Voorwaardelijke opmaak in Excel stelt u in staat om snel een cel (of celbereik) op te maken op basis van de waarde of de tekst erin.
Hieronder heb ik bijvoorbeeld een voorbeeld waarin ik de scores van studenten heb en ik voorwaardelijke opmaak heb gebruikt om alle scores boven de 80 te markeren.
Als je geïnteresseerd bent in het leren van alle geweldige dingen die je kunt doen met voorwaardelijke opmaak, bekijk dan deze tutorial waar ik enkele handige voorbeelden van voorwaardelijke opmaak laat zien.
Nadat u de voorwaardelijke opmaakregels voor een cel of celbereik hebt ingesteld, kunt u deze eenvoudig naar andere cellen op hetzelfde blad of andere bladen kopiëren.
In deze tutorial laat ik je zien hoe voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere cel in Excel te kopiëren. Ik zal meerdere manieren behandelen om dit te doen - zoals eenvoudig kopiëren en plakken, alleen voorwaardelijke opmaak kopiëren en plakken, en het gebruik van de opmaakschilder.
Dus laten we beginnen!
Voorwaardelijke opmaak kopiëren met Plakken speciaal
Net zoals u cellen in hetzelfde blad of zelfs tussen bladen of werkmappen kunt kopiëren en plakken, kunt u ook de voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere kopiëren en plakken.
Merk op dat u de cel niet zomaar kunt kopiëren en plakken. U moet ervoor zorgen dat u een cel kopieert, maar alleen de voorwaardelijke opmaakregels in die cel plakt (en niet al het andere, zoals de waarde of de formule).
En om ervoor te zorgen dat u alleen de voorwaardelijke opmaak kopieert en plakt, moet u Plakken speciaal gebruiken.
Stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij ik voorwaardelijke opmaak heb toegepast op kolom B (de wiskundescore), zodat alle cellen met een waarde hoger dan 80 worden gemarkeerd.
Nu, wat als ik dezelfde voorwaardelijke opmaakregel wil toepassen op de tweede kolom (voor natuurkundescore), zodat alle cellen boven de 80 groen zijn gemarkeerd.
Dit kan eenvoudig!
Hieronder staan de stappen om voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere te kopiëren:
- Selecteer cel B2
- Klik met de rechtermuisknop en kopieer het (of gebruik de sneltoets Control + C)
- Selecteer het volledige bereik waar u de voorwaardelijke opmaak wilt kopiëren (C2:C11 in dit voorbeeld)
- Klik met de rechtermuisknop ergens in de selectie
- Klik op de optie Plakken speciaal. Dit opent het dialoogvenster Plakken speciaal.
- Selecteer in het dialoogvenster Plakken speciaal de optie Formaten
- Klik op OK
De bovenstaande stappen zouden de voorwaardelijke opmaak uit kolom B kopiëren en toepassen op de geselecteerde cellen in kolom C.
Een ding om te onthouden wanneer u Plakken speciaal gebruikt om voorwaardelijke opmaak te kopiëren, is dat alle opmaak wordt gekopieerd. Dus als er een rand in de cellen is of als de tekst vet is gemaakt, enz., Zou die ook worden gekopieerd.
Opmerking: dezelfde hierboven getoonde stappen zouden ook werken bij het kopiëren en plakken van voorwaardelijke opmaak naar cellen in een ander blad of zelfs een andere werkmap.Voorwaardelijke opmaak kopiëren met Format Painter
Opmaakschilder is een hulpmiddel waarmee u de opmaak uit een cel (of celbereik) kunt kopiëren en plakken.
En aangezien voorwaardelijke opmaak ook een onderdeel van de opmaak is, kun je format Painter ook gebruiken om het te kopiëren en vervolgens te plakken.
Stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij ik voorwaardelijke opmaak heb toegepast op de kolom Math-score, zodat alle cellen met een waarde hoger dan 80 worden gemarkeerd.
Hieronder staan de stappen om opmaakschilderij te gebruiken om voorwaardelijke opmaak uit de kolom Wiskundescore te kopiëren en toe te passen op de kolom Natuurkundescore:
- Selecteer de cel (of het celbereik) waaruit u de voorwaardelijke opmaak wilt kopiëren
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Klembord op het pictogram Schilder opmaken
- Selecteer alle cellen waarop u de gekopieerde voorwaardelijke opmaak wilt toepassen
Pro-tip: als u de voorwaardelijke opmaak wilt kopiëren en op meerdere cellen of bereiken wilt plakken (die u niet in één keer kunt selecteren), klikt u tweemaal op het pictogram Opmaakschilder. Dat houdt de opmaakschilder actief en je kunt de opmaak meerdere keren plakken (tenzij je op de Escape-toets drukt).
Zodra u de opmaakschilder hebt geactiveerd, kunt u deze op hetzelfde blad, op een ander blad in dezelfde werkmap en zelfs op de andere werkmap gebruiken.
Nogmaals, net als bij plakken speciaal, kopieert Format Paint ook alle opmaak (inclusief de voorwaardelijke opmaak).
Probleem bij het kopiëren van voorwaardelijke opmaak
In de meeste gevallen zult u geen problemen hebben met het kopiëren en plakken van voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere.
Maar u kunt problemen ondervinden als u een aangepaste formule hebt gebruikt om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
Met deze optie kunt u uw eigen formule maken en de opmaak wordt toegepast in de formule die TRUE retourneert voor een cel en niet wordt toegepast wanneer de formule FALSE retourneert.
Als u een formule in voorwaardelijke opmaak hebt gebruikt die absolute of gemengde verwijzingen gebruikt, werkt deze mogelijk niet zoals verwacht bij het kopiëren.
In het onderstaande voorbeeld heb ik bijvoorbeeld de formule =$B2>=80 gebruikt om alle cellen in kolom B te markeren die een waarde hoger dan 80 hebben.
Maar wanneer ik deze voorwaardelijke opmaak naar kolom C kopieer, verwijst het nog steeds naar de B-kolom en krijg ik het verkeerde resultaat (zoals hieronder weergegeven).
Dus als u voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere kopieert en niet het verwachte resultaat krijgt, kunt u het beste de gebruikte formule controleren en de verwijzingen aanpassen.
In dit geval kan ik bijvoorbeeld de formule wijzigen in =B2>=80 en het zou goed moeten werken.
Als je je afvraagt waar de formule naartoe gaat, klik dan op het tabblad Start en vervolgens op Voorwaardelijke opmaak.
Klik in de opties die verschijnen op 'Nieuwe regel'. Klik in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel op de optie - Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
Dit toont u het veld waar u de formule voor het geselecteerde bereik kunt invoeren. Als deze formule TRUE retourneert voor de cel, wordt deze opgemaakt en als deze FALSE retourneert, niet.
Dit zijn dus twee eenvoudige manieren die u kunt gebruiken om voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere in Excel te kopiëren - met Plakken speciaal en Opmaakschilder.
En als u er problemen mee ziet, controleer dan de aangepaste formule die erin wordt gebruikt.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!
Andere Excel-tutorials die u wellicht nuttig vindt:
- Markeer rijen op basis van een celwaarde in Excel (voorwaardelijke opmaak)
- Markeer ELKE andere RIJ in Excel (met voorwaardelijke opmaak)
- Hoe tabelopmaak in Excel te verwijderen
- Gegevens zoeken en markeren met voorwaardelijke opmaak
- Voorwaardelijke opmaak toepassen in een draaitabel in Excel
- Markeer de actieve rij en kolom in een gegevensbereik in Excel
