Ik werkte onlangs aan een project waarbij ik datums in Excel had en ik moest uitzoeken welk kwartaal van het jaar het was op basis van de datum.
Laten we voor het doel van deze zelfstudie het volgende bekijken:
- Kwartaal 1 - jan, feb en maart
- Kwartaal 2 - april, mei en juni
- Kwartaal 3 - juli, aug en sep
- Kwartaal 4 - okt, nov en dec
Als u met financiële gegevens werkt waarbij het kwartaal begint vanaf april, dan kunt u de formules dienovereenkomstig aanpassen (ook later in deze tutorial behandeld).
Laten we nu eens kijken hoe we eenvoudige formules kunnen gebruiken om het kwartaal vanaf de datum te achterhalen.
Vind kwartaal vanaf datum in Excel (kalenderjaar)
Stel dat u de gegevensset heeft zoals hieronder weergegeven en dat u voor elke datum het Kwartaalnummer wilt berekenen.
Hieronder is de formule om dat te doen:
=AFRONDEN(MAAND(A2)/3,0)
De bovenstaande formule gebruikt de functie MAAND om de maandwaarde voor elke datum te krijgen. Het resultaat hiervan is 1 voor januari, 2 voor februari, 3 voor maart, enzovoort.
Dit maandnummer wordt gedeeld door 3 zodat we voor alle maanden in kwartaal 1 een waarde krijgen die kleiner is dan of gelijk is aan 1, en voor alle maanden in kwartaal 2 krijgen we een waarde die groter is dan 1 en kleiner dan of gelijk aan 2, en dus nee.
En dan wordt de functie ROUNDUP gebruikt, zodat we dezelfde kwartaalwaarde krijgen voor alle maanden in dat kwartaal.
Heel eenvoudig!
Vind kwartaal vanaf datum in Excel (financieel/boekhoudjaar)
In boekhoudkundige en financiële analyse begint kwartaal 1 en april en kwartaal 4 eindigt in maart.
In zo'n geval moeten we onze formule aanpassen om het juiste resultaat te krijgen.
Hieronder vindt u de formule die de juiste kwartaalwaarde geeft voor datums in een boekjaar:
=IF(ROUNDUP(MAAND(A2)/3,0)-1=0,4,ROUNDUP(MAAND(A2)/3,0)-1)
In deze formule heb ik dezelfde ROUNDUP-functie gebruikt (die ik in het vorige voorbeeld heb gebruikt om het kwartaal voor een kalenderjaar te berekenen) en er 1 van afgetrokken.
Het geeft het juiste resultaat voor alle kwartalen behalve kwart 4 (waar het 0 zou geven in plaats van 4).
En om dit eenvoudige probleem op te lossen, gebruik ik de IF-formule om te controleren of de kwartwaarde 0 is of niet, en als het 0 is, geef ik in plaats daarvan gewoon de formule 4 terug.
U kunt dezelfde logica gebruiken om de kwartaalwaarde vanaf de datum te krijgen als uw kwartaal begint in juli of oktober.
Dus dit is hoe u een eenvoudige formule kunt gebruiken om de kwartaalwaarde van een datum in Excel te krijgen.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
