Excel geeft je veel opties wanneer je je werk probeert af te drukken. U kunt ervoor kiezen om het hele werkblad, een specifiek gebied in het werkblad af te drukken, meerdere vellen af te drukken of alle vellen in één keer.
In deze tutorial laat ik je zien hoe je dat kunt meerdere bladen afdrukken in Excel in één keer. Dit kunnen enkele geselecteerde bladen zijn of alle bladen in de werkmap.
En als u een specifiek gebied in meerdere/alle bladen wilt afdrukken, kunt u dat ook doen met een beetje VBA-magie.
Dus laten we beginnen!
Alle bladen in één keer afdrukken
Excel heeft een ingebouwde functie waarmee u kunt opgeven om alle bladen in één keer af te drukken.
Hieronder vindt u de stappen om alle bladen in de werkmap af te drukken:
- Klik op het tabblad Bestand
- Klik op de optie Afdrukken
- Klik op de pagina Afdrukken op de vervolgkeuzelijst Afdrukinstelling
- Klik op Gehele werkmap afdrukken
- Klik op Afdrukken
Met de bovenstaande stappen worden alle bladen in de werkmap afgedrukt. Als u in sommige vellen een afdrukgebied heeft ingesteld, wordt alleen dat afdrukgebied afgedrukt.
U kunt ook zien wat er wordt afgedrukt in het afdrukvoorbeeld aan de rechterkant. U kunt ook paginanummers wijzigen en zien wat er op elke pagina wordt afgedrukt.
Makkelijk genoeg!
Nu, wat als u slechts enkele specifieke bladen wilt afdrukken en niet de hele werkmap.
Lees verder!
Meerdere vellen (geselecteerde) in één keer afdrukken
Dit is weer vrij eenvoudig te realiseren.
Het enige dat u hoeft te doen, is die specifieke vellen selecteren die u wilt afdrukken en deze vervolgens afdrukken!
Hieronder vindt u de stappen om enkele specifieke bladen in een werkmap in Excel af te drukken:
- Selecteer alle bladen die u wilt afdrukken. Houd hiervoor de Control-toets ingedrukt en selecteer de bladen één voor één. In dit voorbeeld selecteer ik Blad 1, 4 en 5
- Klik op het tabblad Bestand
- Klik op de optie Afdrukken
- Klik op de pagina Afdrukken op de vervolgkeuzelijst Afdrukinstelling
- Klik op Actieve bladen afdrukken (in de meeste gevallen is dit al de standaardoptie, maar als dit niet het geval is, kunt u dat kiezen in de vervolgkeuzelijst)
- Klik op Afdrukken
Wanneer u meerdere bladen selecteert, fungeren deze allemaal als actieve bladen tijdens het afdrukken.
U kunt ook zien wat er wordt afgedrukt in het afdrukvoorbeeld aan de rechterkant. U kunt ook paginanummers wijzigen en zien wat er op elke pagina wordt afgedrukt.
Meerdere vellen afdrukken met een specifiek afdrukgebied
Deze is iets ingewikkelder dan de vorige twee.
Stel dat u een werkmap hebt met meerdere bladen en dat u vanaf elk blad een specifiek gebied wilt afdrukken.
Misschien staan er samenvattingsgegevens in elk blad en wilt u alleen deze gegevens afdrukken en niet het hele werkblad.
Dit kan door een afdrukgebied in alle vellen in te stellen en deze vervolgens af te drukken (zoals weergegeven in de bovenstaande twee methoden).
Als het nu gaat om het instellen van het afdrukgebied:
- U moet dit voor elk vel handmatig doen (vooral als het afdrukgebied voor elk vel anders is)
- Of u kunt een eenvoudige VBA-code gebruiken om in één keer hetzelfde afdrukgebied in alle vellen in te stellen.
Nadat u het afdrukgebied hebt ingesteld, kunt u een van de bovenstaande methoden gebruiken om de vellen af te drukken.
Dus laat me je snel laten zien hoe je het afdrukgebied handmatig instelt en VBA gebruikt.
Het afdrukgebied handmatig instellen
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer de cellen die u wilt bedekken in het afdrukgebied
- Klik op het tabblad 'Pagina-indeling'
- Klik in de groep Pagina-instelling op 'Afdrukgebied'
- Klik op 'Afdrukgebied instellen'
Dat is het!
Dit zou het afdrukgebied instellen op de geselecteerde cellen en wanneer u dit blad afdrukt, wordt alleen het afdrukgebied afgedrukt.
U moet dit voor elk blad handmatig doen. Dus als u specifieke gebieden in Blad1, Blad4 en Blad5 wilt afdrukken, moet u dit voor elk blad afzonderlijk doen.
Het afdrukgebied instellen met VBA
Als u veel werkbladen heeft, kan het handmatig instellen van het afdrukgebied tijdrovend zijn.
In dat geval kunt u VBA ook gebruiken om snel het afdrukgebied op één blad in te stellen en vervolgens de code uitvoeren om het naar alle andere bladen te repliceren.
Opmerking: deze methode werkt goed wanneer u hetzelfde cellenbereik hebt dat u wilt gebruiken bij het instellen van het afdrukgebied.
Hieronder staat de VBA-macrocode die dit zal doen:
Sub SetPrintAreas1() Dim PrntArea As String Dim ws As Worksheet PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea For Each ws In Worksheets ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea Next Set wks = Nothing End Sub
De bovenstaande code gebruikt het afdrukgebied van de actieve bladen, gaat naar alle bladen in de werkmap en stelt hetzelfde afdrukgebied in in elk van deze bladen.
Het gebruikt een lus om door elk werkblad te gaan en stelt vervolgens hetzelfde gebied in elk werkblad in als het afdrukgebied. Als je wilt dat dit voor elk blad anders is, denk ik dat het sneller zou zijn om het handmatig te doen.Als u deze set eenmaal hebt ingesteld, kunt u nu alle vellen (of enkele geselecteerde vellen) afdrukken en wordt alleen het afdrukgebied afgedrukt.
U kunt deze VBA-macrocode in een gewone module plaatsen en vanaf daar uitvoeren.
Dit zijn dus enkele scenario's waarbij u meerdere bladen in één keer in Excel kunt afdrukken.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!
