Stappendiagram in Excel - Een stapsgewijze zelfstudie

Bekijk video - Een stappendiagram maken in Excel

Een stappendiagram kan handig zijn als u de veranderingen wilt laten zien die met onregelmatige tussenpozen optreden. Bijvoorbeeld de prijsstijging van zuivelproducten, benzine, belastingtarief, rentetarieven, etc.

Laten we het voorbeeld nemen van een benzinewandeling in India. Het kan elke dag gebeuren (zoals bepaald door de overheid) en de waarde blijft constant tussen deze veranderingen. In zo'n geval is een stappendiagram de juiste manier om dergelijke datapunten te visualiseren.

Helaas heeft Excel geen ingebouwde functie om een ​​stappendiagram te maken, maar het kan eenvoudig worden gemaakt door de gegevensset te herschikken.

Stappenschema in Excel

In deze zelfstudie leert u:

• Het verschil tussen een stappendiagram en een lijndiagram.
• Een stappendiagram maken met behulp van de "Lijndiagramtechniek".

Lijndiagram Vs. Stappenschema

Een lijndiagram zou de gegevenspunten op zo'n manier met elkaar verbinden dat u een trend ziet. De focus in dergelijke grafieken is de trend en niet het exacte tijdstip van verandering.

Integendeel, een stappendiagram toont het exacte tijdstip van verandering in de gegevens samen met de trend. U kunt gemakkelijk de periode zien waarin er geen verandering was en u kunt de omvang van de verandering in elk geval vergelijken.

Hier is een voorbeeld van zowel het lijndiagram als het stappendiagram - gemaakt met dezelfde gegevensset (benzineprijzen in India).

Beide grafieken lijken op elkaar, maar de lijngrafiek is een beetje misleidend.

Het geeft je de indruk dat de benzineprijzen in de maanden mei 2015 en juni 2015 gestaag zijn gestegen (zie onderstaande afbeelding).

Maar als je naar het stappendiagram kijkt, zie je dat de prijsverhoging maar twee keer heeft plaatsgevonden.

Evenzo toont een lijndiagram een ​​lichte daling van september tot november, terwijl het stappendiagram u zou vertellen dat dit de periode van inactiviteit was (zie onderstaande afbeelding).

Ik hoop dat ik een aantal voordelen heb vastgesteld van het gebruik van een stappendiagram boven een lijndiagram. Laten we nu eens kijken hoe u een stappendiagram in Excel kunt maken.

Een stappendiagram maken in Excel

Eerste dingen eerst. De eer voor deze techniek gaat naar Jon Peltier van PeltierTech.com. Hij is een kenner van het in kaart brengen en je zult heel veel geweldige dingen op zijn website vinden (inclusief deze techniek). Breng hem een ​​bezoek en zeg hallo.

Dit zijn de stappen om een ​​stappendiagram in Excel te maken:

• Zorg dat de gegevens op orde zijn. Hier heb ik de gegevens van de benzineprijzen in India in 2015.
• Zorg dat een kopie van de gegevens is gerangschikt zoals hieronder wordt weergegeven.
  • De eenvoudigste manier is om de extra dataset direct naast de originele dataset te construeren. Begin vanaf de tweede rij met gegevens. Voer in cel D3 de referentie van de datum in dezelfde rij (A3) in de originele dataset in. Voer in cel E3 de verwijzing in van de waarde in de rij erboven (B2) in de oorspronkelijke gegevensset. Sleep de cellen omlaag naar de laatste cel van de oorspronkelijke gegevens.
• Kopieer de originele gegevens (A2:B18 in het bovenstaande voorbeeld) en plak deze direct onder de aanvullende gegevensset die we hebben gemaakt.
  • Je hebt iets zoals hieronder wordt weergegeven (de gegevens in geel zijn de originele gegevens en groen is degene die we hebben gemaakt). Merk op dat er een lege rij is tussen de koptekst en de gegevens (zoals we zijn begonnen vanaf de tweede rij). Als u te kieskeurig bent over hoe gegevens eruitzien, kunt u die cellen verwijderen.
  • U hoeft de gegevens niet te sorteren. Excel regelt het.
• Selecteer de volledige dataset, ga naar Invoegen -> Grafieken -> 2D-lijndiagram.
• Dat is het! Je hebt het stappenschema klaar.

Download het voorbeeldbestand

Hoe werkt dit:

Overweeg dit om te begrijpen hoe dit werkt: u hebt 2 gegevenspunten, zoals hieronder weergegeven:

Wat gebeurt er als je deze 2 gegevenspunten op een lijndiagram plot? Je krijgt een regel zoals hieronder weergegeven:

Om dit lijndiagram nu om te zetten in een stappendiagram, moet ik in de gegevens laten zien dat de waarde van 1 tot 2 januari hetzelfde is gebleven en op 2 januari plotseling is gestegen. Dus herstructureer ik de gegevens zoals hieronder weergegeven:

Ik draag de gegevens over naar de volgende datum waarop de waardeverandering plaatsvindt. Dus voor 2 januari heb ik twee waarden - 5 en 10. Dit geeft me een stappendiagram waarin de toename wordt weergegeven als een verticale lijn.

Dezelfde logica wordt toegepast op de herstructurering van de gegevens terwijl een volledig stappendiagram in Excel wordt gemaakt.

Hoewel het leuk zou zijn om een ​​ingebouwde optie te krijgen om stappendiagrammen in Excel te maken, duurt het niet meer dan een paar seconden om dit te maken als je eenmaal de herstructurering van de gegevens onder de knie hebt.

Download het voorbeeldbestand

Ik hoop dat je dit nuttig vindt. Laat me je gedachten/opmerkingen/suggesties weten in de reacties hieronder

• Stappenkaart-tutorial door Jon Peltier.
• Lijndiagram Vs. Stappenkaart door Jon Peltier.
• Werkelijke versus doelgrafieken maken in Excel.

Andere zelfstudies voor Excel-grafieken die u misschien leuk vindt:

• Pareto-diagram in Excel.
• Gantt-diagram in Excel.
• Thermometergrafiek in Excel.
• Verkooptrechtergrafiek in Excel.
• Histogramgrafiek in Excel.
• Wafeldiagram in Excel.
• Belcurve in Excel.
• Excel Sparklines.
• Vlakdiagram in Excel.
• Geavanceerde Excel-grafieken.