Een histogram maken in Excel (stapsgewijze handleiding)

Bekijk video - 3 manieren om een ​​histogramdiagram te maken in Excel

Een histogram is een veelgebruikt hulpmiddel voor gegevensanalyse in de zakenwereld. Het is een kolomdiagram dat de frequentie weergeeft van het voorkomen van een variabele in het opgegeven bereik.

Volgens Investopedia is een histogram een ​​grafische weergave, vergelijkbaar met een staafdiagram in structuur, die een groep gegevenspunten organiseert in door de gebruiker gespecificeerde bereiken. Het histogram condenseert een gegevensreeks tot een gemakkelijk te interpreteren beeld door veel gegevenspunten te nemen en ze te groeperen in logische bereiken of bakken.

Een eenvoudig voorbeeld van een histogram is de verdeling van gescoorde cijfers in een onderwerp. U kunt eenvoudig een histogram maken en zien hoeveel studenten minder dan 35 scoorden, hoeveel tussen 35-50, hoeveel tussen 50-60 enzovoort.

Er zijn verschillende manieren om een ​​histogram te maken in Excel:

• Als je gebruikt Excel 2016, is er een ingebouwde histogramgrafiekoptie die u kunt gebruiken.
• Als je gebruikt Excel 2013, 2010 of eerdere versies (en zelfs in Excel 2016), kunt u een histogram maken met Data Analysis Toolpack of met behulp van de FREQUENTIE-functie (later in deze tutorial behandeld)

Laten we eens kijken hoe we een histogram kunnen maken in Excel.

Een histogram maken in Excel 2016

Excel 2016 heeft een nieuwe toevoeging gekregen in de sectie grafieken waar een histogramgrafiek is toegevoegd als een ingebouwde grafiek.

Als u Excel 2013 of eerdere versies gebruikt, bekijk dan de volgende twee secties (over het maken van histogrammen met behulp van Data Analysis Toolpack of Frequentie-formule).

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven. Het heeft de cijfers (van de 100) van 40 studenten in een vak.

Dit zijn de stappen om een ​​histogramdiagram te maken in Excel 2016:

1. Selecteer de volledige dataset.
2. Klik op het tabblad Invoegen.
3. Klik in de groep Grafieken op de optie 'Statische grafiek invoegen'.
4. Klik in de groep Histogram op het pictogram Histogramdiagram.

De bovenstaande stappen zouden een histogramdiagram invoegen op basis van uw gegevensset (zoals hieronder weergegeven).

Nu kunt u dit diagram aanpassen door met de rechtermuisknop op de verticale as te klikken en As opmaken te selecteren.

Dit opent een venster aan de rechterkant met alle relevante asopties.

Hier zijn enkele dingen die u kunt doen om deze histogramgrafiek aan te passen:

1. Per categorie: Deze optie wordt gebruikt wanneer u tekstcategorieën heeft. Dit kan handig zijn wanneer u herhalingen in categorieën heeft en u de som of het aantal van de categorieën wilt weten. Als u bijvoorbeeld verkoopgegevens heeft voor artikelen zoals printer, laptop, muis en scanner en u wilt de totale verkoop van elk van deze artikelen weten, kunt u de optie Per categorie gebruiken. Het is niet handig in ons voorbeeld omdat al onze categorieën verschillend zijn (student 1, student 2, student3, enzovoort.)
2. Automatisch: Deze optie bepaalt automatisch welke bakken in het histogram moeten worden gemaakt. In onze grafiek werd bijvoorbeeld besloten dat er vier bakken moesten zijn. U kunt dit wijzigen met behulp van de opties 'Binbreedte/Aantal bakken' (hieronder beschreven).
3. Bakbreedte: Hier kunt u aangeven hoe groot de bak moet zijn. Als ik hier 20 invoer, worden er bakken gemaakt zoals 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Aantal bakken: Hier kunt u aangeven hoeveel bakken u wilt. Het zal automatisch een grafiek maken met zoveel bakken. Als ik hier bijvoorbeeld 7 specificeer, wordt een grafiek gemaakt zoals hieronder weergegeven. Op een gegeven moment kunt u de bakbreedte of het aantal bakken opgeven (niet beide).
5. Overloopbak: Gebruik deze bak als u alle waarden boven een bepaalde waarde samen wilt voegen in de histogramgrafiek. Als ik bijvoorbeeld het aantal studenten wil weten dat meer dan 75 heeft gescoord, kan ik 75 invoeren als de Overflow Bin-waarde. Het zal me iets laten zien zoals hieronder weergegeven.
6. Onderstroombak: Net als bij Overflow Bin, als ik het aantal studenten wil weten dat minder dan 40 heeft gescoord, kan ik 4o invoeren als de waarde en een grafiek weergeven zoals hieronder weergegeven.

Nadat u alle instellingen hebt opgegeven en de gewenste histogramgrafiek hebt, kunt u deze verder aanpassen (de titel wijzigen, rasterlijnen verwijderen, kleuren wijzigen, enz.)

Een histogram maken met behulp van het Data Analysis Tool-pakket

De methode die in deze sectie wordt behandeld, werkt ook voor alle versies van Excel (inclusief 2016). Als u echter Excel 2016 gebruikt, raad ik u aan de ingebouwde histogramgrafiek te gebruiken (zoals hieronder beschreven)

Als u een histogram wilt maken met het toolpakket voor gegevensanalyse, moet u eerst de invoegtoepassing Analysis Toolpak installeren.

Met deze invoegtoepassing kunt u snel het histogram maken door de gegevens en het gegevensbereik (bins) als invoer te nemen.

Het toolpakket voor gegevensanalyse installeren

De invoegtoepassing Data Analysis Toolpak installeren:

• Klik op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens 'Opties'.

• Selecteer in het dialoogvenster Excel-opties de optie Invoegtoepassingen in het navigatievenster.

• Selecteer in de vervolgkeuzelijst Beheren Excel-invoegtoepassingen en klik op Start.

• Selecteer in het dialoogvenster Add-ins de optie Analysis Toolpak en klik op OK.

Dit zou het Analysis Toolpak installeren en u kunt het openen op het tabblad Gegevens in de groep Analyse.

Een histogram maken met Data Analysis Toolpak

Zodra u de Analysis Toolpak hebt ingeschakeld, kunt u deze gebruiken om een ​​histogram in Excel te maken.

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven. Het heeft de cijfers (van de 100) van 40 studenten in een vak.

Om een ​​histogram te maken met deze gegevens, moeten we de gegevensintervallen maken waarin we de gegevensfrequentie willen vinden. Dit worden bakken genoemd.

Met de bovenstaande dataset zouden de bins de markeringsintervallen zijn.

U moet deze bakken afzonderlijk specificeren in een extra kolom zoals hieronder weergegeven:

Nu we alle gegevens op hun plaats hebben, laten we eens kijken hoe we een histogram kunnen maken met deze gegevens:

• Klik op het tabblad Gegevens.
• Klik in de groep Analyse op Gegevensanalyse.

• Selecteer in het dialoogvenster 'Gegevensanalyse' Histogram in de lijst.

• Klik OK.
• In het dialoogvenster Histogram:
  • Selecteer het invoerbereik (alle markeringen in ons voorbeeld)
  • Selecteer het opslagbereik (cellen D2:D7)
  • Laat het selectievakje Labels uitgeschakeld (u moet dit aanvinken als u labels hebt opgenomen in de gegevensselectie).
  • Geef het uitvoerbereik op als u het histogram in hetzelfde werkblad wilt krijgen. Kies anders de optie Nieuw werkblad/werkmap om het in een apart werkblad/werkmap te krijgen.
  • Selecteer Kaartuitvoer.

• Klik OK.

Dit zou de frequentieverdelingstabel en de grafiek op de opgegeven locatie invoegen.

Nu zijn er enkele dingen die u moet weten over het histogram dat is gemaakt met behulp van de Analysis Toolpak:

• De eerste bak bevat alle waarden eronder. In dit geval toont 35 3 waarden die aangeven dat er drie studenten zijn die minder dan 35 hebben gescoord.
• De laatst opgegeven bak is 90, maar Excel voegt automatisch een andere bak toe - Meer. Deze bak zou elk gegevenspunt bevatten dat na de laatst gespecificeerde bak ligt. In dit voorbeeld betekent dit dat er 2 studenten zijn die meer dan 90 hebben gescoord.
  • Merk op dat zelfs als ik de laatste bak als 100 zou toevoegen, deze extra bak nog steeds zou worden gemaakt.
• Dit creëert een statisch histogramdiagram. Aangezien Excel de frequentieverdeling als waarden maakt en plakt, wordt de grafiek niet bijgewerkt wanneer u de onderliggende gegevens wijzigt. Om het te vernieuwen, moet u het histogram opnieuw maken.
  • Het standaarddiagram is niet altijd in het beste formaat. U kunt de opmaak wijzigen zoals elke andere gewone grafiek.
• Eenmaal gemaakt, kunt u Control + Z niet gebruiken om het ongedaan te maken. U moet de tabel en het diagram handmatig verwijderen.

Als u een histogram maakt zonder de opslaglocaties op te geven (d.w.z. u laat het opslagbereik leeg), zou het nog steeds het histogram maken. Het zou automatisch zes op gelijke afstand van elkaar geplaatste bakken maken en deze gegevens gebruiken om het histogram te maken.

Een histogram maken met de functie FREQUENTIE

Als u een histogram wilt maken dat dynamisch is (d.w.z. bijgewerkt wanneer u de gegevens wijzigt), moet u formules gebruiken.

In dit gedeelte leert u hoe u de functie FREQUENTIE gebruikt om een ​​dynamisch histogram in Excel te maken.

Nogmaals, als u de cijfergegevens van de leerling neemt, moet u de gegevensintervallen (bins) maken waarin u de frequentie wilt weergeven.

Hier is de functie die de frequentie voor elk interval berekent:

=FREQUENTIE(B2:B41,D2:D8)

Aangezien dit een matrixformule is, moet u Control + Shift + Enter gebruiken in plaats van alleen Enter.

Hier zijn de stappen om ervoor te zorgen dat u het juiste resultaat krijgt:

• Selecteer alle cellen naast de bakken. In dit geval zijn dit E2:E8.
• Druk op F2 om in de bewerkingsmodus voor cel E2 te komen.
• Voer de frequentieformule in: =FREQUENCY(B2:B41,D2:D8)
• Druk op Control + Shift + Enter.

Met het resultaat dat u krijgt, kunt u nu een histogram maken (dat niets anders is dan een eenvoudig kolomdiagram).

Hier zijn enkele belangrijke dingen die u moet weten wanneer u de functie FREQUENTIE gebruikt:

• Het resultaat is een array en u kunt een deel van de array niet verwijderen. Verwijder indien nodig alle cellen met de frequentiefunctie.
• Als een bak 35 is, zou de frequentiefunctie een resultaat opleveren dat 35 bevat. Dus 35 betekent een score tot 35, en 50 zou een score van meer dan 35 en tot 50 betekenen.

Laten we ook zeggen dat u de gespecificeerde data-intervallen tot 80 wilt hebben, en u wilt alle resultaten boven de 80 samen groeperen, u kunt dat doen met behulp van de FREQUENTIE-functie. Selecteer in dat geval één cel meer dan het aantal bakken. Als u bijvoorbeeld 5 bakken heeft, selecteert u 6 cellen zoals hieronder weergegeven:

De functie FREQUENTIE zou automatisch alle waarden boven 80 berekenen en de telling retourneren.