Sinds ik met deze blog ben begonnen, is de Excel-templatecalculator een van de meest gevraagde sjablonen.
Ik krijg vaak vragen over het berekenen van reguliere uren en overuren van medewerkers op basis van de ‘In time’ en ‘Out time’.
Ik kon ook geen goed Excel-roostersjabloon online vinden, dus besloot ik er een te maken.
Klik hier om de Excel Timesheet Calculator te downloaden
Dit is een dynamische urenstaatsjabloon in Excel waar u de startdatum en de weekenden kunt wijzigen. U kunt ook uurtarieven opgeven (regulier/overwerk).
Er is een wekelijkse, tweewekelijkse en maandelijkse urenstaatsjabloon in het downloadbestand (elk op een apart werkbladtabblad).
Wanneer u dit roostersjabloon afdrukt, past het ook perfect op één pagina.
Excel-sjabloon voor urenstaatcalculator
Hier is een momentopname van de wekelijkse Excel-roostersjabloon:
Zodra je de 'In tijd' en de 'Buiten tijd' invoert, berekent de template automatisch de reguliere en overuren.
Als er pauzes (zoals lunchpauzes) zijn die niet worden betaald, kun je die ook invullen. Op basis daarvan berekent het ook het totale loon (aangezien er uurtarieven zijn).
Deze Excel-sjabloon is beschikbaar in drie formaten: Wekelijks Rooster, Tweewekelijks Urenstaat, en Maandelijks Urenstaat (geleverd als verschillende tabbladen in het downloadbestand).
Hoe deze Excel Timesheet Calculator-sjabloon te gebruiken?
Dit zijn de stappen om deze Excel-roostersjabloon te gebruiken:
- Selecteer de startdatum van de week.
- Geef het weekend aan. In de vervolgkeuzelijst kunt u uit verschillende opties kiezen. De opties omvatten - Geen weekend, 1-daags weekend (ma, di…) of 2-daags weekend (vr & za, za & zo…). Zodra je het weekend selecteert, worden die dagen rood gearceerd op de urenstaat.
- Geef de starttijd, het aantal reguliere uren en het uurtarief (normaal en overuren) op. De starttijd moet het uu:mm-formaat hebben (24-uurs formaat). Zo zou 6 uur 's ochtends 6:00 uur zijn en 18 uur 's avonds 18:00 uur.
- Als alle weekenduren als overuren moeten worden beschouwd, schakelt u het selectievakje in. Indien niet aangevinkt, zouden de weekenduren ook worden opgesplitst in gewone uren en overuren.
- Voer de In- en Uit-tijd in voor een datum en pauzeuren (indien aanwezig). Deze Excel-urenstaat heeft formules die automatisch het totaal aantal Reguliere uren en Overuren (OT) uren berekenen.
- Houd er rekening mee dat pauze-uren automatisch worden afgetrokken van de reguliere uren.
Een paar punten om in gedachten te houden bij het gebruik van deze Excel Timesheet-sjabloon:
- Er is een ingebouwde controle om ervoor te zorgen dat 'In time' niet later is dan de 'Out time'. De sjabloon zou de gebruiker in een dergelijk geval niet de tijd laten invoeren. [Dit is mogelijk gemaakt met behulp van de regels voor gegevensvalidatie].
- Als de dienst van een medewerker of teamlid de volgende dag loopt (bijvoorbeeld, begint om 18.00 uur en eindigt om 06.00 uur de andere dag), zorg er dan voor dat de tijd van dag 1 18:00 tot 24:00 uur is en dat dag 2 tijd is 0:00 tot 6:00.
- Wijzig geen formules in de urenstaat. Vul alleen de gegevens in in de kolommen 'In tijd' en 'Buiten'. Tijdens het verwijderen van items, verwijder deze alleen uit de kolommen 'In time', 'Out Time' en 'Pauzeuren'.
- Ik heb de paginamarges gewijzigd om het op één vel te laten passen wanneer het wordt afgedrukt.
Wat ging er in het maken van deze Excel Timesheet Calculator-sjabloon?
- Excel-formules: Een aantal Excel-functies zoals DATE, MATCH, INT, IF en IFERROR worden gebruikt om de waarden (zoals de datum van selectie of reguliere/overuren) in deze urenstaatsjabloon te berekenen.
- Excel-vervolgkeuzelijst: deze wordt gebruikt om de gebruiker in staat te stellen de naam van de maand te selecteren.
- Selectievakje - dit wordt gebruikt om de gebruiker in staat te stellen te specificeren of de weekenden al dan niet tegen het overwerktarief in rekening worden gebracht.
- Named Ranges/: Deze worden gebruikt om te verwijzen naar de gegevens in de backend (op het gegevenstabblad).
- Voorwaardelijke opmaak.: Het wordt gebruikt om de rijen te markeren wanneer een bepaalde datum een weekend is.
Download de Excel Timesheet Calculator-sjabloon
Als er een Excel-sjabloon is waarvan u zou willen dat het bestond, laat het me dan weten in het opmerkingengedeelte.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Aangezien ik veel vragen krijg over het gebruik van dit roostersjabloon, dacht ik eraan om deze FAQ-sectie te maken om een aantal van uw vragen te beantwoorden. Als je een vraag hebt, kun je die aan mij stellen in het commentaargedeelte, maar ik zou je willen vragen eerst dit gedeelte door te nemen.
Q: Ik zie alleen de sjabloon Wekelijkse urenstaat. Waar zijn de tweemaandelijkse en maandelijkse sjablonen? Ans: Alle drie de timesheet-sjablonen die ik als afzonderlijke tabbladen heb verstrekt. De overige sjablonen vindt u als u op het tabblad voor het sjabloon klikt (tabbladen zijn dienovereenkomstig genoemd). Q: Wat moet ik doen als ik de timing van meerdere werknemers wil volgen met behulp van dit roostersjabloon. Hoe doe ik het? Ans: dit sjabloon is gemaakt voor één persoon per vel. Als u meerdere werknemers of teamleden moet volgen, moet u in dat geval meerdere werkbladen maken. Q: Kan ik meerdere bladen in dezelfde sjabloon laten opnemen? Ans: Dit sjabloon is gemaakt voor slechts één time-shift - die u kunt specificeren door de starttijd en het aantal reguliere uren te vermelden. Q: Kan ik dit roostersjabloon afdrukken? Ans: Ja, deze timesheet-sjablonen zijn gemaakt om op één pagina te passen wanneer ze worden afgedrukt. U kunt naar Bestand gaan en vervolgens op Afdrukken klikken of de sneltoets Control + P gebruiken. Hiermee wordt de pagina Afdrukvoorbeeld geopend. Q: Waarom worden in de maandelijkse urenstaatsjabloon, wanneer ik 1 februari als startdatum selecteer, nog steeds datums van de volgende maand weergegeven? Ans: De maandelijkse urenstaat is gemaakt om in totaal 31 dagen te dekken. Het toont u dus 31 dagen, beginnend vanaf de datum die u hebt opgegeven.
Mogelijk vindt u de volgende Excel-sjablonen ook nuttig:
- Kalender geïntegreerd met een takenlijst
- Tijd berekenen in Excel (tijdsverschil, gewerkte uren, optellen/aftrekken)
- Excel-takenlijst (4 sjablonen).
- Vakantiekalendersjabloon (alleen VS).
- Projectmanagement - Verloftracker voor medewerkers.
- Gedeelde onkostencalculator.
- Sjabloon voor vakantieroute en paklijst.
- Excel-kalendersjabloon (maandelijks en jaarlijks)
Als u op zoek bent naar een online urenstaatcalculator, vink dit dan aan.
