Wanneer u met gegevens in Excel werkt, heeft u meestal te maken met decimalen (vooral als u met valutagegevens of boekhoudnummers werkt).
In een poging om Excel een slimme en gebruiksvriendelijkere tool te maken, zijn er enkele ingebouwde functies die uiteindelijk een beetje irritatie opleveren.
Als u met decimalen werkt, zult u waarschijnlijk met een dergelijk probleem worden geconfronteerd.
Laat het me uitleggen!
Als u 10.00 in een cel in Excel typt, wordt dit automatisch geconverteerd naar 10 door de nullen achter de komma te verwijderen. Hoewel dit slim is om te doen, wilt u soms dat al uw cijfers een bepaald aantal cijfers achter de komma hebben, zelfs als dit nullen zijn.
In deze tutorial laat ik je zien hoe je: automatisch decimalen toevoegen aan de getallen in Excel.
Cellen opmaken om de lengte van het vaste getal na de komma weer te geven
In sommige gevallen wilt u misschien consistente getallen hebben, waarbij er altijd twee of drie cijfers achter de komma staan (zoals hieronder weergegeven).
Hoewel Excel dit standaard niet toestaat (omdat het niet alleen nullen achter het decimale getal toestaat), kunt u dit eenvoudig wijzigen door de aangepaste nummeropmaak van de cellen te wijzigen.
Hieronder vindt u de stappen om ervoor te zorgen dat uw getallen altijd minimaal 2 cijfers achter de komma bevatten.
- Selecteer de cellen met de getallen waaraan u de komma wilt toevoegen
- Klik op het tabblad 'Home'
- Klik in de groep Nummer op het opstartprogramma voor het dialoogvenster (de kleine, schuine pijl rechtsonder in de groep). je kunt ook de sneltoets Control + 1 . gebruiken
- Selecteer op het tabblad Nummer, binnen Categorie-opties, Nummer
- Wijzig de waarde voor 'Decimale plaatsen' in 2 (of 3 als u drie decimale getallen wilt)
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden ervoor zorgen dat alle cijfers nu twee cijfers achter de komma tonen.
Zelfs als je een geheel getal hebt, worden automatisch een decimale punt en twee nullen achter de komma aan deze getallen toegevoegd.
Als er meer cijfers achter de komma staan, worden deze afgerond. 91.333 zou bijvoorbeeld worden gewijzigd in 91.33 en 91.338 zou worden gewijzigd in 91.34.
Opmerking: Hoewel het dialoogvenster voor het opmaken van cellen u meer controle geeft over hoe we willen dat uw getallen worden weergegeven, als u alleen twee getallen achter de komma wilt weergeven, kunt u dat ook doen door de optie voor getalopmaak te selecteren in de vervolgkeuzelijst met opmaakopties in de groep Getal op het tabblad Start
Automatisch decimalen toevoegen aan getallen tijdens het typen
Een ander ding dat u met Excel kunt doen, is automatisch een decimaalteken invoegen in de cijfers van wit die u deze cijfers typt.
Als u bijvoorbeeld twee cijfers achter de komma wilt hebben in alle getallen die u typt, kunt u een instelling in Excel wijzigen zodat u eenvoudig het getal in de komma automatisch kunt invoegen (u zult ' de komma niet zelf handmatig hoeven in te voeren).
Hieronder staan de instellingen die u moet wijzigen om dit in te schakelen:
- Klik op het tabblad Bestand
- Klik op Opties
- Klik in het dialoogvenster Excel-opties dat wordt geopend op de optie 'Geavanceerd' in het linkerdeelvenster
- Schakel in de bewerkingsopties de instelling in - "Automatisch invoegen of decimale punt"
- U kunt ook aangeven hoeveel cijfers u wilt achter de komma (de standaardwaarde is 2)
- Klik OK
Nadat deze instelling is ingeschakeld, wordt bij het invoeren van een getal in een cel in Excel automatisch een decimaalteken ingevoegd vóór 2 cijfers.
Als u bijvoorbeeld 1 in een cel invoert, wordt deze omgezet in 0,01. Als u 1234 invoert, wordt het omgezet in 12.34
Hoewel ik deze instelling niet aanraad om in het algemeen in te schakelen, is het een goede optie wanneer u de gegevens handmatig invoert en wat tijd wilt besparen.
Houd er rekening mee dat deze instelling alleen van invloed is op de cijfers die u invoert nadat u de instelling hebt ingeschakeld. Alle nummers die er al in het werkblad stonden, zouden ongewijzigd blijven
Als u klaar bent met de gegevensinvoer, kunt u teruggaan naar hetzelfde dialoogvenster met Excel-opties en deze instelling uitschakelen.
Dit zijn dus twee methoden die u kunt gebruiken om decimalen toe te voegen aan getallen in Excel. De eerste methode die aangepaste getalnotatie gebruikt, is wat u in de meeste gevallen nodig zou hebben.
Maar als u handmatig gegevens invoert en tijd wilt besparen door de komma niet in te voeren (en toch een consistent resultaat krijgt met decimalen), kunt u de tweede methode gebruiken.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
