Bekijk video - 7 snelle en gemakkelijke manieren om rijen te nummeren in Excel
Wanneer u met Excel werkt, zijn er enkele kleine taken die vaak moeten worden uitgevoerd. Het kennen van de ‘juiste weg’ kan u veel tijd besparen.
Een van die eenvoudige (maar vaak noodzakelijke) taak is het nummeren van de rijen van een dataset in Excel (ook wel de serienummers in een dataset genoemd).
Als u nu denkt dat een van de manieren is om dit serienummer eenvoudig handmatig in te voeren, dan heeft u gelijk!
Maar dat is niet de beste manier om het te doen.
Stel je voor dat je honderden of duizenden rijen hebt waarvoor je het rijnummer moet invoeren. Het zou vervelend zijn - en volkomen onnodig.
Er zijn veel manieren om rijen in Excel te nummeren, en in deze zelfstudie ga ik enkele manieren delen die ik aanbeveel en vaak gebruik.
Natuurlijk zou er meer zijn, en ik wacht - met een kopje koffie - in het opmerkingenveld om van je te horen.
Rijen nummeren in Excel
De beste manier om de rijen in Excel te nummeren, is afhankelijk van het soort gegevensset dat u hebt.
U hebt bijvoorbeeld een doorlopende gegevensset die begint bij rij 1 of een gegevensset die begint bij een andere rij. Of misschien hebt u een gegevensset met een paar lege rijen en wilt u alleen de rijen nummeren die gevuld zijn.
U kunt een van de methoden kiezen die werken op basis van uw dataset.
1] Vulhendel gebruiken
Vulgreep identificeert een patroon uit een paar gevulde cellen en kan gemakkelijk worden gebruikt om snel de hele kolom te vullen.
Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:
Hier zijn de stappen om de rijen snel te nummeren met behulp van de vulgreep:
- Voer 1 in in cel A2 en 2 in cel A3.
- Selecteer beide cellen (A2 en A3).
- Merk op dat er rechtsonder in de selectie een klein vierkantje zou staan.
- Beweeg de cursor over dit vierkant en u zult zien dat de cursor verandert in een pluspictogram.
- Dubbelklik op het vierkant van de vulgreep (terwijl de cursor in het pluspictogram staat) en het zal automatisch alle cellen vullen tot het einde van de gegevensset.
Merk op dat de vulgreep automatisch het patroon identificeert en de resterende cellen met dat patroon vult. In dit geval was het patroon dat de getallen met 1 opliepen.
Als u een lege rij in de gegevensset hebt, werkt de vulgreep alleen tot de laatste aaneengesloten niet-lege rij.
Houd er ook rekening mee dat als u geen gegevens in de aangrenzende kolom hebt, dubbelklikken op de vulgreep niet zou werken. U kunt echter de cursor op de vulgreep plaatsen, de rechtermuisknop ingedrukt houden en naar beneden slepen. Het zal de cellen vullen die worden bedekt door de cursor te slepen.
2] Vulreeksen gebruiken
Terwijl Fill Handle een snelle manier is om rijen in Excel te nummeren, geeft Fill Series je veel meer controle over hoe de getallen worden ingevoerd.
Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:
Hier zijn de stappen om Fill Series te gebruiken om rijen in Excel te nummeren:
- Voer 1 in cel A2 in.
- Ga naar het tabblad Start.
- Klik in de bewerkingsgroep op de vervolgkeuzelijst Vullen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst ‘Series… ’.
- Selecteer in het dialoogvenster 'Series' de optie 'Kolommen' in de opties 'Series in'.
- Geef de Stop-waarde op. In dit geval, aangezien we 26 records hebben, kunnen we 26 invoeren. Als u geen waarde invoert, zal Fill Series niet werken.
- Klik OK.
Hiermee worden de rijen onmiddellijk genummerd van 1 tot 26.
Het gebruik van 'Fill Series' kan handig zijn wanneer u begint met het invoeren van de rijnummers. In tegenstelling tot de vulgreep hoeven de aangrenzende kolommen niet al te zijn gevuld.
Zelfs als je niets op het werkblad hebt, zou Fill Series nog steeds werken.
Opmerking: als u lege rijen in het midden van de gegevensset hebt, vult Fill Series nog steeds het nummer voor die rij.
3] De ROW-functie gebruiken
U kunt ook Excel-functies gebruiken om de rijen in Excel te nummeren.
In de methoden Vulgreep en Vulserie hierboven is het ingevoegde serienummer een statische waarde. Dit betekent dat als u de rij verplaatst (of deze ergens anders in de dataset knipt en plakt), de rijnummering niet overeenkomstig verandert.
Deze tekortkoming kan worden verholpen met formules in Excel.
U kunt de RIJ-functie gebruiken om de rijnummering in Excel te krijgen.
Om de rijnummering te krijgen met behulp van de RIJ-functie, voert u de volgende formule in de eerste cel in en kopieert u deze voor alle andere cellen:
=RIJ()-1
De functie ROW() geeft het rijnummer van de huidige rij. Dus ik heb er 1 van afgetrokken toen ik vanaf de tweede rij begon. Als uw gegevens vanaf de 5e rij beginnen, moet u de formule =ROW()-4 gebruiken.
Het beste van het gebruik van de ROW-functie is dat het de nummering niet verpest als u een rij in uw dataset verwijdert.
Omdat de ROW-functie niet naar een cel verwijst, wordt deze automatisch (of moet ik zeggen AutoMagisch) aangepast om u het juiste rijnummer te geven. Iets zoals hieronder weergegeven:
Merk op dat zodra ik een rij verwijder, de rijnummers automatisch worden bijgewerkt.
Nogmaals, dit zou geen rekening houden met lege records in de dataset. Als u lege rijen heeft, wordt nog steeds het rijnummer weergegeven.
U kunt de volgende formule gebruiken om het rijnummer voor lege rijen te verbergen, maar de rijnummers worden nog steeds niet aangepast (zodat het volgende rijnummer wordt toegewezen aan de volgende gevulde rij).
ALS(ISBLANK(B2),"",RIJ()-1)
4] De COUNTA-functie gebruiken
Als u rijen zo wilt nummeren dat alleen de gevulde rijen een serienummer krijgen, dan is deze methode de juiste keuze.
Het gebruikt de COUNTA-functie die het aantal cellen in een bereik telt dat niet leeg is.
Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:
Houd er rekening mee dat er lege rijen zijn in de hierboven weergegeven gegevensset.
Hier is de formule die de rijen zal nummeren zonder de lege rijen te nummeren.
=ALS(ISBLANK(B2),"",AANTALLEN($B$2:B2))
De ALS-functie controleert of de aangrenzende cel in kolom B leeg is of niet. Als het leeg is, retourneert het een blanco, maar als dat niet het geval is, retourneert het de telling van alle gevulde cellen tot die cel.
5] SUBTOTAAL gebruiken voor gefilterde gegevens
Soms heb je een enorme dataset, waar je de gegevens wilt filteren en vervolgens de gefilterde gegevens wilt kopiëren en plakken in een apart blad.
Als u een van de bovenstaande methoden gebruikt, zult u merken dat de rijnummers hetzelfde blijven. Dit betekent dat wanneer u de gefilterde gegevens kopieert, u de rijnummering moet bijwerken.
In dergelijke gevallen kan de functie SUBTOTAAL de rijnummers automatisch bijwerken. Zelfs wanneer u de dataset filtert, blijven de rijnummers intact.
Ik laat je aan de hand van een voorbeeld precies zien hoe het werkt.
Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:
Als ik deze gegevens filter op basis van product A-verkopen, krijg je iets zoals hieronder weergegeven:
Merk op dat de serienummers in kolom A ook worden gefilterd. Dus nu zie je alleen de cijfers voor de rijen die zichtbaar zijn.
Hoewel dit het verwachte gedrag is, kunt u de SUBTOTAAL-functie gebruiken als u een seriële rijnummering wilt krijgen - zodat u deze gegevens eenvoudig ergens anders kunt kopiëren en plakken.
Hier is de SUBTOTAAL-functie die ervoor zorgt dat zelfs de gefilterde gegevens een doorlopende rijnummering hebben.
=SUBTOTAAL(3,$B$2:B2)
De 3 in de SUBTOTAL-functie geeft aan dat de COUNTA-functie wordt gebruikt. Het tweede argument is het bereik waarop de COUNTA-functie wordt toegepast.
Het voordeel van de functie SUBTOTAAL is dat deze dynamisch wordt bijgewerkt wanneer u de gegevens filtert (zoals hieronder weergegeven):
Merk op dat zelfs wanneer de gegevens worden gefilterd, de rijnummering wordt bijgewerkt en continu blijft.
6] Een Excel-tabel maken
Excel-tabel is een geweldig hulpmiddel dat u moet gebruiken bij het werken met tabelgegevens. Het maakt het beheren en gebruiken van data een stuk eenvoudiger.
Dit is ook mijn favoriete methode van alle technieken die in deze tutorial worden getoond.
Laat me u eerst de juiste manier tonen om de rijen te nummeren met behulp van een Excel-tabel:
- Selecteer de volledige dataset.
- Ga naar het tabblad Invoegen.
- Klik op het pictogram Tabel (u kunt ook de sneltoets Control + T gebruiken).
- Controleer in het dialoogvenster Tabel maken of het bereik correct is.
- Klik OK. Hiermee worden uw tabelgegevens omgezet in een Excel-tabel.
- Voer in cel A2 de volgende formule in. Merk op dat zodra u de formule invoert, deze automatisch alle cellen in die kolom zal invullen (u kunt hier meer lezen over berekende kolommen).
=RIJ()-RIJ(Tabel2[#Headers])
Merk op dat ik in de bovenstaande formule heb gebruikt Tafel 2, want dat is de naam van mijn Excel-tabel. U kunt Tabel2 vervangen door de naam van de tabel die u heeft.
Er zijn enkele extra voordelen van het gebruik van een Excel-tabel tijdens het nummeren van rijen in Excel:
- Omdat Excel-tabel de formule automatisch in de hele kolom invoegt, werkt het wanneer u een nieuwe rij in de tabel invoegt. Dit betekent dat wanneer u rijen invoegt/verwijdert in een Excel-tabel, de rijnummering automatisch wordt bijgewerkt (zoals hieronder weergegeven).
- Als u meer rijen aan de gegevens toevoegt, wordt de Excel-tabel automatisch uitgebreid om deze gegevens als onderdeel van de tabel op te nemen. En aangezien de formules automatisch worden bijgewerkt in de berekende kolommen, zou het het rijnummer voor de nieuw ingevoegde rij invoegen (zoals hieronder weergegeven).
7] 1 toevoegen aan het vorige rijnummer
Dit is een eenvoudige methode die werkt.
Het idee is om 1 toe te voegen aan het vorige rijnummer (het nummer in de cel erboven). Dit zorgt ervoor dat volgende rijen een nummer krijgen dat met 1 wordt verhoogd.
Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:
Dit zijn de stappen om rijnummers in te voeren met deze methode:
- Voer in de cel in de eerste rij 1 handmatig in. In dit geval staat het in cel A2.
- Voer in cel A3 de formule in, =A2+1
- Kopieer en plak de formule voor alle cellen in de kolom.
De bovenstaande stappen zouden serienummers in alle cellen in de kolom invoeren. In het geval dat er lege rijen zijn, zou dit nog steeds het rijnummer ervoor invoegen.
Houd er ook rekening mee dat als u een nieuwe rij invoegt, het rijnummer niet wordt bijgewerkt. Als u een rij verwijdert, geven alle cellen onder de verwijderde rij een verwijzingsfout weer.
Dit zijn enkele snelle manieren die u kunt gebruiken om serienummers in tabelgegevens in Excel in te voegen.
Als u een andere methode gebruikt, deel deze dan met mij in het opmerkingengedeelte.
