Hoe het afdrukgebied in Excel-werkbladen in te stellen

Bekijk video - Hoe het afdrukgebied in Excel in te stellen

Als u uw werk in Excel moet afdrukken, bespaart deze tip u wat papierwerk. Hiermee kunt u het afdrukgebied in Excel-werkbladen instellen, zodat alleen dat deel van het werkblad wordt afgedrukt.

Deze techniek kan handig zijn als u slechts een deel van een rapport wilt afdrukken of als er een gedeelte van het rapport is dat u vaak moet afdrukken.

Afdrukgebied in Excel-werkbladen

Een afdrukgebied is een reeks cellen (aangrenzend of niet-aangrenzend) die u aanwijst om af te drukken wanneer u dat werkblad afdrukt. Als ik bijvoorbeeld alleen de eerste 10 rijen wil afdrukken, in plaats van het hele werkblad af te drukken, kan ik de eerste 10 rijen instellen als afdrukgebied.

In deze zelfstudie leert u:

• Hoe het afdrukgebied in Excel-werkbladen in te stellen
• Hoe het afdrukgebied in Excel te wijzigen.
• Hoe het afdrukgebied in Excel te wissen

Hoe het afdrukgebied in Excel-werkbladen in te stellen

Hier zijn de stappen om het afdrukgebied in Excel in te stellen:

• Selecteer het cellenbereik dat u als afdrukgebied in dat Excel-werkblad wilt instellen.
• Ga naar Pagina-indeling -> Pagina-instelling -> Afdrukgebied -> Afdrukgebied instellen.
  • Dit zou de geselecteerde cellen instellen als het afdrukgebied. Het creëert ook een benoemd bereik voor het geselecteerde gebied (de naam Print_Area zou zichtbaar zijn in het Naamvak).

Wanneer u dit werkblad nu afdrukt, wordt alleen het ingestelde afdrukgebied afgedrukt.

Hier zijn enkele belangrijke dingen die u moet weten wanneer u het afdrukgebied instelt in Excel-werkbladen.

• Er kunnen meerdere afdrukgebieden in een werkblad zijn, deze worden echter afzonderlijk afgedrukt. Om meerdere gebieden te selecteren, houdt u de Control-toets ingedrukt en maakt u de selectie met de muis.
• Een afdrukgebied dat is opgegeven met behulp van de bovenstaande stappen, is alleen specifiek voor dat werkblad. Daarom kunt u verschillende afdrukgebieden in verschillende werkbladen instellen.
• Wanneer u de werkmap opslaat, slaat Excel ook het afdrukgebied op. De volgende keer dat u de werkmap opent, is het afdrukgebied er nog steeds.
• Wanneer u een afdrukgebied in verschillende werkbladen instelt, wordt voor elk werkblad een benoemd bereik Print_Area gemaakt.

Hoe het afdrukgebied in Excel te wijzigen

Als u cellen wilt toevoegen aan het bestaande afdrukgebied:

• Selecteer de cellen die u wilt toevoegen.
• Ga naar Pagina-indeling -> Pagina-instelling -> Afdrukgebied -> Afdrukgebied toevoegen.
  • Houd er rekening mee dat de optie om een ​​afdrukgebied toe te voegen alleen zichtbaar is als u een bestaand afdrukgebied in het Excel-werkblad hebt.

Dit zou het afdrukgebied wijzigen en de nieuwe cellen bevatten.

Hier zijn een paar dingen die u moet weten bij het wijzigen van het afdrukgebied in Excel:

• Als het nieuwe afdrukgebied niet grenst aan het bestaande afdrukgebied, zou Excel een nieuw afdrukgebied maken en dit afzonderlijk op een andere pagina afdrukken. Als het echter grenst aan het bestaande afdrukgebied, wordt het samengevoegd en op hetzelfde vel afgedrukt.
• Wanneer u extra cellen aan het afdrukgebied toevoegt, verandert het benoemde bereik Print_Area. U kunt het genoemde bereik rechtstreeks bewerken om het afdrukgebied te wijzigen.

Hoe het afdrukgebied in Excel te wissen

Dit zijn de stappen om het afdrukgebied te wissen:

• Klik ergens in het werkblad waarvan u de afdrukgebieden wilt wissen.
• Ga naar Pagina-indeling -> Pagina-instelling -> Afdrukgebied -> Afdrukgebied wissen.

Hiermee worden alle afdrukgebieden gewist (als u meer dan één celbereik hebt ingesteld).

Als u slechts enkele cellen wilt verwijderen en niet het hele afdrukgebied wilt wissen, bewerk dan het naambereik vanuit de naammanager.