Als je al een tijdje met formules in Excel werkt, weet ik zeker dat je de #REF! Fout (referentiefout).
Omdat dit vrij gebruikelijk is, dacht ik eraan een tutorial te schrijven om de #REF! fout.
In deze Excel-zelfstudie behandel ik wat de #REF! fout, wat de oorzaak is en hoe u het kunt oplossen.
Wat is #REF! Fout in Excel?
Een verwijzingsfout is iets dat u krijgt wanneer uw formule niet weet naar welke cel/het bereik te verwijzen of wanneer de verwijzing niet geldig is.
De meest voorkomende reden dat u de verwijzingsfout krijgt, is wanneer u een formule hebt die naar een cel/rij/kolom verwijst en u die cel/rij/kolom verwijdert.
Omdat de formule (die naar het bereik verwees voordat het werd verwijderd) geen idee heeft waar hij naar moet verwijzen, verandert die eerdere verwijzing in de formule in #REF!.
Dit op zijn beurt. zorgt ervoor dat de formule de #REF! fout voor het resultaat van de formule.
Voorbeeld van de #REF! Fout
Ik zal u een eenvoudig voorbeeld laten zien waarbij we uiteindelijk de referentiefout krijgen en later zal ik bespreken hoe u deze kunt vinden en oplossen.
Hieronder staat een dataset waar ik de vier cellen wil toevoegen, en ik gebruik eenvoudige rekenkunde met behulp van de opteloperator.
Tot zover goed!
Als ik nu een van de kolommen verwijder, heeft de formule niet de verwijzing naar de verwijderde cel, dus ik krijg een #REF! fout (zoals hieronder weergegeven)
In het bovenstaande voorbeeld, aangezien ik de vierde rij heb verwijderd (die de cel had met de waarde 3), weet de formule niet waarnaar te verwijzen en retourneert een verwijzingsfout.
Referentiefouten komen vrij vaak voor en u wilt misschien een snelle controle uitvoeren voordat u een dataset in de berekening gebruikt (die de mogelijkheid heeft om de #REF!-fout te hebben).
Dus laat me je twee manieren tonen om snel cellen te vinden met de referentiefout en enkele mogelijke oplossingen.
Gerelateerde tutorial: Rijen verwijderen op basis van een celwaarde (of voorwaarde) in Excel
Vind #REF! Fout bij gebruik van Zoeken en vervangen
Stel dat je een dataset hebt zoals hieronder weergegeven, waar je een aantal referentiefouten hebt.
Hieronder vindt u de stappen om alle cellen met de 'referentiefouten' te vinden en te selecteren:
- Selecteer de volledige dataset waar u wilt controleren
- Houd de Control-toets ingedrukt en druk op de F-toets (of Command + F als je een Mac gebruikt). Dit opent het dialoogvenster Zoeken en vervangen
- Typ in het veld 'Zoeken naar' #REF!
- Klik op de knop 'Alles zoeken'. Hiermee worden alle cellen met de #REF! fout
- Houd de Control-toets ingedrukt en druk op de A-toets (of Command + A als je Mac gebruikt). Dit zou alle cellen selecteren die de verwijzingsfout hebben.
- Sluit het dialoogvenster Zoeken en vervangen.
De bovenstaande stappen zouden alle cellen met de #REF! fout en selecteer deze.
Zodra u al deze cellen hebt geselecteerd die de fout bevatten, kunt u kiezen wat u ermee wilt doen.
Laten we eens kijken naar enkele van de mogelijke manieren waarop u met de referentiefout kunt omgaan.
Manieren om de #REF! fout
Zodra u alle cellen met de verwijzingsfout hebt geselecteerd, kunt u een van de volgende dingen doen:
- Verwijder de fout: druk gewoon op de delete-toets en het zal deze fout verwijderen en in plaats daarvan heb je lege cellen
- Vervang door een waarde of tekst: U kunt ervoor kiezen om de fout te vervangen door 0 of een streepje of een andere betekenisvolle tekst. Om dit te doen, typt u gewoon waarmee u de fout wilt vervangen, houdt u de Control-toets ingedrukt en drukt u vervolgens op de Enter-toets. Hiermee wordt de tekst ingevoerd die u in alle geselecteerde cellen hebt ingevoerd.
- Markeer deze cellen met behulp van de celkleuroptie op het tabblad Start in het lint
Opmerking: wanneer u de methode Zoeken en vervangen gebruikt, vindt deze alleen de cellen met de #REF! fout, want daar hebben we naar gezocht in het veld 'Zoeken naar'. Als er andere fouten zijn (zoals #NA of #DIV!), worden deze niet gevonden (tenzij u dezelfde stappen ook voor deze fouten herhaalt.
Als je alle fouten wilt vinden (inclusief de #REF!-fout), gebruik dan de methode die hierna wordt beschreven.
Vind fouten met Ga naar speciale optie
Een andere methode om snel #REF te vinden! fouten die het resultaat zijn van een formule is met behulp van de methode Plakken speciaal.
Het goede van deze methode is dat het alle cellen met elk type fout zal vinden en selecteren (inclusief de referentiefouten). Maar het nadeel van deze methode is dat het alleen cellen zal vinden en selecteren waar de fout vanwege de formule is. Als de fout als tekst aanwezig is, kan deze methode deze niet vinden.
Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven en u wilt alle cellen zoeken en selecteren die fouten bevatten.
Hieronder vindt u de stappen om de optie Ga naar speciaal te gebruiken om alle fouten te vinden en te selecteren:
- Selecteer de volledige dataset waar u op fouten wilt controleren
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Bewerken op de optie 'Zoeken en selecteren'.
- Klik in de opties die verschijnen op de optie 'Ga naar speciaal'
- Klik in het dialoogvenster Ga naar speciaal op de optie Formules
- Schakel in de opties in Formules alles uit behalve het selectievakje Fout.
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden onmiddellijk alle cellen selecteren met formules die een fout retourneren.
Zodra u deze cellen hebt geselecteerd, kunt u ervoor kiezen om deze te verwijderen, te markeren of te vervangen door 0 of een streepje of een andere betekenisvolle tekst.
Opmerking: een beperking van deze methode is dat deze alleen die cellen zal vinden en selecteren waar de fout het resultaat is van een formule. Als u een gegevensdump hebt waarin de fouten zich in de cellen bevinden als de waarde zelf en niet als resultaat van een formule, selecteert deze methode die cellen niet.Dit zijn dus twee snelle methoden die u kunt gebruiken om de #REF-fout (referentiefout) in Excel te vinden en op te lossen.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
