Excel is een verbazingwekkend goed ontwikkelde spreadsheet-tool die is ontworpen om de efficiëntie van zijn gebruikers te maximaliseren.
Hoewel het in de meeste gevallen werkt zoals verwacht, kan het in sommige gevallen een beetje contraproductief zijn.
Een voorbeeld van zo'n gebied is wanneer Excel besluit om getallen af te ronden (arghhh).
In deze tutorial laat ik je zien hoe je de controle overneemt en voorkomen dat Excel getallen afrondt.
Waarom rondt Excel getallen af?
Hier zijn enkele mogelijke redenen waarom Excel getallen zou kunnen afronden:
- De kolombreedte is niet genoeg om alle getallen op te nemen, dus Excel rondt getallen af zodat het past in de uiteindelijke waarde in de cel die het volledig kan weergeven
- Het getal is te groot en wordt weergegeven in het exponentiële formaat
- Excel kan alleen getallen van maximaal 15 cijfers weergeven, en elk getal dat langer is, toont 0 in plaats van het getal na het 15e cijfer
- De cel is zo opgemaakt dat getallen worden afgerond en alleen specifieke cijfers (of specifieke cijfers na decimaal) in een getal worden weergegeven
Kijk nu in de tabel naar elk van deze scenario's en hoe u kunt voorkomen dat Excel in elk geval getallen afrondt
Stop het afronden van getallen door de kolombreedte te vergroten
Wanneer u een getal in een cel invoert, probeert Excel het beste om dat getal in de opgegeven breedte van de cel te passen.
En in het geval dat de breedte van de kolom waarin het getal is ingevoerd niet voldoende is, doet Excel het beste: het rondt het getal af om de waarde in de cel weer te geven (terwijl het oorspronkelijke getal in de cel behouden blijft).
Zoals je hieronder in de schermafbeelding kunt zien, heb ik een groot getal (12354.546) ingevoerd dat volledig zichtbaar is in de formulebalk, maar is afgerond in de cel.
Hoe dit op te lossen:
Het enige dat u hoeft te doen, is de kolombreedte vergroten en breed genoeg maken zodat de getallen voldoende ruimte hebben om volledig te worden weergegeven.
Plaats hiervoor uw cursor aan de rand van de kolomkop (het kolomalfabet). U zult merken dat uw cursor verandert in een dubbelpuntige pijl. Dubbelklik en het zou de kolombreedte automatisch aanpassen aan de inhoud die de meeste breedte in beslag neemt.
Voorkom dat Excel grote getallen afrondt
Als het gaat om het invoeren van grote getallen in Excel, zijn er een aantal redenen waarom Excel uw grote getallen misschien afrondt.
- De celopmaak is ingesteld op Algemeen en toont alleen een specifieke nummerlengte
- Het nummer is langer dan 15 cijfers en elk nummer na het 15e cijfer wordt weergegeven als 0
Laten we elk van deze scenario's doornemen en kijken hoe we kunnen voorkomen dat Excel onze getallen in elk geval afrondt
Het celformaat wijzigen van Algemeen in Getal
Wanneer het celformaat is ingesteld op Algemeen, toont Excel alleen een specifiek aantal cijfers in een cel, en elk aantal dat dit overschrijdt, wordt weergegeven in het exponentiële formaat (ook wel het wetenschappelijke formaat genoemd).
Hieronder ziet u een voorbeeld van een exponentieel formaatgetal in cel A2.
Zoals je kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding, heeft Excel geen problemen om het volledige nummer weer te geven als ik een nummer heb dat 11 cijfers lang is.
Maar als ik een getal heb dat 12 cijfers lang is, behalve dat het wordt geconverteerd naar het exponentiële formaat.
Hoe dit op te lossen:
Deze heeft een gemakkelijke oplossing. Het enige dat u hoeft te doen, is het formaat van de cel wijzigen van Algemeen in Getal.
Hieronder de stappen om dit te doen:
- Selecteer de cellen of het celbereik waarvan u de opmaak wilt wijzigen
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Nummer op de vervolgkeuzelijst opmaak
- Selecteer 'Nummer' als formaat
De bovenstaande stappen zouden ervoor moeten zorgen dat uw nummers worden weergegeven zoals verwacht.
Wanneer u het celformaat wijzigt in Getalformaat, voegt Excel automatisch 2 cijfers toe achter de komma. Als u deze niet wilt, klikt u op om het decimaalpictogram in het lint te verkleinen (dit staat op het tabblad Start).
Als u een reeks hash-symbolen ziet in plaats van het nummer in de cel, vouwt u eenvoudig de kolom uit. Zodra de kolom breed genoeg is om het hele nummer te bevatten, zou je het nummer moeten zien.
De nummertekst meer dan 15 cijfers laten weergeven
Een ander probleem waarmee u te maken kunt krijgen bij het werken met grote getallen in Excel, is dat Excel na 15 cijfers in een getal elk cijfer omzet in 0.
Dit is zo ontworpen en Excel beschouwt slechts 15 cijfers als significant, en elk cijfer daarna wordt automatisch omgezet in een 0.
Dit kan een probleem zijn wanneer u met grote aantallen werkt (zoals Creditcardnummers of Ordernummers).
Hieronder ziet u een voorbeeld waarbij wanneer ik het cijfer 1, 16 keer in een cel invoer, de eerste 15 exemplaren worden weergegeven en de 16e wordt omgezet in een 0.
Let op: in tegenstelling tot andere methoden, is het niet zo dat Excel me alleen 0 laat zien na het 15e cijfer en het werkelijke nummer aan de achterkant heeft. Zelfs aan de achterkant converteert Excel de cijfers na het 15e cijfer naar 0.
Hoe hiermee om te gaan:
Om te voorkomen dat Excel dit doet, moet u uw nummer converteren naar een tekstindeling. Hoewel Excel voorgeprogrammeerd is om getallen op een bepaalde manier te behandelen, knoeit het niet met het tekstformaat (gelukkig).
En de eenvoudigste manier om dit te doen, is door een apostrof voor het nummer toe te voegen.
Dit zou Excel dwingen om alles wat op de apostrof volgt te beschouwen als een tekenreeks, en tegelijkertijd, zodra je op enter drukt, wordt de apostrof niet weergegeven in de cel (dus je zou het hele nummer kunnen zien zonder de apostrof)
Hieronder ziet u een voorbeeld, waarbij het getal in cel A1 een apostrof ervoor heeft en het volledige getal toont, maar het getal in cel A2 geen apostrof heeft en het laatste cijfer omzet in een 0
Stop met het afronden van decimale getallen/valuta's in Excel
Excel geeft de gebruikers ook de flexibiliteit om te beslissen hoeveel cijfers achter de komma moeten verschijnen.
Dit kan ook betekenen dat als u meer cijfers achter de komma heeft, deze alleen worden afgerond om het opgegeven aantal cijfers weer te geven.
Dit is vaak het geval wanneer u het valutaformaat of het boekhoudformaat gebruikt, waarbij de cijfers altijd met twee cijfers achter de komma worden weergegeven. En als u een getal heeft met drie of vier of vijf cijfers achter de komma, wordt het afgerond zodat er slechts twee cijfers worden weergegeven.
Hieronder staat een voorbeeld waarbij ik een getal heb met meer dan twee cijfers achter de komma, maar het is afgerond en er worden slechts twee cijfers weergegeven
Hoe dit op te lossen:
Dit gebeurt vanwege de getalnotatie van de cellen waarin je de getallen hebt.
En om te voorkomen dat Excel deze getallen afrondt, wijzigt u de celindeling zodat deze meer getallen kan weergeven dan momenteel wordt weergegeven.
Hieronder de stappen om het celformaat te wijzigen en meer getallen te laten verschijnen:
- Selecteer de cellen met de nummers
- Houd de Control-toets ingedrukt en druk op de 1-toets (hierdoor wordt het dialoogvenster Cellen opmaken geopend)
- Zorg dat je op het tabblad 'Nummer' staat
- Selecteer Getal in het linkerdeelvenster (of Valuta/Boekhouding als u die indelingen gebruikt)
- Wijzig de waarde voor 'Decimale plaatsen' van 2 in 3 of 4 (of welk aantal cijfers u ook wilt weergeven).
- Sluit het dialoogvenster
De bovenstaande stappen zouden ervoor zorgen dat Excel uw getallen altijd weergeeft met een bepaald aantal cijfers achter de komma. Meer cijfers na de opgegeven waarde worden afgerond (wat in de meeste gevallen acceptabel is)
Merk ook op dat niets hiervan de waarde in de cel daadwerkelijk verandert. Het verandert alleen de manier waarop het wordt weergegeven.
Dus als u een getal invoert met vijf cijfers achter de komma, en er verschijnen er maar twee in de cel, dan blijft het oorspronkelijke getal behouden zoals u het hebt ingevoerd.
Dus dit zijn enkele van de manieren waarop u kunt voorkomen dat Excel getallen afrondt.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
