Bekijk video - Kolommen zichtbaar maken in Excel
Als u in plaats daarvan de voorkeur geeft aan schriftelijke instructies, vindt u hieronder de zelfstudie.
Verborgen rijen en kolommen kunnen soms behoorlijk irritant zijn.
Vooral als iemand anders deze heeft verborgen en je vergeet deze zichtbaar te maken (of erger nog, je weet niet hoe je deze zichtbaar moet maken).
Hoewel ik niets kan doen aan het eerste probleem, kan ik je laten zien hoe je kolommen zichtbaar kunt maken in Excel (dezelfde technieken kunnen ook worden gebruikt om rijen zichtbaar te maken).
Het kan voorkomen dat een van de methoden om kolommen/rijen zichtbaar te maken niet voor u werkt. Dan is het goed om te weten welke alternatieven kunnen werken.
Kolommen zichtbaar maken in Excel
Er zijn veel verschillende situaties waarin u de kolommen mogelijk zichtbaar moet maken:
- Meerdere kolommen zijn verborgen en u wilt alle kolommen tegelijk zichtbaar maken
- U wilt een specifieke kolom zichtbaar maken (tussen twee kolommen)
- U wilt de eerste kolom zichtbaar maken
Laten we elk van deze scenario's doornemen en kijken hoe we de kolommen zichtbaar kunnen maken.
Alle kolommen in één keer zichtbaar maken
Als u een werkblad heeft met meerdere verborgen kolommen, hoeft u niet op elke kolom te gaan zoeken en deze aan het licht te brengen.
Dat kan allemaal in één keer.
En er zijn meerdere manieren om dit te doen.
De indelingsoptie gebruiken
Dit zijn de stappen om alle kolommen in één keer zichtbaar te maken:
- Klik op het kleine driehoekje linksboven in het werkbladgebied. Hiermee worden alle cellen in het werkblad geselecteerd.
- Klik met de rechtermuisknop ergens in het werkbladgebied.
- Klik op Zichtbaar maken.
Waar die vervelende kolom ook verborgen is, dit zal hem zichtbaar maken.
Opmerking: u kunt ook de sneltoets Control A A gebruiken (houd de Control-toets ingedrukt en druk tweemaal op de A-toets) om alle cellen in het werkblad te selecteren.VBA gebruiken
Als je dit vaak moet doen, kun je ook VBA gebruiken om dit voor elkaar te krijgen.
De onderstaande code zal de kolom in het werkblad zichtbaar maken.
Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub
Deze code moet je in de VB Editor (in een module) plaatsen.
Als u wilt leren hoe u dit met VBA kunt doen, lees dan een gedetailleerde handleiding over het uitvoeren van een macro in Excel.
Opmerking: om tijd te besparen, kunt u deze macro opslaan in de persoonlijke macrowerkmap en deze toevoegen aan de werkbalk voor snelle toegang. Hiermee kunt u alle kolommen met een enkele klik zichtbaar maken.Een sneltoets gebruiken
Als u meer vertrouwd bent met het gebruik van sneltoetsen, is er een manier om alle kolommen zichtbaar te maken met een paar toetsaanslagen.
Dit zijn de stappen:
- Selecteer een cel in het werkblad.
- druk op Controle-A-A (houd de navigatietoets ingedrukt en druk tweemaal op A). Hiermee worden alle cellen in het werkblad geselecteerd
- Gebruik de volgende sneltoets - ALT H O U L (één sleutel per keer)
Als je deze sneltoets onder de knie kunt krijgen, kan het een stuk sneller zijn om kolommen zichtbaar te maken.
Opmerking: de reden dat u tweemaal op A moet drukken wanneer u de Control-toets ingedrukt houdt, is dat wanneer u op Control A drukt, het soms alleen het gebruikte bereik in Excel selecteert (of het gebied met de gegevens) en u opnieuw op A moet drukken om selecteer het hele werkblad.
Een andere sneltoets voor trefwoorden die voor sommigen wel en voor anderen niet werkt, is Controle 0 (vanaf een numeriek toetsenbord) of Besturingsverschuiving 0 vanaf een niet-numeriek toetsenbord. Bij mij werkte het vroeger wel maar nu niet meer. Hier is een discussie over waarom het kan gebeuren. Ik stel voor dat je de langere (ALT HOUL) sneltoets gebruikt die elke keer werkt.
Kolommen tussen geselecteerde kolommen zichtbaar maken
Er zijn meerdere manieren waarop u snel kolommen tussen geselecteerde kolommen zichtbaar kunt maken. De hier getoonde methoden zijn handig wanneer u een specifieke kolom(men) zichtbaar wilt maken.
Laten we deze één voor één doornemen (en u kunt ervoor kiezen om die te gebruiken die u het beste vindt).
Een sneltoets gebruiken
Hieronder staan de stappen:
- Selecteer de kolommen die de verborgen kolommen ertussen bevatten. Als u bijvoorbeeld kolom C zichtbaar wilt maken, selecteert u kolom B en D.
- Gebruik de volgende sneltoets - ALT H O U L (één sleutel per keer)
Hierdoor worden de kolommen onmiddellijk zichtbaar.
De muis gebruiken
Een snelle en gemakkelijke manier om een kolom zichtbaar te maken, is door de muis te gebruiken.
Hieronder staan de stappen:
- Beweeg uw muis tussen de kolommen alfabetten die de verborgen kolom(men) hebben. Als Kolom C bijvoorbeeld verborgen is, beweeg dan de muis tussen Kolom B en D (bovenaan het werkblad). U ziet een pictogram met een dubbele lijn met pijlen die naar links en rechts wijzen.
- Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze naar rechts. Het zal de verborgen kolom laten verschijnen.
De opmaakoptie in het lint gebruiken
Onder het starttabblad in het lint zijn er opties om kolommen in Excel te verbergen en zichtbaar te maken.
Hier is hoe het te gebruiken:
- Selecteer de kolommen waartussen zich verborgen kolommen bevinden.
- Klik op het tabblad Start.
- Klik in de groep Cellen op Opmaak.
- Beweeg de cursor over de optie Hide & Unhide.
- Klik op 'Kolommen zichtbaar maken'
Een andere manier om toegang te krijgen tot deze optie is door de kolommen te selecteren en rechts te klikken met de muis. Selecteer in het menu dat verschijnt de optie zichtbaar maken.
VBA gebruiken
Hieronder vindt u de code die u kunt gebruiken om kolommen tussen de geselecteerde kolommen zichtbaar te maken.
Sub UnhideAllColumns()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
Einde sub
Deze code moet je in de VB Editor plaatsen (in een module).
Als u wilt leren hoe u dit met VBA kunt doen, lees dan een gedetailleerde handleiding over het uitvoeren van een macro in Excel.
Opmerking: om tijd te besparen, kunt u deze macro opslaan in de persoonlijke macrowerkmap en deze toevoegen aan de werkbalk voor snelle toegang. Hiermee kunt u alle kolommen met een enkele klik zichtbaar maken.Door de kolombreedte te wijzigen
Het is mogelijk dat geen van deze methoden werkt wanneer u probeert de kolom in Excel zichtbaar te maken. Het gebeurt wanneer u de kolombreedte in 0 wijzigt. In dat geval, zelfs als u de kolom zichtbaar maakt, blijft de breedte 0 en kunt u deze dus niet zien of selecteren.
Hieronder vindt u de stappen om de kolombreedte te wijzigen:
- Typ in het naamvak een willekeurig celadres in die kolom. Als het bijvoorbeeld kolom C is, typt u C1.
- Hoewel de kolom niet zichtbaar is, zou de cursor tussen B1 en D1 staan (wat aangeeft dat C1 is geselecteerd).
- Klik op het tabblad Start.
- Klik in de groep Cellen op de optie Opmaak.
- Klik op de optie 'Kolombreedte'. Het opent het dialoogvenster Kolombreedte.
- Voer een waarde voor de kolombreedte in om de kolom zichtbaar te maken.
Dit is verreweg de meest betrouwbare manier om kolommen in Excel zichtbaar te maken. Als alles mislukt, wijzigt u gewoon de kolombreedte.
De eerste kolom zichtbaar maken
Het zichtbaar maken van de eerste kolom kan een beetje lastig zijn.
U kunt veel van de hierboven beschreven methoden gebruiken, met een beetje extra werk.
Laat me je een paar manieren laten zien.
Gebruik de muis om de eerste kolom te slepen
Zelfs wanneer de eerste kolom verborgen is, kunt u deze in Excel selecteren en slepen om deze zichtbaar te maken.
Om dit te doen, plaatst u de cursor op de linkerrand van kolom B (of wat dan ook de meest linkse zichtbare kolom is).
De cursor verandert in een dubbele pijlaanwijzer, zoals hieronder weergegeven.
Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor naar rechts. Je zult zien dat het de verborgen kolom zichtbaar maakt.
Ga naar een cel in de eerste kolom en maak deze zichtbaar
Maar hoe ga je naar een cel in de kolom die verborgen is?
Goede vraag!
U gebruikt de Name Box (het wordt overgelaten aan de formulebalk).
Voer A1 in het naamvak in. Het brengt u onmiddellijk naar de A1-cel. Aangezien de eerste kolom verborgen is, kunt u deze niet zien, maar u kunt er zeker van zijn dat deze is geselecteerd (u ziet nog steeds een dunne lijn net links van B1).
Nadat de verborgen kolomcel is geselecteerd, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op het tabblad Start.
- Klik in de groep Cellen op Opmaak.
- Beweeg de cursor over de optie 'Verbergen en zichtbaar maken'.
- Klik op 'Kolommen zichtbaar maken'
Selecteer de eerste kolom en maak deze zichtbaar
Nog een keer! Hoe selecteer je het als het verborgen is?
Welnu, er zijn veel verschillende manieren om de kat te villen.
En dit is gewoon een andere methode in mijn kat (dit is de laatste kat klinkende referentie die ik beloof).
Wanneer u de meest linkse zichtbare cel selecteert en de cursor naar links sleept (waar rijnummers zijn), selecteert u uiteindelijk alle verborgen kolommen (zelfs als u deze niet ziet).
Nadat u alle verborgen kolommen hebt geselecteerd, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op het tabblad Start.
- Klik in de groep Cellen op Opmaak.
- Beweeg de cursor over de optie 'Verbergen en zichtbaar maken'.
- Klik op 'Kolommen zichtbaar maken'
Controleer het aantal verborgen kolommen
Excel heeft een functie 'Document inspecteren' die bedoeld is om de werkmap snel te scannen en u er wat details over te geven.
En een van de dingen die u met 'Document inspecteren' kunt doen, is snel controleren hoeveel verborgen kolommen of verborgen rijen er in de werkmap zijn.
Dit kan handig zijn wanneer u de werkmap van iemand krijgt en deze snel wilt inspecteren.
Hieronder vindt u de stappen om het totale aantal verborgen kolommen of verborgen rijen te controleren:
- Open de werkmap
- Klik op het tabblad Bestand
- Klik in de Info-opties op de knop 'Controleren op problemen' (deze staat naast de tekst Inspect Workbook).
- Klik op Document inspecteren.
- Zorg ervoor dat in de Documentcontrole de optie Verborgen rijen en kolommen is aangevinkt.
- Klik op de knop Inspecteren.
Dit toont u het totale aantal verborgen rijen en kolommen.
Het geeft je ook de mogelijkheid om al deze verborgen rijen/kolommen te verwijderen. Dit kan het geval zijn als er extra gegevens zijn die verborgen zijn en niet nodig zijn. In plaats van verborgen rijen en kolommen te vinden, kunt u deze snel verwijderen via deze optie.
Misschien vind je de volgende Excel-tips/zelfstudies misschien ook leuk:
- Meerdere rijen invoegen in Excel - 4 methoden.
- Snel nieuwe cellen invoegen in Excel
- Toetsenbord- en muistrucs die de manier waarop u excelleert opnieuw uitvinden.
- Hoe een werkblad in Excel te verbergen
- Bladen zichtbaar maken in Excel (alles in één keer)
- Excel-tekst naar kolommen (7 geweldige dingen die je ermee kunt doen)
- Cellen vergrendelen in Excel
- Formules vergrendelen in Excel
