https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
Een paar dagen geleden werkte ik aan een project waarbij ik enkele tabellen/gegevens uit PDF naar Excel moest extraheren.
Dit is niet de eerste keer dat ik in een dergelijke situatie zit. In het verleden ben ik er op de een of andere manier doorheen gesjokt met een of andere oplossing.
Ik herinner me dat ik een paar jaar geleden een reeks pdf-bestanden moest doornemen die in het Spaans waren. Ik moest de financiële gegevens uit deze pdf halen en in Excel zetten. Ik heb veel verschillende online PDF naar Excel-converters geprobeerd en niets werkte zoals verwacht. Uiteindelijk moest ik dit handmatig doen.
Gelukkig maakte ik deze keer kennis met een hoogwaardige PDF-converter die ten zeerste werd aanbevolen.
En het beste is dat het een gratis proefperiode had.
Het is de Able2Extract PDF naar Excel-converter.
Able2Extract converteert PDF naar Excel en de resultaten zijn verbluffend.
Het is gemakkelijk te gebruiken en doet het werk in een paar seconden.
Het beste is dat het me niet vraagt om mijn e-mailadres te delen of de PDF-bestanden op de website van iemand anders te uploaden - zoals andere online tools deden.
Able2Extarct is een tool die je moet downloaden naar je laptop/desktop. Het is beschikbaar voor de volgende besturingssystemen:
- ramen
- Mac
- Linux
Aangezien ik Windows gebruik, zal ik je laten zien hoe ik het gebruik om PDF naar Excel-bestanden op een Windows-systeem te converteren.
Deze tool kan ook PDF converteren naar veel verschillende bestandsindelingen - zoals Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image, enz. Ik concentreer me er alleen op om het te gebruiken om PDF naar Excel te converteren.
Klik hier voor een gratis proefversie van 7 dagen van Able2Extarct PDF naar Excel-converter.
Merk op dat u met de GRATIS proefperiode slechts 3 pagina's per PDF naar een Excel-document kunt converteren.
Converteer PDF naar Excel met Able2Extract
Nadat u het bestand hebt gedownload en geïnstalleerd, kunt u het gebruiken om PDF-bestanden te openen en naar Excel te converteren.
Omdat ik een moeilijke ervaring had met het converteren van financiële gegevens in PDF-bestanden naar Excel, besloot ik het te testen aan de hand van enkele financiële rapporten.
En om dit te testen, koos ik het bedrijf dat PDF aan de wereld heeft gegeven - Adobe Systems.
Ik downloadde hun 10K-rapport en besloot de financiële gegevens in Excel te extraheren.
Hier zijn de stappen om snel PDF naar Excel te converteren:
- Sla het PDF-bestand op uw systeem op.
- Open Able2Extract. Als u de proefversie heeft, klikt u op de knop Doorgaan.
- Klik op de knop Openen.
- Zoek en open in het dialoogvenster Openen het PDF-bestand dat u naar Excel wilt converteren. Dit opent het bestand in het Able2Extract-venster.
- Als u het volledige PDF-bestand naar Excel wilt converteren, klikt u op de knop Alles. Als u slechts een deel van het document (bijvoorbeeld tabellen) naar Excel wilt converteren, klikt u op de knop Gebied. In dit geval, omdat ik alleen de financiële gegevens wil, heb ik op Gebied geklikt.
- Blader naar de pagina met de tabel en gebruik vervolgens de cursor om de tabel te selecteren.
- Eenmaal geselecteerd, klik op de Excel-optie.
- Klik in het dialoogvenster Converteren naar Excel op de knop 'Converteren' in het vak Automatisch. In de meeste gevallen geeft de automatische optie u het gewenste resultaat. Maar als u toch meer controle wilt, kunt u op de knop Definiëren klikken en de wijzigingen aanbrengen.
- Sla het bestand op in het dialoogvenster Opslaan als.
De bovenstaande stappen zouden het PDF-bestand in een paar seconden naar een Excel-bestand converteren.
Pak alle tabellen uit de PDF uit naar Excel
Een andere handige functie van Able2Extract is om alle tabellen uit een PDF naar Excel te extraheren.
Dit is vooral handig als u gegevens uit een financieel rapport (10K) haalt, omdat deze zowel vol tekst als tabellen zijn.
Hier zijn de stappen om alle tabellen uit een PDF te extraheren:
- Open Able2Extract. Als u de proefversie heeft, klikt u op de knop Doorgaan.
- Klik op de knop Openen.
- Zoek en open in het dialoogvenster Openen het PDF-bestand dat u naar Excel wilt converteren. Dit opent het bestand in het Able2Extract-venster.
- Klik op de knop Alles.
- Klik op de Excel-optie.
- Klik in het dialoogvenster Converteren naar Excel op het blauwe tandwielpictogram linksonder in het dialoogvenster.
- Vink in het dialoogvenster Instellingen de optie 'Alleen tabellen uitpakken' aan.
- Klik OK.
- Klik op Converteren.
- Sla het bestand op in het dialoogvenster Opslaan als.
De bovenstaande stappen zouden alle tabellen in een werkblad in Excel extraheren.
Hoewel deze functie geweldig is, zou ik willen dat er een manier was om de tool te vertellen om de tabellen op verschillende bladen te geven. Als alle tabellen in één werkblad staan, worden de kolombreedten in de war gebracht. Maar dit helpt nog steeds veel, omdat u deze tabellen gemakkelijk handmatig in verschillende bladen kunt kopiëren en plakken.
Ik heb Able2Extract gebruikt om een aantal bestanden naar Excel te converteren, en het werkt prima.
Enkele van de dingen die ik leuk vind aan deze tool zijn:
- Alles gebeurt in mijn eigen systeem. Ik hoef de bestanden dus niet ergens online te uploaden.
- Het duurt slechts enkele seconden om de bestanden van PDF naar Excel te converteren.
- Naast Excel kan ik ook bestanden converteren naar andere formaten (Word, Powerpoint, etc.)
- Ik kan alleen de tabellen uit een PDF halen.
Hoewel de gratis proefversie geweldig is om de tool te testen, is het beter om de volledige versie te nemen als u regelmatig PDF-bestanden naar Excel moet converteren. Ik nam contact op met de mensen die deze tool hebben gemaakt en vroeg hen of ze mij en mijn lezers een speciale deal konden geven voor hun betaalde abonnement.
Als u de volgende link gebruikt om hun betaalde versie te krijgen, kunt u een 15% korting op de totaalprijs.
Klik hier om 15% KORTING te krijgen op Able2Extract
Sinds het aanbevelen van deze PDF naar Excel-converter, hebben honderden mensen het geprobeerd en zelfs het betaalde abonnement genomen. Ik krijg veel e-mails van mensen die hier baat bij hebben.
Update: een van de gebieden waar ik deze tool erg handig heb gevonden, is tijdens het doen van mijn boekhouding en belastingaangiften. Elk jaar moest ik uren besteden aan het scannen van mijn bankrekeningafschriften en creditcardafschriften die in pdf-formaat worden aangeleverd. Nu kan ik dit eenvoudig gebruiken om alle gegevens in Excel te krijgen en vervolgens de functies van Excel gebruiken om de gegevens te krijgen die ik nodig heb.
Merk op dat dit geen PDF-bestand kan converteren dat is gecodeerd.
Openbaarmaking: dit artikel bevat gelieerde links. Dit betekent dat als je het product koopt via mijn links, ik een kleine commissie krijg, zonder dat het jou iets extra's kost. In dit geval krijg je ook 15% korting op de totale kosten van de Able2Extract-tool als je de links in dit artikel gebruikt.
