Besteedt u veel tijd aan het opmaken van gegevens in Excel?
Zo ja, dan vindt u de optie AutoOpmaak misschien handig om uw opmaakwerk te versnellen. Hiermee kunt u snel een vooraf ingestelde opmaak toepassen op een gegevensset met één koprij en één kopkolom.
Hiermee kunt u snel een vooraf ingestelde opmaak toepassen op een gegevensset met één koprij en één kopkolom.
Zo krijg je snel een resultaat zoals hieronder weergegeven:
Nooit van gehoord? Maak je geen zorgen - ik zal je er alles over vertellen in deze tutorial.
Waar is de AutoOpmaak in Excel?
Als u de optie AutoOpmaak niet kunt vinden in Excel, is dat omdat deze nog niet beschikbaar is in het lint of in de werkbalk Snelle toegang (QAT).
U moet het handmatig toevoegen aan de QAT.
Hier zijn de stappen om de optie AutoOpmaak toe te voegen aan de QAT:
- Klik met de rechtermuisknop op een van de bestaande pictogrammen op de QAT.
- Klik op de optie 'De werkbalk voor snelle toegang aanpassen'.
- In het dialoogvenster Excel-opties dat wordt geopend, selecteert u in de vervolgkeuzelijst 'Kies opdrachten uit' Alle opdrachten.
- Blader in de lijst met opdrachten omlaag en selecteer AutoOpmaak.
- Klik op de knop Toevoegen. Hiermee wordt de optie AutoOpmaak toegevoegd aan de lijst met pictogrammen die al beschikbaar zijn in QAT.
- Klik OK.
Met de bovenstaande stappen wordt het pictogram AutoOpmaak toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang (zoals hieronder weergegeven).
Let op: dit is een eenmalige oefening. Zodra het is toegevoegd aan de QAT, kunt u het op elk moment gebruiken met een enkele klik.
Optie AutoOpmaak gebruiken om gegevens snel te formatteren
De optie AutoOpmaak is geschikt voor gegevens met de eerste rij en de eerste kolom als koppen.
Iets zoals hieronder weergegeven:
Hier zijn de stappen om deze gegevens op te maken met behulp van de optie AutoOpmaak:
- Selecteer de volledige dataset.
- Klik op het pictogram AutoOpmaak in de werkbalk Snelle toegang.
- In het dialoogvenster vindt u 16 verschillende soorten opmaakontwerpen. Selecteer degene die u wilt toepassen.
- Klik OK.
Hierdoor wordt de geselecteerde opmaak onmiddellijk toegepast op de dataset.
Merk op dat u de opmaak kunt wijzigen nadat u het AutoOpmaak-ontwerp hebt gebruikt. Als u bijvoorbeeld de kleur van de koppen niet mooi vindt, kunt u deze met een andere kleur wijzigen.
Als u al enige opmaak hebt toegepast op de gegevensset, wordt deze overschreven. Als u bijvoorbeeld de koptekstcellen in rode kleur heeft en u een opmaak met een blauwe koptekst selecteert, overschrijft deze de rode kopteksten en wordt de blauwe kleur op de cellen toegepast.
Het opmaakontwerp wijzigen in AutoOpmaak
Er zijn enkele beperkte wijzigingen die u kunt aanbrengen in het opmaakontwerp wanneer u de AutoOpmaak-opties gebruikt.
Hieronder staan de zes soorten indelingen die u kunt in-/uitschakelen bij gebruik van AutoOpmaak:
- Nummeropmaak
- Grens
- Lettertype
- Patronen
- Uitlijning
- Breedte hoogte
Hier zijn de stappen om de indelingen te wijzigen bij gebruik van AutoOpmaak:
- Klik op de optie AutoOpmaak in de QAT.
- Klik in het dialoogvenster op de knop 'Opties'.
- Selecteer/deselecteer de opmaakontwerpopties die u op de gegevensset wilt toepassen. Merk op dat zodra u een optie selecteert/deselecteert, er een live preview beschikbaar zal zijn voor alle ontwerpen in het dialoogvenster.
- Klik op OK als u klaar bent.
De opmaak uit de dataset verwijderen
U kunt de opmaak eenvoudig verwijderen nadat u deze hebt toegepast met de optie AutoOpmaak.
Er zijn twee manieren om dit te doen:
- Afzonderlijke elementen verwijderen met behulp van de ingebouwde opties. Als u bijvoorbeeld alleen de randen wilt verwijderen, gebruikt u de randopties om deze te verwijderen.
- De volledige opmaak verwijderen. U kunt dit doen door het laatste ontwerp te selecteren in het dialoogvenster Autoformat (zoals hieronder weergegeven).
Beperkingen van de AutoOpmaak-optie in Excel
Deze optie is al heel lang beschikbaar en het nut ervan is aanzienlijk afgenomen toen tabelopties meer verfijnde opmaak-/ontwerpopties beschikbaar kwamen in het lint in Excel.
Ik raad aan om het alleen te gebruiken als je gegevens een bepaalde structuur hebben (rijen en kolommen met kopteksten). Als uw gegevens niet op deze manier zijn gestructureerd, raad ik u aan individuele opmaakopties te gebruiken.
Ook kunt u een bepaalde opmaakoptie niet wijzigen met AutoOpmaak. Als u bijvoorbeeld wilt dat de rand dik of gestreept is, kunt u dat niet doen.
