Microsoft Excel slaat datums en tijden op als getallen, waardoor de gebruiker gemakkelijk dagen kan toevoegen aan en aftrekken van een datum in Excel.
Het maakt het ook heel gemakkelijk als u het totale aantal dagen tussen twee datums wilt weten, omdat u eenvoudig de ene van de andere kunt aftrekken.
In deze tutorial laat ik je een paar heel eenvoudige manieren zien om dagen toevoegen aan of aftrekken van datums in Excel.
Dus laten we beginnen!
Dagen aan datums toevoegen of aftrekken in Excel met Plakken speciaal
Onlangs werkte ik met een van de inhoudschrijvers aan een van mijn projecten. Ik stuurde haar een lijst met artikelen met de vervaldatums naar de schrijver (zoals hieronder weergegeven).
De schrijfster kwam bij me terug en vroeg me om al deze vervaldata met 10 dagen te verschuiven, omdat ze wat dringende dingen moest regelen en 10 dagen vrij nodig had.
Dit is een perfect voorbeeld waarbij ik een vast aantal dagen aan de vervaldatum zou moeten toevoegen, zodat ik de nieuwe datum voor elke taak kan krijgen.
Excel heeft een ingebouwde Paste Special-functionaliteit waarmee u snel een vast getal kunt optellen of aftrekken van een reeks geselecteerde cellen.
Hieronder staan de stappen om 10 dagen toe te voegen aan de bestaande datums in onze dataset:
- Voer in een lege cel 10 in (het getal dat we aan de datums willen toevoegen)
- Kopieer deze cel (degene waarin we de waarde 10 invoeren)
- Selecteer de cellen met de datums
- Klik met de rechtermuisknop op de selectie
- Klik op Plakken speciaal. Dit opent het dialoogvenster Plakken speciaal
- Selecteer in de optie Plakken 'Waarden'
- Selecteer in de bewerkingsopties 'Toevoegen'
- Klik OK
Dat is het!
De bovenstaande stappen zouden 10 toevoegen aan alle datums in de selectie.
Als u van een datum wilt aftrekken, selecteert u de optie Aftrekken in stap 7.
Opmerking: het is belangrijk om de optie Waarde in stap 6 te selecteren, omdat dit ervoor zorgt dat het formaat van de datums ongewijzigd blijft. Als u dit niet doet, zou dit de opmaak van uw datums veranderen (omdat het ook de opmaak van de gekopieerde cel kopieert).Deze methode kan het beste worden gebruikt als u een vast aantal dagen aan datums wilt toevoegen. Als u een variabel aantal dagen aan een datum wilt toevoegen, kunt u het beste de formulemethode gebruiken (hierna beschreven).
Dagen bij datums optellen of aftrekken met formules
Met formules krijg je veel flexibiliteit bij het optellen of aftrekken van datums.
U kunt bijvoorbeeld een ander aantal dagen tot nu toe toevoegen door dat aantal in een extra kolom te plaatsen.
U kunt ook alleen de weekdagen toevoegen (zonder de weekenden).
Laten we een paar voorbeelden bekijken die deze scenario's gemakkelijk te begrijpen maken.
Vast aantal dagen aan een datum toevoegen
Stel u heeft een dataset zoals hieronder weergegeven en u wilt bij elk van deze datums een vast aantal dagen optellen.
Hieronder is de formule om dit te doen:
=B2+10
Aangezien datums in Excel als getallen worden opgeslagen, hoeft u alleen maar de waarde toe te voegen waarmee u de datum wilt verlengen.
In dit voorbeeld heb ik eenvoudig 10 toegevoegd aan de datum in elke cel om de datum na 10 dagen te krijgen.
U kunt de bovenstaande formule kopiëren en in alle cellen in de kolom plakken om deze voor alle datums toe te passen.
Variërend aantal dagen aan een datum toevoegen
Wat als u niet hetzelfde nummer aan elke datum wilt toevoegen? Wat als u een variabele datum wilt hebben en twee verschillende bestaande datums wilt toevoegen.
In sommige van deze datums wil ik bijvoorbeeld 10 dagen toevoegen en in sommige andere wil ik misschien 5 dagen of 15 dagen toevoegen.
In een dergelijk scenario is het het beste om een hulpkolom in te voegen en uw variabele datums in die hulpkolom te hebben.
Hieronder heb ik de voorbeeldgegevensset waar ik een helperkolom (kolommen C) heb die de dagen heeft om toe te voegen.
Hieronder staat de formule die ik kan gebruiken om deze dagen in de helperkolom toe te voegen aan de bestaande datums:
=B2+C2
Dit is vrij eenvoudig, omdat we gewoon twee getallen toevoegen.
En als u dagen van een datum wilt aftrekken, gebruikt u het minteken in plaats van het plusteken in de bovenstaande formule.
Opmerking: in sommige gevallen ziet u mogelijk een serienummer in plaats van de datum (of de datum kan een ander formaat hebben). Als dat gebeurt, hoeft u alleen maar het formaat van de cel te wijzigen om het in het verwachte datumformaat weer te geven.Maar wat als u nu alleen weekdagen wilt toevoegen aan de bestaande datum (d.w.z. de weekenden negeren - zaterdag en zondag)?
U kunt dat ook doen (zoals besproken in het volgende gedeelte).
Alleen weekdagen aan een datum toevoegen
Hieronder heb ik de dataset waar de datums in kolom B staan en het aantal weekdagen dat ik wil toevoegen in kolom C.
Hieronder vindt u de formule die u de datum zou geven na het toevoegen van het opgegeven aantal werkdagen:
=WERKDAG(B2,C2)
WERKDAG-functie in Excel heeft drie argumenten:
- De datum waaraan u een bepaald aantal werkdagen wilt toevoegen (B2 in ons voorbeeld)
- Het totaal aantal werkdagen dat u wilt optellen (C2 in ons voorbeeld)
- [Optioneel argument] Lijst met feestdagen die niet mogen worden meegeteld
Omdat we in ons voorbeeld de lijst met feestdagen niet hebben, gebruik ik alleen de eerste twee argumenten. Deze functie telt alleen de weekdagen (d.w.z. maandag tot en met vrijdag) en negeert de weekenddagen (d.w.z. zaterdag en zondag).
Als u weekenddagen wilt toevoegen die anders zijn dan zaterdag en zondag (bijvoorbeeld vrijdag en zaterdag of alleen zondag), kunt u dat doen door een iets andere formule te gebruiken.
Hieronder staat de formule die me het eindresultaat zou geven, gezien vrijdag en zaterdag als de weekenddagen
=WERKDAG.INTL(B2,C2,7)
De WORKDAY.INTL-formule is een kleine verbetering ten opzichte van de WORKDAY-functie, omdat u hiermee de weekenddagen kunt kiezen.
In de bovenstaande formule heb ik bijvoorbeeld het derde argument gespecificeerd als 7, wat aangeeft dat ik vrijdag en zaterdag als weekenddagen wil beschouwen.
Op dezelfde manier kunt u er ook voor kiezen om alleen zondag als weekenddag te gebruiken. In feite kunt u ervoor kiezen om binnen deze formule elke dag of een combinatie van twee opeenvolgende dagen als weekenddagen te gebruiken.
Opmerking: als u dagen wilt aftrekken in plaats van dagen op te tellen, gebruik dan een negatief getal als dagwaarde. Gebruik bijvoorbeeld in plaats van 10 -10 in kolom c.Dit zijn twee eenvoudige manieren die u kunt gebruiken om: dagen optellen of aftrekken van een datum in Excel. Als u snel een vast aantal dagen wilt optellen, kunt u de speciale plaktechniek of een eenvoudige optelformule gebruiken.
Als u alleen de weekdagen wilt toevoegen en de weekenden wilt negeren, kunt u dat ook doen met de formules WORKDAY of WORKDAY.INTL.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
