zichtbare cellen kopieer (let op de marcherende mieren rond de selectie) en deze plak:

Selecteer zichtbare cellen met Ga naar speciaal dialoogvenster

Hoewel het gebruik van de sneltoets de snelste manier is om zichtbare cellen te selecteren, is er een andere manier als u het toetsenbord niet wilt gebruiken of de sneltoets niet meer weet.

U kunt het dialoogvenster 'Ga naar speciaal' gebruiken om zichtbare cellen in een dataset te selecteren.

Dit zijn de stappen:

1. Selecteer de dataset waarin u de zichtbare cellen wilt selecteren.
2. Ga naar het tabblad Start.
3. Klik in de groep Bewerken op Zoeken en selecteren.
4. Klik op Ga naar speciaal.
5. Selecteer in het dialoogvenster 'Ga naar speciaal' de optie 'Alleen zichtbare cellen'.
6. Klik OK.

Dit zou alle zichtbare cellen in de dataset selecteren.

Selecteer zichtbare cellen met een QAT-opdracht

Een andere geweldige manier om zichtbare cellen in Excel te selecteren, is door een opdracht toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang (QAT).

Eenmaal toegevoegd, kunt u eenvoudig op deze opdracht in de QAT klikken en worden zichtbare cellen in de gegevensset geselecteerd.

Hier zijn de stappen om de opdracht 'Selecteer zichtbare cellen' toe te voegen aan de QAT:

1. Klik op het pictogram Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
2. Selecteer 'Meer opdrachten'.
3. Selecteer in het dialoogvenster 'Excel-opties' in de vervolgkeuzelijst 'Kies opdracht uit' de optie 'Alle opdrachten'.
4. Scroll naar beneden in de lijst en klik op de optie 'Zichtbare cellen selecteren'.
5. Klik op de knop Toevoegen.
6. Klik OK.

De bovenstaande stappen zouden de opdracht 'Select Visible Cells' toevoegen aan de QAT.

Als u nu een dataset selecteert en op deze opdracht in de QAT klikt, worden alleen zichtbare cellen geselecteerd.