✅ Lege cellen vervangen door nullen in Excel-draaitabellen

Inhoudsopgave

Vervang lege cellen door nullen in Excel-draaitabellen

Bekijk video - Lege cellen in Excel-draaitabellen vervangen

Excel draaitabel is een geweldig hulpmiddel. Het kost maar een paar klikken om een draaitabel te maken en je kunt eenvoudig enorme datasets analyseren zonder je zorgen te maken over menselijke fouten.

Een van de standaardinstellingen in draaitabellen is om een lege cel weer te geven als er geen gegevens zijn voor het gegeven rij-/kolomlabel.

In deze zelfstudie leert u hoe u lege cellen vervangt door nullen of een andere waarde in Excel-draaitabellen.

Download het voorbeeldbestand

Vervang lege cellen door nullen in Excel-draaitabellen

Stel dat ik een dataset heb zoals hieronder weergegeven:

Als ik deze dataset gebruik om een draaitabel te maken met Geografie in Rijengebied, Product in Kolomgebied en Opbrengst in Waardengebied, is het resultaat iets zoals hieronder weergegeven:

Zoals u kunt zien, zijn er lege cellen in deze draaitabel.

Een lege cel geeft aan dat er geen record/activiteit is voor dat rij- en kolomlabel. Hier betekent dit bijvoorbeeld dat er geen hardware wordt verkocht in Australië en geen services worden verkocht in de VS.

In de meeste gevallen is het een goede gewoonte om 0 weer te geven wanneer er geen waarde/activiteit is in de gegevens die voor de draaitabel worden gebruikt. Op cosmetisch niveau ziet het er beter en consistenter uit met alle cijfers als de gegevens.

Excel Pivot Tables heeft een optie om snel lege cellen te vervangen door nullen.

Hier is hoe dit te doen:

Klik met de rechtermuisknop op een cel in de draaitabel en selecteer Opties voor draaitabel.
Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Draaitabelopties op het tabblad Indeling en opmaak de optie Voor lege cellen weergeven is aangevinkt en voer 0 in het veld ernaast in.
- Als u wilt, kunt u lege cellen vervangen door tekst zoals NA of Geen verkoop.
Klik OK.