Een vinkje (vinkje ✓) invoegen in Excel (Beknopte handleiding)

Bekijk video - Vinkje invoegen en gebruiken in Excel

Hieronder vindt u de geschreven tutorial, voor het geval u liever leest dan de video bekijkt.

In Excel zijn er twee soorten maatstreepjes (✓) die u kunt invoegen: een vinkje en een selectievakje.

En nee… deze zijn niet hetzelfde.

Laat het me uitleggen.

Vinkje versus selectievakje

Hoewel een vinkje en een selectievakje er enigszins hetzelfde uitzien, zijn deze twee heel verschillend in de manier waarop ze in Excel kunnen worden ingevoegd en gebruikt.

EEN vinkje is een symbool dat u in een cel kunt invoegen (net als elke tekst die u typt). Dit betekent dat wanneer u de cel kopieert, u ook het vinkje kopieert en wanneer u de cel verwijdert, verwijdert u ook het vinkje. Net als gewone tekst, kunt u deze opmaken door de kleur en lettergrootte te wijzigen.

EEN selectievakje, aan de andere kant, is een object dat boven het werkblad staat. Dus wanneer u een selectievakje boven een cel plaatst, maakt het geen deel uit van de cel, maar is het een object dat erboven staat. Dit betekent dat als u de cel verwijdert, het selectievakje mogelijk niet wordt verwijderd. U kunt ook een selectievakje selecteren en het overal in het werkblad slepen (omdat het niet aan de cel is gebonden).

U zult zien dat selectievakjes worden gebruikt in interactieve rapporten en dashboards, terwijl een vinkje een symbool is dat u mogelijk als onderdeel van het rapport wilt opnemen.

Een vinkje is een symbool in de cel en een selectievakje (wat letterlijk in een vakje staat) is een object dat boven de cellen wordt geplaatst.

In dit artikel behandel ik alleen vinkjes. Als u meer wilt weten over checkbox, vindt u hier een gedetailleerde zelfstudie.

Er zijn nogal wat manieren waarop u een vinkje in Excel kunt invoegen.

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden en volg mee

Vinkje invoegen in Excel

In dit artikel laat ik je alle methoden zien die ik ken.

De methode die u gebruikt, is afhankelijk van hoe u het vinkje in uw werk wilt gebruiken (zoals u later in deze zelfstudie zult zien).

Laten we beginnen!

Kopieer en plak het vinkje

Te beginnen met de gemakkelijkste.

Aangezien u dit artikel al leest, kunt u het onderstaande vinkje kopiëren en in Excel plakken.

Kopieer hiervoor het vinkje en ga naar de cel waar u het wilt kopiëren. Dubbelklik nu op de cel of druk op de F2-toets. Dit brengt u naar de bewerkingsmodus.

✔

Plak gewoon het vinkje (Control + V).

Zodra u het vinkje in Excel hebt staan, kunt u het zo vaak kopiëren en plakken als u wilt.

Deze methode is geschikt als u het vinkje op enkele plaatsen wilt kopiëren en plakken. Omdat dit handmatig moet worden gedaan, is het niet bedoeld voor enorme rapporten waarin u vinkjes moet invoegen voor honderden of duizenden cellen op basis van criteria. In zo'n geval is het beter om een ​​formule te gebruiken (zoals verderop in deze tutorial wordt getoond).

Gebruik de sneltoetsen

Om de sneltoetsen te gebruiken, moet u het lettertype van de cellen wijzigen in Wingdings 2 (of Wingdings op basis van de sneltoets die u gebruikt).

Hieronder staan ​​de sneltoetsen voor het invoegen van een vinkje of een kruissymbool in cellen. Om de onderstaande sneltoetsen te gebruiken, moet u het lettertype wijzigen in: Vleugels 2.

Hieronder vindt u nog enkele sneltoetsen die u kunt gebruiken om vinkjes en kruissymbolen in te voegen. Om de onderstaande sneltoetsen te gebruiken, moet u het lettertype wijzigen in: Wingdings (zonder de 2).

Deze methode is het meest geschikt als u alleen een vinkje in de cel wilt. Aangezien u voor deze methode het lettertype moet wijzigen in Wingdings of Wingdings 2, is het niet handig als u andere tekst of cijfers in dezelfde cel met het vinkje of het kruisteken wilt hebben.

Het dialoogvenster Symbolen gebruiken

Een andere manier om een ​​vinkje (of welk symbool dan ook) in Excel in te voegen, is door het dialoogvenster Symbool te gebruiken.

Hier zijn de stappen om het vinkje (vinkje) in te voegen met behulp van het dialoogvenster Symbool:

1. Selecteer de cel waarin u het vinkje wilt plaatsen.
2. Klik op het tabblad Invoegen in het lint.
3. Klik op het symboolpictogram.
4. Selecteer in het dialoogvenster Symbool dat wordt geopend 'Segoe UI-symbool' als lettertype.
5. Scroll naar beneden tot je het vinkje vindt en dubbelklik erop (of klik op Invoegen).

De bovenstaande stappen zouden één vinkje invoegen in de geselecteerde cel.

Als u meer wilt, kopieert u eenvoudig de reeds ingevoegde en gebruikt u deze.

Merk op dat het gebruik van 'Segoe UI Symbol' u in staat stelt het vinkje te gebruiken in elk regelmatig gebruikt lettertype in Excel (zoals Arial, Time Now, Calibri of Verdana). De vorm en grootte kunnen een beetje worden aangepast op basis van het lettertype. Dit betekent ook dat u tekst/nummer samen met het vinkje in dezelfde cel kunt hebben.

Deze methode is iets langer, maar u hoeft geen snelkoppeling of CHAR-code te kennen. Als je het eenmaal hebt gebruikt om het symbool in te voegen, kun je dat opnieuw gebruiken door het te kopiëren en plakken.

De CHAR-formule gebruiken

U kunt de CHAR-functie gebruiken om een ​​vinkje (of een kruisteken) te retourneren.

De onderstaande formule retourneert een vinkje in de cel.

=TEKEN(252)

Om dit te laten werken, moet je het lettertype converteren naar Wingdings

Waarom?

Omdat wanneer u de CHAR(252)-formule gebruikt, u het ANSI-teken (ü) krijgt, en wanneer u het lettertype wijzigt in Wingdings, wordt dit omgezet in een vinkje.

U kunt vergelijkbare CHAR-formules (met ander codenummer) gebruiken om een ​​ander formaat van het vinkje of het kruisteken te krijgen.

Het echte voordeel van het gebruik van een formule is wanneer u deze met andere formules gebruikt en het vinkje of het kruisteken als resultaat retourneert.

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:

U kunt de onderstaande IF-formule gebruiken om een ​​vinkje te krijgen als de verkoopwaarde hoger is dan 5000 en een kruisteken als deze lager is dan 5000.

=ALS(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Onthoud dat u het kolomlettertype moet converteren naar Wingdings.

Dit helpt u om uw rapporten een beetje visueler te maken. Het werkt ook goed met gedrukte rapporten.

Als u de formule wilt verwijderen en alleen de waarden wilt behouden, kopieert u de cel en plakt u deze als waarde (klik met de rechtermuisknop en kies de Plakken speciaal en klik vervolgens op het pictogram Plakken en waarden).

Deze methode is geschikt als u wilt dat het invoegen van een vinkje afhankelijk is van celwaarden. Omdat dit een formule gebruikt, kunt u deze zelfs gebruiken als u honderden of duizenden cellen hebt. Omdat u het lettertype van de cellen moet wijzigen in Wingdings, kunt u niets anders in de cellen hebben behalve de symbolen.

Autocorrectie gebruiken

Excel heeft een functie waarmee het automatisch verkeerd gespelde woorden kan corrigeren.

Typ bijvoorbeeld het woord 'bcak' in een cel in Excel en kijk wat er gebeurt. Het zal het automatisch corrigeren naar het woord 'terug'.

Dit gebeurt omdat er al een vooraf gemaakte lijst is met verwachte verkeerd gespelde woorden die u waarschijnlijk zult typen en Excel corrigeert deze automatisch voor u.

Hier zijn de stappen om autocorrectie te gebruiken om het deltasymbool in te voegen:

1. Klik op het tabblad Bestand.
2. Klik op Opties.
3. Selecteer in het dialoogvenster Opties de optie Proeflezen.
4. Klik op de knop 'AutoCorrectie-opties'.
5. Voer in het dialoogvenster Autocorrectie het volgende in:
   • Vervang: CMARK
   • Met: ✔ (dit kun je kopiëren en plakken)
6. Klik op Toevoegen en vervolgens op OK.

Wanneer u nu de woorden CMARK in een cel in Excel typt, wordt deze automatisch gewijzigd in een vinkje.

Hier zijn een paar dingen die u moet weten wanneer u de Autocorrectie-methode gebruikt:

• Dit is hoofdlettergevoelig. Dus als u 'cmark' invoert, wordt deze niet omgezet in het vinkje. Je moet binnenkomen CMARK.
• Deze wijziging wordt ook toegepast op alle andere Microsoft-toepassingen (MS Word, PowerPoint, enz.). Wees dus voorzichtig en kies het trefwoord dat u hoogstwaarschijnlijk niet in een andere toepassing zult gebruiken.
• Als er een tekst/nummer voor/na CMARK staat, wordt deze niet geconverteerd naar het vinkje. '38%CMARK' wordt bijvoorbeeld niet geconverteerd, maar '38% CMARK' wordt wel geconverteerd naar '38% ✔’

Verwante zelfstudie: Excel Autocorrectie

Deze methode is geschikt wanneer u een kant-en-klare referentie voor het vinkje wilt en u deze regelmatig in uw werk gebruikt. Dus in plaats van de snelkoppelingen te onthouden of het dialoogvenster met symbolen te gebruiken, kunt u snel de naam van de shortcode gebruiken die u hebt gemaakt voor het vinkje (of welk ander symbool dan ook).

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden en volg mee

Voorwaardelijke opmaak gebruiken om vinkje in te voegen

U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om een ​​vinkje of kruisteken in te voegen op basis van de celwaarde.

Stel dat u de gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven en dat u een vinkje wilt plaatsen als de waarde hoger is dan 5000 en een kruisteken als deze lager is dan 5000.

Hier zijn de stappen om dit te doen met behulp van voorwaardelijke opmaak:

1. Voer in cel B2 =A2 in en kopieer deze formule voor alle cellen. Dit zorgt ervoor dat u nu dezelfde waarde in de aangrenzende cel hebt en als u de waarde in kolom A wijzigt, wordt deze automatisch gewijzigd in kolom B.
2. Selecteer alle cellen in kolom B (waarin u het vinkje wilt plaatsen).
3. Klik op het tabblad Start.
4. Klik op Voorwaardelijke opmaak.
5. Klik op Nieuwe regel.
6. Klik in het dialoogvenster 'Nieuwe opmaakregel' op de vervolgkeuzelijst 'Opmaakstijl' en klik op 'Pictogrammensets'.
7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Icoonstijl' de stijl met het vinkje en het kruisje.
8. Vink het vakje 'Alleen pictogram weergeven' aan. Dit zorgt ervoor dat alleen de pictogrammen zichtbaar zijn en de cijfers verborgen.
9. In de pictograminstellingen. verander het 'procent' in het 'getal' en maak de instellingen zoals hieronder weergegeven.
10. Klik OK.

De bovenstaande stappen voegen een groen vinkje toe wanneer de waarde groter is dan of gelijk aan 5000 en een rood kruisteken wanneer de waarde kleiner is dan 5000.

In dit geval heb ik alleen deze twee pictogrammen gebruikt, maar je kunt ook het gele uitroepteken gebruiken als je wilt.

Dubbelklik gebruiken (gebruikt VBA)

Met een klein beetje VBA-code kun je een geweldige functionaliteit creëren - waarbij het een vinkje invoegt zodra je dubbelklikt op een cel en het verwijdert als je nogmaals dubbelklikt.

Iets zoals hieronder weergegeven (de rode rimpel geeft een dubbelklik aan):

Om dit te doen, moet u de VBA-dubbelklikgebeurtenis en een eenvoudige VBA-code gebruiken.

Maar voordat ik je de volledige code geef om dubbelklikken in te schakelen, wil ik snel uitleggen hoe VBA een vinkje kan invoegen. De onderstaande code zou een vinkje invoegen in cel A1 en het lettertype wijzigen in Wingdings om ervoor te zorgen dat u het vinkje ziet.

Sub InsertCheckMark() Range("A1").Font.Name = "Wingdings" Range("A1").Value = "ü" End Sub

Nu zal ik hetzelfde concept gebruiken om een ​​vinkje in te voegen bij dubbelklikken.

Hieronder staat de code om dit te doen:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Waarde = "" Einde Als Einde Als Einde Sub

Deze code moet je kopiëren en plakken in het codevenster van het werkblad waarin je deze functionaliteit nodig hebt. Om het werkbladcodevenster te openen, klikt u met de linkermuisknop op de bladnaam in de tabbladen en klikt u op 'Code weergeven'

Dit is een goede methode wanneer u handmatig een lijst moet scannen en vinkjes moet invoegen. Dit doe je eenvoudig met een dubbelklik. Het beste gebruik hiervan is wanneer u een lijst met taken doorloopt en deze moet markeren als voltooid of niet.

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden en volg mee

Het vinkje opmaken

Een vinkje is net als elke andere tekst of elk ander symbool dat u gebruikt.

Dit betekent dat u de kleur en grootte eenvoudig kunt wijzigen.

Het enige dat u hoeft te doen, is de cellen met het symbool selecteren en de opmaak toepassen, zoals lettergrootte, letterkleur en vet enz.

Deze manier van opmaken van symbolen is handmatig en alleen geschikt als je een aantal symbolen moet opmaken. Als je er veel van hebt, is het beter om voorwaardelijke opmaak te gebruiken om deze op te maken (zoals weergegeven in de volgende sectie).

Vinkje/kruisteken opmaken met voorwaardelijke opmaak

Met voorwaardelijke opmaak kunt u de cellen opmaken op basis van het type symbool dat het heeft.

Hieronder staat een voorbeeld:

Kolom B gebruikt de functie CHAR om een ​​vinkje te retourneren als de waarde meer dan 5000 is en een kruisteken als de waarde kleiner is dan 5000.

Die in kolom C en D gebruiken voorwaardelijke opmaak en zien er veel beter uit omdat het de visuele weergave met kleuren verbetert.

Laten we eens kijken hoe u dit kunt doen.

Hieronder staat een dataset waarbij ik de CHAR-functie heb gebruikt om het vinkje of kruisteken te krijgen op basis van de celwaarde.

Hieronder staan ​​​​de stappen om de cellen te kleuren op basis van het symbool dat het heeft:

1. Selecteer de cellen met de symbolen voor vinkjes/kruisjes.
2. Klik op het tabblad Start.
3. Klik op Voorwaardelijke opmaak.
4. Klik op ‘Nieuwe Regel’.
5. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel 'Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt'
6. Voer in het formuleveld de volgende formule in: =B2=CHAR(252)
7. Klik op de knop Opmaak.
8. Ga in het dialoogvenster 'Cellen opmaken' naar het tabblad Vullen en selecteer de groene kleur.
9. Ga naar het tabblad Lettertype en selecteer de kleur wit (dit is om ervoor te zorgen dat je vinkje er mooi uitziet als de cel een groene achtergrondkleur heeft).
10. Klik OK.

Na de bovenstaande stappen zien de gegevens eruit zoals hieronder weergegeven. Alle cellen met het vinkje worden groen gekleurd met een wit lettertype.

U moet dezelfde stappen herhalen om de cellen nu op te maken met een kruisteken. Wijzig de formule in =B2=char(251) in stap 6 en opmaak in stap 9.

Vinkjes tellen

Als u het totale aantal vinkjes (of kruistekens) wilt tellen, kunt u dat doen met een combinatie van AANTAL.ALS en CHAR.

Stel dat u de onderstaande gegevensset heeft en u wilt weten hoeveel winkels het verkoopdoel hebben bereikt.

Hieronder vindt u de formule waarmee u het totale aantal vinkjes in kolom C . krijgt

=AANTAL.ALS($C$2:$C$10,CHAR(252))

Merk op dat deze formule afhankelijk is van het gebruik van de ANSI-code 252 om het vinkje te krijgen. Dit zou werken als je de sneltoets ALT 0252 hebt gebruikt, of de formule =Char(252) hebt gebruikt of het vinkje hebt gekopieerd en geplakt dat met deze methoden is gemaakt. Als dit niet het geval is, werkt de bovenstaande AANTAL.ALS-functie niet.