Een tijdlijn / mijlpaalgrafiek maken in Excel

Bekijk video - Een tijdlijn/mijlpaalgrafiek maken in Excel

In de projecten waar ik tot nu toe aan gewerkt heb, zijn Milestone Charts (ook wel timeline charts genoemd) vaak een van de meest besproken onderdelen.

Een commitment om te leveren is net zo belangrijk als het project zelf. Een mijlpaaldiagram is een effectief hulpmiddel om de projectomvang en tijdlijnen weer te geven.

In dit bericht laat ik je een eenvoudige techniek zien om snel een mijlpaaldiagram in Excel te genereren.

Iets zoals hieronder weergegeven:

Stappen om mijlpaaldiagram te maken in Excel

1. Zorg dat de gegevens op hun plaats zijn. Om dit te maken, heb ik twee kolommen met gegevens (Datum in B3:B10 en Activiteit in C3:C10) en drie hulpkolommen.
   
2. Ga naar Invoegen -> Grafieken -> Lijndiagram met markeringen
   
3. Ga naar Ontwerp -> Gegevens selecteren
   • Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op Toevoegen
   • In het dialoogvenster Serie bewerken
     • Serienaam: Datum
     • Reekswaarden: Activiteitscellen in kolom F
       Hiermee wordt een lijndiagram ingevoegd met X-aswaarden als 1,2,3… en Y-aswaarden als 0
4. Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op Bewerken in labels van horizontale (categorie)as en selecteer datums in kolom E. Hierdoor worden X-aswaarden gewijzigd in datums.
   
5. Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op Toevoegen
   • In het dialoogvenster Serie bewerken
     • Serienaam: Activiteit
     • Reekswaarden: Tekstplaatsingscellen in kolom G
       Hiermee wordt een willekeurig lijndiagram ingevoegd. Iets zoals hieronder weergegeven:
       
     • Klik op een van de activiteitsgegevenspunten, klik met de rechtermuisknop en selecteer een type wijzigingsdiagram. Selecteer in het dialoogvenster Type diagram wijzigen het Kolomdiagram. Dit zal het lukrake lijndiagram veranderen in Kolomdiagram
       
     • Dit zal het lukrake lijndiagram veranderen in Kolomdiagram
       
6. Klik met de rechtermuisknop op gegevensbalken en selecteer Gegevensreeks opmaken. Selecteer in het serie-optiepaneel
   1. • Plot Series op: Secundaire as
        Dit zou een secundaire verticale as aan de rechterkant van de grafiek introduceren. Klik erop en verwijder het.
7. Ga naar Ontwerp -> Gegevens selecteren
   • Selecteer in Dialoogvenster Gegevensbron selecteren Activiteitreeks en klik op Bewerken in Horizontale (Categorie) Axis-labels. Selecteer in het dialoogvenster Aslabels de cellen Activiteit in kolom F
8. Selecteer staven, klik met de rechtermuisknop en selecteer Gegevenslabels toevoegen
9. Klik met de rechtermuisknop op het gegevenslabel en selecteer Gegevenslabel opmaken
   1. • Selecteer in het deelvenster met gegevenslabels de categorienaam (en schakel eventuele andere uit). Hiermee worden activiteitsnamen toegevoegd als gegevenslabels. Pas de positie aan om de activiteitsnaam bovenaan de balk te krijgen
        
10. Selecteer en ga naar Ontwerp -> Grafiekelement toevoegen -> Foutbalken -> Meer foutbalkopties [Voor 2010 is deze optie in Lay-out -> Analyse]
    
11. Maak de volgende selecties in het deelvenster Opmaakfoutbalken:
    1. • Verticale foutbalk: min
       • Eindstijl: geen dop
       • Foutbedrag: Percentage - 100%
12. Klik met de rechtermuisknop op balken en selecteer Gegevensreeks opmaken. In Formaat Data Series Paneel (in vulling en lijn)
    1. • Vullen: Geen Vullen
       • Grens: Geen grens

Dat is het!! Je Milestone Chart is klaar. Garneer het en serveer het warm

Probeer het zelf… Download het bestand hier