Het opmaken van gegevens zorgt er niet alleen voor dat het er goed uitziet, maar verhoogt ook de leesbaarheid van de dataset.
Als u met gegevens werkt en goed uitziende klantklare rapporten maakt, loont het om enkele sneltoetsen voor Excel-opmaak te leren die u regelmatig kunt gebruiken en tijd te besparen.
In deze zelfstudie deel ik mijn top vijf sneltoetsen voor Excel-opmaak die ik bijna elke dag gebruik.
Bekijk video - Sneltoetsen voor Excel-opmaak
Als je liever leest in plaats van de video, ga dan!
5 krachtige sneltoetsen voor Excel-opmaak
Ik krijg vaak veel gegevens gedownload van collega's of bestanden uit databases die geen opmaak hebben, zien er rauw en lelijk uit.
Mijn onmiddellijke volgende stap is om wat basisopmaak toe te passen, zodat het verder kan worden gebruikt.
Hier zijn mijn top vijf sneltoetsen voor Excel-opmaak:
- CONTROL + B: past vetgedrukte lettertype-opmaak toe op kopteksten
- ALT + H + B + A: Past randen toe op de cellen
- ALT + H + B + T: Geeft een overzichtsrand aan de dataset
- ALT + H + O + W: Past automatisch kolombreedten aan
- CONTROLE + 1: Opent het dialoogvenster Cellen opmaken
Lees verder voor meer informatie over deze sneltoetsen voor Excel-opmaak.
Vetgedrukte lettertype-opmaak toepassen op kopteksten
Deze snelkoppeling voor opmaak is handig wanneer u koppen heeft en u deze wilt markeren door het lettertype vet te maken.
Gebruik de volgende sneltoets:
Controle + B (houd de Control-toets ingedrukt en druk vervolgens op B).
Op dezelfde manier kunt u vergelijkbare sneltoetsen gebruiken, zoals Control I om cursief te maken en Control-U om het onderstreepte formaat toe te passen.
Rand toepassen op het geselecteerde bereik
U zult verrast zijn om te zien hoe beter de gegevens/het rapport eruitziet als u er een rand aan geeft. Deze eenvoudige opmaak transformeert de gegevens van een onbewerkte gegevensdump naar iets dat meer op een verfijnd rapport lijkt.
Gebruik de volgende sneltoets om de rand toe te passen op de geselecteerde gegevensset:
ALT + H + B + A (druk op de ALT-toets gevolgd door H en B en A).
Hoewel de standaardrandkleur zwart is, kunt u de kleur Home -> Lettertype -> Lijnkleur wijzigen.
OUTLINE-rand toepassen op het geselecteerde bereik
Als u meerdere tabellen/secties in dezelfde werkmap hebt, wilt u misschien een dikke omtrekrand toepassen die deze verschillende secties van elkaar scheidt.
U wilt bijvoorbeeld gegevens voor verschillende regio's in dezelfde gegevensset scheiden.
Gebruik de volgende sneltoets om een dikke omtrekrand toe te passen op het geselecteerde celbereik
ALT + H + B + T (druk op de ALT-toets gevolgd door H en B en T)
Als je een rand wilt toepassen op alle cellen en de dikke rand als omtreklijn, gebruik dan eerst de sneltoets ALT HBA en daarna ALT HBT (en niet andersom).
Kolombreedte automatisch aanpassen
Het is behoorlijk irritant om wat gegevens in Excel te kopiëren en te plakken en de tekst / gegevens in de cel uit de cellen te zien gaan. Dit gebeurt wanneer de tekst/gegevens in een cel meer ruimte nodig hebben dan de bestaande kolombreedte.
U kunt de volgende sneltoets gebruiken om de inhoud automatisch aan te passen, zodat de kolombreedte verandert om plaats te bieden aan alle inhoud.
ALT + H + O + W (druk op de ALT-toets gevolgd door H en O en W)
Met deze snelkoppeling wordt de kolombreedte gewijzigd om plaats te bieden aan de cel met de meeste tekst.
Dialoogvenster Opmaakcellen openen
Hoewel deze snelkoppeling elke opmaak op uw gegevens zou toepassen, wordt het dialoogvenster Cellen opmaken geopend, dat een toegangspoort is tot veel belangrijke opmaakopties (zoals getalopmaak, uitlijning, lettertype, rand en kleurvulling).
Gebruik de volgende sneltoets om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen:
Controle + 1 (houd de control-toets ingedrukt en druk vervolgens op 1)
Dus als u nu een onbewerkte gegevensdump krijgt, gebruik dan gewoon deze snelle Excel-opmaaksnelkoppelingen en u zult binnen enkele seconden meer verfijnde en beter uitziende gegevens hebben.
Opmerking: als u een opgemaakte dataset hebt en dezelfde opmaak voor een andere dataset moet repliceren, is het gebruik van Format Painter de juiste keuze.
Ik hoop dat u deze nuttig vindt.
Deel uw favoriete sneltoetsen met mij in het opmerkingengedeelte.
